国际石油公司采办管理实践分析

2021-01-09张勐中油国际伊拉克鲁迈拉项目北京100034

化工管理 2021年5期

张勐(中油国际伊拉克鲁迈拉项目，北京 100034)

0 引言

当下的采办管理工作的开展，为的是可以有效基于公司全球管理手册当中的具体内容，实现招标管理方面的需求。在设计的管理中，需要结合采办系统而进行，从而更加有效的实现工作效率方面的提升。对于文章的A、B两家企业，都在采办管理领域有着一定的实践经验，并且形成了各自不同的特征。

1 国际石油公司的采办分类管理框架

1.1 分类管理下的采办岗位

首先，A、B公司所开展的合作项目当中，都采用了采办专业分类管理的模式，因此在业务的开展中与客户建立起较为紧密的沟通和联系，便于采办工作的开展。在A公司的具体工作当中，对于专业分配管理的界面设计较为明确，并且成立了4个不同的采办小组，分别针对钻修井服务、钻修井机相关侧、录、试、固井等方面的合同负责全面的采购业务。其次是地面工程小组，主要是针对项目当中的一些新建或者扩建的项目，进行合同当中物资方面的采购。第三个是油田维护维修作业小组，主要针对一些招标和当中的物资进行采购服务。最后，则是非油田生产服务采办小组，主要是负责在项目的开展中所设计的一些信息技术、财务部门以及人力资源方面的物资采购工作。而在B公司当中，仅仅设置了三个不同的采办小组，分别为钻修井服务专业组、项目服务组，以及油田操作运行服务组。其中项目服务组主要对现有的工程项目的建设环节进行负责。而油田操作运行小组，则是对施工建设的诸多部门进行系统的管理。

1.2 管理层级简单，人员配置精简

在A公司的采办管理工作当中，主要由三个不同的层级构成，分别为采办经理、采办负责人以及采办执行人员。其中采办经理人为主要的领导者，在实际的采办中，需要将各种采办信息向经理人进行汇报。而在B公司当中，采用的是采办经理、采办总监以及合同专员的构成方式。其中在采办岗位的设置上，使用的是较为精简的设计方式，以此选择的人员也较为的精炼。而在采办总监的工作当中，需要对各种采办信息数据进行采集，以此可以有效的管控整个采办的工作流程。同时，在采办管理层的日常工作中，需要每年都能够基于实际的工作内容，进行相应的工作调整。

2 分类管理供应商，严格的筛选评估

在采办管理的过程中，供应商是主要的管理对象，同时对于供应商的管理效果，也直接影响到整个项目开展的质量性。在本文的A、B公司的采办管理中，十分重视起供应商方面的管理，并形成了较为可靠的供应商关联。

2.1 供应商的区分管理

在当下的供应商管理中，需要基于管理重要程度以及采办金额，A公司基本上分为三种不同的类型，分别为战略型、核心层以及交易型这三种类型。而在战略型的供应商，是与A公司签订了长期的合同，以此形成较为可靠的互利共赢的服务形式。并且，在项目的开展中，也进一步的挖掘了合作的服务性，以此在项目的开展中，提供良好的服务。在这样的服务体系当中，便可保障供应商的供货价值的提升，另一方面也极大的提升了项目的供货价值。而对于B公司的采办管理工作而言，也分为不同的3个等级，不同的是添加了一个合同专员。在实际的工作过程中，可以有效的对于让工作的开展中，基于每年的工作量，实现人员业绩评估，并实现采办岗位方面的添加以及调整，进而充分的提升工作效率以及质量。

2.2 供应商的资质审核

在这两个公司的采办管理中，对于各自的供应商，制定了较为严格的审核制度。以此对于进入到供应商名单的企业，需要提交出相关的许可证、公司组织机构以及各种业绩，这样就可以保障供应商有着较为合理的作用。例如在A公司当中，采用了Isnetworld系统，这样就为其A公司的日常运营，提供相应的资质审核能力。同时，还在日常的工作中，成立了反腐败以及尽职调查问卷，这样就可以开展针对性的调查。

3 遵循公司全球管理规则

3.1 因地制宜开发项目招标程序

在当下的工作开展中，两家公司都同时运行着多个项目，以此就制定出了全球采办管理条例，以此在日常的工作开展中，可以有针对性的对于采办管理程序、人员操作等方面，提出良好的标准和准则。在当下的项目采办管理工作当中，基于不同的法律、项目性质，进行针对性的工作开展。

3.2 引入采办系统平台

在采办管理工作开展的过程中，由于都采用了IBM旗下的系统，以此就可以充分的利用这样的系统，对用户部门，提供相应的采办申请，以此形成采购订单、框架合同。在这样的管理模式下，有效的提升了采办管理的整体效率性，也进一步的形成了统计数据报表。在实际的工作过程中，不同的公司有着各自的特征性。在当下的系统创建下，实现系统方面的对接，这样就进一步的提升财务管理方面的工作效率性。

4 对我国石油公司项目采办管理的优化建议

4.1 统一全球采购指导手册

在当下的公司开展中，A、B公司都严格的依据全球采购标准指导手册。以此在当下的项目开展中，能够有效的依据当地政府的实际要求，以及自身企业的实际特征，形成针对性的采购管理流程，这样极大的提升了管理的效率以及范畴。在当下的工作开展中，指导手册的形成是十分重要的一个环节。在我国的石油公司发展中，由于在海外有着多个项目进行运行，以此对于不同的项目而言，都需要严格的基于当地的实际需求，让采办管理人员能够在实际的工作当中，有效结合起自身的工作经验，并积极的让公司聘请一些专业的公司，以此制定出一套专业的采办流程。在这样的工作模式下，就成为国际化发展的企业。另外，在公司的管理过程中，需要制定出统一化的管理模式，特别是在审计的过程中，需要具有较高的价值性。需要注意的是，形成的采购指导手册，对于一些新项目的开展，往往有着较高的指导价值，以此就需要有效的基于这样的指导手册，提升项目采办的管理作用。一旦管理人员需要轮换到其他项目的开展，依然需要遵循制定的采购标准，进行高效率的管理[1]。

4.2 与知名供应商签订战略合作协议

在当下石油行业的发展中，由于在全世界有着诸多的服务公司，因此就需要有效的利用这些公司的先进技术，帮助自身采办工作的开展。例如，需要对一些符合自身企业发展的企业，签订战略合作协议，以此在具体的项目运营中，可以提供出符合需求的设备以及服务。对于这样的合同签订，避免合作双方，将时间和成本投入到一些不必要的环节当中，极大的提升了合作的效率性。另外，对于服务商而言，在每年对于战略合作伙伴型的客户方面，都会产生一定的折扣率。为此，就需要在与知名供应商进行全球协议的签订时，就可以一定程度上提升公司的效率，进而起到节约成本的效果。在我国当下的石油企业发展中，虽然已经与一些知名的供应商签订了协议，但是依然站在全球的合作交流角度上来看，还需要进一步提升合作交流的范畴，以此提升自身企业的影响力。在之后的战略发展中，需要首先将服务采购纳入到战略采购的规划当中。在这样的服务采购有着多种不同的类型，另一方面市场竞争越发的激烈，就会使得一些服务采购工作，逐渐的融入到了产品采购服务当中。因此，就需要在未来的发展中，构建出产品与服务一体化的供应链管理类型。其次，还需要加强战略合作程度，不但扩展自身企业的服务性，以此站在全球的发展角度出发，进一步的提升物流的整合程度。在当下工作过程中，利用信息共享的方式，提升产品研发、成本控制等方面的竞争力，这是对于企业在国际市场当中提升竞争力的有力手段。

4.3 框架协议-订单-系统管理软件

对于A、B这两家公司而言，在进行合同的签订以及运用中，都是基于框架协议和订单进行结合的项目开展。在这样的合同内容里，起到成本方面的精细化的管理。另外，在人员以及相关设备的管理中，也有效的起到良好的管理效果。例如对于已经完成签订的订单，对于实发的发票金额，也会基于实际的工作量为基准。在精细化成本的管理过程中，提升利润率。对于这种项目的精细化管理工作，也成为了石油企业提升自身在市场中竞争力的关键所在[2]。

4.4 标准化采购管理体系

在本文为例的两家公司运营当中，基本上都是采用了全球统一标准的采购标准，以此就使得在采购模式上，使用的是框架加订单的采购路那个价，这样就可以在项目的运行中，提升全球化的管理效果。在实现标准化之后，也对于项目的相关负责人，提出了更高的标准化管理需求。为了保障采办管理工作的顺利开展，需要对于相关工作人员，进行针对性的培训，以此可以针对不同的项目内容，开展针对性的管理内容。对于一套较为完善的管理体系，就可以有效的让相关管理人员，实现交付工作方面的标准化，另一方面，也是让我国石油企业，可以在日益激烈的国际化市场环境当中，提升自身竞争力的关键所在。