化工基建工程项目核算与财务管理

2021-01-09杜越楠陕西榆能化学材料有限公司陕西榆林719300

化工管理 2021年15期

杜越楠 (陕西榆能化学材料有限公司，陕西榆林 719300)

1 当前化工基建工程项目核算与财务管理中存在的问题

尽管当前大部分企事业单位已经认识到了在基建工程项目施工过程中，项目核算与财务管理工作的重要性，但在实际工作过程中受财务管理体制较为松散、财务管理人员水平不足、财务核算监督不够完善等问题的影响，工程项目核算与财务管理工作的质量往往不能满足工程施工的实际需要。

首先，在经济全球化的发展背景下，尽管当前我国市场经济呈现出全面发展的态势，并且为促进市场经济的可持续发展，相关部门也已经对投资制度、会计管理制度进行了制定与完善，但仍存在部分财务人员因仅仅具备基础财务管理知识，不了解基建工程施工流程，在工作过程中，不能有效运用相应制度、及时开展核算工作、合理分配资金，即便是工程成本超出预算也无法及时通过财务信息将其反映出来，阻碍项目核算与财务管理有效落实。

其次，若要保证项目核算与财务管理工作的质量能够满足工程施工的需要，避免人员管理失误成为一项极为重要的工作。但现阶段部分财务管理人员在对基建工程项目进行项目核算与财务管理的过程中，受其专业水平偏低、未能与相应施工人员建立良好沟通体系等问题的影响，工程可能会出现施工队伍监管不力、工程施工情况预先制定的管理方案出现较大偏差等问题，进而导致工程整体财务管理工作质量降低的情况。

再次，财务监督是保证工程施工质量的重要工作。但现阶段仍存在部分工程施工财务监督存在问题，导致项目资金支出超出预期标准，降低了工程施工的管理效率与水平的情况。

最后，对已经制定并完善的相应制度进行了解后发现，现阶段部分化工企业忽视了竣工结算工作的重要性。对基建工程项目竣工管理工作进行专门管控的财务管理人员仍比较少，并且部分管理人员财务管理思想不够专业，工作能力不能满足当前工作的具体需要。这种情况的出现在一定程度上降低了基建工程项目整体管理工作的有效性[1]。

2 加强化工基建工程项目核算与财务管理工作

在当前建筑工程施工过程中，为保证工程的顺利开展，财务管理人员需要科学运用规范的项目核算与财务管理工作方法，对工程施工过程中可能会对资金支出产生影响的因素进行整合，严格依据工程施工需要的管理流程进行操作，以便在后续管理工作开展的过程中能够在具体问题具体分析的基础上，优化工程项目的财务管理效果，提升工程施工的质量与效益。

2.1 完善财务管理制度

化工基建项目的建设不仅是当前我国科学技术不断发展以及能源合理利用转型升级的体现，还可以对我国经济结构进行调整，强化产业结构层次化、多元化，进而达到提升群众生活、物质水平的目的。但在实际施工过程中，由于基建工程不仅与企业有关，还与施工方和设备、材料供应商等方面有关，这就导致项目核算与财务管理的内容较为复杂。尤其是项目核算、财务管理与工程整体之间的控制与把握更为困难。体系建设是保障工程顺利开展的基础。在这种背景下，简单的记账、报账管理制度无法满足项目建设施工的需要。因此，在当前化工基建工程项目开展之前，为保证工程的顺利完工，在开展集团管控、资金归集管理的前提下，建立基建期信息管理系统、物资供应链系统、全面预算、投资控制等制度体系，保证工程建设与财务管理的有效契合，成为了一项极为重要的工作。

具体来说，在基建工程项目展开之前，首先，相关工作人员在工作过程中需要遵循已经建立的资金预算管理制度，即施工人员在工作过程中需要依据工程施工进度以及工程具体的施工质量，定期申请经费，并且在财务管理人员对申请经费合理性进行核算，明确经费申请合理性后，拨付资金。在降低资金浪费情况出现可能性的同时，提升资金使用的合理性，强化资金管理工作的有效性，为后续工程的施工提供保障。此外，在过去的一段时间内，大部分工程资金批复权力集中在一个人手上，这种情况的出现大大提升了贪污腐败出现的可能性。现阶段，为降低这一问题出现的概率，相关部门已经对财务批复制度进行了改善，借助信息管理系统、全面预算等系统，确保每一笔的资金使用都有两个以上审核人员的确认，在保证批复人员相互监督的同时，提升财务管理工作的透明度。

其次，科学有效的财务管理制度的制定有助于财务管理人员在工作中及时发现并解决工程施工过程中存在的问题，避免因财务问题出现工期延误、工程质量不达标等问题。在此过程中，为保证财务管理人员能够明确自身的权责，财务管理人员可以借助物资供应链系统、投资控制等制度，对自身的工作方式、工作流程加以明确，以便在开展项目核算与财务管理工作过程中能够做到有规可依[2]。

2.2 提升财务管理人员水平

目前在化工基建工程项目核算与财务管理工作开展的过程中，财务管理人员的素质水平与管理效果之间存在着极为密切的联系，提升财务管理人员的综合素质成为一项极为重要的工作。具体来说，现阶段，为切实提高财务管理工作的质量，首先，相关工作人员需要定期组织财务管理人员学习会计知识、管理知识、与基建工程施工相关的知识，确保管理人员的知识水平能够满足当前社会发展的需要。其次，相关工作人员可以采用组织工作人员模拟项目施工财务管理的方式，确保财务管理人员在后续工作的过程中，能够有效将工程施工规模、建设范围以及与工程施工相关的各项投资知识合理运用与工程施工当中。最后，为提升管理人员的责任意识，相关工作人员需要组织财务管理人员学习与项目核算、财务管理相关的法律规范以及新时代财务管理人员所需要了解的一些思想精神，以便在保证财务管理人员专业知识水平能够满足当前基建工程项目核算需要的同时，具备正确的人生观、价值观，从源头上降低贪腐行为出现的可能性。

具体来说，为保证工程管理的最终质量能够满足自身的预期要求，化工企业要在开展基建工程项目之前，对其财务管理人员展开与财务管理、工程施工以及思想政治相关的培训。这项培训的开展不仅使财务管理人员的项目核算能力、财务管理水平以及责任意识得到提升，还使得财务管理人员掌握一些与工程转固、甲供材核对等方面相关的内容。此外，在工程管理过程中，企业方面还需要向财务人员介绍自身工作与其他工作之间的联系，确保财务管理队伍，在工程项目开展的过程中，队伍中的每名财务管理人员可以顺利地与工程施工人员、材料供应人员等方面进行有效沟通。这一情况的存在不仅能够为自身的财务管理工作打下坚实的基础，还能够公平、公正地完成财务审核工作，避免资金浪费情况的出现，进一步提升基建工程项目核算与财务管理工作开展的有效性，为后续工程施工过程中项目核算与财务管理工作的顺利开展提供帮助。

2.3 建立财务监督机制

基建工程项目核算与财务管理工作受人为因素的影响比较大，为保证财务管理制度的顺利落实，降低人为因素对工程管理的影响，相关工作人员需要依据工程施工的实际需要，制定科学规范的财务监督机制。在加强对项目管理的同时，尽量避免贪腐问题的出现。

具体而言，监督制度是保证项目核算与财务管理工作“不偏移、不失误”的关键点。现阶段，财务问题的出现不仅仅受财务管理环节的影响，还会受到监督环节的影响。因此，在制定财务监督机制之前，相关工作人员需要对当前基建工程施工过程中出现过的各种财务管理、项目核算问题进行统计分析，找出各种问题出现的根本原因。并且在考虑到当前社会会计核算类型增加情况的基础上，适当添加特殊问题的处理方案，对原有监督机制加以完善，制定具有针对性的核算监督机制，控制工程施工进度，选择合适的监督方式，为财务管理人员后续工作的顺利开展提供制度监督规范，降低贪腐行为的出现概率。

2.4 做好竣工结算工作

工程竣工结算作为基建工程财务管理工作的最后一个环节，因其可以完整、清楚地反映工程各阶段成果与资金使用情况，这就使得竣工结算成为当前正式投入使用之前较为重要的一个环节。然而，现阶段，仍存在部分财务管理人员忽视了竣工结算的重要性，在开展竣工结算时仅仅是“走个过场”。这种情况的出现使得竣工结算材料的编制不够准确，进而降低工程项目核算与财务管理工作的整体质量。

在化工基建工程项目竣工后，为避免上述问题的反复出现、保证企业能够顺利投产，财务管理人员首先需要对工程建设的法定程序进行检查，核对程序是否完工。其内容包括对开工许可证、消防、安全生产许可证、环保验收、档案验收等内容进行核对。在保证上述程序办理完成后，办理相关产权证。

其次，财务管理人员需要组织资产盘点，对合同的具体内容进行核查，确保资金使用的有效性。财务管理人员可以用现场固定资产与台账内容进行核对的方式，明确工程交付后资产的完整性，以便为后续各项相关税费的缴纳提供帮助。

再次，财务管理人员需要在工程竣工后，开展结算审核，检查合同的执行情况。审核内容包括各种装置、房屋建筑、管道沟槽等部分价值计算，确保合同费用入账的有效性。