职业院校学生跟岗实习管理流程的 设计与实施

黄浩兵 王 艳 覃承艺

摘 要：跟岗实习是职业院校教育教学的一个重要环节。职业院校需要进一步规范学生跟岗实习管理流程，从而更规范高效地开展学生跟岗实习管理工作。基于“政校企融合”的流程管理模式，广西机电技师学院设计了“学生跟岗实习管理流程”，并制定了各项流程精细化的实施要求与保障措施，通过指导各系部试行，取得了良好的成效。

关键词：跟岗实习    管理流程    设计    实施

课   题：本文系基金项目2019年广西技工教育“十三五”期间第二批科研课题“技工院校学生跟岗实习管理研究”（编号2019JGY04）的研究成果。

一、跟岗实习规范管理的背景

在职业院校的教育教学中，跟岗实习是很重要的一个环节。2016年，教育部等五部门联合印发了《职业学校学生实习管理规定》。2020年，广西壮族自治区教育厅等五部门联合发布了《广西壮族自治区职业学校学生实习管理实施细则》;同年，广西壮族自治区教育厅又发布了《关于进一步做好职业学校学生实习管理工作的通知》，要求职业院校规范工作流程，严格报备学生实习情况。因此，职业院校应该通过规范的工作流程与精细化的管理来贯彻落实相关实习管理规定，从而更规范高效地开展学生实习管理工作。

二、跟岗实习管理流程的现状及问题

第一，职业院校缺乏规范化的跟岗实习管理流程。目前，部分职业院校没有制定规范化的跟岗实习管理流程，职业院校所制订的相关实习计划、系部申请、学校内审、向上级行政主管部门报备材料、组织实施与监督检查、考核评定和归档材料等方面的工作流程不够明确，从而导致学生实习管理方面出现管理混乱或管理不到位等现象。

第二，职业院校跟岗实习缺乏材料报备参考模板和详细清单。目前，部分省、市职业院校主管部门与职业院校在材料报备方面均无规范化的参考模板与详细清单，从而导致了校企双方在学生实习工作监管中存在管理脱节或执行力不强等问题。

第三，职业院校跟岗实习管理流程缺乏精细化的实施要求。目前，部分职业院校主要根据《职业学校学生实习管理规定》的要求从制度层面上进行粗放式实习管理，各个管理流程环节没有制定精细化的实施要求，从而导致了学生实习管理工作中存在管理漏洞或管理不严格等问题。

三、跟岗实习管理流程的设计

根据《职业学校学生实习管理规定》与《关于进一步做好职业学校学生实习管理工作的通知》的要求，基于“政校企融合”的流程管理模式（流程中包含了政府、学校、企业共同管理的特点），笔者于2020年5月设计了“学生跟岗实习管理流程”。

（1）制订跟岗实习班级计划;（2）选择跟岗实习的企业与岗位;（3）系部上交跟岗实习申请材料;（4）主管部门审核;（5）主管院长审批;（6）外出跟岗前动员与培训;（7）校企双方签订实习三方协议;（8）系部按模板整理报备材料;（9）向上级主管部门报备材料;（10）上级行政主管部门审批;（11）系部組织学生外出实习;（12）驻企教师管理实习学生;（13）校企双方考核评价实习学生;（14）做好实习材料归档工作;（15）本批学生跟岗实习结束。

四、跟岗实习管理流程精细化实施要求

下面举例说明跟岗实习管理流程的精细化实施要求。

（一）流程第3步：系部上交跟岗实习申请材料

第一，职业院校实习主管部门给各系部下发下学期或近期外出跟岗实习计划的通知。

第二，系部实习主管根据相关通知要求，依据之前完成的“实习企业考察评估报告”联系相关企业，如果能够达成初步合作意向，双方共同起草“实习三方协议书（初稿）”，系部实习主管填写“班级校外跟岗实习申请表”“班级实习计划”。

第三，系部主任重点对“实习三方协议书（初稿）”进行审核，在“班级校外跟岗实习申请表”上签字盖章。

第四，系部实习主管以实习企业为单位整理申请材料，向职业院校实习主管部门上交以上跟岗实习申请材料，并说明系部选择该企业与实习岗位的合理性及必要性。

（二）流程第8步：系部按模板整理报备材料

各省、自治区、直辖市教育行政部门要求严格规范学生实习报备制度。为了能及时、规范地向上级主管部门提交报备材料，广西机电技师学院根据《广西壮族自治区职业学校学生实习管理实施细则》制定并完善了报备材料模板，具体报备材料清单如下。

一是常规实习报备材料清单。包括实习单位实地考察评估报告、学生实习信息汇总表、实习协议、跟岗实习计划、学生实习应急预案、监护人知情同意书、职业院校实习管理办法、学生保险。

二是根据相关专业和实习岗位的特殊要求，需要额外报备一份材料清单，包括学生实习特殊情况备案报告、学生实习特殊情况论证表、学生实习特殊情况家长知情同意书。

以上报备材料清单均设计有填报模板，其中“实习单位实地考察评估报告”模板的内容包括重点考察实习单位的资质、诚信状况、管理水平，实习岗位的性质和内容、工作时间、工作环境、生活环境、健康保障、安全防护等。系部考察结论描述是否适合安排实习，以及适合实习的岗位、人数等。考察评估报告最后由职业院校业务主管部门审核，主管院长审批。

五、跟岗实习管理流程的实施保障

在优化设计了学生跟岗实习管理流程后，若没有相应的组织、制度和激励措施的支持与保障，便无法持续保持流程的顺畅及其效果。为此，广西机电技师学院成立了学生实习工作领导小组，每学期定期召开3次专题诊改会议，并修订了广西机电技师学院学生实习管理办法、实习指导教师管理办法、实习成绩评定办法、实习突发事件应急预案，以及完善了广西机电技师学院实习信息共享机制和检查督查机制等，从而确保能够规范、高效地开展学生实习管理工作。

（作者单位：广西机电技师学院）