省档案局组织工作组对文山州档案馆和文山市档案馆进行业务建设现场评价

■ 杨文军

专家查看机房

专家核查资料

按照省档案局2020年重点工作任务计划安排，10月21日—22日，省档案局组织工作组对文山州档案馆和文山市档案馆进行档案馆业务建设现场评价。

此次档案馆现场业务评价是我省接受评价的第三个州市，来自西双版纳州、普洱市、曲靖市的档案专家组成的专家组严格按照《云南省州市区国家综合档案馆业务建设评价标准》和《云南省州市区国家综合档案馆业务建设评价工作手册》，对2 个国家综合档案馆5年来在基础设施、人员经费、基础业务、信息化建设、开发利用五个方面的工作情况和相关数据进行认真对照检查，实地查看档案馆安防和保护设施、档案库房、业务技术用房、数字化工作场所、查阅大厅、展览和档案开发成果等，按比例随机抽查馆藏档案案卷质量，检查档案接收征集、全宗卷质量数量、库房安全管理、档案利用服务等情况，合议确定得分，形成专家组评价意见。

业务建设评价工作启动后，文山州和文山市档案馆将业务建设评价作为促进档案事业发展的有效举措和衡量档案业务水平的标尺，迅速行动、全馆动员，以业务建设评价为契机，排查业务弱项和短板，梳理完善统计台账，按照业务建设评价内容要求，细化分解65 项指标，任务到人，责任到科股室，对标对表逐项自查自评，做了大量补短板、强弱项的工作。

近5年来，文山州档案馆队伍人员稳定，核定编制18 人，在岗15 人，参与州委办公室创建并保持全国文明单位荣誉，积极争取财政支持，档案运行维护费和征集费列入财政预算并及时拨付，投资500 万元开展档案信息化建设，配备了满足工作需要的信息化设备设施，馆藏文书档案数字化率达75%，永久档案文件级目录数字化率达90%以上，负责对州人代会、政协会拍摄照片，挖掘馆藏资源，开发了《文山抗战记忆》《文山城市变迁》等档案编研成果，举办了《文山抗战记忆展》和《文山记忆档案资料展》，制作了与展览配套的档案专题片。文山市档案馆基础设施建设取得新突破，馆舍面积增至5733m2，配置完善了符合要求的安防系统、保护设备、信息化设备，档案安全管护条件明显改善，积极依法接收档案，馆藏总量增加，结构有所优化，完成机读目录89 万条，档案数字化488 万画幅，建成了文山州爱国主义教育基地和文山市党风廉政教育基地，社会服务功能得到发挥。