浅谈馆藏档案消毒

2021-01-08■范炜

云南档案 2020年11期

■ 范炜

为了丰富馆藏，每年各级档案馆都要接收一批档案。由于原保管单位的档案保护条件各不相同，有些档案带有霉菌和害虫，如果这些携带霉菌和害虫的档案在进入档案馆库房之前未经消毒处理，将会成为霉菌和虫类的传染媒，扩散到库房原有的档案中。另外，档案馆保存的档案如果库房温湿度控制不当或受到意外水灾、虫灾等灾害，也会使档案生虫、发霉，因此各级档案馆都应当选择适合本馆的档案消毒方法，预防和除治霉菌和害虫，保护好档案安全。

一、霉菌、害虫对档案的危害

档案中常见的霉菌有曲霉属、青霉属、木霉属、毛霉属、根霉属等霉菌。这些霉菌能够在档案库内一定条件下生存，以档案制成材料为养料，并分泌出能够分解档案制成材料的酶，使档案的制成材料失去原有的物理和化学性质，给档案造成很大的危害，这些危害主要表现为一是分解档案材料。霉菌生长中分泌的各种酶，能将档案制成材料由大分子分解为小分子，机械强度显著降低。二是污染档案。这些霉菌本身带有不同的颜色，当档案长霉时霉丝会渗透到制成材料内部污染档案，甚至遮盖信息。三是增加制成材料的酸度和湿度。霉菌代谢过程中要吸收水分、分泌有机酸、形成粘液，使档案材料的酸度和含水量增加，在灰尘等因素综合作用下，使制成材料粘结成档案砖。

档案中的昆虫约有30 多种，危害最为严重的有档案窃蠹、烟草甲、毛衣鱼、蟑螂、白蚁、黑皮蠹等。这些害虫在生长发育的不同阶段对档案的损害程度也不同。档案害虫对档案的危害主要是蛀食档案，使档案孔洞丛生、残缺不全，难以修复，失去利用与保存价值。

二，常见的档案消毒方法

各种档案消毒方法归结起来就是利用物理方法消毒和化学方法消毒。利用物理方法对档案消毒，要考虑到对纸张、字迹物理性能的影响。低温冷冻消毒时间长，对档案纸张字迹的化学成分稳定性有一定影响。真空及真空充氮消毒，在压力容器中形成很高的负压，纸张长时间受负压作用其物理性能会改变，影响纸张的撕裂度和耐折度、字迹与纸张附着力。对于微波消毒，要注意消毒时间的选择，防止档案温度过高而引起的碳化与自燃。对消毒档案进行严格的检查，避免金属异物过热，引起档案自燃。利用化学方法对档案消毒要考虑对档案纸张、字迹的化学成分的影响。利用药物熏蒸消毒，熏蒸药物可能对纸张、字迹产生化学反应，选择熏蒸药物时一定要选择对纸张字迹无化学作用的药物。利用紫外线或臭氧消毒，要保证档案干燥，消毒时间要短，避免对档案产生负作用。各种物理、化学消毒方法归纳起来主要有以下几种。

一是熏蒸消毒法。对档案消毒，此法为化学消毒，采用熏蒸机、熏蒸室。常用药物为：甲醛、环氧乙烷、硫酸氟等。此法对害虫杀灭率较高，对微生物差一些。因其药物对人体有危害，微量残留可能会腐蚀档案，目前较少使用。

二是紫外线辐射消毒法。主要杀灭档案中微生物。此法为化学消毒，对档案表面的虫卵及微生物杀灭效果较好。紫外线消毒采取直接光照，档案内部无法消毒，紫外线对字迹有褪色作用，因此用此法大量消毒档案意义不大。

三是温冷冻消毒法。无论害虫还是虫卵维持正常生理状态都需要一定的温度，如果温度降低到一定程度，害虫及虫卵就会死亡。温度- 10℃左右生物细胞内的游离水就会外溢到细胞间隙而结冰，细胞结构就会破坏，原生质脱水浓缩，造成害虫及虫卵死亡。因消毒时间长（48 小时），消毒效率低，使此法消毒受到一定限制。

四是真空及真空充氮消毒法。在真空容器中采用真空泵将容器中的空气抽出，使容器中几乎不含有空气（氧气），从而使害虫及微生物死亡，称为真空消毒。如果用高压氮气充入容器，称为真空充氮消毒。此消毒法仪器设备造价昂贵，操作技术要求高，适用于大型档案馆。

五是微波消毒法。利用波长1mm～0.1mm，频率300MHg～300GHg 的微波对档案进行消毒，称为档案微波消毒。微波消毒的特点是时间短，均匀消毒，消毒机体积小，适用于小型档案馆（室）。但微波消毒存在一定的危险，温度升高至60℃，纸张字迹的物理性能会受到影响，如果档案中含有金属异物，容易引起档案碳化、自燃。

六是臭氧消毒法。臭氧分子具有很强的氧化性，对生物的细胞有强烈的破坏作用。对干燥档案进行臭氧消毒，高浓度臭氧使消毒工作时间较短，对害虫及微生物杀灭率高达99%。臭氧消毒属于接触式消毒，南方一些厂家研制的臭氧档案消毒柜，只能对档案表面消毒。

三、严格档案消毒，确保档案安全

要保管好档案必须建设好标准的档案库房，做好库房内所有用具的消毒处理，严格控制调节库房的温湿度在标准范围内，始终保持库房和档案使用环境的清洁卫生。档案接收入库或长期使用后入库都要消毒，同时要定期或不定期对档案进行检查，必要时进行消毒杀菌处理。现在各级档案馆的馆藏档案都十分丰富，不但有纸质档案、音像档案，还有各种材质的实物档案，这对档案消毒工作提出了更高的要求。各级档案馆对档案进行清毒，应当根据本单位的实际情况，综合运用药物熏蒸消毒法，紫外线辐射消毒法、冷冻消毒法、真空消毒法、真空充氮消毒法、微波消毒法和臭氧消毒法等各种方法对档案进行清毒，同时还可利用防磁柜和真空包装等措施保护特殊载体档案。档案消毒要符合不能对档案材料有任何损害，对环境污染小，对人体无害，消毒效果好等要求。只要我们档案保管人都能认真负责工作，按规范进行消毒，就能保护好档案，使档案更好为人民服务。