关于如何实现事业档案管理现代化简述

摘 要：随着科学技术的迅猛发展，信息化技术得到进一步广泛应用和普及，在事业单位的档案管理工作中，也要进一步有效融入信息化技术，实现现代化、信息化管理，进而为事业单位档案管理水平的有效提升提供必要的保障。然而，需要注意的是，在事业单位的档案管理工作中仍然存在一定的问题或者不足，在现代化发展环节面临一定的困境。据此，对事业单位档案管理工作也需要充分认识到当前现代化发展过程中存在的问题，然后进行更有效地应对和处理。基于此，本文重点分析事业单位档案管理现代化推进过程中存在的问题和实施对策等相关内容。

关键词：档案管理  现代化  问题  对策

On How to Realize the Modernization of Archives Management in Public Institutions

ZHU Aihong

（Jilin Province Lishu County Funeral Home， Siping， Jilin Province， 136500 China）

Abstract： With the rapid development of science and technology， information technology has been further widely used and popularized. In the archives management of public institutions， it is also necessary to further effectively integrate information technology， to achieve modernization， information management， and provide necessary guarantee for the effective promotion of archives management level of institutions. However， it should be noted that there are still some problems or deficiencies in the archives management of public institutions， and they are facing some difficulties in the development of modernization. Therefore， the archives management of public institutions also needs to fully understand the problems existing in the current modernization development process， and then deal with them more effectively. Based on this， this paper focuses on the problems and Implementation countermeasures in the process of promoting the modernization of archives management in public institutions.

Key Words： Public institution; Archives management; Modernization; Problems; Countermeasures

着重做好事业单位的档案管理工作是关键所在，为事业单位的建设和管理等提供客观真实数据。因此，要高度重视事业单位的档案管理工作，进一步与时俱进，进而推进档案管理的现代化进程，以此确保该类档案得到精准有效的保存和管理，进而体现出应有的事业单位档案管理效能。

1事业单位档案管理现代化发展现状

1.1事业单位方面并没有高度重视档案管理的现代化进程

在新形势下，从根本上确保档案管理工作实现现代化信息化发展，是档案行业发展的必然要求。然而，在实际的调研中可以看出，在事业单位方面往往没有高度重视档案管理的现代化推进进程，在实际的操作过程中，往往没有充分做到与时俱进和创新发展。因为事业单位在很大程度上受到国家和政府的管理和垄断，因此事业单位领导往往没有高度重视信息化建设，缺乏足够的危机意识，没有实现有效创新，进而导致档案管理工作往往无法融入信息化技术和先進的管理手段，没有充分融入现代化高效化的设施设备等，缺乏足够的软件硬件支持，由此导致档案管理工作受到严重影响[1]。除此之外，档案管理人员往往缺乏积极探索的精神，在实际的管理过程中不具备先进意识和信息化管理思想，在针对档案信息资源进行收集整理的过程中，没有充分体现出信息化的应用效能，由此导致某些关键档案信息资源不能得到收集整理和充分的利用，这对于事业单位档案管理工作的有序推进和现代化的发展步伐会造成严重限制。

1.2在事业单位档案管理制度和发展模式方面缺乏足够的规范和标准

现阶段，人们对于事业单位的档案管理工作有更为严格的要求，在这样的情况下，需要进一步有效规范和完善档案管理制度和发展模式，使其具备应有的标准和规范。然而，通过实际情况可以看出，在当前的事业单位档案管理工作中，往往不具备足够的规范和标准，并没有建立健全系统完善的管理制度和运行机制，在现代化发展方面缺乏相对应的标准和指南，由此导致实际的事业单位档案管理工作不能呈现出良好的效能和价值，在现代化发展方面也无法体现出先进性和时效性。在实际的档案管理过程中，很多事业单位在档案管理环节往往不够平稳有序，各项流程比较混乱，由此导致社会严重的资源占用等相关问题。导致档案管理工作往往在混乱无序的状态，甚至某些档案因为是纸质媒介，出现严重的破损，甚至出现资料流失等相关问题。另外，在事业单位的档案资料中，有很多是重复性的资料或者文件，在针对各类资料和信息资源进行收集、整理的过程中往往涉及很多无价值的信息和资料，不能充分体现出现代化的收集和整理效能[2]。

1.3相关档案管理人员缺乏足够的专业技能和综合素质

在事业单位的档案管理工作中，要想体现出现代化的发展成效，需要匹配高质量的档案管理人员，使其具备应有的专业技能和综合素质，具备应有的岗位胜任能力，这样才能为各项工作的推进和现代化进程的加快提供必要的人才保障。但是通过实际调研可以看出，在事业单位的档案管理工作中，很多人员往往是兼任的或者临时从其他部门抽调的人员，他们缺乏应有的专业技能和档案管理经验，对于档案管理的相关专业知识往往不能充分掌握，进而导致实际的档案管理工作效率比较低下，甚至出现很多错误、漏洞等情况，对于档案管理工作的推进会造成严重影响，无法真正意义上呈现出应有的现代化管理效果。除此之外，档案管理人员的年龄结构比较大，缺乏足够的创新意识和创新能力，对于现代化、信息化管理手段和设备技术等等都不能充分掌握，进而导致档案管理的信息化建设不能有序推进，这类情况对于事业单位的档案管理工作现代化的推进造成重大影响。另外，某些事业单位虽然招聘了高学历的专业人员，但是这类人员往往缺乏足够的实践经验，不具备高质量的管理效能和专业技术。因此，在实际的操作过程中往往不能胜任档案管理的现代化要求，同时因为工作量比较大，相关人员不能抽出时间提升自我，进而导致自身的专业知识和实际操作技能不能更新和完善，这对于档案管理工作的有效发展和现代化的推进都会造成重大阻碍[3]。

1.4缺少信息化档案管理机制和运行模式

在新形势下，针对事业单位档案管理工作而言，要想体现出档案管理的现代化效果，提升档案管理水平，需要进一步有效构建信息化档案管理机制和运行模式。然而，在实践过程中，很多事业单位并没有构建信息化的档案管理机制和运行模式，在实际的操作过程中不能充分满足殡葬服务要求，在实际的管理过程中往往仍然沿用守旧的档案处理手段和方式，通过人工的方式针对档案资料进行处理，很多档案资源都是通过纸质的形式存在的，无法满足档案管理的现代化要求。另外，信息化应用手段方面也不够完善，不能充分融入到信息化运行机制和管理模式中来，由此导致很多档案信息资源无法及时有效的收集和整理，更无法对其进行高质量的利用，进而导致档案的信息化管理效能和价值不能得到充分的体现。在信息化管理方面，往往没有匹配优质的计算机和相关设施设备等，由此导致档案管理效率十分低下，无法呈现出应有的现代化信息化发展效果[4]。

2实现档案管理现代化的策略

2.1进一步有效构建更为系统完善的档案管理制度，并在实践过程中落实

在事业单位的档案管理现代化进程推进过程中，从根本上有效确立系统完善的档案管理制度，是关键所在，只有通过制度的有效确立和在实践过程中切实执行，这样才能为档案管理现代化进程的推进提供必要的保障和规范。在制定相关制度之前，要着重做好全面深入的调研和分析工作，着重把握相关注意事项和影响因素，进一步融入相对应的实施策略，进而确保相关制度和体系具备时效性，针对性和可行性。同时，也要加大相关制度和运行机制落实力度，确保相关工作顺利推进，使各项制度内容在实践过程中扎实执行，进而充分体现出事业单位档案管理工作的现代化发展效果。同时，在相关制度的执行过程中，要以国家相关法律法规为准绳。充分结合事业单位的实际的档案管理情况和现代化发展要求，使相关制度在实践的过程中不断的完善和优化，通过实践的验证使其体现出应有的现代化、标准化的发展效果。另外，在档案的安全方面也要有效加强，通过相关制度的有效作用，使其安全性，完整性，系统性得到充分的保证[5]。

2.2强化收集、整理、保存档案资料

事业单位档案管理现代化主要是为了方便档案管理工作，对于档案资料进行更有效的收集整理和保存，确保档案管理工作能够顺利开展。在实践的过程中，要想体现出现代化的发展成效要为单资料整理和收集利用等等提供必要的前提，更有效的真实记录殡葬活动的整体发展情况，提供第一手的信息，为领导的决策和问题的处理提供必要的条件。在实际的服务过程中，要进一步有效利用信息化技术和现代化管理手段，全面客观真实地记载殡葬活动整体情况，相关工作人员要注重做好第一手资料的收集整理和利用，针对各项手续进行不断的完善和优化，通过信息化、现代化的管理，使各类数据资料通过计算机系统统计到数据库中，以此对其进行分类和整理和利用。同时也要注重做好各项工作的目标制定和切实落实贯彻落实岗位责任制，对档案的分析、归类、整理以及利用等工作进行标准化和完善化，确保年终考核、责任目标以及日常运行目标能够有效融合，通过制度的完善和信息化技术的推荐，以此呈现出当管理的现代化发展成效[6]。

2.3提高档案管理信息化应用水准和效果

在事业单位的档案管理工作中，要想体现出现代化的发展成效，在档案资料应用方面要有效加强，在最大程度上提升档案的利用价值和利用率。在实践过程中要通过信息化现代化的管理方式，确保档案资料更为系统完善，具备综合价值，更为完整细致，进而对其利用价值进行更充分的利用，这样才能呈现出应有的效能。在信息化现代化的推进过程中，要更有效的强化各类档案信息的收集整理，对其进行二次生产和利用创新。同时也要注重做好各类信息的分享交流，着重做好行业的情报信息汇总工作，以此体现出应有的价值。同时通过互联网技术对于档案资料和数据资源进行更深入的挖掘，通过信息化技术和网络技术手段提取信息价值，以此更充分的满足档案管理行业的客观要求[7]。

3结语

通過上面的分析，我们能够充分看出，在当前的事业单位经营发展过程中，着重做好档案管理工作是十分重要的内容。同时，也要认识到档案管理工作是一项十分复杂的系统性工作内容，在当前的时代背景下，需要进一步有效融入信息化技术和现代化管理手段，进而推进事业单位档案管理工作的现代化进程，在具体的操作过程中要充分认识到当前档案管理工作中存在的问题，然后行之有效的应对和处理，落实解决对策，进而促进事业单位档案管理工作取得应有的效能。

参考文献

[1]孙月. 信息时代档案工作者职责探析[D].哈尔滨：黑龙江大学，2016.

[2]单芳.信息时代电视台档案管理的相关思考[J].办公室业务，2021（15）：121-122.

[3]王秀华.科技档案管理进入行业管理现代化系统的实践[J].黑龙江档案，2001（2）：29-30.

[4]郑艳燕.信息时代电力企业电子档案管理的探讨[J].信息记录材料，2021，22（5）：174-175.

[5]张才.实现事业单位档案现代化管理的策略[J].城建档案，2021（6）：90-91.

[6]刘长城.浅析我国基层事业单位档案管理现代化实施策略[J].民营科技，2016（1）：116.

[7]闵天媛.基层事业单位档案管理现代化实现对策[J].科技资讯，2020，18（14）：239+241.

中图分类号：D630.1;G271 DOI：10.16660/j.cnki.1674-098x.2109-5640-2677 第一作者：朱爱红，（1972—），女，大学专科，馆员，研究方向为档案管理

作者简介：朱爱红，（1972，8-），女，汉族，大专，馆员，研究方向是档案管理。