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图书资料管理的改革与创新

2021-01-06武鸿燕

人物画报 2021年3期
关键词:改革与创新图书资料管理

武鸿燕

摘 要:随着科学技术的发展,信息化建设已经在社会的各个领域进行展开。为了满足新时代人们对知识的需求,促进图书资料管理数字化建设势在必行。本文就图书资料管理的改革与创新作简要分析。

关键词:图书资料;管理;改革与创新

在社会发展的今天,信息技术早已应用于各个领域。因此,为了满足当今时代人们对知识的渴求程度,提升图书资料的使用率,就必须对传统的图书资料管理进行创新和改革。在现阶段的图书资料管理过程中,存在着诸多问题,如设备老旧,管理人员专业水平低,管理模式单一等等,这些问题严重阻碍了图书资料管理的数字化建设,影响了人们的图书资料使用体验。因此,图书资料管理的创新和改革工作亟需展开。

一、现阶段图书资料管理的状况

1. 系统管理方便快捷

随着社会经济的发展和科学技术的进步,信息化系统管理,帮助图书馆管理人员打破了传统图书馆管理的束缚,让图书资料突破了过去空间和时间的限制,通过建立方便、快捷的图书资料管理系统,让读者能够随时随地的上网查询相关的图书资料,随时随地的开拓读者的眼界和丰富读者的知识储量,将图书阅读变成更加方便,更加快捷。现阶段的阅读,不论是老人还是学生,不论是在上班还是在旅行,只要通过手机或者电脑,就能够实时的查询到自己想要的相关信息和知识,信息化图书管理系统,让阅读无处不在。

2. 系统管理智能化

随着图书资料管理工作信息化进程的不断推进和深入,目前的图书资料管理正向着更为智能化的信息技术方向进行发展,通过云平台、大数据等信息技术,切实根据读者的需求来进行信息资料的采集和整合,方便读者在进行阅读的过程中,只需要对所需阅读的内容进行关键词的输入就可以快捷的查询到自己想要阅读的资料。同时,图书资料管理人员在进行图书资料管理工作的时候,可以利用大数据、云平台等信息技术,来共享图书资料,让读者感受到更加优质、更加人性化的服务的同时,满足自身的阅读需求,提高自身的知识储备。

二、现阶段图书资料管理的问题

1. 管理模式单一

现阶段大部分的图书馆采用的管理模式都较为的单一,在进行图书资料的整理和采集过程中,仅仅只是由专门的人员进行统一的整理和收集笔录手写等等[1]。这样单一的管理模式,不仅工作效率不高,还可能会因为整理顺序不规范、字迹不工整且不清晰等,从而无法最大化图书资料的价值,不能为读者及时的提供有效的图书资料。并且在图书资料管理的过程中,部分管理工作人员的整理意识低下,对纸质版的图书缺乏有效的整理,对相关的设备也不能及时的进行更新,这就导致读者在使用图书资料的过程中,无法有效的实现图书资源的共享。

2. 基础设备落后

在整理图书资料的过程中,由于图书的种类和数量非常的繁多,部分资料管理的基础设备过于落后,从而导致这些设备无法有效的完成整理工作,不能第一时间的满足读者的阅读需求,并且在社会经济和科学技术飞速发展的今天,高科技的作用已经在社会上广泛普及,但是由于部分图书馆的基础设备老旧,无法最大化发挥出高科技的作用和优势,对图书资源的产品更新不及时,从而导致图书资料管理工作的工作效率十分低下[2]。

3. 员工素质低下

在图书资料管理的过程中,图书资料的收集和整理的效率取决于工作人员的工作能力和职业素养。假如管理图书资料的工作人员的专业水平不高,职业素养低下,那么就会导致图书资料的管理工作质量低下,同时还可能在收集和整理图书资料的过程中,出现归类错误、信息匹配度不高等工作混乱的情况发生。另外,图书管理人员的专业水平不高,在面对读者需求的时候,只是根据自己的认知和喜好来进行胡乱推荐,不能切实依据读者的需求来进行推荐,这就导致读者的体验感极差,从而影响了读者对图书馆的好感度[3]。

三、关于图书资料管理的改革和创新的对策

1. 在图书资料管理工作方面,提高服务质量

为了加强图书资料管理工作的工作效率,提高对读者的服务质量,图书馆相关的单位需要积极采用高科技技术手段,充分利用大数据、云平台等方式,为读者提供优质且富有人性化的服务。对图书资料的管理工作,需要进一步进行加强,努力提升管理工作的工作效率,积极发挥多方沟通的作用,有效实现图书资源的共享。当面对读者利用平台或者互联网进行查询和搜索时,相关平台和软件,需要对读者的需求进行全方位的覆盖,保证读者能够在第一时间内获取自己想要的图书资料,让读者获取的方式更加便捷。

2. 在图书资料管理人员方面,提高专业素质

图书资料对于图书馆而言,是至关重要的组成部分。不管是教师还是学生,又或者是社会上各个领域的人,图书馆是他们直接获取图书资料和知识的直接途径。从现阶段的社会环境来看,人们对于知识的需求度正逐年递增,这就导致图书资料的管理工作难度开始上升。因此,在对图书资料进行采集和整理的过程中,管理人员需要重视图书资料的重要性,加强对图书资料采集和整理的工作能力,同时图书馆管理层需要重视对图书管理工作人员的专业培养,加强工作人员专业素养的培训,让管理工作人员能够紧跟时代步伐,积极学习高科技技术,最大限度的借助信息技术来发挥出图书资源的作用。

3. 在管理图书资料方面,提高现代化管理

图书馆相关的单位部门,必须重视网络时代所带来的价值,积极利用信息技术来发挥出图书资料的作用。在现阶段的管理过程中,将信息技术和图书资料管理工作进行有效结合,加快图书馆的数字化建设,并通过多种模式的创新,来完善读者的体验,细化图书资料使用的过程。在软件设施方面,进行新型服务系统的构建,实时共享信息资源和图书资料。同时,针对读者的体验调查,要专门设立反馈端口,让读者能够根据自身的需求和图书资料管理存在的不足,进行及时的反馈和建议,从而有效推进图书资料的现代化管理进程。

四、结语

总而言之,在社会经济飞速发展,科学技术不断进步的今天,改革和创新图书资料管理,既是时代要求,也是社会需求。在信息时代的悲剧下,传统的图书资料管理模式早已无法满足人们对知识的渴望程度。因此,为了紧跟时代步伐,满足人们对知识的需求,就必须加快图书资料管理建設的进程,最大限度的发挥网络技术的优势和作用,落实资源共享,有效提高图书资料的使用率。

参考文献:

[1]杨丽华.互联网背景下图书资料信息化管理策略[J].黑龙江科学,2019,10(23):138-139.

[2]武鹏.图书资料管理工作的优化路径探析[J].中外企业家,2020(21):133.

[3]詹永.基于信息技术的图书资料管理路径研究[J].企业科技与发展,2020(12):108-110.

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