大数据背景下农职校档案精益化管理研究

于吉兴

（山西省灵丘县农业职业技术学校，山西 灵丘 034400）

一、农职校档案精益化管理的基本概念和内在含义分析

精益化的管理模式诞生于二十世纪三十年代后期的美国机动车制造生产企业，在运用精益化管理方式的实际过程中，展现出相对较高的管理成效，为美国汽车制造领域的前行和发展奠定基础。在精益化管理理念不断发展和完善期间，逐渐打破汽车制造的领域限制，逐渐向社会各行各业渗透延伸，充分发挥精益化管理的多方面优势与特点，推动其他领域管理工作的完善和优化。将现代管理精益化的全新理念和模式，贯穿于我国农职校档案精益化管理的全过程中，其最终目的就是降低档案管理工作开展期间所产生的一系列非必要性成本投入和资源浪费，以更加先进、科学、合理的管理工艺、管理方法，对档案管理工作的效率、质量形成持续性优化，促使管理过程变得更加快捷方便、简单清晰，为农职校档案信息化时代背景下的发展提供充足的外部条件、奠定良好的基础。

二、大数据时代，农职校档案管理工作的正向转变

1.提升数据资源的利用率和利用质量

在信息化时代背景下，我国大量产业、行业发生质的改变，对数据信息的需求量不断增加，同时，其本身生产经营活动中所产生的数据信息规模也在持续扩大。因此，将大数据计算机网络信息技术、云服务数据信息处理技术应用于农职校档案管理实际工作中，帮助各种复杂信息的处理分析，具有极高的可行性和应用价值。我们可以从大一新生入学开始，便加强对学生相关信息的采集，为其构建完善的电子档案数据中心，包括教学教育、科学研究、日常生活、基础信息等多个方面，有效改善传统纸质档案的资源浪费问题，大幅提升档案的管理效率和质量。同时，将大数据计算机网络技术应用在档案上传、调取等方面，对种类丰富、信息发展的档案进行数据化处理，完成高质量的精准化、分类化管理，能够有效提高数据信息的利用率，提高信息的利用价值。由此可见，大数据技术应用于农职校档案管理工作，使农职校档案管理工作发生的改变，与精益化管理要求高度契合。

2.提升数据信息的准确性与可靠性

当前，我国各个省市、地区的农职校，为提高办学质量、人才教育培养质量，不断推动农职校与国内外先进农职校的接轨，以各种各样的形式积极开展教师招聘、产学研合作以及农职校与农职校之间、农职校与科研机构之间的学术交流。在上述背景下，使现代农职校档案相对传统档案发生巨大改变，档案中信息覆盖范围更加广泛，融入大量前所未有的信息类型。此类全新的数据信息类型极为重要，关乎农职校未来发展。因此，现代档案管理对信息数据准确性、可靠性、真实性的要求变得高，在进行实际档案管理的过程中，我们必须确保档案的客观真实。将大数据技术应用于农职校档案管理当中，是促进农职校全面实现信息有效分类，多类型信息综合处理的有效方式，更是构建数据中心，使不同信息产生关联的重要手段，同时，还能以极高的水平确保信息资源的准确和客观。

三、大数据时代背景下，农职校精益化档案管理模式的开展路径

1.档案资源的实时性共享

数据信息资源的高质量实施性共享，能够更深层次地提升数据信息的使用效率和实际价值，将农职校档案资源的功能、作用进一步发挥出来。在开展档案管理的过程中，需要以整体、全局的角度综合考虑，形成良好的大局观思维模式，构建更加准确、科学的档案信息数据资源管理中心。并将档案管理中心作为提升大难管理工作水平的重要前提，对相关事务开展全局化、全过程的统筹分析，深层次整合农职校现有的一切可利用信息资源，包括基础资源、文本信息、图片信息等。

2.多方主体合作开展档案管理

为提升精益化管理质量，发挥精益化管理优势。一方面，农职校档案管理部门应积极打通与社会第三方数据检测、数据服务企业的合作，与之形成稳定的战略合作关系，提升彼此之间的合作深度和合作范围。充分发挥社会第三方数据服务企业的资源优势，提升学校内部档案管理水平和数字档案资源中心的建设质量。另一方面，与档案数据信息的生成者、制造者建立稳定的合作关系。具体而言，在大数据互联网时代背景下，随着智能移动终端通信设备的普及，现代人应用手机的过程中会产生大量与档案管理相关的信息资源。因此，学校档案管理部门应设计一款与档案管理工作相关的手机APP，并要求学校内部教师、领导、形成人员以及学生全面下载。学校档案管理部门能够通过此类APP完成对手机使用人员的后台监控，继而提升信息的采集范围，加强档案的全面性和针对性，切实压缩传统档案信息采集工作带来的巨大成本。

3.提升网络动态信息监控水平

第一，在将大数据技术应用于档案管理期间，档案管理部门需要建立科学发展观，提升网络动态信息监控水平，加大数据捕捉技术使用效率，实现智能化、自动化的档案归纳和保存，以及垃圾信息的自动屏蔽，确保有用信息的采集效率，改善无用信息保存过程中造成的资源浪费。第二，信息的实时性推送。农职校档案管理工作应用大数据技术，实现精益化管理的过程中，需要对实时性信息的动态监督、动态管理和实时性把控加以重视，提升数据统计和分析的水平，对用户进行实时性、针对性的推送服务。继而，不断推动精益化档案管理发展。

综上所述，学校在开展档案管理的过程中，应积极应用现代大数据技术，以精益化管理为导向，以实现精益化管理为最终目标，充分认识大数据技术重要性，积极发挥大数据技术各方面的优势，继而实现提升档案管理质量，降低档案管理成本的目的。