运用计算机管理加速事业单位档案信息化建设

黄飞雁

（衡阳市药品不良反应监测中心，湖南 衡阳 421000）

在发展过程中，相关部门没有协调好传统档案管理工作与档案信息化建设工作之间的相互关系，没有切实认识到计算机管理的重要性，从而导致在发展过程中，档案信息化建设工作越做越差，时间越长，付出的代价越高。这种情况既不利于事业单位档案管理体系的运行，也不利于信息技术部门展开档案信息化建设工作，使新时代档案管理工作陷入被动局面。想要利用计算机管理方法做好档案信息化建设工作，要将信息化技术手段融入档案管理工作中，做好档案信息化建设工作必须处理新型档案管理方法和传统档案管理方法的冲突。就现阶段事业单位档案管理发展来看，我们要摆脱过去被动的局面，发现目前档案管理的问题，投入更多的人力物力来建立科学的档案管理制度。用新模式、新方法、新制度来解决问题。分析存在的问题并不断推陈出新，用创新引领档案工作，将计算机管理融入档案管理工作中，运用计算机管理加速事业单位档案信息化建设，才能切实做好档案信息化建设工作，奠定档案管理工作的开展基础。

一、事业单位档案信息化建设存在的问题

1.信息技术发展迅速，信息化建设工作不规范

当前我国依旧面临着信息化技术没有全面应用的局面，计算机管理方法在落实中存在较大的问题，员工适应传统的档案管理模式，对计算机管理方法认识不足。事业单位档案信息化管理工作面临这些难题，首先要改变当前工作中的陋习，改变对计算机管理方法的认识，加大工作人员培养力度；对于在运用计算机管理方法出现的问题，要及时存档记录，做好档案信息化建设工作的更新和补充，为将来的档案管理工作对比，提供数据基础。通过档案的数据，能够更加清晰地了解到当下信息化建设存在的问题。

2.计算机管理机制不够完善

档案信息化建设问题已成为长期困扰我国档案管理工作发展的一个重要因素，要想彻底改变当下档案管理工作的难题。需要进一步完善计算机管理机制，单单做到登记备案工作已经无法适应新时代档案管理工作的要求，不能彻底解困境，为此，我们必须建设相应的管理机制，制定科学的信息化档案管理体系，保障档案管理工作在时代背景下取得更高层面的发展，有明确的目标性和行为规范指导。只有制定科学的计算机管理体系，才能更加高效地完成档案信息化建设任务。

3.信息技术利用程度低

以往开展的档案管理工作，大多数不能按照信息化建设范化的要求，没有形成完整的电子档案，信息化档案不完善，无法保障在单位档案工作中发挥最大的效益。信息利用程度低，源于没有全面挖掘信息技术手段的利用价值，对于事业单位档案信息化建设来说，信息技术手段可以为档案信息化建设提供管理方法和数据基础，信息技术的利用水平可以作为衡量档案信息化建设工作是否符合现代化的发展标准，信息技术和大数据里面隐藏着非常重要的档案管理价值，在将来的工作中，要进一步领悟信息技术的管理方法，提高信息化技术水平的利用程度，更好地促进档案管理工作发展。

二、运用计算机管理加速事业单位档案信息化建设的具体方法

1.提高计算机管理的应用意识

事业单位档案管理信息化建设要落实在每个应用环节，所以工作人员在进行档案管理工作的过程中，要注重信息手段的使用意识，意识形态直接决定了档案管理信息化建设的工作质量。对相应的管理人才，信息技术部门要加大人才培养力度，提高管理人员的责任意识，加速档案管理的认知，保质保量地完成事业单位档案管理工作。

2.健全科学的计算机管理体系

事业单位要总结分析传统档案管理体系中的漏洞和限制发展的因素，结合当下的工作现状进行整理和归纳，制定出符合企业发展的计算机管理体系，将完善的地方补充到下一阶段信息化档案建设工作体系中，通过不断的工作实践，不断健全计算机档案管理体系，制定出符合单位实际情况的管理制度，完善科学的管理机制，进一步规范机关文书档案信息化建设工作。

3.丰富档案管理手段

随着信息技术发展水平日益提高，越来越多的高科技信息技术应用到各行各业，在事业单位档案管理工作领域，进一步提高信息化档案建设进程，需要在日常的工作中应用多样化的信息管理技术，最大限度地提高工作质量和工作强度，简化烦琐的工作流程，进行档案资源的整合；通过互联网信息技术，进一步扩大档案信息的重要价值，产生更多的应用效力。

结语

随着社会的不断进步和发展，做好信息化档案建设工作势在必行，而计算机管理和利用是档案信息化建设工作的先行军，在新的发展时期，事业单位档案管理部门要尽快地融入信息化建设的伟大事业中，推陈出新，解决传统档案管理工作的短板，运用计算机管理为代表的多种信息技术手段，做好档案信息化建设工作，运用计算机管理加速事业单位档案信息化建设，搭建档案信息化平台，奠定坚实的发展基础。