试论公共图书馆纸本期刊管理措施

2021-01-04戴豫君

中文信息 2021年2期

戴豫君

（新疆维吾尔自治区图书馆，新疆乌鲁木齐 830000）

期刊是掌握每个行业最新的发展水平与发展动态的核心信息工具，拥有信息容量大、知识更新快、观赏性强以及出版周期短等特征，受到了广大读者的热烈追捧[1]。怎样全面利用、科学管理期刊，并且施展其核心价值，就变成了图书馆管理的一项关键任务。现以纸本期刊为例，重点探讨纸本期刊管理措施。

一、公共图书馆纸本期刊的优势

1.“时效性”优势

期刊出版模式，一般是作者—编辑部—出版社—发行—网络数据库运营商，形成一条龙的服务，那么，将会进缩短从作者创作到读者获取阅读的时间。可是，因为体制等各类原因，如今依旧很难实现这种出版模式。为了对纸本期刊的知识产权进行保护，采取了纸本优先出版的策略，等到纸本期刊发行以后，才会将期刊制作成电子期刊，扩增了大量中间环节。表面上是电子期刊的数据库非常方便、快捷，其实并不然[2]。读者首先看到的是纸本期刊，然后才看到电子期刊。所以，纸本期刊的时效性更突出。

2.“前沿性”优势

针对学术期刊来讲，学科的前沿性很关键。如果有人先发表建议，其他人就不能再发表了。因此，要争夺时间，还要先找出有关的纸本期刊才可以。

二、公共图书馆纸质期刊存在的问题

1.期刊不太受关注

公共图书馆馆藏主要是图书，期刊受关注程度相对不高。现如今，公共图书馆期刊的购买经费非常低。同时，期刊欠缺一定的宣传力度，大部分期刊从上架一直到装订成册都很少有人关注。读者对期刊也不太感兴趣，期刊的读者量有所欠缺。

2.文献质量有高有低

现如今，期刊的发行量很大，期刊品种持续扩增。在期刊价格以及经费不断上升的影响下，考虑馆藏纸质期刊的完整性与延续性，期刊采购受到很多限制，期刊质量被影响[3]。一般很难保证新发行期刊的质量，也影响了期刊文献资源的质量。

3.期刊服务意识不高

公共图书馆欠缺一定的服务意识，纸本期刊的阅览室通常只能提供借阅服务。公共图书馆的期刊资料通常不能外借，只能在阅览室进一步阅读期刊，读者不便于获得资料。在同一时期，学生一般不太清楚期刊的具体排架方式，且一般不能及时提供参考咨询服务，对纸本期刊的正常使用产生了影响[4]。另外，期刊更新不及时以及下架后没有实时装订，都对纸本期刊价值的充分施展产生了影响。

4.期刊阅览室使用率不高

现如今，人们的学习与工作压力大、时间紧迫，探寻期刊资料的时候，优先考虑电子资源，去往期刊阅览室的人不多。为了可以充分提升阅览室的综合利用率，大部分阅览室也具备了自习室的相关功能，读者在这里看书以及学习，尽管有更多的人开始使用阅览室，可期刊的借阅率并没有获得提升。

5.电子资源方便、快捷

电子资源的飞速发展给读者提供了很多便利，与纸本期刊相比，电子资源在传播、存储、阅读、运用、检索方面都愈发方便、快捷，与读者的学习习惯更符合[5]。读者无须前往阅览室，能够利用电脑以及手机直接获得电子期刊资料，这将对公共图书馆纸本期刊的利用率产生极大的影响。

三、公共图书馆纸本期刊管理的优化策略

1.完善管理制度，落实期刊管理工作

针对公共图书馆来说，其期刊管理工作很烦琐，需要经历很多道工序，工作过程中需要一起合作，才可以有效开展期刊管理工作。期刊工作具有非常高的换手率，若干个工作步骤需要进行交接，于是爱岗敬业的工作态度显得很关键。公共图书馆为了充分提高期刊的利用率，需要做好以下要点：

第一，应该了解到完整的管理制度是确保期刊管理工作顺利开展的关键，其必要性是实现科学管理的重点，从制定到执行要有章法可循。创建科学、有效的奖惩制度，将管理工作人员的积极性全面激发出来，将个人优势发挥出来，为期刊管理工作的深入开展奠定基础。第二，要全面施展期刊阅览室的关键作用，强化阅览室的相关期刊咨询工作，提倡为读者进一步提供服务，从静态服务不断转化到动态服务。经过积极掌握读者的阅读特点与倾向、解答读者问题、掌握期刊的具体使用情况，为期刊采访进一步搜集读者的相关需求，为读者充分提供高品质的服务。

第三，要注重过刊管理，强化过刊装订，使其及时进入流通这一环节[6]。保证近三年过刊在期刊阅览室供读者阅览，对年份很早存放于密集书库的过刊也要最大限度地满足阅览，使纸本期刊资源获得充分利用，将过刊的利用率全面发挥出来。

第四，要强化期刊宣传导读工作，吸引越来越多的读者将期刊资源利用起来。开展期刊阅读征文活动，实施期刊阅读推广以及宣传工作，强化读者和图书馆的良性互动。采取橱窗宣传或者专题讲座的方式，指引越来越多的读者对纸本期刊进行阅览，从中获得期刊所蕴含的信息资源，充分调动读者的阅读欲望，使期刊的利用率获得提升。

2.强化素质教育，提升馆员的专业素养

充分施展公共图书馆馆员在资源以及读者之间的纽带作用，使馆员持续学习专业化知识，提升自身的专业水平以及业务素养。创建严谨的服务意识，组建无私奉献与爱岗敬业的团队。主张良好的工作作风。公共图书馆要进一步扩增培训学习的相关机会，为拥有很高文化素养、丰富实践经验的管理人员提供深造的机会，对其知识结构进行深入完善，充分提升其管理水平。常常举办馆内交流会，采取高职称协助低职称、老馆员带新馆员等方式，使全体馆员都可以充分了解图书馆学以及情报学的相关知识，学会使用电子信息资源。对熟悉期刊排架法和分类法，可以指导网络资源检索、指引期刊阅读的专业人员进行科学配置，在为读者充分提供高品质服务的同时，更好地施展引领作用，提升团体人员的专业素养。

3.完善馆藏资源，落实期刊采访工作

期刊选订应该从现实要求入手，按照专业设置，关注重点学科以及科研项目，遵守保证重点以及照顾一般的准则，要兼顾所有读者的爱好、兴趣，对读者的建议进行参考，将本馆馆藏建设充分结合起来，对选刊计划进行制定[7]。在创建期刊资源的过程中，电子期刊与纸本期刊要互相依存，对“完整性”和“连续性”的关系进行有效处理，创建特色化的期刊数据库。针对大学生读者来说，馆藏资源要与学生的科研方向与需求、本校课程设置相符，重点体现在毕业设计、毕业论文以及学期小论文上，按照实际办学情况，期刊部需要考虑到调研报告写作指导、征订论文等的期刊资料。

4.填补馆藏资源，注重赠阅期刊管理

强化对赠阅期刊的相关管理工作，注重赠阅期刊对馆藏资源的填补作用。在公共图书馆期刊管理中赠阅期刊拥有关键地位，可一般未重视对这些刊物的收藏以及管理。这类刊物能够采取特定的分类号进行单独分编以及存放，不但便于管理，而且容易查阅。赠阅期刊大部分属于学报类刊物，与之创建相互交换的关系，进而获取很多的交换刊物，不但丰富了馆藏，而且节省了经费。

5.施展期刊资源的作用，实现纸本期刊与电子期刊的结合

伴随电子期刊的飞速发展，期刊已经步入电子版和印刷版共存时期。电子期刊拥有良好的检索功能，访问灵活、方便，可供若干人同一时间使用，不占用馆藏空间，无须通过装订、上架、登记等工作步骤就能够很快获得全文，受到了读者的热烈追捧。纸本期刊具有科研信息最新的特征，也拥有无须任何设备就能够阅览以及便携的优点。两种期刊各有千秋，纸本期刊具有的漏洞刚好又是电子期刊的优势，图书馆的期刊管理工作应该重视对期刊资源的科学整合以及开发，将两种期刊的核心优势均发挥出来，更好地满足读者的相关要求。