物资管理工作中存在的问题及其对策探讨

2021-01-04王东

科学与信息化 2021年6期

王东

中铁四局集团第三建设有限公司天津 300000

引言

施工类企业在发展过程中，会涉及较多种类的生产物资，需要利用多种有效方法保证企业每一项管理工作顺利开展，从而科学合理地使用物资，降低损耗、预防物资流失情况重复出现。在实际运营中，企业管理最重要的一项工作就是物资供应，这对于企业的经营和持续稳定发展有极为重要的意义。所以，企业想要有效提升经济效益，就必须提升物资供应管理水平，实现资源优化配置。

1 工程项目物资管理现状

1.1 物资计划管理工作薄弱

在各种检查、通报中，物资采购管理问题多、不规范，究其根源是物资计划管理薄弱所致。项目技术部门提交物资部门的物资需用计划不及时、不准确、不规范，物资计划少则十几份，多则上百份，物资采购任务重时间紧，严重制约物资采购工作的有序开展。如某项目提报的物资计划中，电线电缆仅标注国标，不写具体的质量标准，写明的规格型号与常用的质量标准自相矛盾；球墨铸铁给水管未说明接口形式，计划中出现了国家现行标准中没有的DN65口径管材，且提报球墨铸铁给水管管件名称不标准，漏项较多；塑料检查井未标注质量标准，漏项较多等现象。特征描述不准确，直接增加了材料采购的困难和进场速度，而物资计划的管理不规范，无疑加剧了项目成本控制的难度。

1.2 标准化工作任重道远

施工企业的子公司层面没有制定出一套较为规范化的物资管理制度，导致具体的工程项目层面缺乏从简到难、种类深入的以线带面、逐步推进的物资管理方法，造成粗放式物资管理越来越严重，严重影响企业的经营水平。缺乏奖励制度也是导致项目管理标准化进展难度较大的一个重要因素，仅仅依靠上下级指令进行管理，而没有严格的奖惩制度往往达不到预期的目标。除此之外，项目层面管理人员思想滞后、目光短浅，看不到项目物资管理标准化带来的切实好处，比如：安全文明形象提升、施工效率显著提高、业主满意度增加等，物资管理标准化显得任重而道远。

1.3 没有完善的管理系统

很多负责物资采购的人员在进行工作之前并没有对物资市场进行全面了解，采购之前的准备未能有效落实。经常出现制定的采购计划不合理，物资标准不明确，采购数量不准确等情况，严重影响现场材料供应的品质和时效，造成与施工进度的脱节，制约了整个项目的推进。总承包单位如不能对供应商供货周期和价格进行有效控制肯定会对生产工作产生较多的影响。除此之外，在储备物资的时候还经常出现没有数据信息记录的情况，在不明确储存数量和时间的情况下，如果再次进行物资采购肯定会出现产品过多或不足的现象[1]。

2 提高企业物资供应管理水平的有效策略

2.1 有效增强物资管理人员的综合素质

首先，施工单位应针对物资管理人员展开专业的培训，有效增强物资管理人员的综合素质，提升工作者的管理能力，在培训的过程中，可利用试卷与考察模式有效测试这类员工的专业管理水平。其次，企业内部应该注重对物资管理人员管理条例的完善性，有效提高工作者的道德素养与责任心，培养员工公正的办事习惯，保证物资管理满足公道、公平、公正原则。在每次培训之后对工作人员的学习情况进行验收，将最终得出来的考核成绩计入每一位工作人员的绩效中，对表现优异的人员进行实质性的奖励，例如发放奖金，福利、优先得到晋升机会等。严格的考核制度，奖罚分明可以激励员工更加努力地工作，不断激励自己，增加专业知识储备和操作能力，提升工作效率，促进企业稳步健康的发展。不仅如此，企业高层还应该养成关爱员工的习惯，和员工之间拉近距离，这样可以确保员工对公司更为忠诚，降低人员流通率。

2.2 在标准化上出样本

加强物资管理标准化建设，对工程项目的物资管理水平来说，有着实质性的促进作用。工程项目所归属的子公司，要设置物资管理标准化领导小组，在子公司层面进行顶层设计、分类管理和全面考虑，严格落实设计计划的责任人和实施的具体方法。要强化将设计工作放到首位，将物资管理标准化的思想体现到施工设计图纸上，通过标准化工艺的实施，逐步深入推动项目物资管理标准化的进程，从源头上解决项目物资管理标准化难以推进的问题。从重点的工程项目物资标准化管理入手，从简到难、立标杆，逐步推广到各个工程项目。

2.3 制定和完善物资供应管理制度

面对市场上琳琅满目的物资材料，以及五花八门的供应商，要想从源头控制好物资供应的质量，把控项目成本，必须要将供应商的管理机制进行完善。公司层面需要对供应商进行分层，通过生产和技术部门对其所提供的材料进行质量性能检测，按照检测的结果和相关标准评定材料的优劣，同时按照对方的履约能力，信用等级，供货及时性等诸多因素对这些供应商进行筛选，在日积月累中选出最适合进行长期合作的供应商。制定和完善考核制度，在实际工作中对于优秀供应商，可以提高物资材料的采购数量和金额，形成战略合作伙伴关系，享受优先付款的待遇，促成双方良好的合作关系，保障物资供应的质量和时效。另一方面，从企业内部管理着手，完善材料进入现场之后的管理工作，从材料入库到现场领发料，损耗核算等一系列工作需要强有力的管理制度来约束从业人员。现场的物资管理人员需要更加注重材料管理的制度的执行，在应用的众多管理手段过程中尤其注重信息技术方面的应用考核内容，使信息化管理手段充分利用到项目日常的物资管理工作中去，提高物资管理的效率[2]。