基于风险控制理念企业财务信息化建设的相关思考

张继萍

（新疆城建（集团）股份有限公司，新疆 乌鲁木齐 830000）

一、前言

目前，随着我国信息化技术与市场经济的发展，绝大多数的企业在经营壮大的过程中已经应用了财务信息化技术，但是有部分企业的应用效果并不理想。所谓的企业财务信息化建设，指的就是应用先进的科学信息技术，完成企业财务数据信息的收集、整合与优化，进而实现企业财务的统一集中管理，同时真正起到为企业决策提供基础依据。除此之外，企业财务信息化建设还有利于加强企业的财务内控工作，降低企业财务风险。就实际情况而言，企业财务信息化建设中存在的风险问题仍需得到重视，只有基于风险控制理念企业财务信息化建设进行思考才能实现企业的健康长远发展。

二、企业财务信息化建设过程中面临的风险因素

1.企业财务信息化制度方面的风险

首先，随着企业规模的增加与经营时间的增加，涉及的财务数据更加复杂，而且企业的经济活动数量越来越多，例如在资金的使用与流动过程中，无论是企业与个人，还是企业与企业，都需要完善的财务信息化制度支撑，如果企业的财务信息化制度不完善，在很大程度上增加了企业财务管理工作的风险。不仅如此，企业开展的财务信息化建设工作基础就是建立适合企业实际情况的财务控制信息化系统，同时系统的建立不能与企业的技术条件相违背，进而起到推动企业财务信息化建设的目的。企业财务信息化建设对企业的财务工作人员与技术人员都提出了更高的要求，财务人员不仅需要掌握财务专业相关的知识，同时还要具有良好的计算机应用能力。但是目前我国绝大多数企业的实际情况并不理想，财务工作人员只拥有一定的理论知识储备，但是缺乏足够的实践经验，更缺乏足够的风险防范意识，企业也没有建立科学的财务信息化制度，严重地阻碍着企业财务信息化发展。

2.企业财务信息化管理方面的风险

在企业的运营过程中，企业需要进一步完善整体的经营框架，同时也要大力发展信息化建设，推动财务信息化发展进程。对企业的实际财务管理工作情况进行研究发现，绝大多数的企业都缺少一个完善的综合性管理，更没有对财务信息化建设工作进行统一规划，并且在财务工作过程中存在一定的主观性特点。主要的原因来自于企业缺乏对财务信息化建设技术的监控工作，或者监控力度较低，更没有有效的内部监控措施，难以满足新时期企业财务信息化建设的需求。除此之外，企业也没有明确界定财务信息化的功能与权限，导致在开展实际工作时缺乏规范性，每位工作人员的工作流程均不统一，甚至还有可能出现管理人员地位高于信息化系统的情况，在财务工作时由“人”做主，而非由“科技”做主，最终导致财务信息化建设风险的发生，同时难以快速识别风险，企业财务信息化管理不仅起不到预期的效果，甚至还会造成更加严重的风险问题。

3.企业财务信息化建设披露方面的风险

企业在经营与发展的过程中，财务管理工作一直是必不可少的，甚至财务管理工作的质量在很大程度上决定着企业的发展情况。因此企业必须要在财务管理的过程中加强对企业财务信息的整合与分析，明确可以公开的数据信息与严格保密的数据信息内容，例如不允许公开涉及到企业信息安全、行业信息安全与个人信息安全等保密信息。但是也正因如此，企业往往存在财务信息不透明、不清晰的情况，财务信息信息化资源共享成为空谈，更不利于企业各部门之间的有效沟通。除此之外，还存在企业财务信息化软件中存储的基础数据不准确现象与财务工作人员核算财务信息不精确等问题，都容易导致企业出现财务信息化建设披露方面的风险。

三、基于风险控制理念企业财务信息化建设措施

1.建立切实可行的完善企业财务信息化制度

建立切实可行的完善企业财务信息化制度主要可以从以下三个方面开展。第一，企业在经营与发展的过程中，为了获得更多的经济效益与社会效益，企业必然会开展各种各样的经济活动，也就承担着各种各样的经营风险，因此，企业相关工作人员与管理人员必须具备足够的风险管理与控制意识，尤其要重视财务信息化建设风险因素。财务管理人员应当明确自身工作范围、职责、义务与权力，同时要有专业的能力事先预测可能发生的管理风险，在风险问题发生后的第一时间制定应急处理方案，分析风险因素，加强防范，确保在企业的经营活动中时刻贯穿风险控制工作，保证经营无风险。除此之外，信息化时代下，信息技术给网络风险的发生提供了环境条件，因此需要进一步思考企业财务信息化建设过程中可能出现的风险因素。第二，众所周知，经营活动的开展一定会伴随着经营风险，没有任何一个项目会有人担保毫无风险，因此企业需要做的，就是对利益与风险进行制衡，如果利益大于风险才是可以选择的经营活动，而企业进行的风险制衡离不开建立全面的内控制度。因此，企业的管理人员在完善企业财务信息化制度时，必须要有效结合企业的实际经营情况与未来的长远发展目标，主要包括以下五点：一是建立工作岗位责任制，也就是对企业内部负责建设财务信息化工作人员的权利与职责，在风险问题发生后能够第一时间将责任落实到个人，积极寻求解决措施，避免出现推诿责任的情况，专事专管、专人专职；二是关注财务信息系统的权限管理，确保每位工作人员在财务信息系统上获得相应信息时是符合权限范围的，登录信息系统也必须使用正确的用户名及与之匹配的密码；三是为了确保财务信息数据传达的及时性，必须制定相关的规定，对财务信息的输入时间进行明确规定，工作人员在操作时需要严格遵循制定的各项制度；四是企业应当认识到财务信息化建设过程中网络安全管理的重要性，对信息系统与计算机终端进行定期的维护，进而为企业安全的存储并处理财务信息数据提供保障；五是企业在完善相关制度时必须做到与时俱进，不断更新制度、不断完善制度。第三，在企业财务信息化建设的过程中，起到支撑作用的就是建设完善的信息化平台，并在此平台的基础上开展建设工作，因此，企业需要有能力采用先进的技术手段，并结合实际经营情况构建平台。目前，随着我国信息技术水平的提升，在各行各业都得到了普及应用，绝大多数的企业也构建了相对完整的会计信息系统，但是在实际的应用过程中还存在诸多问题，最为主要的问题之一就是财务数据的信息化处理功能落后。利用好具有统一性的信息化平台，不仅能够保证企业对财务信息及时性的需求，甚至更高质量的财务信息系统还能起到预测资金、资金分配管理等多种功能。为了最大程度地保证企业财务信息系统的有效性，企业应当时刻保持与信息系统开发公司之间的联系，及时更新并维护系统，确保企业财务系统的服务性。

2.大力强化企业财务信息化建设管理流程

在企业的实际经营过程中，大力强化企业财务信息化建设管理流程，首先，需要充分利用先进的科学技术模拟企业的整体经营活动与相关业务流程，从而实现对企业发展的整体把控，甚至为企业进行决策及财务管理工作提供数据支持。同时，为了使财务信息化系统得到有效的利用，企业还应当将系统的各个业务模块进行统一整合，也就是对企业经营活动中涉及到的业务流程进行重组再造，避免经营风险的发生，也防止出现违规授权、流程缺失的问题。其次，企业财务信息化系统管理人员还要加强信息处理流程的跟踪管理，对财务信息化建设流程进行整体的管控。基于风险管控的企业财务信息化建设能够从根本上减少因人为因素造成风险发生的可能性，最终实现财务管理的自动控制。最后，在企业内部可以建立一个专门进行风险管控的部门，能够更加专业地开展具有针对性的风险管理工作。不仅如此，企业还可以采用经营活动的全过程风险管控方式提升监督效果，包括事前风险评估、事中风险监督以及事后总结管控，使企业财务信息化建设从真正意义上成为企业合理开展各项工作的基础，使企业在获得经济效益的同时获得更多的社会效益。

3.建立完善的企业财务信息化监督管理体系

基于风险控制理念的企业财务信息化建设工作重点就在于建立完善的企业财务信息化监督管理体系。建设的基础就是精准的企业财务信息数据，为了保证企业财务信息数据的准确性与实时性，企业财务管理工作人员必须加强企业经营活动中财务监督管理工作。尤其是要加强对企业的经营性采购行为、销售环节与生产环节的风险监督管理工作，作为企业财务工作人员，要在提升自身专业能力的同时认真履行工作职责，积极参与企业所有与财务相关的经营活动。除此之外，为了保证企业财务信息化监督管理工作的有效性，企业应当建立独立的监督管理部门，直接对企业拥有者负责，并设立一个专门进行财务监督管理的工作岗位，有权利也有义务完成企业的财务核算工作，提升企业资金管理质量。甚至还能够起到对企业经营重大活动的预警作用，尤其是对涉及大量资金流动的活动。企业财务工作人员还需要及时开展经营活动的经济效益可行性分析，进而避免出现因经营风险问题导致的资产流失后果，最大程度地提升企业各项资源的利用效率，帮助企业实现长远的健康发展。

4.提升企业员工对财务信息化风险防控的重视程度

企业想要实现基于风险控制理念的财务信息化建设首先需要做的就是提升企业内所有工作人员的风险管控意识，同时对企业财务信息化建设风险有着正确的意识。作为企业领导者，需要带领专业的队伍，结合企业实际存在的风险，对各级管理关系进行梳理规划，并尽可能地优化企业会计工作流程与财务信息化建设流程。企业财务信息化建设是一项复杂的工程，因此在建设过程中，对企业内的各个部门都提出了更高的要求，必须结合企业内的所有资源与力量，从大局出发，统一协调，提升企业员工对财务信息化风险防控的重视程度。

5.搭建适合企业的财务信息化平台

企业在建设财务信息化时，必须依靠一个适合企业的财务信息化平台，只有如此，才能确保企业财务信息化建设工作的顺利开展，并达到相对完善的状态。因此，企业必须不断学习，掌握符合社会发展情况的先进信息化技术与财务管理标准。就目前企业的建设现状而言，绝大多数的企业还没有形成具有自身经营特色的财务信息化平台，无法在保证财务信息数据及时采集的同时实现对其他部门经营活动的监督作用。一个完善且先进的企业财务信息化平台可以起到诸多作用，包括为企业决策提供依据，也就是说，企业财务信息化的基础就是搭建适合企业的财务信息化平台，为了确保平台的建设是有意义的，就必须尽可能地提升平台的实时性与准确性，并且能够对企业的经营财务信息进行动态化反馈，保证企业财务信息与经营信息高度一致。

6.大力发展企业财务信息化建设人才队伍

企业财务信息化建设对工作人员的专业性有着极高的要求，因此相关工作人员必须具备专业的能力与综合的素养。信息化时代下，企业财务人员的综合能力不再满足于单纯的专业知识，同时还要具备应用网络、计算机设备、通讯设备的能力，更要拥有对相关法律条文、税收管理方面的能力。由此可见，企业财务信息化建设工作的顺利开展离不开大力发展企业财务信息化建设人才队伍。作为企业领导人员，必须认识到优秀人才对企业发展的重要作用，加大人才队伍建设力度，定期培训，提升企业财务人员的专业能力。例如，企业可以聘请专业的讲师到企业内进行讲座，也可以邀请业内的相关成功人士进行经验分享。同时，企业财务人员也要重视对自身能力的提升，在财务信息化建设的过程中，与时俱进，不断创新，更新观念，学习新的制度与技术，进而跟上时代的发展速度，最为理想的企业财务人员工作状态就是能够利用自己所学的知识，为企业的财务信息化建设提出具有建设性的见解。

四、结语

总而言之，随着我国经济水平的不断提升，社会的发展愈加迅速，同时信息技术在近些年的发展极为迅猛，在各行各业中都能看到信息技术的身影，由此可见企业财务信息化建设的重要意义与必要性。但是辩证法中的基础理论：“任何事物都具有两面性。”这就表示着，企业财务信息化建设也具有两面性。一方面，应用信息技术手段能够从根本上减少企业财务管理的工作量，解放劳动力，给予更多的工作方便。另一方面，财务信息的特殊地位要求不能过于依赖信息技术，而是应当在应用信息技术的同时建立完善的风险防控体系，从根本上避免出现各类财务风险问题，即便发生风险，也能在第一时间找到解决的方法。因此，在企业的实际经营过程中，企业必须结合实际的经营状况，构建符合企业需求的信息化管理制度，同时有效利用信息技术受到，规避风险因素的发生，通过应用财务信息化技术，为企业的长远发展保驾护航，帮助企业创造更好的社会效益与经济效益。