企业财务共享中心的构建及发展分析

陈伟新

（中国能源建设集团广东火电工程有限公司，广东 广州 510735）

随着社会经济的不断发展和外部市场环境的发展变化，很多集团公司应用了财务共享中心模式，以此不断强化企业内部的财务管理机制，实现对财务管理目标的精准把控。企业应用财务共享中心模式处理财务方面的工作，能够显著降低企业运行成本，提高财务管理工作的效率和质量，同时通过借助信息化管理和集中化管理形成规模效应，以此提高资源利用效率，促进企业管理层战略决策目标的实现。但是，由于财务共享中心模式应用时间不是很长，企业在实际运营的过程中依然存在一些问题，这些问题的存在严重阻碍了企业财务管理水平的提升。基于上述背景，首先，本文分析了财务共享中心的概念和企业建立财务共享中心的重要性；其次，分析了财务共享中心构建因素；然后，阐述了当前企业运用财务共享中心模式存在的问题；再次，根据财务共享中心运用存在问题，制定了相应的解决措施；最后，对本文阐述的财务共享中心的内容进行了总结，旨在为企业推进财务共享中心模式的应用提供参考。

一、财务共享中心概述

1.财务共享中心概念分析

财务共享中心作为一种新的财务管理模式，在很多大型企业和集团公司得到了运用和推广。财务共享中心最初源自一个很简单的想法，通过将集团内部的某些事务性的功能例如会计账务处理等事项进行集中处理，以实现规模效应，降低企业的运行成本。简单来说，财务共享中心就是将企业内部的各项财务活动集中在一个平台完成，包括财务应付账款、应收账款、固定资产处理，等等，通过采用这种方式强化企业内部控制、提升工作效率。同时，通过资源整合，能够显著降低企业财务部门运行成本，提高了资源利用率，避免了资源闲置。

2.构建财务共享中心的重要意义

财务管理的一种创新模式就是财务共享中心。建立财务共享中心的意义主要体现为以下几点：

（1）降低运作成本

通过建立财务共享中心，业务的处理就类似于制造企业的流水线。通过业务调研的方式，梳理、规范以及细化企业会计核算标准，削减多余的财务处理步骤，减少下属企业中同类岗位的设置，实现财务处理过程流程化和标准化。通过组织员工参加培训等活动，提升会计工作人员的专业水平，同时在工作中纳入信息技术，这在很大程度上提升了工作的质量和效率。运用财务共享中心模式，一个财务会计人员可以处理原来由十几个人员承担的同一岗位的业务。于长远来说，通过应用财务创新管理模式，能够减少企业内部的管理层级，这在很大程度上降低了企业的管理费用和人员招聘费用，为企业扩大经营规模以及进行投资活动提供了充足的资金。

（2）提升财务管理水平

财务共享中心构建完成后，旨在实现企业内部的会计业务集中处理。一方面有利于企业强化对财务工作的管理和控制，有效执行企业的各项规章制度，贯彻落实集团发展战略；另一方面，减轻了财务人员的工作负担，财务工作人员从繁琐的会计核算工作中解脱出来，将更多的精力和时间放在业务对接、预算管理、决策支持以及数据分析上，从而有效促进企业内部的业财融合，进而推动企业实现现代化发展。同时财务工作的职能也可以从事后监督转向事前控制，能够帮助企业降低财务风险，提升企业财务管理水平。

（3）促进了企业业务和管理的一致性

财务共享中心的建立有利于提升企业的整体管理水平。通过对前端业务进行统一化管理，例如文档的统一管理、供应商的统一管理、收入的统一管理、应收账款的统一管理、资金的统一管理等，能够推进财务共享模式的应用。因此财务共享中心的应用，无形中有利于对企业内部各项业务的规范化管理。同时，这有利于财务核算工作的准确性和精细化，提升了财务信息的准确性和科学性。因此，企业应用财务共享中心模式，有利于业务和管理的一致性，提升企业整体管理水平，利于企业顺应时代潮流，实现业财融合。

二、企业财务共享服务中心构建的关键因素分析

1.组织架构

当前，很多企业内部的财务共享中心职能逐渐向多元化发展，为了提升企业财务管理水平，财务共享中心不仅需要分析财务数据，同时还需要为客户提供服务。与传统的集权式管理相比较而言，财务共享中心有着根本上的变化。因此，为了有效推进财务共享中心模式的应用，企业需要对原来的组织架构等进行调整和优化，原来分散和孤立的经过调整和优化后，形成一个高效和统一的组织架构。

2.工作流程

财务共享中心模式的应用，促进企业财务管理工作更为规范化，促进各项会计核算工作更为流程化和标准化。企业构建财务共享中心，需要对其内部的业务流程进行标准化和精细化处理，并对工作流程进行统一管理。一般来说，企业应以围绕效率和控制两个因素构建财务共享中心，同时以尽可能低的成本实现最有效的控制。通过建立有效的流程控制，可以有效提高工作效率，降低企业的成本，最终提升企业的整体竞争力。

3.信息系统

信息系统对于构建财务共享中心来说是很重要的，不仅能够促进财务工作质量和效率的提升，同时有助于会计工作的信息化，促进企业实现现代化发展。当前，会计核算、资产管理以及税务管理和报表等是财务共享中心模式中较核心的模块，为了促进这些模块能够有效发挥作用，需要借助信息化系统整合这些模块的信息和数据，从而实现信息采集、处理、整合和分析等多个环节工作实现一体化，并数据转化为管理者容易理解的财务报告，从而为管理者制定决策提供有效的数据支持。因此，建立财务共享中心需要企业配套相应的信息系统，从而促进财务共享中心职能得到充分发挥。

4.人力资源

众所周知，推动企业发展的一个重要因素就是人才。对财务共享中心来说，人力资源的配置情况直接影响财务共享中心的工作效率。如果企业内部的财务人员对财务共享中心的认识存在偏差，那么就会影响财务共享中心工作进展。而且，通过实际调查发现，部门企业内部的业务管理人员较少，同时财务工作人员对业务知之甚少，这在很大程度上影响了财务共享中心工作的开展。

三、企业构建财务共享中心存在的问题分析

1.财务共享中心定位不清晰

通过实际调查发现，很多大型企业都有设立财务共享中心的需求，希望通过构建财务共享中心提升企业财务管理效率和水平。但是并非是所有企业应用财务共享中心模式后都能够促进管理水平的提升。财务共享中心的构建需要企业内部有足够的业务量才能够形成规模效应。企业规模和经济业务量是否能够达到相应的标准，以及如何搭建财务共享中心，是分区域控制还是集中进行管理，这都是企业在构建财务共享中心之前需要考虑的问题。部分企业盲目跟风，虽然构建了财务共享中心，但是由于定位不清晰，并没有实现提效率控成本的管理效果。而且，财务共享中心的职能是服务，是企业内部的业务处理和财务处理的支撑，企业应该充分认识到这一点，从而促进财务共享中心职能得到充分发挥。

2.组织结构及流程不合理

每个企业在应用财务共享中心模式的过程中遇到的问题存在差异性，同时对财务共享中心的需求也存在差异。因此，企业内部的组织结构和业务流程等需要根据企业发展适时进行调整和优化。部分企业初始设置的财务共享中心可能是符合企业实际发展要求的，但是随着企业经济规模的扩大，以及企业经营战略目标的调整等因素，财务共享中心工作内容可能会随之进行调整，企业内部经营活动的变化会造成财务共享中心的不适应性。因此，财务共享中心应该随着外部环境的变化和企业发展适时进行调整。当前，部分企业内部的组织结构和规章制度的设置并不合理，工作重复性时有发生，这在很大程度上造成了企业资源的浪费。同时，由于企业内部的各个部门一般都是独立工作，部门之间信息沟通交流不畅通，影响了财务信息和业务信息整合，降低了财务共享中心的工作质量和工作效率。

3.人员配置不合理

当前企业财务共享中心人员管理主要存在以下两个问题：一是企业通过应用财务共享中心模式，能够在很大程度上精简财务工作流程，这也使得财务岗位的减少，部分工作人员面临工作岗位的调整，会有不适应的一个阶段，这不降低了工作热情，同时造成工作效率低下，进而影响了公司整体经济效益提升；二是财务共享中心的工作趋于流程化和规范化，长时间的流程化的工作会使员工产生厌烦情绪，不利于财务共享中心的员工队伍建设。同时，财务共享中心工作人员的素质和财务共享中心的工作质量存在很大的联系，工作内容和传统相比较而言更为繁重，这对财务会计人员提出了更高的要求。此外，还存在人员管理风险，调配财务工作人员可能会造成个人利益的降低，从而提升了员工的离职率。

4.企业信息化水平有待提升

信息系统是保障财务共享中心有效运行的一个关键因素，为了提升财务共享中心的工作质量和工作效率，企业需要引进先进的信息管理系统。由于部分企业内部的管理层对构建财务共享中心的不重视，并没有投入大量的资金用于财务共享中心的建设。同时由于企业资源整合能力不强，导致业务集成能力较差，不仅不利于工作效率提高，同时阻碍了企业的快速发展。因此企业应该注重信息化建设。

四、构建财务共享中心的措施分析

1.明确财务共享中心职能

企业在构建财务共享中心之前，需要对财务共享中心进行精准定位。首先，财务共享中心的搭建，需要企业根据其业务开展和财务工作的实际情况，在充分分析的基础上，对企业财务和共享财务的临界点进行明确和科学的划分，从而避免工作的重复性和相互推诿。其次，确立财务共享中心的职能，以服务为主，管理为辅，从而促进财务共享中心的工作人员的工作向服务方向转变。最后，本文认为未来财务发展，一般会将财物的工作职能划分为三个：会计核算、业务数据分析和处理以及战略财务（为管理者制定决策提供支持），因此企业应该依据这三个模块促进财务人员的综合发展，同时推动财务共享中心工作效率和工作质量的提升。

2.优化企业组织架构和工作流程

首先，完善企业内部的组织架构，确保财务各项操作流程准确和合理。根据外部环境的变化和企业经营业务的调整，不断优化企业内部的组织架构和工作流程，从而为财务共享中心提供服务。同时应该明确各个岗位的职责，由此确立财务共享中心的组织架构。具体的操作包括在建设初期，根据财务共享中心的定位进行职责的划分，然后，根据根据外部环境，调整组织架构，减少不必要的岗位，降低成本。

其次，为推进财务共享中心工作进程，应该建立完善的规章制度，并为会计人员提供指导，从而避免违法和违规行为。为了促进工作的流程化，需要注意以下内容：规范财务工作的流程，并且应该了解当前国家最新的政策，确保业务部门的各项工作都能符合法律要求。

最后，优化企业组织架构和工作流程应该遵循以下两个原则：一是精简高效化，以较低的成本帮助企业实现最有效的内部控制；二是强化沟通和交流。通过促进各个部门之间的信息共享，从而为财务共享中心模式应用奠定基础，最终促进企业的现代化发展。

3.提高员工能力和综合素质

上文提到，财务人员能力和素养和财务共享中心能否有效推进存在很大关系，因此企业应该加强财务共享中心人员的管理。首先，根据企业发展实际情况，构建适合企业的人力资源发展战略，并制定有效的人才引进计划，确保财务共享中心的运转能够得到充分的人力资源支持。其次，科学规划岗位，明确财务人员的工作职责。再次，应该建立完善的培训机制，为了帮助企业适应这种新型的工作模式，应该建立长效的学习平台，通过促进企业内部财务工作人员不断学习，提升对财务共享中心的认识，以此推动工作的有效开展。同时为了避免财务会计人员违规操作，应该强化对财务制度的培训，通过这种方式，杜绝单位内部出现腐败问题。最后，完善企业内部的激励和考核机制，通过强化激励，提升财务人员工作的主动性和积极性。并且应该定期对财务共享中心的工作人员进行综合考核，考核的结果可以和奖励、岗位晋升等挂钩，从而促进财务人员综合素质的提升，为企业创造更大的效益。

4.提升企业信息化管理水平

财务共享中心的建立需要企业配备完善的信息系统。大数据时代为企业应用这种模式提供了便利。电子报账系统等实现了财务共享中心业务处理的无纸化。利用影像系统，纸质材料可以实现快速扫描，提高了审核的效率。因此，建立财务共享中心，应该根据公司实际需要，进行个性化定制，从而提升财务共享中心模式的适用性。首先，信息技术等的快速发展，给企业工作带来了很大便利，但是企业内部的数据和信息也面临安全性的威胁。因此企业应该定期对数据进行备份，以此防范数据丢失。同时，应该加强防火墙等的设置，避免外部黑客等的入侵，防止企业财务数据和信息被盗用，为信息化平台提供最大的安全保障，降低企业可能面临的经济损失。其次，财务共享平台的应用，需要打通企业内部各个平台，确保企业内部的合同管理、会计核算和资产管理等可以在一个平台上进行，从而推动财务管理效率提升。

五、结语

综上所述，财务共享中心的构建成为大型企业发展中需要重点关注的一个问题。但是怎样构建、怎样解决构建过程中可能面临的问题以及如何强化人才队伍建设等成为企业需要重点解决的问题，企业应该根据经营实际不断进行调整。企业可以通过强化对员工培养和教育、明确财务共享中心定位、优化内部组织架构和工作流程等为推进财务共享中心奠定基础。此外，企业还应该加强财务信息化建设，促进企业内部各个部门的沟通和交流，从而促进财务共享服务职能得到充分发挥，最终促进企业整体竞争力的提升和可持续发展。