信息化发展背景下农村企业财务管理水平提升策略分析
2021-01-03张忠爱
张忠爱
(莒南县石莲子镇财经服务中心,山东 临沂 276600)
随着人工智能、大数据等技术的不断发展,信息化时代已经真正来临,企业的财务管理工作也受到了深刻的影响,新的管理手段不断涌现,提高了企业的财务管理水平。同样对农村企业来说,利用信息化发展实现农村企业财务管理水平提升也是其前所未有的发展良机。农业是我国的第一产业,至今依然有数亿人生活在农村,解决农村发展问题一直是党和政府不断推进的世纪伟大工程。农村要发展,仅仅依靠传统农业种植远远不够,要不断创办企业、发展企业,让农村与企业发展相结合才是未来的发展方向。如今很多农村企业已经意识到了信息化财务管理的重要性,有些企业还初步实现了财务管理信息化,工作效率相较过去有了极大提升,传统的财务管理模式正在不断退出历史舞台,新的财务管理信息化模式,让农村企业也可以和国际企业保持财务管理的同步性和一致性,不断提高企业的管理水平。农村企业要结合自身条件,积极顺应和发挥人工智能对财务管理的优势,以此促进自身平稳健康发展。
一、企业财务管理目标简介
1. 概念简介
企业的财务管理是根据国家相关部门的法律法规规定,对资产资产、资金及其使用按照企业发展目标进行科学合理管控的一种企业管理模式,企业财务管理的存在是为了保障企业的健康合理运营,实现对资金资产的科学合理使用与分配,让企业财务成为企业不断发展的稳定基石。高水平的企业财务管理水平可以显著提高企业的资金管理水平,提高企业的核心竞争力,带来更好的经济效益,让企业在日益激烈的竞争中做到游刃有余。
2.财务目标
利用企业的财务管理,企业可以按照既定的战略方针实现企业的做大做强,并借助于财务管理不断对未来的目标进行战略调整。因此,企业的财务管理必须能够全方位且真实地反映企业现有的财务活动,包括企业固定资产、无形资产、企业产值、资金流动、利润分配、融资投资、企业估值、相关方利益等均需纳入管理的范围,并尽可能将每个方面做到最好。越是大型的企业,与社会的接触面越广,利益纠缠更加明显,更需要借助与企业的财务管理确保公司在各方面的利益得到保障。优秀的财务管理可以帮助企业制定更加科学合理的财务目标,减少企业的冒进和盲从风险,并能对各方面的利益加以协调和平衡。而随着信息化时代的到来,以AI、大数据、云处理等技术在财务管理中的应用范围越来越广,应用深度不断增加,新科技所带来的优势也助推了企业财务管理水平的不断提升。广大农村企业也要积极适应信息技术、科学技术的发展,从根本上提升自身的财务管理水平。
二、 农村企业财务管理信息化的优势与问题
1.农村企业财务管理信息化的优势
我国农村企业发展历史普遍较短,多数是在近些年来国家新农村建设不断投入的情况下才发展起来的,因此农村企业的发展具有明显的后发优势,而且由于多数农村企业成立的时间节点与电子商务的发展时期有一定的重合性,因此很多农村企业在发展过程中都或多或少地应用了部分现代网络信息技术,能够认识到现代信息技术对于产业和企业发展的重要性,对新技术的接受能力较强。而随着国家新农村建设不断完善,部分优秀的政策开始向农村企业倾斜,这也为农村企业进一步实现信息化发展提供了助力。传统的人力资源管理,物流配送等都已经可以通过现代信息技术得到改善、提高和整合,先进的技术推进迸发出更多的潜能,帮助农村企业在财务管理实效等方面获得了较大的提升[1-2]。
2.农村企业财务管理信息化的现状
首先,受到传统农业农村发展的影响,农村企业的生产规模普遍偏小,销售范围较窄,产品的种类较为单一,售后服务,也往往比较滞后,虽然正处于不断的发展阶段,但财务管理活动是极为精细的过程,随着企业经营活动越来越频繁,过于复杂的经济环境以及传统农业所具有的弱质性,会带来更多的风险,使农村企业财务管理工作,更加困难。其次,现代信息化手段推进速度迟缓。现代财务管理信息化必须使用计算机进行操作,对操作人员提出了比较高的要求。传统的财务报表形式已经被计算机软件所替代,这就要求财务工作人员具有比较好的软件应用能力,又能够准确把握财务管理中各种突发情况的处理,并能够在变化中及时做出准确的判断。而限于农村企业本身规模待遇等方面的问题,优秀的财务管理人员往往很难加入,而新毕业的大中院校学生,虽然具备相应的财务管理,知识却缺乏相关的操作经验,业务水平还较为有限,所以即便是已经拥有比较好的软硬件,财务管理信息化有时候依然难以推进。也有些财务管理人员经验虽然很丰富,但是缺乏有效的监督管理手段,做假账的问题依然屡见不鲜,企业的发展埋下了重大的隐患。最后,现有财务数据链接缺乏统一性。财务系统涉及企业的内部敏感信息,具有较强的私密性,需要制定相应的保密措施。由于不同的财务部门之间或者是财务工作人员分别掌握不同的信息,导致很多信息之间缺乏互通共享,信息碎片化严重,造成企业财务管理效率低下,甚至出现不必要的失误,进而影响了企业的正常经营和发展[3-5]。
三、现代信息技术运用于农村企业财务管理的必要性
很多农村企业虽然也已经意识到了财务系统中存在的诸多问题,在这些方面已经做了大量的改进改善工作,但是由于企业所处的环境原因或者是行业原因,在优秀财务管理人才的引进上依然有些举步维艰,很多企业存在大量的优秀财务管理人员缺口,这就导致企业的财务管理水平迟迟难以突破。而越来越激烈的市场竞争又迫使企业需要尽快解决上述问题,因此信息化手段的采用几乎成为企业摆脱目前这种现状的必然选择。
1.发展现状
得益于计算机和网络的不断发展,信息化已经真正深入人们的生活,通过计算机和网络优秀的电脑软件可以模拟人的思维意识,帮助人完成更多的工作,尤其是人工智能的出现,是让人们对未来充满了期待。进入21世纪以后,信息化技术突飞猛进,人工智能技术成为全球研究热点,中国在也对此保持了高度重视,这方面的投资金额巨大并取得了好的技术优势。有报道显示,中国2017年的AI创企融资额达到了73亿美元,在世界AI创新企业启动总资金的48%。可以看出,我国政府到企业越来越注重研究和开发人工智能科技。
2.现代信息技术运用于农村企业财务管理的必要性和优势
(1)帮助农村企业财务管理人员快速提高专业素养。财务管理工作与一般工作有所区别,需要大量的从业经验才能实现工作的稳定性和准确性,尤其是财务管理软件的大量使用,更需要有专门的人员进行讲解培训才能帮助其他人逐渐掌握相应的操作办法。而限于农村企业的特点,优秀的财务管理人员往往很难获取,而利用云计算,人工智能等先进的信息化技术则可以帮助企业解决这一问题。在人工智能等技术的指引下,传统的财务管理操作流程变得更加简单,有助于新进员工快速掌握应用技巧,增强软件的应用能力[5]。
(2)解决了财务信息不通畅的问题。传统财务管理工作人员的业务都是独立存在的,在保障私密性的同时,也存在了信息割裂的问题,造成很多信息沟通不畅。利用当前信息化技术,尤其是人工智能技术,企业财务系统成为一个整体,各个数据库之间可以实现有效的链接,进而完成数据的集成分析。而利用大数据分析技术,企业财务数据之间的关联性更加直观,来自市场的信息可以得到及时并入而反馈至整个系统,解决了传统财务数据迟滞性的问题,让判断结果更加准确,可以更好地实现市场销售预测,帮助企业实现更好的发展[6]。
(3)强化了农村企业的财务监管水平。财务监管工作一直是企业财务管理工作的重点,知法犯法、利用管理漏洞为私人牟利的现象屡见不鲜,这些通过人工监管有时候比较困难。但是利用云技术,辅以人工智能构建智能化管理平台,可以对企业资金进行全方位监管,自动计算资金流向,自动完成财务核算,自动对高风险项目进行警示以及可以设置对财务风险的自动规避等,实现了财务管理工作的智能化、可视化、便捷化。利用这一整套系统,产品的出库入库、发票的申请报销、资金的流转全部实现精准记录,减少了不必要的误差,农村企业财务监管工作更加方便准确[7]。
(4)促进农村企业财务和业务部门的快速融合。当前财务管理部门与生产管理部门之间存在诸多真空带,经营部门的业务工作与财务部门有时差异巨大,数据共享实效性差。但是利用信息化技术,数据所带来的各种结果更加直观,能够让财务管理部门了解到数据背后的意义,帮助企业决策层加强对于公司整体财务状况的把握,进而作出正确的决策。信息化财务系统的应用,让财务管理不再割裂于整体,而是紧密地切入到生产环节的各个要素之中,既可以实现精细化的财务管理目标控制,又可以实时收集财务数据并进行整合,完成财务管理零散化与整体化的融合统一,实现财务管理全过程的深入管理,在快速完成包括审批、审核等各项工作流程的同时,也有效地实现了财务风险的管控,整体财务管理水平迎来极大提升[8]。
四、信息化背景下农村企业财务管理水平提升的策略选择
1.利用现代信息技术创造更多价值
信息化时代下,科技对生产力发展的推动作用更加明显,甚至在极大程度上左右了生产力的发展。从价值形成角度来说,同样的时间和成本下,效率的提升即可以带来更多的价值。农村企业利用信息化技术,实现了对传统人工和老旧操作系统的改进,数据信息来源更加准确,信息记录更加牢靠,财务核算能力更加快速,这是效率的巨大提升,既降低了公司的不必要风险,也提升了客户的满意度。农村企业可以发挥人工智能系统缜密严谨的特征和强大的计算能力,做好企业具体财务数据的整理与分析,有效地发现潜在的若干财务风险,稳步推进财务风险防范和预警,切实减少财务损失,给企业创造更大价值[9]。
2.科学运用专家系统
在人工智能模式下,利用系统的强大集成和分析能力,可以完成财务管理专家系统的建设。从字面意思来说,财务专家系统已经具备了强大的解决问题的能力,专业理解能力极为突出,遇到各种问题能够迅速给出一种或多种解决方案,处理各种复杂问题。这种专家系统对于部分农村企业来说非常实用,可以帮助企业比较申报的各种数据,捕捉非正常指标。农村企业财务工作者能够从该系统中获取更多的知识和经验,增强农村企业低水平财务工作者解决财务问题的能力,也要强化财务管理工作者培训和再教育,使他们能够增强运用专家系统的能力,让这些系统更充分地发挥它的功能。农村企业可以把企业的财务现状以及生产经营内容输入系统,利用专家系统的多维度分析,从收入、支出、利润、风险等不同层面分析目前企业数据所得出的分析结果,并对未来发展进行预测,从而为企业的下一步策略制定提供佐证材料[10]。
3.合理使用网络系统
信息化技术离不开网络,尤其是云计算大数据和人工智能更是对网络的依赖性非常强,每一个数据都需要通过网络进行采集和上传,并利用先进的数据进行分析和处理再进行反馈。越是庞大的数据,对网络系统的要求越高。其中尤其是人工智能的发展,其网络神经系统正变得越来越完善,企业可以利用这些信息操作系统完成对企业未来财务发展的模型建立、模糊计算、诊断预警、数据分析等工作,让企业的财务管理工作不仅局限于当前,也对未来的发展持有一定的预先判断能力。当前,人工智能借助于其强大的网络神经单元,已经可以对财务管理的各个环节进行实时监督,一旦出现风险或者危机可以立刻进行预警,反应速度极快,由此实现了财务危机风险管控。农村企业要认识到这一技术的重要性,将人工智能为代表的各种新型信息化技术引入财务管理,强化企业对于财务系统的控制,把风险尽可能消灭在萌芽状态。如果能实现这些技术的融合使用,毫无疑问可以极大地促进农村企业大数据处理分析能力,有助于推动现代化物流供应链的建设,推动财务系统与各个生产部门的结合,摆脱现有存在的各种局限[11]。
4.增强财务人员业务技能
在马克思主义哲学观念体系中,劳动者在生产力中占主导性地位,不论科技发展到什么程度,都是以辅助工具的形式呈现,最后通过劳动者来完成最后生产过程。生产力越先进科技水平越高,劳动者的能力越强,也可以说生产科技的进步将带来更多的生产力进步,劳动者只有熟练掌握先进的生产科学技术,才能保证生产力的不断发展。从这个角度来说,财务管理人员作为农村企业财务管理活动的主要完成者,应该学会积极掌握先进的信息化应用技术,政府部门应该尽可能提供公益培训,让农村企业的财务管理人员能够掌握必备的信息化财务管理技术,了解当今社会的业务考核标准,强化其在信息化管理软件上的使用水平能力提升,而作为农村企业来讲,也要积极为本企业的财务管理人员提供培训的机会,并多与其他企业相交流,不断提升财会人员的业务水平。
五、 结语
总之,企业部门领导者要对信息化技术,保持足够的重视,积极为财务管理部门引入新的智能化技术,包括大数据技术,云计算技术等这些技术的开展,毫无疑问可以为企业的规范化标准化发展提供指导,让数据分析更加科学、准确、直观,充分发挥信息化的优势,让农村企业的财务管理问题不再成为企业发展的掣肘,而是企业决策的重要依靠力量。