浅谈设备租赁管理的发展策略

雷红伟

（重庆市御临建筑工程有限公司，重庆 401120）

我国基础设施建设和企业升级改革力度的加大，进一步带动设备租赁行业的发展。设备租赁行业凭借着降低作业成本、提升企业经济效益、节省资金投入等优势，在近几年中得到了蓬勃发展，设备租赁也将成为未来的一种发展趋势。根据相关统计发展，一些大型的设备和智能化的设备和产能较高的设备等成为主要租赁的类型，且占有率达到了70%以上。因此，加大对设备租赁的管理尤为重要，对提升设备利用率，增强经济效益，促进设备租赁企业可持续发展等具有重要保障。

一、设备租赁市场的现状

企业想要发展离不开设备的运用，尤其近几年一些先进设备和大型的设备应用的需求较大，带动了设备租赁行业的发展，租赁市场也呈现了一派繁荣的景象。但是由于当前企业的规模和信用问题参差不齐，不正当竞争的出现，导致很多企业为了提升自身经济效益，积极采取低成本的战略，即通过自行研发和加大对资金的投入等，实现设备的信息化和一体化发展。企业的快速发展和意识的提高，直接影响了设备租赁的需求量。再加上一些大型设备在价格上较为昂贵，会增加企业的成本，使得很多企业并不愿意进行设备的租赁。例如：新设备租赁押金相对较多，一些客户愿意选择一些二手的产品，300元就能够租用一台中端的黑白打印机，这些费用中还包括了后期的维修和保养等费用，用户可以免费打印5000页的纸张。但是针对于一台彩色的打印机，需要花费600元。很多企业在选择时会进行质量和价格的考量。由于二手的产品在质量上相对较差，新的设备价格又相对较高。因此，设备租赁管理中需要对产品的质量和价格等进行管控，在对市场用户进行细化和定位后，能够给予更为优质的设备租赁服务。另外，相对于投产时间较长的设备，如果其价格相对昂贵，很容易导致利用率低的情况，设备租赁企业想要在租赁市场中获取竞争优势，需要对其引起高度的重视。

二、设备租赁管理存在问题

通过实践我们了解到，租赁行业想要获取竞争优势，在经济领域中站稳脚步，还需要对设备租赁管理中存在的诸多问题进行有效解决，从目前设备租赁管理中存在的缺失出发，找出影响设备租赁管理的关键问题如下。

一是设备租赁的流程为选型—回收—修理等，在进行设备租赁管理时，需要对设备产生的各个环节的数据开展及时的记录和控制。如：采购、使用、修理和报废等环节中产生的相关数据。通过对租赁过程中产生的数据信息进行全面的控制，很多企业都开展了一机一档的管理工作，即为每一台的设备建立身份认证。在一机一档管理中开展对租赁信息的记录。但是受到人员配置、先进技术应用能力不足、先进设备的缺乏等无法对设备租赁的各个环节开展全过程控制，导致后期现场跟踪管理的力度出现下降的情况，当设备出现不正常使用的情况后，会发生安全问题和产生较大的经济损失。

二是设备租赁过程中还会经常发生设备损坏的现象和不及时维修的情况，直接影响到设备租赁企业的信用和品牌的建设。发生这一问题主要与企业没有建立完善的规划和管理制度有关，使设备在使用过程中发生事故的概率增大。

三是设备租赁过程中，还会经常出现使用单位与厂家信息不准确，沟通不顺畅的情况，一方面，使用单位没有提前告知自身生产和施工的情况；另一方面，设备租赁的厂家没有将设备的功能或者性能等告知给使用单位，经常出现双方在出现问题后才进行沟通。其主要与没有建立完善的合同有直接关系，进而出现后期的纠纷问题。再加上这些单位缺乏全过程的管理和事前控制等，导致风险越来越大。

四是设备租赁管理的效果还与相关部门人员素养、工作积极性等有直接关系。例如：从实践中了解到很多设备租赁企业出现“半死不活”的现象，主要与管理技术落后、人员管理能力较差和意识不足等有关。

三、强化设备租赁管理的发展对策

伴随着我国经济的发展，很多大型设备和高新设备利用率较高，这就在一定程度上带动了设备租赁行业的发展。由于设备都是按小时或者天计算费用，其价格较为昂贵，且使用的操作规范更为严格，因此加强对设备租赁管理尤为重要，全面提升设备租赁的管理的效果，以下对强化设备租赁管理的发展对策进行了分析和探究。

1.转变租赁管理方式，积极开展集约性管理模式

传统租赁设备管理方式主要包括重复购置、轻使用、重新增、轻视技术改造、重视实物维修等不足。这样的方式虽然能够增加大量的设备规模，但是其技术水平较低，先进设备缺少和不足等，使得设备难以得到有效利用，很多设备只能闲置，资金缺乏有效流动，设备的单一性较低，设备的能耗较低、污染也较为严重，因此，设备管理工作需要与当前的经济增长方式等相适应，在管理中积极开展集约化管理，在提升设备的先进性基础上还能够使得设备的损耗降低，污染降低等，全面提升设备的利用率。因此，设备租赁管理过程中需要对设备产生的收益或者管理产生的成本等做出统筹的管理，对计划中产生的成本与实际中产生的成本进行对比，及时加强管控。另外开展租赁管理的绩效管理考核，在对租赁管理工作的执行有效性进行判断后，明确设备租赁的类型和数量，以减少出现闲置的情况，这一方式也成为当前设备租赁管理成本的重要方式。

2.制定严格的管理制度，规范各租赁设备的使用和运行

设备租赁公司在加强设备租赁管理时需要根据租赁设备的数量等，明确各管理人员的工作职责，在管理制度的规范下，使得各项操作安全、有序运行，其一，制定交接班制度。在交接班工作时严禁出现不按实际问题记录的情况，在该制度的制约下，能够建立与实际相符的资料档案。其二，对维修和日常的保养制定严格的制度，制定专人专机制或者维修专人负责制、设备日常保养的制度。相关人员在将这些设备的构造和原理、发生的故障原因以及处理的方法等进行记录后，能够保障这些的设备更加整洁和牢固，进而达到防腐和使用安全的目的。其三，制定设备的考核管理制度。租赁公司需要组织相关的部门等开展对租赁设备的检查，通过对出勤的情况、设备维修管理的情况进行针对性的考核后，对于管理效果为优的人员给予物质和精神上的奖励，从而保障管理人员能够在工作时富有动力，出色的完成设备租赁管理工作，增强设备租赁管理的效能。

3.加强设备租赁合同签订环节的管理

租赁设备管理中最为重要的环节就是合同的洽谈环节，因此，企业需要对这一环节进行管理，这样才能发挥出租赁设备管理的效能。首先调查对方的身份等，例如：是否具备履行合同的能力；资金支付的情况等。合同中的条款等也需要进行明确，其一，租赁设备的名称、租金、预付款和支付的方式、工资、双方的责任和义务、修理费责任、费用承担的方式等，并且合同在制定的过程中尽量言语严密，不能出现漏项或者重复叙述的情况，减少合同不规范带来的重大损失。其二，双方在履行合同中的内容时，需要遵守诚信，各自的承担和履行自身的义务、责任，其中出租方需要按照相关的规定和期限等，向承租方提供必要的服务，在对服务人员和司机等进行管理和监控后，保障相关人员能够严格按照相关的规范和标准后，根据实际的操作规程开展有效操作。并且，为了达成长久的合作，出租方还需要提升自身优质的服务，并按照合同中的要求，加强与承租方之间的沟通，在加大对现场成本的控制后，为租赁双方带来更加显著的效益。而承租方还需要在租期内，保障设备的完好，并根据合同中的期限和支付的租金等，按时交付相关租金，严格履行合同中的内容。

4.开展全过程管理，达到提升设备综合效能的目的

设备的综合管理主要是指企业对设备租赁管理的调研到维修等环节开展的全过程管理。通过开展系统的管理等，以全面提升设备的利用效率，提升企业的经济效益，进而达到提升设备综合效能的目的。

（1）构建全员管理组织

全员的管理主要是指在企业主管领导下所组建的设备租赁管理体系，如对维修人员和操作人员进行的组织和管理。通过制定一套完善的激励机制等，以全面调动起员工参与设备租赁管理的工作积极性。其中设备租赁管理的主要内容能够降低生产成本，能够获取较高的经济效益，同样也能够保障后期的生产。

（2）社会市场的接轨和开拓

设备租赁市场的可持续发展，需要转变传统的经营机制，在遵守“追求卓越”的经营理念后，以提升设备租赁的利用率，租赁公司需要在保障内部市场的前提下，加强与社会市场的接轨，通过构建市场网络体系，以对资产进行盘活，以提升利润。其一，设备租赁企业要想得到快速发展，需要借助广告或者媒体宣传的方法等，使得租赁公司能够在市场竞争中获取较强的知名度。其二，增加社会市场调研，租赁企业可以将自身利用率较高的设备或者市场中缺少的设备等推向市场中，在占领市场份额后，通过制定严格的政策和法规等，走租赁价格社会化的道路，提升自身适应市场的能力。其三，想要促进设备租赁管理的发展，需要一支专业化能力较强的队伍和人员，通过开展各种培训，以帮助企业员工能够掌握更多经济管理的理念和技术，全面提升市场竞争的水平，进而培养员工的工作能力。

（3）搭建设备租赁管理系统，开展设备租赁的全过程管理

设备租赁涵盖了设备采购和报废等全过程，因此，在加强设备租赁管理时，内部人员需要对设备的采购-设备报废等环节的公司管理，其中公司制定的管理系统中需要开展以下几个方面的管理：

其一，设备采购和入库的管理。管理人员在网上连接查询想要租赁产品的参数、生产许可，为后面的选型、采购审批提供决策依据。另外，待审批流程通过后，可以开展合同管理、供货管理和安装调试等管理流程。进一步规范了管理的工作和细节。

其二，设备使用的管理。管理人员对每一个租赁出去的设备开展动态化的管理和监视，及时了解到租赁设备的使用情况和及时对配件的更换进行记录，在加强故障的维修后，准备足够预备件，为用户提供全过程的优质服务。

其三，设备的预警管理。管理系统中通过设置设备维修的期限或者设备配件的信息、设备润滑周期等信息预警功能，以及时对这些问题进行改正，在对这些设备开展个性化的定制后，以全面提升设备的利用率。

5.积极利用先进技术，开展信息化管理

先进技术的发展为设备租赁管理注入了新的活力，因此，设备租赁管理中可以借助先进的管理技术，以提升管理的水平和效率。我们需要更快的适应市场发展趋势和经济发展趋势，结合企业自身的情况，积极投入大量的先进设备，实现技术革新和改革。

（1）应用大数据技术分析，加强数据管理

大数据中的一些信息，如设备租赁运用的数据、使用数据和故障数据等通过分拣处理，能够帮助企业把握好产品的动态和流向，在获取到产品损期间后，能够达到提升设备质量的目的，达到资源优化的目标。其中数据库在设计时，可以将设备租赁管理系统中的表格进行设计，能够帮助设备使用方和借方等了解到出租设备的状态、设备的型号、设备的功能、设备所发生的故障等，当出租到一定的期限后，对于还没有归还或者缴费的，则可以出示预警信息，当设备租赁管理人员了解到设备的使用状态后，做出合理、正当的处理。

（2）借助互联网技术开展数字化管理

远程数据的采集和监控等，都能够使资产的安全得到有效保障。同时移动互联网的发展也为开展设备的销售和管理等更加具有操作性和更加便捷。例如：设备租赁公司根据系统中的收益柱图和饼状图等，对不同的设备情况进行记录和对比，进而帮助企业能够更加直观的了解到不同设备在租赁时所产生的收益，企业能够及时的对一些不盈利设备进行处理，避免过多不盈利设备的资金占用。

（3）基于物联网技术实现智能化发展

物联网技术应用到设备租赁管理中，能够实现对租赁管理的智能化管理。其一，智能租赁的管理。采购部门或者企业管理部门在对技术进行评估和设备的调试后进行质量控制和检测，待到检验合格之后，在录入设备智能租赁系统，通过发布的租赁信息，将设备存入到智能的租赁柜中，相关人员通过借助智能租赁柜自动识别和掌握设备的状态，及时更新当前的设备租赁清单。其二，针对于出现的故障问题，管理人员可以根据操作指示进行设备的保修；设定工作周期，对设备质量的控制和保养工作等开展自动的提醒；管理人员结合智能化系统开展报废工序的虚拟操作；在全生命周期管理下，开展对电子存档的有效管理，在将其应用到设备租赁系统中，以实现对相关设备闭环质量的有效控制，使得这些设备在租赁过程中能够安全运转。

四、总结

设备作为企业生产经营中的重要工具对提升经济效益，增强工作效率等发挥着关键影响，我们需要进一步重视设备租赁的管理工作，在制定完善的租赁制度和采用先进的租赁管理方法后，这样才能使得设备租赁企业的服务更加优质，才能赋予企业更多的活动，为各个行业的发展注入新的生命和力量，在为这些企业降低自身的成本同时，能够增加企业的经济效益。本文在提出多种发展对策后，实现了设备租赁管理的可持续发展，也为更多新兴的设备租赁企业带来更多参考的价值。