基于人工智能时代的财务会计向管理会计转型研究
2021-01-02马怀玉
马怀玉
(河北雄安人力资源服务有限公司,河北 保定 071700)
目前,人工智能对会计行业的影响日渐增加,越来越多的会计工作被智能机器人所取代,财务会计向管理会计转型变得日益迫切。企业应该紧跟时代潮流,采取可行的措施促进财务会计向管理会计的转型,不断提升企业的管理水平,在竞争激烈的市场环境中保持竞争优势。但由于各企业在转型过程中存在主观意识、人才、制度、信息化管理等方面的问题,转型推进整体缓慢。本文通过研究转型过程中的问题,以期推动企业加速财务会计向管理会计的转型,适应时代的发展。
一、管理会计概念及与财务会计的关系
财务会计是对企业已经发生的交易或事项进行确认、计量、记录和报告,借助财务报表向企业利益相关者提供关于企业财务状况、经营成果和现金流量等经济信息。
管理会计(Management Accounting)是利用管理会计学的理论和模型,通过为企业的规划、决策、控制和评价活动提供专业的信息参与到这些活动当中,帮助企业积极实现未来的发展目标。管理会计立足于现在,面向企业经营管理活动的未来,通过对财务数据的归集和分析,为企业管理层进行经营管理科学决策提供依据。
管理会计和财务会计都归属于会计学科,企业内部的生产经营活动是两者所使用信息的主要来源,主要目的都是为了提高企业的经济效益,服务于企业的经营管理。但两者在服务对象和目标、工作依据和工作内容等方面也有很大的差别。首先,两者的服务对象和目标不同,财务会计的服务对象包括内部和外部两部分,财务会计要进行会计核算、收集会计信息,形成财务会计报告,对内向企业管理者报送,对外要向企业投资者、银行等金融机构、监管机构等报送;管理会计的服务对象是企业的管理层,通过大数据和人工智能等分析工具收集和汇总各种数据信息,进行深度的全面分析,对企业的经营情况做出科学合理的判断和预测,提供给企业管理层作为决策的支撑,帮助提升企业的经营管理水平。其次,两者开展业务工作凭借的依据也不同。财务会计进行会计核算要依据企业会计准则、财政部和证监会等机构的规章制度等,保证会计信息的真实性、完整性;管理会计主要遵循管理会计基本指引和应用指引,以企业管理理论为基础,服务于企业内部管理,围绕着企业的实际经营情况和市场环境展开工作。最后,两者工作内容不同。财务会计主要反映企业的生产经营活动,包括会计记录、会计计量、会计确认和会计报告等,是对企业生产经营活动的记录和反映;管理会计则贯穿企业整个的经济活动,在企业生产经营活动的事前预先规划、事中监督监控、事后分析和考核等各个方面都有所体现,在此基础上提供给企业管理层决策的信息并参与企业管理和经营决策。
二、财务会计向管理会计转型的必要性
所谓转型,就是由原来简单的记账、计量的传统核算型会计转为管理型会计,运用大数据、云端技术、人工智能等信息技术,借助计算机完成重复繁琐、简单的基础会计工作,释放出会计人员开展信息分析、资本运营、内部控制、风险防范、价值管理等高附加值的工作。通过这些创造性的工作为管理层提供有价值的信息,从而参与企业的管理和决策。因此,财务会计向管理会计转型要依托于信息技术,是信息技术发展的必然结果。
财务会计向管理会计转型具有必然性。一方面,转型是由于企业自身发展的迫切需要。由于企业面临的市场经济环境越来越复杂,竞争越来越白热化,企业盈利空间已被大幅挤压,企业要想继续生存和发展,必须要着力于提高企业内部的管理能力、投资决策能力,这就需要专业的财务人员介入企业管理和经营决策之中,为企业管理层的管理和决策提供支撑,因此企业转型的需求强烈。另一方面,信息技术发展为转型提供了支撑条件。由于计算机、网络、大数据等信息技术的飞速发展,计算机可以代替人工完成繁杂、简单重复的会计核算等工作,财务人员可以在高附加值的工作中投入更多的时间和精力,例如通过提供有价值的信息分析参与企业战略规划研究、经营决策、流程控制、项目绩效评价等工作。当企业同时具有强烈的意愿,又具有转型的条件时,转型就成为必然选择。
三、财务会计向管理会计转型面临的主要问题
在人工智能时代,尽管企业财务会计向管理会计转型的选择已经成为一种必然,但是目前企业在转型过程中还面临着很多问题亟须解决。
(一)缺乏管理会计意识
长期以来,企业财务会计部门的工作已经形成惯式,认为只要做好记账工作编制财务会计报告就算完成任务。企业管理层在管理过程中缺少管理会计意识,理所当然地把财务部门当成了数据提供部门,不需要财务部门在企业管理过程中发挥什么作用,由此导致了不少企业虽然设置了管理会计,但仍然定位于财务会计的职能,不能充分发挥管理会计的专业优势。
(二)缺乏转型所需的复合型人才
人工智能时代的管理会计内涵和外延不断扩充,除了必须掌握扎实的财务专业知识,还要努力学习和掌握企业经营管理、金融证券、科技信息技术等专业知识,作为复合型人才,为企业管理层决策提供科学合理的依据。然而,目前企业缺乏转型所需的复合型人才。现阶段财务会计人员门槛较低,要求不高,很多会计出纳都是高中、中专学历,再加上一直从事的是简单重复的记账工作,缺少学习的热情和动力。同时,由于企业对财务部门定位偏差,也不愿意投入资源和时间提升财务部门整体专业能力以及财务人员的素质,使得缺少转型所需的掌握财务、懂经营、会管理、又能掌握信息技术的高素质复合型人才,导致财务会计向管理会计转型存在效率和质量的问题,转型过程缓慢。
(三)信息化建设不到位
人工智能下的管理会计需要完整的大数据基础设施、网络基础设施以及相应的软硬件设备。目前,企业财务会计仅限于使用财务处理软件,缺少先进的信息化技术和设备的引进。很多企业由于硬件设备长期得不到更新,配套软件系统陈旧落后没有升级,不能为管理会计转型提供有力的信息化基础支撑,某种程度上大大延缓了财务会计向管理会计转型的进程。
(四)与转型配套的组织和制度不完善,责任落实不到位
企业管理者对财务部门不够重视,不考虑会计体系是否健全,对成本核算、预算管理及运营管理等方面,没有考虑是否起到控制与监督的作用。而且在财务管理制度等方面很多缺失和漏洞,也未建立真正意义上管理会计岗位并赋予相应职权。
四、加强企业财务会计向管理会计转型的对策
(一)转变观念,正确认识管理会计的重要性
要想企业可持续发展,少走弯路,企业管理层就要转变观念,真正意识到人工智能时代管理会计的不可或缺性。一是企业管理层要改变对财务会计的固有认识,顺应经济和科技的发展,充分认识到管理会计是企业核心竞争力之一,积极推进企业财务会计向管理会计的转型。二是企业管理层要宣讲管理会计的重要性,要求各部门积极配合管理会计的工作,为财务会计向管理会计转型创造良好的外部环境。
(二)培训和引进两手抓,加强高端复合型人才建设
一是企业应积极创造条件,提供资金和资源,加强对财务人员的专业培训,提升财务人员的综合素质,为企业管理会计输送合格的工作人员,为转型工作奠定坚实的专业人才基础。二是要积极引进高端复合型管理会计人才,通过建立管理会计的专业队伍,积极带领和引导企业财务人员主动向管理会计转型。三是财务人员自身应积极进取,追赶时代潮流,在掌握专业知识的基础上,还要具备管理思维和数据思维,不断充实自己,提升自己的专业能力和综合能力,主动向复合型管理会计人才转变。
(三)加强信息化建设
首先,企业应搭建人工智能平台下的财务应用体系,提供一体化的信息化平台,引进和开发管理会计软件,为管理会计提供软件上的支持。其次,要根据管理会计信息平台的要求,提供硬件以及数据库的支持。最后,企业要实现内部财务数据和非财务数据的共联共享,充分利用庞大的内部数据信息,在大数据的架构下进行分析和预判,为企业管理层提供高效、真实准确、全面的决策信息。
(四)完善管理制度,健全会计体系
建立一套科学、完善的会计制度与管理体系非常重要,完整的会计制度和管理体系可为发挥管理会计的优势提供保障。首先,企业应借助云科技、大数据等技术优化企业组织架构和财务信息传递归集流程,将管理会计与业务有机进行结合,保证管理会计工作高效、可靠的运行。其次,企业应完善内部会计管理制度,建立健全管理会计制度,确立管理会计的地位和职能,推进管理会计转型工作的开展。
五、结语
综上所述,人工智能时代同时存在机遇和挑战,从财务会计向管理会计转型是在人工智能时代背景下经济发展、市场繁荣的必然结果。在转型过程中,必然会有各种各样的问题涌现,企业要针对问题,从管理层的观念和财务人员自身素质入手,通过制度规范和实践工作的结合,充分发挥人工智能技术作用,培养和引进适应人工智能时代的管理会计人才,帮助企业管理层在复杂多变的市场环境中做出正确的经营决策,保证企业的可持续发展。