大数据时代多元统计分析在企业财务管理中应用研究
2021-01-02刘超
刘 超
(上饶师范学院,江西 上饶 334000)
在一个企业的发展过程中,财务管理是非常重要的,所以在对财务进行管理的时候,采取的手段和方法是至关重要的。对于一个企业的财务管理而言,不仅仅包括筹资、投资及收益的分配管理等,而且更重要的工作是确保企业发展过程中的一个资金的动态分配和控制管理。财务工作是一个复杂的工作,而且繁琐、无趣,但是所涉及到的业务范围比较广,对财务管理人员的要求也非常得高。目前,财务工作越来越复杂,范围越来越广,这就要求财务管理的方法也必须随之发生变化。在大数据时代,财务管理过程中可以使用多元统计方法从多元化的角度对财务数据进行统计分析,可以大大的降低财务管理人员的工作压力,提高业务处理效率,而且还能够提高财务数据分析结果的准确性,能够对未来的发展趋势进行科学的预测,能够为各部门业务的处理提供重要的参考依据,财务管理人员可以根据分析结果科学合理的制定资金使用计划,确保企业稳定的发展。
一、多元统计分析方法
所谓的多元统计就是在对某一个事物进行分析的时候,需要从不同的角度、不同的变量、不同的因素相互关联的角度出发。多元统计分析方法要以多个角度的数据为基础,把每一条数据都作为高维空间中的观察点来对研究对象进行分析。在进行统计分析的时候,可以逐步的来完成,比如:可以先进行一元的统计,然后再逐步的增加分析元素和维度,在对不同的数据进行分析的时候,可以采用的方法不同。采用多元统计分析方法进行数据分析的时候,主要的工作就是从不同的角度来采集相关的业务数据信息,并分析这些信息之间的关联关系。随着信息技术的不断发展,多元统计分析方法越来越多,其中,最常用的包括:多元正态分布及其抽样分布方法;多变量方差分析,针对多元数据进行方差分析,利用方差参数,确定因变量之间的关联;多元正态总体的均值向量和协方差阵的假设检验,以及聚类分析、主成分分析、判别分析。不同的分析算法所具有的特点和优势不同,要根据实际的分析需求以及数据的特点来科学合理的选择分析方法。根据企业中多元的数据对财务情况进行多方面的设想与观测,预测企业未来发展过程中可能会发生的财务危机情况以及危害程度,让企业提早知道可能发生的财务危机,便于提前做好全方面的应对措施。
二、多元统计分析在财务管理中的应用现状
当今,我国已经进入了信息化时代,虽然目前大部分的企业都已经部署应用了相应的财务管理系统,实现了对财务数据的采集和集成管理,但是在对财务数据进行分析的过程中,还存在很多的问题,比如:在对财务数据进行管理的过程中,并不擅长使用统计分析功能,感觉统计分析功能的作用不大并且没有意义,有些企业虽然使用了统计分析的功能,但是在具体的应用中只是针对某一个元素或者是某一个业务领域进行一元统计的,完全忽略了财务数据之间的关联关系,没有从多个维度进行深入的对财务数据进行统计分析。所以,分析得到的结果也只是片面的,不能统筹的、客观的反映财务数据管理过程中存在的问题。有些企业在对财务管理系统进行开发的时候,没有考虑到多部门、多业务之间的联动性,致使大部分的财务信息还存在孤岛的问题。在大数据时代,所使用到的应用系统比较多,对这些系统内的信息采集的方法比较多,所使用到的数据存储技术也灵活多变,尤其是在对海量数据进行统计分析的时候,不仅对于硬件环境要求比较高,而且对于该类工作人员而言,不仅需要较高的财务管理专业素养,而且还需要具有较高的信息素养。目前,大多数的企业都受到了当前财务管理系统的局限,因为这些系统中没有提供数据分析的功能,所以,致使统计分析技术在财务管理中得不到有效的利用。此外,很多财务系统中虽然已经提供了统计分析功能,但是财务人员对其不够重视,这些功能对他们而言都是可有可无,用与不用都一样,没有意识到统计分析功能的重要性,不知道统计分析具有预测等深层的功能,因此,致使统计分析技术在财务管理中没有发挥到其应有的作用。
从对造成这些问题的因素进行分析可以总结得出:(1)缺乏专业的人才。之前,在对财务管理系统进行需求调研的时候,只针对财务管理人员展开调研,并没有从统计分析的需求角度出发而调研。不仅如此,很多的财务管理人员兼职财务数据统计分析工作,但是他们连最基本的SQL 语句都不会写,更没有统计学方面的知识积累。另一方面,很多企业当前的硬件环境只是满足了财务管理系统的运行,但是对于多元统计分析技术而言,对硬件的要求相对来说比较高。(2)现有的财务管理系统等应用过软件存在很多的问题。比如目前大部分企业使用的SPSS 应用软件,该软件并不只是实现了对财务数据的简单存储和业务流程处理,而且还实现了不同财务信息的采集和统一存储,可以使用专用化的知识实现对财务数据的多元统计分析,然而,大部分的使用人员并没有达到这种专业要求。(3)缺乏联动意识。各部门都涉及到财务方面的业务,采集到的这些财务数据信息之间就有一定的关联关系,然而,在传统的管理模式下,财务人员只是单纯的针对某一个部门或者是某一个业务进行统计分析,并不能从多元化的角度进行综合的统计分析。
通过前面的介绍可知,要想实现对财务信息的多元化统计分析,不仅要提供稳定的、高可靠的硬件环境,而且还需要加强财务信息的共享,形成一种联动意识,融合多种数据分析方法。
三、加强多元统计分析方法在财务管理中应用的必要性
企业财务管理的发展随着统计方法的丰富正在发生变化,财务管理的体系化,统计分析的体系化是财务管理的发展方向。财务统计分析直接为企业的生产经营服务,实现企业财务分析的多元化和科学化是财务管理的更高要求。通过分析一个财务会计周期的数据可以为后续周期工作的开展做好准备。在管理中可以借助多元回归分析法对数据之间的关系进行分析,建立对应的数学模型,从而以定量的方式进行客观表达。具体措施是通过设定统计分析的自变量与因变量实现数据分析模型的建立,从而体系化和系统化的把统计分析结果呈现出来,从而使企业更加清晰的看到企业财务变动趋势,明确后续工作开展的方向。这里以企业资金计划的制定为例进行体系化分析说明。在构建分析模型的时候,可以把影响企业成本变动的n 个生产成本看作是n 个因变量,那么影响企业生产成本增加或者减少的因素就可以看作是自变量,这样就可以构建出对应的多元回归方程式,便于从多个因素角度动态把控企业后续的资金储备计划,从而使企业可以承担更大的风险应对。同时,在企业资金计划制定中,市场中物价的变动非常常见,这也容易导致企业受到市场价格的波动影响,那么可以进一步把多个影响物价上涨的因素看作是自变量,而把多种产品物价看作是因变量,于是又可以建立对应的多元回归分析模型,从而使得企业减少遭受通货膨胀的影响。
1.提供企业管理决策支持
当今企业发展过程中受到各种因素的影响,在财务分析中往往需要把这些影响因素进行综合分析,从而明确这些变量之间的关系,以便可以为企业的发展提供分析支持。因此,首先要做的工作是收集这些影响变量,然后借助科学的数据统计分析方法,实现多元化的数学建模和动态分析。在统计分析中多元统计分析可以细分指标进行建模,然后进行主成分分析或者聚类分析等,从而使统计分析更具有针对性,使得企业决策可以得到更好的对应支持。比如通过主成分分析方法可以对指标分析进行影响因子的综合得分统计,并借助聚类分析法实现对分析企业的归类分析,这样就使得分析结果可以针对不同的企业类型给与更加准确的支持,从而使得企业的管理更加有针对性。在企业财务统计分析指标中,对企业往往借助偿债能力、发展能力、盈利能力、周转能力以及现金流量5 类财务指标进行横向对比分析,借助SAS 软件或SPSS 软件进行主成分分析。在大数据时代就可以根据统计企业的样本数据建立模型,然后在借助聚类分析法对企业进行分类,这样就可以构建出不同类型企业在投资经营上的动态分析模型,便于他们制定对应的投融资发展规划。当今社会中,企业的发展受到的影响因素日渐动态化,呈现多因素特征,因此,企业的发展需要借助科学的方法综合多种因素构建判别函数,从而形成对企业财务的综合把控,多元统计分析方法在该过程中必将发挥重要作用,这也是经济发展的必然要求。
此外,多元统计可以通过抽取变量建立预测模型对企业未来的财务危机进行分析和预测,从各个不同的角度预测企业未来可能发生的财务危机,并且经过验证判断企业是财务危机公司,或是非财务危机公司,或是中间状态公司。这种方法的正确率十分高,但是如果预测的年份越远,预测的准确率就会越低;反之年份越近预测的精确度就越高。因此,企业需要及时更新企业的财务危机预测模型,根据不断变化的数据和指标对企业财务危机进行分析,提高预测的准确率,对未来所可能出现的危机做出适应的措施,为企业提供管理决策支持。
2.提供财务危机预警信息
在企业发展过程中,提前预判企业所要面临的危机对企业的发展至关重要。这就要求企业建立对应的预警机制,财务指标的分析和及时提醒就成为该项工作中的关键。通过多元化的统计分析,及时有效的提供财务危机预警信息。多元统计的分析方法可以深度挖掘企业经营管理过程中的各影响指标,并建立对应的判别函数,实现企业发展多因素收集和分析,借助多元统计分析方法形成对企业发展影响的客观、可量化分析,从而对企业的发展做出提前的预判,并借助预警机制及时的反映出来。在各分析数据的抽取中,需要结合企业发展实际情况,从企业内部数据选择样本数据,为了使统计分析更加准确,需要综合考虑财务数据和非财务数据,这样所构建的多元统计分析模型更加具有预警效果,有助于企业提前感知风险,制定对应的应对决策。因此,从企业的风险应对以及预警机制的建立角度来说,有助于企业降低损失,规避风险。
使用多元统计分析技术根据各个企业的财务数据和非财务数据对各个行业的企业财务情况进行预警,可以使得我国的每一个企业都能够清楚的认识到企业的财务情况,是否面临企业财务危机,并且可以采取最有效、最全面并且最能适应我国企业发展情况的方法或对策,这在一定程度上使得企业更少的受到企业财务危机所导致的影响,促进了市场经济的健康发展,使得我国的经济发展水平得到进一步的提高。
3.减小财务危机对企业的影响
多元统计分析有利于减少财务危机给企业带来的影响。通过多元统计方法,基于企业的财务数据和非财务数据等信息建立企业分类模型,进而对企业进行分类。根据采集到的企业的数据以及建立的分类模型,可以判断一个企业是不是处在财务危机的状态。如果对企业的危机类型预测是安全状态,则相关部门就不必对这类企业进行过多的关注。如果根据企业的数据和预测模型对企业财务危机状态的预测是处于财务危机状态,则该企业会引起相关部门的关注,相关部门会对该企业的财务及发展状况进行重视。便于尽快地采取有效的对策对企业中面临的财务危机风险进行规避与防范,同时,企业也会更加重视企业发展过程中的每一个环节,查找问题的原因所在,尽早尽快解决企业发展过程中出现的各种问题,同时,企业应该提高风险意识,加强风险应对措施,减小企业财务的负债率,进而减少企业发生财务危机的可能性及概率,进一步降低企业财务危机给企业带来的负面影响。
4.提供高质量的财务信息
企业的多种业务涉及到财务数据的变化,采购部门的原材料的采购、生产部门生产加工成本的投入、销售部门的销售业绩等都涉及到财务数据的变化,要想统筹管理和分配,必须采用多元化的统计分析方法,对内部元素的关联性进行分析,建立多元分析模型。通过多元分析,可以得到一些主因素,可以逐步对其进行过计算分析,比如可以采用主成分的分析方法来对主要影响因素进行分析。在对行业市场进行分析的时候,可以采用多元化的统计分析方法,分析上下游企业的市场地位变化情况,预测企业本身的发展趋势和方向,为决策依据的制定提供参考依据。财务管理过程中,对数据的质量要求非常得高,财务数据信息要达到百分之百的真实,不然所分析的结果也就失去了参考的意义。使用多元统计分析方法,可以对公共服务平台中的财务数据信息之间的关联性进行分析,这样可以寻找到除了表面所表现出来的一些关键的因素,进而采取科学有效的措施对其进行整改优化处理。要想使用多元化分析方法来对财务数据进行管理,必须将原有的管理模式和策略进行改进处理。
四、结论
多元统计分析方法主要就是从多元素、多因子等角度来建立一套完整的指标体系,然后选择合适的分析方法来对业务对象进行统计分析的过程。在信息化时代,随着科学技术的不断发展,信息技术领域的多元统计方法越来越多,主要有多元回归分析、关联分析、聚类分析、行为特征分析等,要根据分析数据的特点来确定分析方法。多元统计分析所得到的结果相对来说比较全面、可靠性也比较高。通过使用多元统计分析方法,通过分析所得到的结果,不仅可以查看数据表面所表现出来的一种财务数据变化趋势等信息,而且还能够了解到引起这些财务数据变化的因素是什么,进而分析企业在当前的市场中所处的地位和水平。使用大数据技术实现对企业财务的统计分析管理是非常有必要的,不仅可以提高财务数据的准确性,而且还能够为企业的决策制定和资金分配计划的制定提供重要的参考依据。采用多元统计分析方法对财务数据进行统计分析,可以根据实际情况对评价体系和评价模型进行动态的选择和优化改进。信息技术已经非常的先进和成熟,可以使用信息技术手段来对多元统计分析软件进行开发,这样不仅可以提高业务处理效率,而且能够通过工作流机制实现不同部门的协同处理。通过签名的分析和研究可知,采用多元化方法实现对企业财务数据的统计分析管理是非常有必要的,也是未来财务信息化发展的主要的趋势。