企业财务管理信息化建设策略探究

张德林

（浙江春生电子有限公司，浙江 乐清 325608）

在进行财务管理信息化建设的过程中，需要明确财务管理在企业发展中的重要影响地位，并且解决以往财务管理信息化建设中数据缺失和数据不准确的问题，使得企业财务管理能够朝着规范性的方向而不断的发展，这样不仅可以使企业的决策能够具备科学性的特征，还有助于促进企业的稳定发展，实现新时期下的成功转型和升级。

一、新时期企业进行财务管理信息化建设的作用

1.有助于提高信息化建设的规范水平

企业财务管理信息化在企业发展中的作用较为突出，通过信息化的建设能够解决以往财务管理信息化建设中的不足之处，从而使得财务管理能够朝着规范性的方向而不断的发展。在新时期下，我国企业信息化建设还存在着诸多的问题，比如大多数工作模式还采用的是人工的方法，使得最终的数据准确性无法得以充分的保证。整个工作过程的规范性也是有待提高的，再加上一些管理人员和财务管理人员之间的工作步骤存在不协调的问题，很容易在财务数据上存在不完整的情况造成企业财务方面的损失，甚至还会降低企业当前的经济效益，因此在新时期下，需要加强对财务管理信息化建设的重视程度，对以往信息化建设中存在的问题进行深入的分析和研究，在此基础上提出有效的优化策略以及管理模式[1]。这样，不仅可以使企业财务管理信息化更加贴合于企业当前的发展现状，还有助于使财务管理调整规范性的方向而不断的发展，加快信息流通的速度，保证信息流通的通畅性。通过财务信息化系统进行自动化的分析和研究，及时发现企业在当前时代下发展的问题和不足之处，在短时间内提出有效的解决措施，帮助企业攻克难关，提升企业当前的财务管理水平。因此在实际工作中加强企业财务管理信息化建设，能够使信息化管理朝着规范性和科学性的方向而不断的发展，最大程度规避企业所面临的内部风险和外部风险，实现企业的稳定发展。

2.提升财务工作的效率

时代是不断发展的，企业所面临的外部环境和内部环境逐渐朝着多样性和复杂性的方向而转变，如果企业在财务管理工作中滥用传统的工作模式和工作方法，不仅会限制企业当前的稳定发展，还会使企业财务管理信息化建设缺乏协调性的特征，不符合企业当前的战略发展目标，因此在实际工作中需要加快财务管理信息化建设的步伐，从而使得企业当前的财务管理效率能够得到广泛性的提高。现代化信息建设有助于使企业在短时间内得到迅速的发展，由于财务会计工作内容和数据存在着复杂性的特征，如果仅仅是依靠人工方式进行数据整合和分析的话，无法跟随当前企业发展的方向而不断的进步，还会出现准确性不足的问题，因此在实际工作中需要以提升财务会计管理效率为主，加强信息化建设的力度，从而解决以往工作模式中的问题[2]。在进行财务管理信息化建设时，对于财务会计工作效率有着更高的要求，能够减少财务会计的工作成本，使得企业的效益能够得到广泛性的提高，在此基础上运用先进的计算机系统进行数据的多方位整合，根据计算机本身的信息处理及储存功能，能够提高财务管理的工作效率。相比以往的人工工作方式，能够减少在财务管理工作中的失误，也有助于使财务人员能够树立新型的工作理念，更加高效率的完成上级领导部门所下发的财务管理任务，使得财务管理信息化建设能够达到预期的状态以及标准，提高企业当前的发展水平和发展实力。

二、当前企业财务管理信息化建设存在的不足

1.信息化意识不强

在企业信息化建设时，要将信息技术融入到管理生产等多个方面，对资源和信息进行有效的利用及开发，或者是对企业当前组织结构和业务模式进行有效的调整及优化，从而完成企业当前的发展目标，进一步提高企业的竞争力。我国当前信息化建设特别是财务信息化建设已经达到了一定的水平，但是和其他国家相比还存在着明显的差距，因此在实际工作中需要认真的分析在当前财务信息化建设中的不足之处。企业信息化建设不仅是提升国民经济发展的重要基础，对于企业稳定性发展来说也具有非常重要的影响，但是大多数企业领导人员并没有加强对信息化优势的有效认识，对于信息化认识还仅仅停留于表面，使得信息化建设无法深入到企业发展的本质性内容中。部分企业在进行财务管理信息化建设时太过追求速度，并没有充分的认识财务管理信息化建设的特征和对企业的重要影响作用，或者是一些企业在进行财务管理信息化建设时，由于在短时间内没有取得初步的成效，而丧失了对信息化建设的信心，放弃了财务信息化的深入性建设。一部分企业习惯了以往的发展模式，在财务管理信息化建设时缺乏一定的主动性，丧失了信息化建设中的重要主导地位和引导作用，使得财务管理信息化建设处于停滞不前的状态，限制了企业当前发展的稳定性。

2.缺乏专业性的人才

企业在进行财务管理信息化建设时，需要加强对人才的有效利用，人才是指导后续信息化建设的重要载体和主要的基础，因此需要相关企业加强对人才的重视程度。在信息化建设中，如果只有战略理论而缺乏专业性人才，信息化建设经常会存在诸多的问题，因此在实际工作中需要加强对复合型人才的投入力度，从而保证财务信息化建设的运行。但是在当前企业财务管理信息化建设时，在人才方面经常会存在资源配置不合理的问题，这主要是由于财务信息化人才的缺失限制了企业当前财务信息化的发展。其次是一些企业还缺乏对财务信息化人才的培训，在融入了信息化的软件之后，为了提升财务管理的效率及质量，需要向工作人员讲解有关财务管理信息化的主要特点和主要的工作要求，这样才可以提升后续工作效果，但是由于一些管理人员片面的认为财务管理信息化和以往工作模式并没有任何的不同，只是利用计算机进行数据的搜集和整合，所以没有必要开展任何的培训工作，在这些错误理念的影响下，不仅使得财务管理人员综合素质无法得到有效的提高，在实际工作中还无法达到预期的工作标准，使得专业能力发展受到了一定的限制性，从整体上影响了企业财务信息化建设的有序进行。

三、企业财务管理信息化建设的思路

1.加强财务管理信息化的顶层设计

首先，企业在进行财务管理信息化建设的过程中，需要加强对顶层设计的重视程度，这样才可以使企业财务管理信息化能够更加贴合于企业当前的发展需要，在实际工作中需要秉承着整体性和集成性的原则，以财务管理信息化建设为主要的核心，其他的系统要围绕着财务管理而进行，并且还需要将财务管理系统应用于企业业务发展的各个层次中，从而提升企业当前的发展水平。

其次，相关管理人员还需要在保证财务管理信息化系统和企业发展目标一致的情况下，借鉴同行企业比较成熟的建设经验，并且根据企业当前发展的各个阶段进行信息的整合及分析，提高管理系统的针对性特征，在此基础上不断的优化财务管理系统的流程，从而发挥最大程度的优势[3]。

最后，还要秉承着扩展性的原则，在信息系统建设到应用时期，要涵盖一定的时间周期，比如要随着企业当前的发展情况而不断的优化，在最初顶层设计时要考虑后期应用的一些延展性功能和延展性的问题，对很有可能发生变动的业务进行全面的分析和研究，在系统中添加一些新的功能，从而灵活的应对企业后续财务管理工作中的问题的困扰，实现财务管理模式的成功转型和升级。因此在进行财务管理信息化建设时，需要从宏观性的角度认真分析在信息化建设中还有可能存在的问题，从不同的方面融入现代化的建设思路，从而提高企业财务管理信息化建设的水平。

2.实现资源的优化性配置

由于企业财务管理信息化建设属于长期性的工作，所以在进行财务管理信息化建设时需要实现资源的优化性配置，从而使企业当前的财务业务能够具备针对性和主次性的特征，在进行信息化建设时需要遵循循序渐进的原则，根据企业当前的发展现状及发展目标逐渐完善信息系统的功能，在建立了财务管理信息化系统之后，需要特别注意财务管理信息化系统建设是企业重要的业务支出，要在年度预算管理工作中留有充足的资金来用于系统的后期维护，也可以使企业有充足的资金进行创新。另外企业计算机管理部门要加强对内部信息化系统的定期维护及评估，检验信息系统和业务实施的协调程度，尤其是硬件和软件在实施的过程所遇到的问题困扰，根据软件和硬件的功能开展相关的培训活动，从而使得相关财务管理人员能够明确软件的功能以及价值，更加高效率地进行财务管理。

最后在实际工作中要进行企业内部培训制度有效实施，不仅让员工了解信息化建设对企业发展的重要意义，还要掌握基本的计算机操作技能，能根据不同员工的综合素质和工作能力进行有效的评估，实现人才资源的优化性配置。在实际工作中要加强对财务人员信息化管理水平的有效培育，由于当前计算机信息技术在企业中的应用越来越广泛，大多数企业在信息管理过程中的内容也趋于完善，对于人才的综合素质提出诸多的要求，除了要让相关工作人员掌握基本的技能之外，还需要建立完善的人才培养机制，对内部管理人员从理论和操作能力上进行定期的培训，并且还要重点提升财务管理人员的计算机应用水平和信息化管理水平。在实际工作中要融入定期考核的主要思路，加快信息化建设的步伐，打破以往业务和学科之间的局限，使员工的自主性学习能力和业务能力能够得到有效提高，从而提升企业当前财务管理信息化建设的水平，在实际工作中需要加强对这些问题的重视程度，从而防止出现资源浪费问题的发生。

3.提升企业信息化的集成程度

在提升企业信息化集成程度时，主要是由于在以往财务软件和系统选择时经常会存在诸多的偏差。因此，在实际工作中，首先，需要提升集成化的程度，正确的选择企业当前的财务软件和财务系统，并且还要考虑系统后续的更新情况。在实际工作中需要相关管理人员考虑企业当前的发展特点和业务经营情况，与软件服务进行密切的联系，选择正确的系统维护模块和升级模块，从而使企业财务管理信息化建设能够与外界发展保持一致。另外，为了降低企业当前的经营成本，应对当前激烈的市场竞争，企业要在内部进行资源的合理性配置及规划，财务管理信息系统建设是要建立完善而统一的信息标准，以提升业务协同效果和业务资源优化程度为主，进行财务信息的合理性利用。企业可以将成本控制作为信息系统的主要核心，将生产和销售等方面能融入到企业财务管理信息化建设工作中，从而构成有效提升财务管理水平。在系统应用时，能够将企业业务处理和财务管理进行相互的融合，进行规范，收集、提炼出重要的信息，为企业后续的科学决策提供重要的支撑依据，推动企业在新时期下的稳定发展。其次，在进行财务管理信息化建设时，要建立与之匹配的动态化数据管理平台，集中性的财务管理平台构建主要是为了获取精准性、真实性的数据，企业管理工作本身就具备动态性的特点，无论是财务信息传递还是反馈方面，需要与信息执行层和互动层保持一致，这样才可以使信息能够具备对称性和共享性的特征。企业可以在资金管理和预算管理方面建立完善的反馈机制及工作模式，在数据管理平台中设置相对应的控制点和其他平台进行相互的融合，实现财务管理功能和系统的有效对接。另外对于不同查询要求的内容，可以在信息系统中马上获取相关的信息，从而使得信息流通速度和共享速度能够得到有效提高。

4.建立配套的资金管理体系

在企业日常发展的进程中，主要是为了获取较大的经济效益，因此在进行财务管理信息化建设工作中，需要根据财务管理的流程建立完善的资金管理体系，为后续的发展奠定坚实的基础。在实际工作中加强资金管理，有助于降低企业当前所面临的运营风险，资金管理属于广泛性的管理流程，覆盖于企业业务发展的各个方面，因此企业需要加强对资金管理工作的重视程度，将资金管理和管理流程进行相互融合，以结算中心为主，实现内部资金的有效性流通，从而为企业今后的发展奠定坚实的基础。在实际工作中可以和银行系统对接掌握企业资金的使用情况，并且及时的发现企业在发展过程中的一些资金短缺问题，将资金管理和企业风险管理进行相互的融合，搭建一体化的管理流程之后，再配备着信息技术的支撑，实现资金的合理性调配，防止企业资金在后续流通时存在风险，也有助于减少企业在资金使用方面决策失误的次数，因此在实际工作中需要加强对这一问题的重视程度。

5.加强安全防范措施的利用

在进行财务管理信息化建设的同时，为了保证重要信息不会出现泄漏的问题，首先，在实际工作中需要加强对安全防范技术的合理性利用，企业要指派专业性的人员学习有关网络安全防范技术，对财务管理信息化的流程进行全方位的了解和认识，在此基础上融入安全防范措施，防止系统在运行时受到黑客和病毒的攻击，最大程度的保证信息的安全性及完整性。其次，企业要贯彻落实安全管理责任制度，明确相关岗位工作人员的工作职责以及工作重点，在后续信息系统运行时存在一些偏差时可以落实到个人，提出有效的解决措施，保证系统的平稳性运行。在贯彻落实责任制时，还要明确相关岗位的管理权限和信息调取权限，可以融入身份认证登录系统，及时的备份相关的信息数据，提供双重保障，不断的提高企业当前财务信息化安全管理的水平，更加贴合于企业当前的发展要求，防止出现经济损失。

四、结语

在新时期下，企业加强财务管理信息化建设已经成为社会上广泛关注的问题，不仅可以迎合当前时代的发展，还有助于满足市场竞争的需求，因此在实际工作中需要加强对信息技术的投资，建立完整而高效率的信息系统，实现资金的优化性配置，在提高集成程度的同时，加强内部管理人员的培训，建立网络安全防范模式，从而充分发挥信息技术的优势。