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企业财务经济管理中存在的问题及创新探究

2021-01-02倪恒光

全国流通经济 2021年7期
关键词:管理工作财务经济

倪恒光

(浙江恒祥新材料股份有限公司,浙江 海盐 314300)

一、引言

财务经济管理是每一个企业在发展过程中的重中之重,其会直接的影响到企业内部的运行以及整体的发展。目前随着经济的快速发展,我国的企业也如雨后春笋般拔地而起,整个行业的竞争越来越激烈。在这种背景之下,很多企业意识到要做好财务经济管理工作,将财务和管理相结合,对内部的各项工作进行优化和改善。但是整体在运行的过程中,仍然存在一系列的问题,比如经济管理体系不完善、资金使用率低等,这些均会影响企业的长远发展。因此就必须要探究财务经济管理的相关策略。

二、财务经济管理概述及其重要性

1.财务经济管理的概述

所谓的财务经济管理,是财务管理和经济管理的一种结合。分析财务和经济管理可以看出,两者的职能以及特性均不同,但是最终的目的却是一致的,则是通过管理获得盈利。从这个角度看财务经济管理实际上就是指对企业内部各项和经济相关的活动进行管理和操控。总体而言,该类管理所涉及的内容是非常多的,就是只要和经济挂钩的内容就都与财务,经济管理有关。例如在企业内部最基础的建设运营/筹措资金、项目投资利润的产出以及负债等均是企业财务经济管理中非常重要的内容。在企业运行的过程中,通过使用科学的财务经济管理的方法,才能够提升经济效益,促进企业的良性发展[1]。

2.财务经济管理对于企业发展的重要性

(1)有利于对内部资源进行合理化配置

财务经济管理在企业内部是非常重要的,其涉及到企业的各个部门、各个资金的使用状况,是对整体企业内部运行的一种有效把控。通过建立完善的财务经济管理的制度,相关财务经济管理人员会基于企业发展的实际现状,合理划分各个部门资金预算情况,并监督资金的使用状况,合理地发放企业的资金,实现资源的合理化配置。就新材料类的公司而言,其内部主要是研发新的纳米材料,将其制作成人们日常所需要的纺织成品。在这个过程中,其就会涉及到研发、生产、销售等领域,在不同板块需要合理发放资金,才能够保持资源合理化利用,提升经济运行的效率。

(2)有利于降低企业在运行过程中的风险

改革开放之后,我国的经济在快速的发展,越来越多的企业开始加入到竞争的行列中。这也导致各行各业新兴企业较多,社会一片繁荣的状态下,不可忽视的就是企业如何降低在运行过程中的风险,促进自身的发展,就目前的企业而言,除了要抵抗外部的竞争压力之外,还需要管理内部的结构。有一些企业为了提升运行过程中的利润,就会通过投资的方式来创新企业的业务,或者是研发新的一些材料投入市场,在这个过程中就会存在一系列的风险。如果能够合理的运用财务经济管理工作对其建立经济激励体系,这就可以在保证企业经济发展的同时,降低企业的风险[2]。

(3)有利于提升企业的核心竞争力,促进企业的发展

核心竞争力是企业的综合性表现,其包含着企业内部制度制定是否完善、各项管理工作是否妥善、资金的合理安排是否合理等。从财务经济管理的概念可以看出,其是和企业内部各项资金相关的一种管理活动,很显然这种管理活动是贯彻企业的方方面面,通过对其合理的进行管理和分配在无形中便提升了企业运行的科学性,也为企业在激烈竞争的社会中占据一席之地打下了基础。

三、企业财务经济管理的普遍问题

1.缺乏完善的财务经济管理制度

财务经济管理是企业在发展过程中非常重要的内容,其决定着企业内部各项资金匹配的合理性,各项活动运行的科学性。其中财务经济管理制度是否完善,会直接的影响到财务管理的科学性以及有效性。就目前的企业财务经济管理来看,制度方面并不完善,还存在较多的漏洞。首先,所制作的管理项目以及相关环节缺乏应用的范围。对于当下的企业而言,内部的部门较多,不同部门所涉及的领域也不同。比如新材料类的公司,其涉及研发部门、生产部门以及销售部门等,部门不同其实际情况也会存在差别。但是在财务经济管理中并未对不同部门设定不同的管理项目以及环节,采用统一的模式必然会影响管理的效率。其次,并未制定完善的财务预算体系,在财务预算中指标不够细致,和企业经济情况不相符合。最后,未建立对固定资产管理的相关制度,导致企业大量不动产折旧情况严重[3]。

2.未建立健全经济管理组织机构

经济全球化的迅速推进和发展,使得当下的企业竞争越来越激烈。在这种形势下,如果企业不建立规范性的经济管理组织机构,对企业内部的生产和质量进行把控,那么就会影响到企业整体的运行。但是从大多数的中小型企业在发展过程中的现状来看,其过于的注重对产品的销售。因为销售领域是帮助企业获得资金的直接来源。即使有些企业内部建立了经济管理组织机构,也并没有明确管理的相关内容,加之管理人员在管理的过程中缺乏责任感,各个部门各自为政,也使得整个企业经济管理的质量难以提升。

3.未合理制定预算经费

预算经费的设置在财务经济管理中是非常重要的一项内容,所谓的预算经费则是企业的经济管理者根据企业往年各个部门运行的实际情况以及市场的行情,设定合理的预算费用,并各个部门要围绕所设置的预算经费合理的对开支进行控制。例如新材料企业而言,就需要从新材料企业去年各个部门收支以及运营情况出发,设定一个合理总预算值,再将这种总预算下发到研发、生产等部门。但是从目前大多数的企业所进行的财务经济管理工作来看,对于预算经费的制定并不重视。部门员工也不愿意积极配合,这也导致所设定的预算经费缺乏合理性,和当下新形势下的发展不相匹配。

4.缺乏审计监督的力度

财务经济管理工作涉及到企业内部的各个环节、各项资金。但是影响财务经济管理工作的因素是非常多的,想要对其合理的进行管控,就需要做好审计监督。通过强有力的监督规范财务经济管理人员的行为,保证各项措施能够落到实处。但是就现在大多数的企业而言,并未重视审计监督这一作用,也没有涉及审计的部门,有些财务审计工作只是基础的走形式。例如华锐风电在审计时,审计机构利安达会计师事务所并没有对其尽责,整个审计的程度不规范,也造成了审计意见的不当。由此也可以看出对审计的不重视以及审计工作的不规范性,皆会影响到整个财务经济管理工作在企业中的应用[4]。

5.财务管理人员的能力有待提升

财务经济管理相比于传统的财务工作而言,其所涉及的内容较广,对财务人员的能力要求较高。其除了要具备相应的财务知识之外,还需要能够了解企业各个部门的实际情况,根据具体的情况做好各项资金的支出以及控制,以保证企业内部的合理化运行。但是就目前大多数的企业财务工作人员只具备相应的财务知识,缺乏实战的经验,整体的财务经济管理的能力并不强,这也是后期需要不断的进行提升的。

四、财务经济管理工作存在问题的原因

1.企业管理者思想上对财务经济管理工作不重视

从上文的财务经济管理工作面临的问题可以看出,无论是制度的不健全,还是组织机构的不完善等,均和企业的管理者对于财务经济管理工作不重视有很大的关系。就新材料企业而言,其内部最大的收入来源就是材料的销售环节,通过销售可以获得直接的利润,所以企业的管理者在管理的过程中,会将工作的重点放在营销的布置以及手段的规划上,缺乏了对整体的协调,也使得财务经济管理工作难以在企业中发挥出真正的作用。想要提升财务经济管理的水平,还需要经历一场自上而下的思想上的变革[5]。

2.企业缺乏完善的内部控制

财务经济管理是需要财务经济管理者对企业内部的实际情况进行了解,做到对资金相关的各项活动进行管理。但是在整个过程中,明显存在相关部门各自为政,不配合的情况。分析其原因,其和内部缺乏完善的控制制度有很大的关系。就很多的企业领导者而言,并没有在内部建立完善的内部控制制度,也使得在财务经济管理方面存在的问题比较突出,对经济的管理以及监督力度不够,影响了整个财务管理的水平。

3.粗放式经济管理体制影响了管理的规范性

一直以来我国企业在运行过程中实行的都是粗放式管理,尤其是一些小企业在成立之后,内部的各项管理活动均是由企业管理者安排以及内部人员自行决定,很明显这种管理就缺乏规范性,也易造成各种问题的发生。在融入财务经济管理的过程中,由于粗放式的管理理念,也使得财务经济管理无法落实到企业的方方面面,影响了企业财务经济管理的水平。

五、财务经济管理创新的策略

1.建立健全财务经济管理制度,提升人员思想上的重视度

企业在发展的过程中,必须要根据自身的规模及时代的变化,不断地对内部的经营理念及管理方法进行完善,以保证在一个合理的环境之下,提升企业的效益,促进员工和企业的共同发展。通过对现有的财务经济管理制度,进一步建立和健全的方式,提升人员在思想上的重视度。根据企业的实际情况,对财务经济管理制度的内容进行完善。例如以新材料企业为例,其内部包含了纳米技术的研发、纺织制成品等的生产和制造,货物进出口活动等,其所涉及到资金支出的部门是非常多的,这就需要企业制定较为完善的财务经济管理制度。在管理制度中明确财务经济管理人员所涉及的管理内容,管理的方法以及程序,各个部门需要配合的部分,通过制度的约束,充分的落实企业的财务经济管理制度。其次要在企业内部融入财务经济管理的考核制度,将其分配到企业的财务经济管理部门、研发部门、生产部门等,让所有部门都能够积极的配合财务经济管理人员开展工作,提升内部人员对财务经济管理的重视度,保证经济管理的质量。

2.创新预算管理机制,提升预算水平

预算在财务经济管理中是非常重要的,其指的是企业在某一段时间内对经济的一种规划,这种规划会影响到各个部门的发展。在预算方面可以借助大数据的力量,对往年企业各个部门在收益和支出方面的数据进行统计和分析,并制定出新的一年的资金预算及发展目标。可以将各个部门的资金预算从年度到季度,或者是月度,有效的控制,做到精细化的管理。当然像研发部门,其会涉及到先进技术的引进,有时会存在预算超支的情况。这就需要提前进行审批,合理判断资金使用的合理性,选择性的拨款。通过完善预算管理的制定,保证企业内部各个部门,如研发、生产以及销售等环节都可以有序化的运行,提升企业的核心竞争力[6]。

3.创新企业审计制度,规范财务管理人员行为

审计制度的建立有利于提升整个企业财务经济管理的水平,促进企业的可持续性发展。因此在创新财务经济管理制度时,作为企业的管理者就要充分的意识到内部审计的重要性,建立完善的审计制度。首先,创立独立的审计部门,审计人员只对企业高层负责,无需受其他各个部门的制约,这样才能够保证审计工作的有序化开展。其次,在企业内部,需要定期组织培训,让相关人员能够对审计制度进行了解,继而规范好审计行为。尤其是在财务经济信息中如若出现错误,就需要找到相关责任人,并进行教育。同一种问题如果出错三次,就应该根据规定进行惩罚,以提升财务经济管理人员工作的积极性。当然在落实政策的过程中,企业的管理者必须要做好带头作用,以身作则,严格遵循企业的规章制度,形成良好的企业工作文化和氛围,提升企业财务管理的水平。

4.建立风险管控机制,降低运行风险

财务经济管理是以企业内部的实际业务为主进行的一种资金活动,其在管控的过程中是存在风险的,这就需要建立完善的风险管控的机制。首先,基于企业的实际情况,找出可能出现经济风险的业务。以新材料企业为例,在研发、生产以及推广等各个环节寻找可能会存在的风险点,并基于这些风险点判断风险的概率。其次,建立企业风控管理制度,在制度对各类活动进行规划,并设定好相应的负责人。另外需要安排专门的人员对企业运行过程中出现的风险,风险产生的原因以及应对方式进行整理,为企业的高效运行提供基础,也便于在遇到类似的经济风险时可以积极对其进行应对,降低企业成本的投入。最后,要加强对财务信息进行保护,避免出现财务信息的泄露风险。

5.基于信息技术建立财务经济管理平台

信息技术是时代发展的产物,很多企业在运行的过程中都融入了互联网以及信息技术以实现内部的创新。在新时代,企业重视财务经济管理工作时,也应该利用信息技术建立财务经济管理的平台,将传统的财务经济管理转移到线上,进行强有力的监测和管理,实现各项信息的有效沟通和共享,不断的优化财务经济管理的水平。首先,企业应该根据内部运行的实际状况,以及各个部门对于信息资源的需求,合理的融入相应的硬件以及软件的设备,保证财务经济管理的平台可以和企业的各个部门之间建立连接。其次,完善财务经济管理平台的内容,如新材料企业,其主要是通过研发新纳米技术制造,不断的生产口罩、纺织品等。基于这类企业就可以在财务经济管理平台上融入研发财务经济管理子模块、生产管理子模块,销售管理子模块,在生产子模块下面还可以分为不同的项目。在同一个平台上实现财务信息的共享,财务经济管理人员也可以基于平台开展预算以及资金的管理,合理的控制企业内部的各项活动。

6.提升财务经济管理人员素质

在新时代下,企业财务经济管理对企业内部资源的配置,企业的核心竞争力的提升,企业的可持续发展均具有重要的意义。然而想要真正的发挥出财务经济管理的作用,还需要财务经济管理人员能够在工作中利用自身的专业素养,对内部的各项经济财务经济活动进行管理。有效地协调好各个部门,比如像研发、生产以及销售等,对资源合理的进行分配,充分的利用技术实现信息的共享。在这个过程中就需要财务经济管理人员不断的提升自身素养。首先,在企业内部需要设定专业的培训通道,定期进行考核,保证每一个上岗的财务经济管理人员均可以了解企业各个部门运行的状况,具备信息技术的使用以及财务专业的能力。其次,建立升职通道,鼓励员工积极提升自我,实现价值。

六、结语

在新时期下,企业竞争日益激烈,想要在行业中占据一席之地,还需要对财务经济管理工作进行重视。在企业内部设立财务经济管理的制度以相关机构,安排专门的人员对财务经济工作进行管理。建立完善的预算、审计、风险管控的机制、信息化财务经济管理平台,实现对企业全方面财务经济的管控,促进企业的可持续发展。

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