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企业加强全面预算管理与绩效评价研究

2021-01-02刘玉梅

全国流通经济 2021年7期
关键词:领导者绩效评价效果

刘玉梅

(武汉中央商务区投资控股集团有限公司,湖北 武汉 430060)

一、引言

一个企业的内部环境发展质量,与企业领导者对该企业内部制度的管理认知密切相关。在新的时期,企业想要优化内部资源,首先就需要充分发挥出每一个岗位自身的职能,为企业发展提供更多的经济支持与保障,使得企业能够长久地在市场中占有有利地位,通过提高所有员工对全面预算管理以及绩效评价的认知,利用激励机制完善企业绩效评价的整体效果。

二、企业全面预算管理与绩效评价存在的问题

1.全面预算管理体系不健全、不完善

通过对目前我国大部分企业开展全面预算管理的过程体系进行分析,能发现很多企业都存在着管理体系不够完善,导致企业的发展质量无法得到提升,难以在当前的市场竞争中提高竞争的整体质量。在社会主义市场经济飞速发展的当下,企业的运行系统需要打破传统更新现代化的管理方式。但是纵观现阶段我国大部分企业,其在开展全面预算管理的过程中都存在着非常多的问题,而这些问题主要集中在预算管理的全面性上。虽然很多企业领导者都已经高度重视全面预算管理的应用质量,并且将全面预算管理作为企业发展中的重中之重,但是在实际应用全面预算管理时,由于对全面预算管理的了解不恰当,无法准确地、全方位地掌握企业的预算信息,或者是在企业开展不同项目的预算管理时,存在着预算偏差的问题,难以满足企业的盈利需求,甚至无法对企业的发展做出积极贡献。企业在进行预算管理体系建设时,也忽略了当前企业的实际状态、市场动态,其经营管理仅仅停留于表面。甚至缺少经营管理过程中的实效性。企业需要全方位地开展预算管理,明确如何衡量企业的发展,找到企业发展的根本以及企业发展的重要依据,切实地展现出一个企业的经济实力。

2.绩效评价机制作用难体现

作为一个企业,首先要考虑到的是企业的动态发展状态,而绩效评价机制的出现,就是为了帮助企业在发展中找到正确的发展方向,应明确不同时期企业的战略目标有着一定的区别,应该根据工作任务以及战略发展的工作体系、工作策略等做到与时俱进,始终符合行业发展以及社会主义国家的整体建设才能够确保并推进企业发展中各项事业的建设与建成。但是纵观现阶段我国大部分企业的绩效评价体系分析发现,很多绩效评价体系并不健康,甚至说绩效评价体系处于一种落后的状态,难以满足企业的实际发展需求,也没有办法真正地对企业中不同员工在实际工作时的工作状态以及工作效率进行评价,甚至有一些绩效评价体系由于仅仅有财务指标,却忽略了非财务指标的建设,导致使用该绩效评价体系企业内部评价出现失衡,企业员工无法通过绩效评价展现出自己的工作能力,员工不愿意在企业中工作,企业难以留住优秀的员工。绩效评价体系与预算管理系统在使用时出现了相互脱离的状况,也导致企业的经济效益在不断下降。

3.全面预算管理与绩效评价缺乏激励性元素

明确绩效管理始终是衡量一个企业发展中的重中之重,更是保障企业中所有员工自身权益的主要工具之一。如果企业无法真正地站在长远的角度上思考企业的发展目标、企业的发展方向就难以保证所有员工在工作时能够脚踏实地一步一步向前走。企业在开展全面预算管理体系与绩效评价时,一定应用激励因素,但是现阶段很多企业在选择激励因素时,仅仅选择了一些非常象征性的方法,并没有考虑到员工的实际需求。更有一些企业仅仅将激励机制作为口头的表扬。这一种表扬方式无法为员工营造一个良好的工作环境,甚至说工作环境本身是不公平、不合理的,难以让员工真正地为企业发展做出贡献。

4.全面预算管理与绩效评价缺少明确的目标

在企业开展现代化的管理过程中,应明确没有规矩不成方圆,任何一项工作本身都拥有其工作的目标,如果企业在经营管理时并没有定期开展管理目标的确定,或者在管理时缺乏正确的管理目标,都会导致在实际工作中其工作的效果、工作的质量在不断下降。当前,企业并没有给员工营造一个和谐的工作氛围,导致很多员工在实际工作时都失去了工作的信心,甚至出现了懈怠、麻木等状态,难以为企业发展作出贡献。还有一些领导者在日常工作中并没有做到一碗水端平。不平衡现象层出,失去了核心价值的奖惩机制,导致奖赏机制成为空壳,无法为企业发展带来实质性的效益。

三、企业加强全面预算管理与绩效评价的方法

1.健全绩效评价机制,充分发挥其作用价值

建立健全绩效评价机制,同样也能够展现出企业发展中的效果,需要完善其绩效评价的方案,通过建设优秀的绩效评价机制,调动所有员工在日常工作时的工作积极性、工作主动性。优秀的绩效评价机制能够让员工感受到企业在重视员工的发展,企业能够看到员工的努力,通过利用物质和精神双重奖励的方式,不断提高员工自身的工作意识。同时开展更加细致性的培训,能够在提高员工自身技能的同时,提升员工的职业精神。领导者要坚持公平的工作理念,保障企业拥有良好的工作环境,不应该有失偏颇。对专业技能强、学习意识强的员工,则需要定期对其进行奖励,让所有的员工都能够看到目前企业发展的方向以及企业发展的内涵,保证企业内部环境的公平性、公正性。每一个员工都有平等的晋升机会,能够让员工在日常工作中感受到自己被企业重视、自己拥有晋升的空间。在企业工作中,其工作的积极性和主动性也会有着显著地提高,企业管理者应该高度重视这一点,才能够确保企业在日后的经营发展时,其发展质量也能够得到显著的改善。领导者需要按照已经定好的薪资分配体系进行企业的经营管理,确保薪资分配体系的明朗化、细致化。每一个员工都能够认可奖金以及工资体系的确定方式,让员工对企业的发展有着明确的认知,员工也能够在激励制度的引导下不断提高自身的专业素质,改善自己以往在工作中存在的问题,让企业的工作质量及工作效益、效果均能够在当下淋漓尽致地展现出来。企业领导者也需要采用多元化的评价方式,比如说分级评价、分项评价,不断优化评价的效果,从根本上提高企业在经营管理以及运营时的整体效率。

2.完善预算管理体系,为企业发展增添动力

在大数据时代下,企业想要提高管理的整体质量,首先应明确如何加强预算管理与绩效评价的整体应用效果。为了进一步促进企业预算管理能够完全发挥出其积极作用,并且提升绩效评价的整体性能,企业应该建立一套有效的并且能够真正落实到位的预算管理及绩效评价机制,提高全员对于绩效管理的认知度,提升企业在经营管理以及发展中的动能,提升核心竞争力转变企业原本在市场发展中处于一种被动的状态。很多企业在当前仍旧没有意识到大数据时代的到来对于企业发展带来了哪些影响,在经营管理的过程中仍旧选择传统的管理方式,缺乏对当前社会发展的认知,也缺乏现代的管理理念,导致企业在经营管理时的质量和效果在不断下降。企业管理者在竞争十分激烈的市场中,要在最短的时间内抓住更多发展的契机,明确企业发展中无论是从哪一个角度进行分析,都应该拥有自己独特的管理体系,为企业增添发展的动力。一个企业自身的发展能力受到了全面预算管理的影响,而为了进一步提升企业竞争力、发展力,企业一定要加大预算管理的整体效果,完善预算管理的体系,为企业经济发展增添更多的动能。

要求领导者根据企业发展的状态、了解企业的实际情况,制定最符合企业发展的相关方案,并且将相应的工作落实到位,将工作细节提上日程。所有的岗位都需要做到岗位责任制,即每一个岗位都有专门的员工进行负责,一旦出现问题,可以直接找到该岗位的员工,每一个员工都承担了自身的责任与义务,而非该岗位的责任与义务也不应该由该岗位的员工进行承担。只有确保每一个员工都能够完成自己的基本工作任务,才能够为工作创造出更多的价值,改善以往企业工作中有很多员工需要承担非自己工作岗位内的任务及责任,导致员工的工作质量不断下降,工作效果无法得到提升。企业需要利用专业的人才开展预算管理及绩效评价工作,明确专业的人做专业的事情,才能够让事情的工作质量进一步的得到提升。需要采用弹性滚动制、预算等不同的工作方式,优化预算管理的整体效果,全方位地把控预算管理的质量,领导者也需要积极把控其内部的平衡机制问题,创设良好的企业文化,并且规范员工的思想以及行为,确保每一名员工在企业工作中服从上级领导的命令,根据自身职务的需要完成岗位工作任务,为企业经营发展的贡献出自己的力量。此外,作为领导者,需要定期细化全面预算管理系统,明确全面预算管理系统的应用方式以及应用质量,能够从社会中引进更多的专业人才、培养人才。

通过相应的规章制度、预算管理制度、预算管理方式等,完全发挥出企业自身特色,确保企业全面预算管理工作在开展时能够真正做到透明化。企业全面预算管理工作的效果也能够完全地展现在领导者面前,做到全面预算的管理透明化,让领导者了解到全面预算对当前企业应用史展现的整体效果,以及给企业经济发展带来了哪些活力,防止由于全面预算管理的不透明而导致部分企业管理者认为全面预算并没有发挥出其积极效益。

3.做好预算与评价规划,确立长远的发展目标

企业在经营管理时一定要做好预算管理与绩效考核评价规划。为了进一步提高企业的经济效益,与此同时,还需要完善我国部分企业的内部控制制度、环境的整体建设。应明确无论是在开展预算管理或者是绩效考评的过程中,每一项工作内容都应该有其工作的指标及工作的意义,只有全方位地提升预算管理质量,才能够让企业在经营发展时找到核心的工作目标,提高企业的发展速度,要求所有的企业领导者一定要高度重视全面预算管理体系的应用效果。与此同时,也需要结合全面预算管理体系对企业的其他管理方式进行整合与分析。领导者应该根据当前的市场状况、行业状况以及企业自身应对风险的能力,针对企业的预算管理及绩效评价开展综合性的布置,明确在当前工作过程中的工作目标,能够不断规范员工的工作权限及工作内容,做好分析与评价工作,可以通过让各部门一起经营发展作为中心,使得每一个员工都能够在激励制度的牵引之下创造出更多的岗位价值。领导者也能够结合其指定的目标,成立专门的监督管理部门,让部门内的员工督促各岗位员工,不断地将企业文化、企业的发展方向进行细化,各部门也能够协调向前发展,为企业的整体发展做出其应有的贡献。除此之外,企业领导者更需要高度重视并且优化目标。通过各部门的共同和协力发展,减少不必要的人力资源浪费、物力资源浪费等,从根本上提高一个企业的核心竞争力。以此促进企业及时地完成经营目标,完成自己在经营管理过程中所应做的一系列内容。

4.融入高效的激励制度,提升预算与绩效效用

在企业经营管理过程中,想要提高企业的预算管理质量以及绩效管理质量、帮助企业发展,需要优化企业的内部环境,作为领导人员也需要拓宽自己的视野,全方位地提高企业预算管理与绩效评价的重视度,明确绩效管理的重要程度。通过激励制度有效落实绩效评价体系,发挥出其工作效益以及性能,让企业内每一个员工都能够在此受益,提高员工在日常工作时其工作的效率、工作的积极性和主动性,有效的激励机制是最能够帮助一个企业向前发展的方式,同时也能够让企业内的员工感受到自己努力工作是有意义的,他才会愈发地想要工作、愈发地想要努力,应建立明确、严明且公平的奖罚机制,辅助绩效管理系统才能让绩效管理的实际使用效果得到提升,而绩效管理在应用时也需要做到公平、公正,不能够掺杂个人情感,才能让绩效评价、绩效管理的使用效果、使用质量切实地满足现阶段企业在发展时的发展需求,改善以往企业在经营管理过程中存在的绩效评价体系应用效果不佳、绩效评价体系在实际应用时存在着的人为的误区,导致绩效评价体系难以完全展现出企业发展所应该展现的积极性、全面性。

只有激发员工的工作积极性,员工才能够更好地为企业发展做出贡献,将自己所学习到的专业知识、结合企业的需求,完全展现出员工的学习技能,以及员工对某件事情的看法。企业领导者不应该盲目管理,更不应该一叶障目,仅仅相信自己的判断,忽略了一线员工所提出的意见以及想法。有很多企业领导者已经长久的不在一线岗位上,可能对于市场的了解并没有一线员工那般清楚。为此,作为企业管理者一定要明确这一点,听取更多来自于一线员工的意见,才能够让企业的发展更上一层楼。企业的发展效果和发展质量也能够真正地得到提升,针对提出优秀建议的员工,企业管理需要在绩效考核上给予其更多的奖励,让员工看到自己的努力,得到了收获,进一步落实激励机制,日后的工作中才会更加努力为企业发展做出贡献。

这是从根本上提升员工的工作积极性,也能让企业的福利待遇在落实的过程中,给那些帮助企业发展的人更多优待,企业在日后长久的发展过程中,也可以以此为标准,吸收更多的、优秀且专业的人才,让企业的发展以及企业的经营管理效果都能够得到质的提升,改变以往企业的经营管理时,领导者对绩效考评的认知不全面,而导致的绩效考评效果在不断下降等一系列的问题。

四、结语

综上所述,企业想在当前的社会发展中做好常态化发展,提高发展的整体效益,应该明确全面预算管理与绩效评价之间是相互联系、相互促进的,其对企业的创新发展有着非常至关重要的作用。其在发展过程中需要结合自身的实际情况,将两者有机地结合在一起,打造出完善的绩效管理评价体系,并且对这个过程进行全方位的监督与管理,能够进一步地实现企业内部资源的优化配置,从而有效地展现出企业在经营管理时的预期发展目标,让企业的发展质量能够在当下得到改善,为企业的经营发展指出明确的方向,打下良好的基础。

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