浅谈企业成本管控与费用分配策略

2021-01-02刘孝勤

全国流通经济 2021年7期

刘孝勤

（凌云科技集团有限责任公司，湖北宜昌 444100）

成本管控与费用分配作为现代企业的核心管理内容，对于企业的生产经营有着十分重大的影响，但是目前企业对于成本管控依旧存在不足，严重限制了企业的生产发展，使企业有限资源无法合理分配，使费用分配也出现诸多的问题，在影响员工工作效率的同时影响企业的利润。成本管控是企业根据已制定的成本控制方案，在产品的生产期间对各项成本费用进行核算与控制，是企业稳定经营的根本。企业中对于成本的核算，其中费用分配主要在于降低成本、费用，以增加企业利润，提升企业的经营管理水平，有着十分重要的意义。

一、成本管控概述

1.成本管控

在经济全球化的背景之下，我国的经济形势出现了新的变化同时也面临着更加严峻的问题和挑战，因此企业当中的成本管控也需以适应当前经济形势的模式进行改革与发展。成本管控是企业根据一定时期的经济状况制定的一系列成本管理目标，其成本控制主体在职权范围内，在生产耗费发生之前和成本控制过程当中，对产品生产当中各种影响成本的因素和条件进行一定的预防与调节措施，以保证成本管理目标能够有效实现。科学地组织并实施成本管控方案，能够有效改善修理企业的经营管理，提高整体企业素质，提升市场竞争力。

在成本管控当中，主要分为了绝对成本控制与相对成控制。绝对成本控制是指降低成本指出的绝对额度，相对成本控制是指成本降低当中统筹安排成本、数量与收入的相互关系以达到收入增长并超过成本增长以实现成本的相对节约。在这两者当中，主要在于以成本作为主要控制手段，在不同的参考系之下实现企业经济效益的增长，对经济活动实施有效控制。

2.成本控制的基本工作

（1）定额制定

在成本管控工作当中，成本管控的平台就是成本管控的基本工作。定额制定主要是指在企业一定的生产技术背景之下，制定出消耗定额。定额主要包括了材料定额与工时定额，对于企业当中的人力、物力、财力等资源的消耗都进行一定的控制。对于工时定额，主要根据企业的工资战略与企业的人力资源等进行制定。在企业当中，为了能够保持生产经营的稳定发展，根据企业的经营特点与成本控制需求，对于工时的定额也会出现一定的浮动。定额制定作为成本管控基本工作的核心，需要严格制定定额制度，控制产品的材料成本、燃料动力成本、控制工时成本与制造费用。做好定额制定的工作，能够使成本管控的全过程顺利且有效进行。

（2）标准化工作

在成本管控的基本工作当中，标准化工作也是企业正常运行的基本保证，能够使企业生产经营过程中的各项经营活动与管理工作标准化、合理化、科学化且高效化，是完成成本管控工作的基本前提。在标准化工作当中，主要包括了计量标准化、价格标准化、质量标准化与数据标准化。计量标准化是数据标准化的前提，计量主要在于用科学手段对生产经营活动当中的生产活动的量与质进行统一数值测定，为成本管控提供准确数据。价格标准化主要在于内部核算价格与外部销售价格，内部核算价格是产品设计生产之初在企业内部进行模拟市场商品交换的价值尺度，外部销售价格是产品在市场进行购销活动时的结算价格。价格的标准化在于保证成本管控工作的顺利进行，防止价格不统一而导致成本核算误差大。质量标准化主要是对于生产产品的质量控制，在企业的生产经营活动当中，产品质量的标准是企业市场竞争力的有效体现，因此在成本管控当中，质量标准化工作是成本管控工作的主要方向。

为了能够有效实现企业成本管控目标，在基本的制度制约下，灵活成本管控的工作运行，可保证成本管控质量。

3.成本管控的目标

从经营发展战略上看，成本管控的目标不仅仅在于控制产品的生产成本，更在于控制产品寿命周期成本的全部内容。在企业的经营发展当中，有效的成本管控方式能够不断优化企业的管理结构，在实现成本管控的同时扩大企业的效益空间，使企业在当前的经济形势之下，拥有更好的市场竞争力，促成企业内部生产经营管理制度的完善和科学化。

二、企业成本管控常见问题

1.管控目的局限

近年来，在全国经济形势的转变之下，企业当中的成本管控也暴露除了常见的管控问题。由于企业当中管理领导阶层的管理人员缺乏全局掌控意识，对于经济形势的转变敏感性不足，只追求在新的经济发展渠道上扩大企业生产经营范围，而忽略了对现有生产经营的合理管控，使既定的生产经营目标无法实现，出现较大的经济损失。不仅如此，对于成本管控主要目的的认知局限更在于对成本管控的认识落后，以为成本管控只在于产品生产过程的物力、人力的管控，并没有把对成本管控的认识衍生到产品经营层面，对于营销成本和研发成本进行单独处理，不仅增大了修理企业当中的成本核算步骤，还使管理变得分散，成本控制失衡，使成本管控措施不能有效实现。

2.管控方法陈旧

除却企业管理层对于成本管控目的认识的局限性，企业当中还存在成本管控方法陈旧的问题。随着社会经济的不断发展，整个市场经济的多元化发展让企业当中依旧单一、传统的成本管控方式无法适应当下的经济形势，为企业带来经济损失，降低其市场竞争力。在传统的成本管控方法当中，对于成本的核算主要依赖于公司财务部门的账簿与凭证等的数据汇总，并没有对数据进行更加深入的分析处理，无法呈现出公司整体的生产经营状况。并且所得数据当中并没有完全统一标准化，对于产品的质量标准化并不完善。

3.人员流动大，成本管控混乱

在成本管控工作当中，由于企业当中并未有明确的进行成本管控工作的部门，且成本管控工作需贯穿生产经营的全过程，因此在工作当中人员流动较大，导致成本管控较为混乱，出现成本管控工作人员职责不清的状况，当出现问题时，责任无法落实，无法对工作进行有效快速的梳理。不仅如此，成本管控混乱时，各工作人员对于成本管控的工作无法执行到位，人员的流动使工作当中各类数据的提交与处理较为混乱，影响和成本管控工作的正常运行，增大数据处理的负担，影响成本监测核算的准确性。

4.成本管控执行力不足

在企业的成本管控工作当中，其工作执行力的不足主要在于成本管控监管的不到位。企业当中产品的生产经营过程首先就在于对产品的研发，在研发过程当中，若企业的管理层对于企业所获取的经济效益更为重视而忽略产品的创造过程，那么在研发当中则会出现更多的仿造作品，使其生产过程难以保证质量的标准化，而又为了经济效益扩大生产，造成严重的成本管控偏离，为企业带来经济损失。造成此后果的原因就在于缺少对产品研发过程的监管。成本管控的目的除却降低企业生产成本，提高企业经济效益以外，更在于提升企业的市场竞争力，完善企业的生产经营制度以适应当前的经济形势，从长远发展中获得更大的经济效益。因此成本管控工作当中，其工作执行力不足，则会严重影响企业的经济发展。

三、企业成本管理处理方式

1.转变成本管控核心方式

在企业当中，当前的传统成本管控方式无法适应目前的经济形势，给企业的生产经营带来不利影响，因此应转变成本管控的核心方式，以适应经济形势，增强企业的市场竞争力。成本管控的核心关键在于企业需根据自身的发展状况科学合理地制定成本管控策略，掌握生产经营活动全过程中的成本信息，在每一步实行成本管控。其次在于企业运用适应自身管理方式的成本管控方法，从根本上规范成本核算方式，并将其统一标准化，避免在进行数据分析处理时出现较大误差，导致工作程序复杂化，成本数据不连贯，并且在工作当中需保证数据的时效性，提高成本管控工作整体的有效性。严格把控生产过程当中占较高成本的工作程序，从原材料、人工方面投入较大的成本管控力度，有效控制企业的成本预算与成本计划，使在其出现偏离时也能够有效控制，使成本管控更易达到预期目标，并对成本进行监督与管控，多关注可变成本，在保证质与量的前提下控制成本，以增大企业的经济效益。

2.建立成本管控组织机构

为使企业能够适应当前的经济形势，扩大经济效益空间，从成本管控方面需根据当前的行业发展形势建立并完善成本管控机制机构，建立科学全面的成本管控制度体系，提高成本信息的准确性。为了能够将成本管控在企业当中提升到能够指导企业战略发展方向的高度，以指导企业提升经济效益，需要融合企业的财务、物力、人力等多个部门建立综合性的成本管控制度。在建立成本管控组织机构时，需加强成本管控工作人员的数据处理能力与成本核算能力、分析能力，并明确成本管控过程当中的目标、管控内容与管控操作流程，并针对成本管控的监管步骤建立相应的奖惩制度，提高监管效力。通过建立完善成本管控组织机构，可提高企业应对未知经营风险的能力，对成本进行全过程全方面的管控，专注细节化的成本管控变化，考虑生产经营的内外部因素，做好细节成本管控，达到增大收益的目的。

3.创新技术控制成本

在成本管控工作当中，对于企业生产经营全过程的管控需要创新监督、核算与数据处理技术以提高控制成本的准确性与有效性。当企业进行成本管控工作时，其中的标准化工作需要对所收集的成本数据进行标准化的信息处理与分析，需应用到先进的信息处理技术，在信息处理工作当中，人工所需费用远大于机械费用，因此可减少对人工计算的依赖，企业当中引入先进的信息处理技术，将成本管控与信息技术融合起来，在自身的网络服务器的基础上形成更加具体、精确、数字化运行的成本管控机制，使成本核算信息反馈更加迅速。并且可建立互联网平台加强对生产经营活动中的成本监督，有效解决财务失真问题，提升成本核算的准确性。同时，信息化的数据分析系统可根据公司当前的发展状况进行更新与调整，对企业当中月度、季度、年度财务进行数据分析，可指导企业做出适应当前经济形势的发展决策，提升企业的市场竞争力。

4.拓展成本管控思维

为从根本上改善企业当前的成本管控工作形势，需自上而下改变并拓展公司内部对于成本管控的思维与重视程度，有助于成本管控工作在企业当中的顺利展开。首先，需不断强调成本管控工作的重要性与必要性，提升成本意识，并宣传成本管控当中的科学管理理念。同时，对于成本管控，企业还可将成本管理理念深入到生产经营的每个活动环节当中，引进业务流程管理等管理软件，对生产经营流程进行监控并优化生产，使管理层与员工能够明晰成本管控工作流程，在企业内部明确成本管控对于企业整体与员工个人的重要性，从根本处加强成本管控工作。

四、企业成本费用分配策略

1.划分生产组织

企业当中的成本费用分配是企业财务管理当中成本核算工作的主要步骤，做好成本费用分配有助于增加企业的经济效益，提升企业的经营管理水平。对于成本的费用分布，是在原始数据的基础之上按照费用的发生用途进行分配，因此为处理好成本费用分配，主要在于划分好企业当中的生产组织。可根据每一个项目工号的生产成本的总账进行分类核算，再对直接材料、工资费用、制造费用、检验费用等等明细进行分类核算。在划分生产组织的过程当中，对成本的核算过程可根据其修理产品的所用工时与销售情况进行再分配。另外，还可根据生产目标对生产组织进行细分，首先确定产品在市场当中的需求情况，掌握市场消费者的基本消费能力，根据市场情况进行计算得出企业中每项产品的总成本费用，再将费用根据生产进行分摊，确保成本费用分配的有效性。

2.健全成本原始记录

为了能够使成本费用分配的准确性和有效性得到提升，需要对产品生产经营全过程当中的成本原始数据进行严格记录，健全全过程当中的成本原始记录。在此过程当中，相关工作人员需对企业当中现有的资源进行分析整合，根据原来产品的生产与销售进行划分与成本的消耗管理，并以企业当前的发展状况为基础，对生产数据进行载录与分析，作为成本费用分配的主要依据。同时，在成本原始记录当中，对于费用后定价时的间接费用与管理费用可根据费用所针对的用途分摊到产品的生产过程与销售过程当中，细节化成本原始记录，使成本费用分配更加合理有效。

3.实施有效定额管理

在企业生产经营的过程当中，定额是指对企业所有的物力、人力以及财力资源根据生产状况做出一定的限制，以进行科学合理的分配。在当前的企业成本管控工作当中，对成本进行有效的定额管理使提升企业经济效益的必要前提。为了能够实施有效定额管理，需通过对产品的生产与销售经营进行一系列的科学合理预测与成本核算，对日常活动当中的相关成本费用进行分类处理，并对前期消费、后期核算等进行管理，提高成本核算工作效率。

4.建立适合企业内部的费用核算

在进行成本费用分配工作时，对于企业内部的费用核算须在统一标准下进行核算，因此需根据企业的发展状况建立适合企业内部的费用核算，对企业当中的资源总量进行分析与控制，根据生产管理当中的不同使用方向对成本进行不同程度的合理划分，使企业产品的生产经营所需的成本消耗进行有效控制，并且为了明确企业当中各部门的经济责任，需要对费用核算价格进行协商定价，可将市场劳务价格作为费用核算价格，确定产品的生产结算价格，有效避免在生产营销过程当中出现资源浪费的问题。

5.建立科学的内部控制制度

在企业内部建立科学的内部费用分配控制制度是保证成本费用分配工作有效进行的重要基础。在企业当中，企业预算是进行成本费用分配的基础，因此要有效完成成本费用分配工作就需完善企业预算管理。在预算管理当中需根据企业的生产目标对产品的生产成本进行核算，将企业的资源进行优化分配，计算中所需消耗的成本费用，对内部的成本消耗进行严格控制，提高企业的生产经营风险防范能力，加强企业的可持续发展，增大企业的获益空间。