互联网环境下企业财务共享模式探究

李全成

（中国储备粮管理集团有限公司兰州分公司，甘肃 兰州 730030）

就目前发展趋势看来，我国的科技、经济取得了长足的发展并持续保持平稳上升的状态。互联网技术的出现和发展，在我国的科技、经济等领域产生了巨大的影响，国家层面大力促进“互联网+”工程的建设，在很大程度上刺激了新型网络格局的进步和发展，各大企业也在积极探索创新蜕变的发展模式，加快自身数字化建设进程，尤其是在企业财务共享模式的建构层面表现更为明显。

一、相关概念界定

1.财务共享模式

财务共享服务中心最大的特点就是以客户需求为导向的管理模式，是最近几年产生并流行的全新的报告业务及会计管理方式，且该管理模式不需要在每个企业和办事处都设置会计，在一定程度上为企业的日常运营节约了人工成本和系统运行成本，使得报告和会计记录的结构性、规范性得到了保证，财务共享服务中心体现了集权型的新型财务管理模式。财务共享服务中心主要是通过服务水平和市场价格协议给外部企业以及企业内部的各业务单位提供专业化的共享服务，将企业的一些分散式、重复性的业务进行整合，最后统一由共享服务中心来处理，让企业得以把主要精力及优质的资源集中在发掘与拓展自身的核心业务上，充分发挥自身的特长及优势，实现提高效率、降低成本及资源整合的目的。就目前看来，采用集权型财务管理模式的公司和企业的占比高达80%以上。

2.财务管理模式

企业、公司的财务管理模式指的是其自身在财务管理方面形成的较为稳定的管理体制，具体表现为在公司、企业集团的管理架构下，为了实现稳步促进公司、企业的财务目标而形成的管理机构、管理方式及管理分工等。就一般情况来说，公司、企业的财务管理模式大致可分为三种。第一种是集权型财务管理模式。随着互联网的普及和现代信息技术的发展，公司、企业的管理模式越来越向集权化管理的趋势靠拢，由企业总部统一管理机构、子公司的总体财务事物。在该管理模式下，企业总部、总公司掌握着全部的财务决策权，绝对领导和控制着企业内部的经营和财务，且子公司和分支机构要严格遵从和执行企业集团总部的决策和决议，相对来说，子公司和分支机构仅仅拥有日常经营管理及短期财务规划的权利。第二种是分权型财务管理模式。该模式是与第一种集权型管理模式相对应的，分权型管理模式主要是将财务的决策权下放到分支机构或子公司，集团总部只是起到间接管理的作用。少数公司、企业也采用了这种财务管理模式，能够在一定程度上调动子公司、分支机构管理层的积极性，从整体上提高企业对市场信息的反应性。但是分权型财务管理模式也存在着一定的弊端，难于统一指挥，不利于企业资源合理调配及整体利益的有效发展。第三种是混合型财务管理模式。该种模式是指在同一时段同一家企业内，分权型财务管理模式和集权型财务管理模式同时存在并发挥着各自的效用。在该模式下，分支机构和子公司除了在资产变卖、借款额度以及重大资金等关键要素之外可以享有控制权。随着现代化信息技术时代的到来，传统的财务管理工作正在接受巨大的挑战，在网络环境下，公司、企业集团必须创新发展财务管理模式来应对外部客观环境的变化。

二、传统财务管理模式存在的问题

1.核算层

在财务管理诞生之初，财务核算方面的工作主要是由手工记账核算的形式来进行的，手工记账核算的精准性不足且核算效率低下。自20世纪80年代年代以来，信息技术取得初步发展，并开始引入了公司、企业的管理活动中，在很大程度上使得传统数据记录模式及存储模式发生了巨大改变。现代信息技术在企业管理活动中的应用，可以将自动控制系统引入财务记录与核算，有助于在录入数据的过程中对所录信息进行检视验证，降低数据录入的错误率，避免后期的反复核算工作，有利于减轻财务人员的工作量。虽然会计电算化能够有效提升公司、企业财务管理工作效率，但是也不可避免地存在着一些问题。例如，会计信息化、电算化仅仅应用于财务部门的话，会导致财务管理部门和其他事务部门脱节的现象，从而形成会计信息链条的孤立化。

2.控制层

公司、企业在规模不断扩大时，就会衍生出大量不同等级的分支机构和子公司，控制管理的难度也会随之提升，因此，掌握科学、合理、正确的财务管理控制方法对于一个企业集团来说是至关重要的。一般来说，规模较大的公司、企业可以在财务管理权限之内根据企业实际需求自由去选择集权或分权的财务管理模式，就管理效果而言，不管选择什么样的财务管理模式，其保障性都不是100%的，每一种管理模式在具体应用于实际的企业管理中时都会产生一系列的管理问题。例如：在分权的管理模式下，公司、企业总部仍然保留着对重大事项的决策权，把具体经营权和决策权下放到分支机构或子公司，但是因为存在信息孤岛的情况，传统意义上的电算技术无法满足财务分权管理模式的需求，导致在管理过程中容易出现数据遗漏或数据丢失的现象；而在集权管理模式下，公司、企业的各项决策权全都掌握在集团总部或总公司的手中，子公司或分支机构的事务决策权受到一定的限制，其管理的积极性就会受到打击。

3.决策层

由于传统财务管理过程中财务信息的分散，在公司、企业的决策层面，以往的那种财务流程已经不再适应当今企业财务管理的发展。公司、企业的决策层在日常的运营过程中需要大量的财务信息来保障决策的正确性，这一点是传统财务模式所不能实现和完成的。传统流程决策信息的搜集和整理需要花费大量的人力资源，再经过不同层级的筛选、分析、研判，每一项决策都需要层层汇报，费时费力，导致决策的延迟和之后。随着互联网的普及和现代信息技术的发展，公司、企业可以借助计算机技术来提升自身的财务管理决策水平，加大相关配套设施引入力度和信息技术额开发力度，实现企业各分支机构、各子公司之间的相互连通。此外，公司、企业可以通过开发集成报表，来完成企业财务信息系统的自动化录入、计算及导出，增强信息决策的辅助作用。在企业财务信息管理过程中，通过充分引入信息技术，可在很大程度上优化企业财务管理流程，从而促进公司、企业整体发展水平的提升。

三、互联网环境下企业财务共享模式构建

1.搭建网络平台

首先，公司、企业可以根据自身的实际情况来搭建企业内部财务共享信息收集、整理、传递与共享的支撑平台，整合、列出各个部门的业务需求，综合企业内部的网络信息资源，打造一个较为完善的、具有独特性和业务针对性的财务网络平台。与此同时，企业既需要保障自身内部财务信息的安全，又需要在此基础上完成防火墙、服务器等硬件、软件设施的配置，在系统开发和应用的过程中不断对其进行改造升级，根据及实际需要进行第二次系统的开发，以应对不同意外情况的出现，来持续提升内部企业内部系统对其自身建构的财务共享模式的支撑能力及控制能力。其次，针对企业的具体的财务管理状况来开发专门的管理软件。企业自身的经营需求决定了财务管理软件开发的性质，将现代信息技术与企业本身的管理理念有效结合起来，从而开发出效用较高的管理软件，提升物流、资金及信息的流转效率。公司、企业可以借助外部的供应商来辅助管理软件的开发，能在一定程度上弥补企业自身在资源投放回报性低的缺陷。根据企业在不同时段不同背景条件下的不同管理方式、管理策略以及管理理念，要求相应的管理软件必须具备二次开发的能力，以便去适应各分支机构、各子公司的实际运行情况。除此之外，该管理系统还需要和企业资源计划、第三方办公自动化系统进行无缝衔接，以此来提升公司、企业的资金管理能力。

2.构建数据库平台

首先，建设一个优质的数据库平台能够有效将企业的数据信息整合起来，并且将之完整的记载输出，企业用户能够自由访问该平台，并根据自身的实际需求在该平台上去下载相关报告来指导经营。在互联网极速普及和现代化信息技术极度发展的当今社会，企业能够按需建构例如应收账款数据库、债务结构数据库、现金流量数据库以及盈利能力数据等。应收账款指的是企业在外尚未回收的实际存在的资金数量，该数据库可以重点搭建企业资产周转率及应收账款这两个指标。应收账款在某种程度上来说能够对一个企业的现金流量造成非常重大的影响，因此，一个大规模的公司或企业应该要时刻关注自身的应收账款的情况，并及时采取相应的应付措施，如果发现异常的现象就要及时加大对应收账款的清收力度，从根本上保证企业的回款正常。而一个企业的资金周转率能够反映出该企业的日常资金流转速度，代表着该企业的账龄情况，如果企业的资金周转降低，就说明该企业的资金使用率在降低，企业效率也会随之降低，甚至会存在坏账的情况，从而会对企业的偿还能力及资金的使用率产生不良的作用；反之，如果企业的资金周转率高的话，就说明该企业的资金使用率就比较高，企业效益也会越好。因此，公司、企业就需要建构应收账款数据库对本企业的资金使用情况进行实时监控，并形成相应的报表，及时发现并解决在财务管理过程中潜藏的系列问题。其次是债务数据库的建构。一个企业的债务结构能在一定程度上反映出其在财务风险方面所具有的抗力水平，该结构也是大部分金融机构极其关注的一个方面。企业对于债务结构数据的建构和开发，能够实时反映出该企业的负债变动情况，根据企业运营实际来借助财务结构针对具体的负债情况进行治理和改善，有效提升企业财务管理的有效性。再次就是现金流量数据库的构建。该数据库主要反映的是企业的现金获取水平及拥有能力，能在一定程度上预测该企业的未来现金流量。最后是盈利能力数据库的建构。该数据库反映的是一个企业的盈利现状的综合指标，在该数据库报表产生异常情况预警的时候，就说明企业应该要适当对其产品结构或经营规模进行一定的调整和优化，以此来提升公司、企业的运营效率。

3.重组会计业务模式

重组业务流程指的是采用新型组合的方式对企业的日常财务管理工作进行优化，提升业务流程的科学性、合理性及效用性。企业对业务流程的重新组合优化，能够有效处理、解决客户导向和员工授权之间的问题，以此来满足不同层次的客户需求问题，重组优化的关键点在于再造和过程。业务流程的再造是打破企业各部门之间的界限，对其进行全新的重塑再造；而过程代表订单接收、问题处理、客户对接以及收款交货等活动。在互联网迅速发展和普及的大背景下，企业如若想要建构财务共享服务中心就不得不重组、优化会计业务模式，对这个问题的认同与否在一定程度上决定着一个企业的管理经营活动的优与坏。当前正处于信息时代的浪潮中，所有企业的发展都与互联网发展有着千丝万缕的关系，如若不正视该问题，企业的经营便会处于极其尴尬的处境。因此，公司、企业必须借助互联网这个共享平台的发展，以此为基础来重组和优化企业的内部财务管理模式，建构符合信息时代的 会计业务流程。大部分公司、企业的财务管理模式是金字塔式的管理结构，在平行的企业部门之间的相互联系不够紧密，且上下级之间的财务管理权限不足，设置了较多的管理层级。据此，企业应该适当打破企业内部各部门之间的限制，明确划分每个部门的职责，不交叉、不重复，确立工作的流程，制定相应的规章制度，一切按章程办事，做到有据可依、有功必赏、有责必究，防止职责不清的混乱局面。与此同时，减少企业的中层管理幅度，在信息处理层面，有效搭建全局共享的企业内部信息交流系统，协调各部门之间的业务，实现企业价值的最大化。

四、结语

互联网的极速普及与现代信息技术迅猛发展，给我国的各个领域都带来了深远的影响。各企业对互联网的认知和了解也不仅仅局限于技术应用的层面，而更多的企业则是借助互联网的发展对自身进行积极创新蜕变的尝试，将自身的优势与互联网技术有效结合起来，推进企业发展的数字化提升。在此基础上，各大企业在适应互联网时代发展的同时，也在不断借助互联网技术来调整和优化自身的组织架构和管理理念，以此来提升自身的核心竞争力。