浅论大数据背景下重庆民办高校校友工作的对策研究

何庆龄

（重庆对外经贸学院 重庆 401520）

从高校扩招以来，大学生越来越多，人们对校友这个词逐渐熟悉起来，越来越清晰地认识到高校的校友资源对高校来说是一笔丰富的财富。尽管中国高校校友会有着较为悠久的历史，但是校友工作一直处于瓶颈期，无法像国外知名大学那般，将校友资源灵活运用。由于民办院校的成立时间较短，校友工作的开展相对滞后，所以如何解决校友工作长足有效地开展和延续成为目前民办高校亟待解决的问题。以重庆地区民办高校为例，短短数十年，先后培养了数万名学生，他们为国家的建设和发展做出了应有的贡献，为自己的母校赢得了社会赞誉。在如今大数据时代，加强校友联络，整合校友资源，对学校的发展有着战略性的意义。本文所提到的校友是狭义的意义即曾经在同一所大学接受过系统培训的教育的学生。

1 民办高校校友工作现状分析

1.1 从学校层面来看

（1）民办高校办学时间短。由于重庆市民办高校成立时间最长的也不超过30年，转型发展时间较短，办学经费不足、毕业生较少、专业分布不合理等原因，使得校友会工作开展并不顺利。

（2）对校友会工作的目的认识不全面。由于多方面原因，造成很多民办高校的领导对校友会工作目的认识不到位，导致工作开展相对滞后。

（3）缺乏健全的组织机构和配套的工作机制。通过参考石慧霞调研公办高校发布的《我国大学校友现状及其出路分析》一文中可以看出，我国高校校友会组织形式大多分为三种：相对独立的高校校友会（独立型）、校友会挂靠于其他行政部门（隶属型）、校友会与校友办公室合署办公（不完全独立型）。调查结果显示，不完全独立型校友会占调研总数的60%。透过此数据可见一斑，更何况是民办高校。

（4）缺乏专职校友会工作人员和队伍。由于校友工作事务烦琐，要对校友进行建档管理，后续追踪都需要花费精力，如果没有专门的有责任心的工作人员来开展这个工作，只会将校友资源大大地浪费掉。

（5）经费不足且来源单一。由于民办高校的主要资金来源是在校生的学习费用，所以对于校友会单独的开支稍显有心无力。

1.2 从学院层面来看

（1）对校友工作机制建设重视程度不够。部分二级学院仍然把校友资源当成是学院的边缘资源，认为花费大力气来建立校友沟通机制不如专心开展教学工作。

（2）缺乏长远有效的工作机制。当前各二级学院的校友工作的开展大多为被动开展，活动形式不仅单调并且没有专人负责。有些学院邀请部分有声望或者有成就的校友回校开展活动，忽视了对整体校友资源的开发和利用。根据对重庆部分民办高校毕业生调研发现，60%以上的毕业生很乐意返校与学弟学妹分享自己的成长、工作经验。所以缺乏长远有效的工作机制，直接影响校友资源的开发与利用，这对二级学院校友工作的开展是极为不利的。

（3）活动经费受限。有的二级学院可能比较重视校友工作，设立了专门的校友机构但缺乏必要的资金。

1.3 从校友层面来看

（1）毕业时间久远，没有主动与学校取得联系。由于以往的学生毕业以后，学校没有专人负责联系，学生也没有主动与学校联系，导致学生毕业以后与学校的联系渐之甚远。

（2）参加校友活动内容单一，与自己的需求不甚匹配。霍兰德有提出“人职匹配”理论，殊不知校友参加校友会活动也会存在这样的情况，并不是所有学校的活动，校友都会乐于参加，根据不同类别/类型的校友制定不同的校友会活动方案。

（3）民办高校的校友目前的声誉和资历都处于上升期，对学校提供资金帮助和其他帮助的力量比较薄弱。

虽然民办高校的校友工作起步晚且存在诸多问题，但是其中也不乏有一些优势。由于重庆市民办高校成立时间均在30年以内，成立时间短，可追溯性较强。校友之间，校友与学校之间的联系比较紧密。在大数据的支持下，追溯校友们的相关数据比较容易。

2 大数据背景下民办高校科学开展校友工作的对策

2.1 建立高素质的校友工作队伍

成立专门的校友会组织机构，安排专人负责，提升业务能力。校友工作队伍的建立是做好校友工作的基础。学校成立校友会，二级学院成立校友会分会。通过对重庆市部分民办高校往届毕业生进行问卷调研发现，72%的受调查者希望以学院为单位开展校友会，所以二级学院成立校友会分会是非常有必要的。在这样的背景下，二级学院应成立人力资源专项招聘计划、提供校友工作专项资金，严格甄选合适人选。校友工作的首要就是情感联络，取得校友的信任和尊重，才能进行相互间的密切合作，而感情积累需要一定的时间，一方面工作人员对校友的情况了解需要时间；另一方面，校友对工作人员的接触和了解也需要一定的时间，所以从事校友工作的人员最好具有稳定性，时常更替人员会给校友和校友工作带来困扰和不便。

2.2 建立具备完善的宣传—联络—交流—查询功能的“三位一体”的校友宣传平台

在当今大数据背景下，开展校友工作，充分发挥网络育人作用，加强建设“校友网站+校内刊物+新媒体”三位一体的校友平台是必不可少的。校友网站——学校建立校友网站，二级学院在设计自己学院网站的同时，应考虑开设“校友板块”专题，将二级学院的网站与学校校友会的网站互相链接，方便校友浏览和查阅。校内刊物——各高校一般都有自己主流刊物，在自己出版的刊物中加入校友板块内容，方便校内师生了解知晓，增强师生的校友荣誉感。新媒体——利用微信、微博、抖音等官方平台进行相关信息推送，让更多的校友知晓高校本身在校友工作上做出的努力。

2.3 建立校友信息管理数据库

由于数据库的建立是比较复杂的工程，且花费较大，为避免资源浪费、数据管理混乱等现象，校友信息管理数据库的开发设计统一由学校校友会进行，二级学院只需要在已建立的数据库中进行信息的整理、修改和维护。准确掌握校友情况，为校友资源的开发和运用提供可靠的依据。

2.4 划拨校友工作专项经费，鼓励校友进行捐赠

军马未动，粮草先行。只有校友会的专项经费落实到位，才能使校友工作开展的更加顺利。由于只从学校进行经费划拨并不是一个良性循环，所以要挖掘优质校友，为学校提供经费支持，保障校友会工作的良性发展。例如袁隆平先生作为西南大学的优质校友，不仅亲自前往西南大学进行讲授，还设立了“袁隆平奖学金”来鼓励学弟学妹努力钻研，不断攀登科研事业新高峰。在获得了“共和国荣誉勋章”后，更是及时给西南大学的学弟学妹们回信并附上八字箴言视频。

2.5 开展不同层次的校友活动

校友活动不仅是联络校友感情的纽带，更是服务校友和学校事业发展的渠道。由于校友活动牵连甚广，需要二级学院和学校共同努力，所以学校也要放权给二级学院，在学校同意其方案以后方可实施。之前本文前面说了，不能只挖掘优质校友的资源，要注重整体校友的资源开发，就要设计不同的方案，所以各二级学院可以根据开展调查问卷因需设置校友活动，不仅提高了校友与学校互动的机会，更让在校学生体会到学校对校友的关注，以此提升他们的荣誉自豪感，为以后回报母校、回报社会奠定基础。正如著名教育专家潘懋元教授认为高校校友工作的主要意义之一就包含了大学通过校友会继续关怀、帮助毕业生的成长与发展，这是大学负起终身教育、建立终身学习的重要途径。

2.6 发动在校学生干部和学生党员组建校友工作小组

虽然学校有校友工作队伍但是各二级学院可以利用现有的学生资源帮助二级学院的校友工作队伍。由于学生干部和学生党员在学校时期作为骨干力量和先锋模范，与其他学生接触较多，所以培养好学生干部和学生党员为未来的校友工作打下基础是非常有必要的。

校友工作是一项任重道远的工作，是一项对学校、对社会都有意义的工作。虽然目前民办高校的校友工作还存在诸多的不足，但是近几年各民办高校的意识在逐渐增强，校友工作都在稳步推进，相信民办高校未来的校友工作会越来越好！