会计信息化对会计师事务所审计工作的影响研究

2021-01-02肖芳菲

企业改革与管理 2021年6期

肖芳菲

（陕西创鑫会计师事务所（普通合伙），陕西西安 710077）

审计作为会计师事务所的主体工作内容，其在时代发展影响下，对会计信息化相关专业技术的需求逐渐提升，因此，对会计信息化的合理认知成为其迎合时代变化衍生的审计要求的关键，而会计信息化基本内容与其对审计工作产生的具体影响，成为会计师事务所及时更新审计工作观念，应对新的审计变化趋势的关键研究课题。

一、会计信息化的基本内容

会计信息化主要是指以信息技术为主体，将其与传统会计工作内容相结合，将部分工作步骤由实体操作转化为线上操作，并借助信息技术处理各类财务信息的新型会计工作模式。与传统会计模式相比，会计信息化呈现集成性、动态性、综合性等特点。基于会计信息化机制，会计处理财务信息的方式与内容产生较大改变，提升信息技术在财务信息汇集整理过程中的比重，降低人为或主观因素对财务信息准确性与真实性产生的影响，是会计信息化的主要侧重，同时也是其迅速被施用于各企业单位的主要原因。

二、会计信息化对会计师事务所审计工作的影响

1.审计范围明显提升

与会计师事务所传统审计工作相比，抽样样本差异对会计信息化下的审计工作影响明显下降，因此，其在审计时无须通过缩减抽样样本容量提升审计精准性，而是可以借助学习技术，对所有数据信息进行审计。受此影响，审计工作范围明显提升，并且在其数据信息处理容量与准确性稳定提升的影响下，审计工作可在提升自身工作范围的同时，及时发现审计过程中呈现的问题，规避传统审计中样本选择对审计工作实效性产生不利影响的局面。例如，在会计师事务所传统审计工作过程中，其主要依靠手工搜集的方式，从相应企业的财务软件中直接导出数据信息、获取内部资料，进而结合供应商处获取的企业应收应付函证资料信息，进行抽样设计，得到审计证据。这种审计流程在当下的会计师事务所审计工作中无疑呈现低效繁琐的特点。同时，传统审计工作对会计师的主观判断依赖性较强，导致审计工作呈现一定的主观性，而在会计信息化下的审计工作，可借助信息技术迅速处理审计数据信息，审计工作可消除会计师自身对信息处理的影响，维护审计工作的客观性与准确性。

2.审计方式智能化

在传统审计工作中，事后审计是会计师事务所审计工作的主要方式，企业单位会计人员完成年度汇总工作后，依据会计报表对会计凭证以及各项目进行汇总处理，随后将其提交至会计师事务所的审计部门，由其依照审计流程进行审计，最终向企业公示审计结果。基于该审计机制，企业单位数据信息从汇总到审计完成所用的工作周期较长，使得整体审计工作呈现效率低下特性。而在会计信息化下，会计师事务所审计部门不再受固定审计信息提交流程的限制，而是借助信息系统随时从企业抽调相关经营信息，实现实时审计。会计师事务所一方面可借此压缩审计工作周期，切实提升自身工作效率；另一方面可通过实时审计及时帮助企业单位发现问题，为其提供一定帮助，进而强化审计工作的实际效用。

3.审计结果时效性提升

在传统审计工作中，会计师事务所审计人员需要在完成审计报告后继续审计工作，该工作机制令审计工作呈现一定滞后性。而基于会计信息化的审计工作，审计人员可直接针对审计报告内容给予标准意见，由此摆脱了传统审计工作中事后统计的局限性。同时，借助信息技术，审计结果并不仅局限于审计报告的形式，各类新式图表还可将审计结果以更直观明了的形式展示给企业，而企业借助新的审计信息内容，可综合分析自身财务状况与资金流动情况，进而结合自身经营情况，通过经营管理，及时解决审计工作呈现的问题。

三、会计师事务所审计工作应对会计信息化的措施和途径

1.及时更新审计观念

基于会计信息化特性与其对审计工作工作范围、审计方式、审计结果的影响，为适应审计工作自身变化波动，合理运用信息技术处理各项审计工作内容，会计师事务所应从根本入手，及时改变审计观念，主动突破传统审计工作产生的思维局限，基于信息化角度审视审计工作的提升空间与发展方向，及时吸收最新相关专业理论知识与信息化会计应用实例，进而结合事务所自身工作流程与工作内容，针对会计信息化制定新的审计发展战略，并将其作为审计工作的主要指导思想内容，以此将相应信息技术与其在审计工作中的各类应用形式，渗透至事务所审计部门人员的工作理念当中，令其在实际工作中主动将审计信息有效迁移更新至信息平台上，及时开展信息化审计工作，同时，其在调取企业信息时，也可及时摒弃主观选抽样审计的审计方式，积极利用信息技术抽调企业各项信息，并通过全面审计比对，高效分析企业存在的问题。基于信息化的审计观念工作，旨在为会计信息化创造良好的落实环境，令其在科学战略规划下逐步得到推进与执行，以此提升会事务所自身应对信息化时代发展影响的适应能力与调整能力，在维护审计工作基本职能的同时，借助信息技术优势，强化其各项功能，凸显会计信息化对会计师事务所审计工作产生的积极影响。

2.完善各项审计制度

会计师事务所在更新审计工作观念的基础上，为确保会计信息化下的审计工作能够顺利开展，避免受外部因素对审计工作形成干扰，会计师事务所应针对新的审计工作不断完善审计制度内容。基于信息技术的自身特性，会计师事务所在完善审计制度时，应侧重针对信息网络中的审计信息安全进行规范，即结合传统审计工作要求，针对信息技术与审计工作相结合的各项工作流程，会计师事务所应全面制定相应工作规范与要求，并确保在实际审计工作中得到执行。为此，会计师事务所在制定或完善专项制度内容时，应设置专门的监督管理机构，以此强化会计师事务所内部监督管理工作，使审计人员能遵循规章制度内容开展具体工作，并在制度与监管部门的双重影响下，逐渐自发形成良好的信息化审计工作规范，进而降低个人因素对审计产生的主观影响，减少违规行为出现的频率，有效维护数字化审计信息的安全性与真实性，实现低耗高效的审计模式。同时，新的审计规章制度应包含相应的奖惩制度内容，侧重针对各项审计规范内容设定合理的奖惩机制，持续对审计人员施加管理影响，在优化信息化审计工作环境的同时，也便于会计师事务所提升自身的公信力，令其在信息化时代下依旧可以高效、良好的执行自身职能，从而可以抓住时代机遇，紧跟信息化浪潮，不断提升自身工作效率与效用。

3.加强审计人员综合素质建设

作为会计信息化下的审计工作的执行主体，审计人员自身的综合素质水平，决定了各项新型会计工作要求能否顺利执行，以及会计师事务所能否顺利推动会计信息化的应用发展。因此，在更新观念，明确规章制度的基础上，会计师事务所应侧重通过完善培训内容与形式，促使审计人员及时具备相应专业知识储备与技能应用水准。为此，会计师事务应在学习培训工作中，首先向审计人员渗透讲解基于会计信息化下的审计工作，需要掌握的法律法规与各项审计准则，促使其明确审计工作的基本原则。同时，为确保会计信息化能够顺利推进，会计师事务所应针对信息技术应用开设专项培训工作，使审计人员通过学习实践基于信息系统开展的各项审计工作，强化其信息系统操作能力，减少其操作失误或疏忽频率，并令其在学习培训过程中，切实体会到信息技术在审计工作中的便捷性与直观性，以此渗透更新后的审计观念，促使审计人员自发锻炼自身信息化操作能力，为会计信息化下的审计工作创建良好落实环境。此外，基于会计信息化工作机制，为确保审计信息的准确性与客观性，会计师事务所仍要重视基本职业素养教育，不断提升其职业认知水平，完善其职业操守，使其可以在实际工作中通过自我约束，提升审计工作效率与效用，并在会计信息化影响下形成良性的工作循环。

4.积极开发审计应用

在上述工作的基础上，为提升会计信息化对审计工作产生的积极影响，降低审计人员应用信息技术的难度，会计师事务所应积极开发新型审计软件的应用。在开发设计审计软件时，会计师事务所应综合分析自身会计信息化工作机制与审计工作实际需求，通过分级设置应用查阅权限、精简信息传导流程、完善信息修改申报审批流程等，不断完善审计软件应用各项功能，为审计部门提供兼具完善功能与高效途径的审计软件应用，使得审计人员可以逐步将传统审计工作内容迁移至信息系统操作步骤中，避免其在实际工作中，因审计软件功能缺失，或部分工作流程不合理，造成工作内容冲突，削弱审计软件应用在会计信息化下的审计工作中的作用。同时，在开发设计审计软件时，会计师事务所应积极参考分析新型信息技术在审计工作中的应用可行性，以此不断优化审计软件观念，精简其操作步骤，切实提升审计工作效率与效用的同时，也降低了审计人员适应会计信息化要求的难度，为会计信息化提供良好的发展环境。