民营企业成本管理现状及优化对策

常韶锋

（河南豫联煤业集团有限公司，河南 登封 452487）

一、民营企业成本管理概述

1.成本管理的主要内容

成本管理指的是企业在从事生产经营活动过程中，对于各项成本的核算、分析、决策及控制等一系列行为的统称。在企业的成本管理中，一般包含成本的预测、决策、核算、控制、计划、分析与考核等多项职能。

2.民营企业实施成本管理的现实意义

（1）有利于提升民营企业市场竞争力

我国民营企业普遍存在规模小、资金匮乏，短板明显，在市场竞争中处于不利地位。在这种状况下，民营企业如果控制成本得当，必然会加速资金周转，能够提高企业核心竞争力。

（2）有利于提高民营企业盈利能力

盈利是企业生存的法宝。在生产经营过程中，如果成本控制得好，使生产总费用低于销售收入，进而从中获取利润，企业才可以持续经营；反之，如果生产费用高于销售收入，则会发生亏损，企业将会面临无法经营，甚至可能会破产。因此，企业要想在市场竞争中胜出，管控成本势在必行。

（3）有利于提高企业的整体管理水平

在财务报告中，成本指标举足轻重，成本指标的高低直接反映出这个企业在开展各项工作，经营各个经营环节的质量与效率。企业成本管理处于高效率的状况下，那么将会使企业的各项经营管理工作有条不紊地开展，企业的供、产、销整个流程也会形成一个良性循环，从而促进经理人管理水平的提升。

二、民营企业在成本管理中面临的困境

1.成本管理意识不强

我国民营企业在成本管理过程中，成本管理意识不强主要体现在两个方面：首先，企业管理者成本管理意识淡薄，具体表现在对成本管理的认知上，如认为成本本管理工作就是对产品成本指标的统计与简单了解，从而导致企业自上而下对成本管理的漠视；其次，企业管理者在成本管理过程中具有片面性，如只重视生产环节的生产成本，却忽略了非生产单位的成本费用，引发潜在的经营风险问题，当前许多民营企业爆发的债务危机大多是非生产费用激增所导致的结果。

2.成本管理体系不健全

我国民营企业由于普遍存在成本管理体系不健全的状况，在此情况下，很难贯彻落实成本管理工作，导致现有的成本管理系统影响了成本管理工作的有效推广与执行。具体体现在以下两方面：首先，企业没有一个系统的规划，缺乏前瞻性，不能统一步调，导致成本管理工作不能完整开展；其次，企业缺乏一套完整的成本监管制度，使企业内部容易形成各自为政局面，从而导致成本管理效果不明显。

3.成本核算工作有待完善

企业的成本核算涵盖了供、产、销整个系统环节的运营活动，而我国民营企业的核算工作一直延续了传统的财务核算，重视财务与生产成本的核算，缺少对采购阶段、销售过程等环节的成本核算。首先，在采购销售环节，缺乏对市场的调研与了解，增加了企业在成本决策中的失误概率。其次，在成本核算中不能根据政策和市场环境的变化做相应的调整，缺乏必要的创新。时代的发展，科技的进步，促使企业必须采取一些更科学、更完整的成本核算管理方法，应重视对管理成本，产品设计成本的核算。

4.缺乏成本信息管理系统

当今是信息大发展的时代，互联网的广泛应用，带来的是大数据的翻倍更新，而对企业来说，更重要的是带来企业创造和实现价值途径的转变。在大数据时代，成本信息化管理将成为企业的核心部分，传统的财务管理已无法满足现代化企业管理的需要。同时，随着管理需求的提升，成本分析的复杂程度也会不断提高，如企业管控涉及的可能有工程远期预测、新产品研发资金投资测算、产品供产销整个链条的利润预测等等。这些剧烈变化，以传统的手工表格模式越来越难以满足需求。因此，为了提高成本管控效率，提升企业管控效果，需要引入信息系统的解决方案。

5.成本人员素质有待提高

管理者是一个企业的中坚力量，对企业的发展起着决定性作用。目前，我国民营企业受自身封闭家族管理模式限制，缺乏优秀人才引入机制，人才流失严重，以及缺乏相应的培训机制。人员的良莠不齐，导致管理人员缺乏成本管理理念，成本管理工作推广迟缓，不能有效开展。管理者不重视对相关管理人员开展管理培训，仍然墨守成规靠经验管理工作，使得成本管理工作缺乏目的性及科学性，难以达到管控效果。

三、完善民营企业成本管理的建议

1.正确认识成本管理

首先，企业管理者应认识到成本管理的重要性，必须抱有打破固有成本管理观念的决心。一方面，民营企业管理层应抛弃传统的成本管理理念，向优秀企业学习先进的成本管理理念，结合企业自身实际情况加以改进，适时完成向战略成本的转变，并促使所有人参与到成本管理工作中来，使职工成为企业真正的主人。另一方面，管理者应提升对成本管理的全面认识。以往以节约为主的成本管理观念，只是治标不治本，已经不符合时代发展潮流。在市场竞争激烈的今天，只重视生产环节的成本管理是远远不够的，所以民营企业在发展的同时，势必要管控好非生产单位发生的成本费用。其次，企业应重视新产品的研发，勇于开拓新市场。开发新产品也是成本控制的一种途径。众所周知，企业的生产是以市场需求为风向标的，生产出市场需求的新产品才会占领未来的市场，才有更大的获利空间。但是纵观多数民营企业，大部分仍然是以生产成熟产品为主，而忽略了对新市场的开拓。这样一来，即便产品质量再高、成本管理措施做得再精细，也无法获得较高利润，甚至会逐渐被市场所淘汰。

2.完善成本管理体系

完整的成本管理体系，能更好地实施成本管理，提高员工成本意识，有效地控制成本浪费，实现企业效益最大化。首先，企业的经营活动应纳入预算管理中，在对未来经营环境预判的基础上，实施成本管理必然更有成效，从而使资金预算编制更具有前瞻性、计划性，资金的使用更具有合理性与有效性，必然使企业资金链形成良性循环。有效的全面预算，必将增强成本管理的目的性与计划性，保障成本管理效果。其次，实施人才引进战略。现代企业管理体系的规划离不开人才，目标任务的完成离不开人才。民营企业不缺人手，但缺乏的是综合性管理人才。优秀的管理者可以以一敌百，创造的价值可能是颠覆性的，所以人才战略是现代企业必须要具备的。最后，需要建立相应的企业成本管理制度。企业将工作重心集中在成本管理上，必然要加强内部监控管理，实现对员工工作流程跟踪管控，能够尽早发现潜在的风险或可能发生的问题，第一时间做出应对措施，实现管理体系的预防效果，从而达到理想的管理效果。

3.优化成本核算

首先，在采购环节应重视采购成本核算。采购部门应根据生产单位提出的物资需求作出采购计划，建立询价和报价制度，基于多家商品价格对比与分析，由主管领导组织采购、财务及生产代表等人员，对所选择产品进行价格与质量评估后作出决策。建立严格的入库检查制度，仓库管理部门严格检查把关，保证实际原材料入库数量、质量、规格及采购价格与所下订单一致，检验完成后，仓库经理才能完成批准。其次，在生产环节合理设定成本核算目标任务，并把成本任务分解下发到各个部门以及各岗位员工，对完成成本核算目标任务好的部门和员工设置奖金，同时，对未完成目标任务的单位进行分析，并提出相应的解决办法。在生产环节更重要的是控制生产成本。比如，产品制造过程中产生的废旧物资能不能回收利用或者再次销售；日常生产的安全管理，必须严格按照行业规定的安全章程进行设备操作，避免员工误操作引起的安全事故，给企业带来意外成本；对销售环节的销售费用应精细化核算，重点是对运输过程中的装卸、运输及存储进行分类核算，确保销售费用控制在合理范围内等。最后，加强部门核算职能，企业部门经理应承担起部门成本控制重任。当部门经理对其部门进行真正有效的成本管理时，他们其实是完成了整个公司的使命。划分任务给部门，以部门为单位进行核算不失为一种简单而高效的方法。

4.加强企业信息化管理

信息化时代的到来，大数据的实际运用，必将改变企业的经营思维与运营模式。所以，民营企业应审时度势，将先进的信息软件系统应用于企业的管理。首先，建设系统成本管理的平台。通过ERP系统，让财务工作者从传统账务处理、数据统计等机械性的工作中解放出来，把更多的精力投入成本数据分析上，为企业的经营和决策带来更多的价值。其次，整合公司业务流程与方法。通过实现业务、流程数据及资金使用的高度协同，提高企业的工作效率。

5.加强员工成本管理业务素质

民营企业在走向大市场的过程中，已经逐渐认识到人才的重要性。一方面，要打破旧时的封闭管理模式，尤其是在用人方面要善于通过放权留人。建立适合自身发展的人才战略规划，在企业的战略目标、经营计划、生产作业任务的基础上，有针对性地完善人员替补计划、招聘计划、退养计划等，做好人才储备。另一方面，需要建立适合企业自身发展需要的培训体系，把人才的培训工作放在重要位置。同时，在用人薪酬方面，要结合企业自身特点建立相应的绩效考核制与激励机制，对不同岗位的员工采取不同的评价标准，激励员工在自身岗位上不断学习，发挥自身潜能，促使企业员工综合素质得到质的提升，促进企业成本管理工作的有效开展。