加强施工企业业财一体化和财务管理职能转型的思路与措施

2021-01-02徐冰

企业改革与管理 2021年6期

徐冰

（中交二航局第三工程有限公司，江苏镇江 212004）

目前，各行各业将持续发展目标作为重中之重，加之当前深化改革的影响，在遵循市场运行规律的同时，应提高对业财一体化的高度重视。建筑施工企业为避免运营过程中的各种潜在风险，在财务管理过程中应注重集权化管理模式的构建，借助信息化技术，不断提高财务信息的共享性，给予财务质量强有力的支持，促进施工企业财务管理活动的顺利进行。对于建筑施工企业来说，在实施业财一体化的同时，应大力加强财务管理职能转型，防止财务人员的主观因素影响到具体工作的开展，不断提高财务数据的准确性和有效性，确保财务精细化管理目标的顺利达成。

一、业财一体化的内涵

业财一体化是指借助计算机软件和网络平台的应用，将其作为会计信息的主要载体，基于施工企业的运营管理视角，财务管理和业务管理流程进行有效融合，促进企业经营业务的顺利进行，不断提高信息共享效力和效率。在施工企业项目管理中，业财一体化模式发挥着重要作用，其显著的新型化特点为企业获得较高的竞争优势。业财一体化模式注重企业内部科学管理工作的开展[1]，并引导各个部门做到相互协作、资源共享。

对于传统财务管理模式而言，在分析企业内外部财务数据时，极容易存在考虑不周等现象，不利于将财务数据的完整性、真实性体现出来，从而对推进业务管理一体化形成制约作用。基于此，施工企业应高度重视财务管理职能转型这一问题，将单一的会计核算职能丰富为全面的财务管理职能。

二、施工企业业财一体化和财务管理职能转型中存在的不足

1.缺少业财一体化意识

坚定的思想意识是开展任何工作的必备要素之一。在传统的职能制组织结构中，管理层并没有对整合业务和财务之间的工作予以高度重视，缺乏企业发展全局观。基层人员对业财一体化流程再造中产生的新的管理制度和工作方式比较消极，部门之间“各自为政”的旧习延误了信息的顺利传递与共享。建筑施工企业因其管理特性，项目部财务人员对其职能定位较模糊，工作并未下沉到现场，疏于与各业务部门的联动。财务人员在付款审批、计量确认中被动地接收业务数据，风险意识淡薄，不联系具体业务节点，不深耕业务内涵，仅仅拘泥于数据形式上的审核，最终会造成业务人员在上、下游的谈判中处于劣势，影响项目建设成效。总之，由于业财一体化管理意识薄弱，不利于保证业财一体化发展效率[2]，继而对企业发展形成限制和牵绊。

2.业财一体化深度融合性不足

“部门墙”的出现，不利于提高信息共享性，也不利于实现财务和业务的高效融合。长久以来的财务管理工作更多倾向于“纸上谈兵”，无法将有价值数据的参考意义发挥出来[3]。在具有前瞻性、预测性的项目现金流策划、全面预算、纳税筹划、应急事件处理、项目财务风险管控等方面没有发挥出财务指导业务，业务支持财务的协同效应。业务部门由于欠缺财务管理理念，在日常经济活动中更多关注业务指标的完成情况，往往忽视成本、风险、价值增值等因素，造成不可逆转的损失。在市场经济瞬息万变的形势下，企业的业务也呈现多元化，“牵一发而动全身”使得业财一体化建设任重道远，倒逼财务管理职能的转型升级。

3.财务人员工作能力有待提升

在企业实施业财一体化的大背景下，财务人员应重新审视自身。财务人员自身缺少良好的专业素质和沟通能力，专业知识储备不足，较难与新的岗位职责形成高度的适应性，这与新形势下对财务管理工作的高标准严要求存在较大差距，极易对企业财务管理职能的转型造成阻碍，也不利于顺利推进业财一体化进程。

三、加强施工企业业财一体化和财务管理职能转型的优化措施

1.树立高度的业财一体化转型意识

首先，企业管理层应明确业财一体化对实现企业战略目标的意义，对其重要性予以高度支持。其次，财务管理人员应加强职能转型意识的塑造，积极面对工作职能的转变，尽快适应新变化，与业务部门通力合作，为领导者的决策提供有力支持[4]。

2.深度融合财务管理与业务管理

推行业财务管理一体化，是一个循序渐进、不断试错纠错、逐步接受认可，并最终达到完善的过程。在项目施工过程中，借助一体化思维，可以为项目管理水平的提升助力。

（1）在签订经济合同时，财务人员除了对支付条款进行必要的审查外，还应提醒业务部门对合同方的法人主体进行实地查验，以辨真伪。此举可效杜绝收取虚开增值税发票现象的出现，提高涉税风险的防范能力和水平。

（2）在办理客户、供应商的计量收付时，财务人员应充分了解工程形象进度，确保数据的真实性与匹配性，清晰反映债权债务，便于整体上把控项目成本、利润，使项目管理得以良性运转。

（3）在实行资产台账与资产实物的双向管理时，财务人员通过资产账面数据不仅核实资产的存在，也要让资产保管员确认资产的状态。无论是处置废旧资产盘活现金，还是调配闲置资产减少沉淀，目的都是为了最大化地获取资产收益。

（4）在对数据进行统筹分析时，财务人员将获得的客户信用评级与账面欠款比对，可以有针对性地开展债权催收工作，确保及时回笼资金，减少企业损失。

（5）财务管理人员应积极宣贯财务政策、普及财税知识，使企业财务制度贯穿于业务管理全过程，达到财务管理与业务管理互通有无，紧密结合。

（6）在搭建以财务系统为主构架，嵌入各子项业务系统的一体化平台中，财务人员作为首批接触新兴工作流程的探路者，应对业务人员给予悉心指导，确保系统线上操作的顺利进行。

此外，借助专项项目小组的构建[5]，可以为开展业财管理一体化工作提供有力帮助，并进一步提升企业内部业财一体化的进度。利用区块链、人工智能、财务机器人等信息化技术可全景再现模拟项目施工过程，将业务管理和财务管理中的薄弱环节查找出来，对各项业务流程进行有效协调与整理，将财务管理工作端口向前推移。

3.加强企业财务风险的管理与控制

企业的发展壮大伴随着机遇与风险。如何在纷繁复杂的市场环境中抓住机遇，迎接挑战，规避风险，以最小的成本收获最大的效益，这对财务管理职能提出了新的挑战。不懂业务的财务不是好财务。从市场需求，到公司经营的规划设计、采购管理、投资运维、产品研发、市场营销及客户服务等方面均需要财务管理人员的介入参与。在实际工作中，基于大数据技术，将财务风险管控与内部控制结合在一起，提倡全员全部门参与其中。财务管理职能应与加强内控体系建设，强化风险问题预警相结合，以风险报告、财务检查为抓手，持续不断清查业务风险点，实现事前、事中、事后的财务风险管控。

4.提高财务人员的专业素质和水平

“打铁还需自身硬”。对于施工企业来说，要想促进业财一体化和财务管理职能顺利转型，应注重发挥人才优势。首先，要引导财务管理人员正确对待新的管理模式，提高对业财一体化的高度重视[6]，激发对企业转型发展的参与热情。其次，企业应不定期开展培训活动、专题讲座，丰富财务人员的理论知识和实践经验。最后，财务管理人员应注重信息技术能力提升，在工作中熟练操作信息系统，不断与时俱进、开拓创新财务管理工作，在信息化浪潮中更加奋发有为。