国企项目工程物资管理和材料成本控制策略探讨

陈 亮

（中交一航局第一工程有限公司，天津 300400）

近年来，随着我国社会经济的不断深入发展，社会发展环境有所改善，使得项目工程数量与日俱增，项目工程规模不断扩大，对工程建设成果要求越来越高。尤其是在市场竞争日益激烈的态势下，项目工程发展在迎来新机遇的同时，也面临着严峻的挑战。在此背景下，由于物资管理和材料成本控制影响企业效益，因此，积极探索有效的措施具有重要的理论意义和现实意义，值得深思。

一、项目工程物资管理和材料成本控制的重要意义

项目工程工序复杂、影响因素诸多、建设周期长，这增加了物资管理的难度。在新时期，建筑材料市场日新月异，处于不稳定的状态当中，不仅使得材料成本控制面临着新的挑战，而且还引发了物资成本难题，不利于提高经济效益[1]。而积极进行项目工程的物资管理和材料成本控制，能够提高物资采购的科学性，实现对项目材料成本控制的有效预防，在保证材料质量的同时，也可减少材料的虚增浪费，减少成本支出，降低经济损失，对项目工程良好效益的实现具有重要意义。

二、项目工程物资管理和材料成本控制的策略探析

1.加强物资管理策划，强化企业合规性采购

在项目工程物资管理中，开展物资管理策划属于关键环节，可为后续管理工作提供依据。这就需要对项目工程进行全方位地了解，立足实际，进行物资需求清单的制定，对比标后预算及市场价格水平梳理物资盈亏项，明确物资需求体量等主要方面，以保证物资采购、成本控制的针对性，进而为物资管理奠定基础。另外，注重企业合规性管理，规范员工行为，严格执行企业物资采购及管理的相关要求，避免决策层面出现较大的差错，提高各项管理环节操作的合规性，降低管理风险、防止不必要的成本支出。

2.提前做好物资计划

要想促使物资管理工作有条不紊地开展，就应提前做好物资计划统筹。结合实际要求，大宗材料采购提前一个月、临散材料采购提前一周，进行物资需求计划表的填写，并交由技术主管和总工进行审核并签字，以确保物资需求申请表的合格性。在此方面，总工与技术主管应明确自身的职责，做好并落实相关的审核工作，避免其存在漏洞，增加物资管理阻碍。针对物资部分，应提出明确的要求，务必要依照物资的需求计划进行采购，若是出现了与计划不符的情况，应要求现场相关人员进行补报，以降低物资问题发生的概率。针对月度的需求，要求明确对月份需求计划的上报时间，并保证所填写的内容全面、格式正确，计划编写完成之后，由相关领导审核签字，并上报给物资部门，以使其按照计划进程采购，这样有助于增强采购的针对性，能够减少不必要的浪费。而针对临时采购，要求至少提前三天提交物资需求计划表。应严格按照规定进行，首先由分管领导进行审核和签字，其次将计划表提交到物资部，最后物资部结合相关内容进行安排。在此过程中，若是出现了延期使用的需求，还需要重新进行申请，并说明原因。如果出现了紧急调配设备的特殊情况，也应严格遵循规定，进行表格填写，并经过审批之后，再开展相关的调动活动。通过以物资计划为抓手，实现物资管理从源头可追溯的有效管理。

3.制定科学合理的物资盘点计划

项目工程物资管理与材料成本控制属于一项系统性工程，任务量大且繁琐，涉及内容广泛，管控难度大。从原材料的堆放点来看，比较多，为了有序开展物资管理和材料成本控制工作，应进行物资盘点计划的制定，以加强物资管理，有针对性地进行材料成本控制。在总工与工区长进行计划审核时，应保持严谨的态度，不但要对量进行严格的审核，而且还需要注重质的审核。前者主要是指物资的规格、数量等，后者则主要是指考虑计划的科学性、计划格式等，通过全方位的审核，有助于确保物资盘点计划的合理性、可行性[2]。同时，物资、计划、协作队伍应定期对材料进行盘点，每月至少一次。通常情况下，会有多个堆放点，所以要保证每个材料堆放点半成品出库都应该由专门的技术员负责，既要以成本角度出发对其进行登记，又要对出库量进行记录。值得高度注意的是，在进行出库统计的过程中，应注重零星用量的增加，以提高应耗量的准确性，在这一基础上，将其和出库量、进场量相比，可以得到节超量，以便实时掌握情况，为材料成本控制提供依据，强化控制成效。

4.实施分级监督管理模式

在项目工程的物资管理过程中，存在多种不稳定因素，增加了管理难度，不利于提高管理效率和质量。因此，应积极优化和健全管理模式，以给物资管理工作开展提供助力[3]。现阶段，分级监督管理模式呈现了独特的优势，有助于增强管理效果。为此，应对该种管理手段加以重视，以实现分级管理。项目工程涉及两大内容：一是物资用度；二是物资采购。这就要求在开展物资管理工作中，应以这两个角度为出发点，做好健全的管理，在整体上提高管理水平，以便实现物资管理的规范化。

一方面，建立健全物资采购监管制度，为管理成果做保障。在该制度的实施下，既可对相关人员形成良好的约束作用，又可实现项目工程物资采购的透明化，进而促使其满足工程的实际需求[4]。为了避免降低成本支出，还应建立物资市场的询价机制，确保能够采购到物美价廉的产品。

另一方面，建立物资使用的现场管理监督制度。在项目工程物资管理过程中，物资使用的管理属于重中之重，关系着整体管理成果。为此，应建立规范的物资使用现场管理监督制度，不但要对物资管理加以重视，而且还需要以其和技术管理衔接作为主要的内容，这样能够实现多部门的交叉与监督管理，加大监管力度。在技术部门监督下，有助于强化对物资限额的控制，提高管理成效，可降低因为限额定制偏差造成的矛盾和纠纷，例如，物资管理部门与管理单位之间的矛盾。在完善监督制度的运行下，能够合理规范项目工程的物资管理[5]。

5.加强项目工程材料质量控制

材料成本管控工作受多种因素的影响。其中，项目工程材料质量就是最重要的因素之一。主要是因为在进行项目工程材料采购时，若是没有把好材料质量关，导致其质量与相关标准不符，出现以次充好的现象，将会对工程质量造成负面影响，加大返工的可能性，进而会提升材料成本。为此，为了提高材料成本的控制水平，应提高对材料质量的关注度。这就需要建立规范的材料入库制度，落实审核验收工作，不合格材料一律不允许入内，以免降低工程质量，增加不必要的成本支出。另外，在项目工程材料质量控制环节，还需要加强对物资供应商的考核，确保其具有较高资质，以减少材料问题的发生。在与供应商交流合作中，针对不合格材料、物资等，应要求由供应商进行赔偿，以最大限度降低损失。

6.提高项目物资库存管理水平

项目物资库存管理水平高低直接影响着物资管理成果。随着项目规模的扩大，涉及的物资不断增多，类型多种多样，以往的物资库存管理呈现了不适应现象。因此，应注重项目物资库存管理水平的提高，以实现最佳库存管理效果，为材料成本控制工作的开展奠定坚实基础。在物资采购工作完成之后，便需开展相关的入库存放工作，确保及时性、有效性[6]。同时，还应注重物资材料的利用，提高利用率，减少浪费现象的发生。在此环节，应对领料程序进行完善，确保其科学合理，并对使用标准进行详细的规划，促使其有关人员能够对物资进行正确的利用。要想避免物资受到破坏，还需要对物资进行合理存放，应结合材料类型不同，制定不同的存放标准。若是存放方法不正确，将会致使材料质量降低，既会干扰工程质量，又会造成重大的成本损失。在开展项目物资库存管理中，还应在施工现场制定限额领料标准，防止多领、冒领等问题发生。例如，需要对领料人进行明确，规定相应的领取时间。对于出库记录，要实时登记，确保内容具体详细，通过落实领取制度，可减少铺张浪费等问题的发生，这对提高材料成本控制水平意义重大。

三、结语

物资管理与材料成本控制是项目工程建设中的一项基础工作。为了保质保量完成此项工作，实现资源的优化配置，增加经济效益，应该将物资管理与成本控制策划工作放在重要的位置，不仅要制定切实有效的物资盘点计划与物资计划，而且还应加大对材料质量的控制力度，提升物资库存管理水平，以实现对物资及材料的全方位管理，从而为国有企业健康、高效、合规的经济运行提供保障。