基于大数据环境的企业财务信息化建设研究
2021-01-02张天峰
张天峰
(国家能源集团资本控股有限公司,北京 100044)
大数据是基于互联网和虚拟化等新技术形成的产物。企业应用大数据技术采集和整合各种信息数据,再通过分析丰富和海量的信息数据,帮助企业实现其经营管理目标。
一、大数据环境下实现财务信息化建设的重要性
1.促进财务数据的分析与整合
大数据其实就是整合和分析各种数据。随着信息时代的到来,我国各企业应该积极采取措施加快财务信息化建设的步伐,只有这样才能全面促进企业财务信息化的稳定发展。企业在实际的财务管理工作中会产生大量的数据信息,想要有效利用这些数据信息的潜在价值,企业就要懂得如何科学地处理并应用这些数据,而使用大数据技术就能够统一整合与评估企业的各项数据,进而构建智能化和信息化的企业信息体系。
2.提升企业的整体管理水平
大数据背景下,企业可以利用现代化技术创设理想的信息化环境,并充分采集和整合各种数据,企业决策人员可以利用大数据技术获得更精准的数据,从而更合理和规范地进行决策。此外,使用大数据技术可以加速财务信息化建设,加强企业与客户之间的交流沟通,这不仅加强了企业业务创新能力,还有利于全面提升企业管理水平。
3.为企业创造理想的效益
大数据环境下,在企业内部充分应用大数据理念,不仅可以为企业信息化建设提供良好平台,还能提升企业的整体经营水平,加快企业的建设发展。同时,企业借助大数据技术,可以快速实现财务信息化,提升财务部门工作人员的工作效率,促进企业的资金周转,为创造企业的理想效益提供有力保障。此外,财务的信息化建设有利于避免企业财务账目出现错误,进而保障财务决策的真实性和精准性。
二、大数据环境下财务信息化基础建设及存在的不足
1.财务信息化基础建设还需要进一步落实
大数据技术属于一种新技术,其对加快企业的财务信息化建设具有非常重要的作用,企业可以充分利用大数据技术加快财务信息化建设的步伐。企业的财务信息化基础是推动财务信息化建设强有力的支撑,而大数据技术可以为企业财务信息化基础建设提供强有力的支持。因此,在大数据环境下,企业应该从以下两个方面落实好财务信息化基础建设:
一是大数据的信息基础。依据大数据界定数据信息非常特殊,换句话说,企业在生产经营的过程中会产生大量的数据信息,因为数据非常庞大,所以在实际经营中很难使用常规财务软件工具顺利地捕捉大数据环境下复杂的财务信息,更别说对其进行有效处理分析。
二是大数据环境下财务信息化的技术基础。由于大数据与云计算紧密相连,大数据环境下,财务信息化技术基础是以分布式方式进行处理的。换句话说,仅使用大数据根本无法促进企业的财务信息化建设,只有充分发挥云计算的作用才能提升数据的价值,即通过加工大数据可以为企业的管理与决策提供有力保障。
2.云计算和大数据财务环境的构建存在不足
应用大数据技术会极大地提升企业的财务管理水平,但是大数据在企业财务信息化建设中的应用还不成熟,所以无法真正发挥云计算和大数据的服务作用。换句话说,企业还应该重点完善自身的云计算和大数据财务环境。具体存在以下三个方面的不足:
一是没有构建完善的大数据云计算财务服务平台。企业并没有在战略建设体系中明确财务信息化建设的重要性,也没有规划共同提升平台的系统性和衔接性,最后导致无法获取真实可靠的财务信息和数据,严重影响企业云计算服务平台的搭建。
二是没有依据企业的业务和财务流程建设云计算财务服务平台。由于每个企业的业务和财务流程存在一定的差异,所以也无法照搬其他企业的云计算财务服务平台,糟糕的是一些企业搭建的平台不能提供安全和真实的业务和财务数据,严重影响企业云计算服务平台的应用效益。
三是云计算财务服务平台与企业的生产运营模式不相符。企业必须要通过建设云计算财务服务平台改善自身的财务管理水平,这对企业的生产经营模式创新也有很大的帮助。但是一些企业却没有依据实际情况构建云计算财务服务平台,导致该平台无法保证财务人员的工作效率,企业管理人员的一些重复性工作也得不到缓解,无法充分发挥平台优化企业生产运营模式的作用。
3.没有充分衔接大数据技术和企业发展规划
为了加快财务信息化建设步伐,一些企业规划和应用大数据提升自身的财务管理水平,但是在实际应用中仍然存在大数据应用与企业发展规划衔接不足的问题,具体表现在以下两个方面:
一是没有充分衔接大数据技术和企业战略管理。具体来说,使用大数据技术需要整合企业多方面的资源,除了需要外部决策支持信息以外,还应该重塑内部财务流程,为应用大数据技术提供坚实的信息基础。但在实际中,企业的战略管理无法充分满足大数据技术的应用需求,其根本原因是一些企业的管理理念比较落后,管理者并没有认清楚大数据技术在财务管理中的地位,进而无法充分发挥大数据技术的战略性应用。
二是没有基于企业的整体格局和发展理念应用大数据技术。其主要是指企业没有在整体发展格局中落实大数据技术,再加上大数据和云计算服务容易受发展理念的影响,所以导致大数据没有成为企业未来财务信息化建设规划中的一部分,没有占据有利地位。比如,针对企业的未来规划,企业并没有构建完善的财务信息框架,致使无法为大数据和计算机服务提供强有力的规划性支持。
三、大数据环境下加快企业财务信息化建设的有效途径
1.优化大数据环境下的财务控制体系
在大数据环境下,企业应该积极采取措施优化构建财务控制体系,具体可以从以下三个方面着手:
首先,企业要构建科学合理的云计算财务服务平台。换句话说,企业管理者需要将财务信息化建设贯彻落实到企业战略建设体系中,还应该遵循系统性和衔接性原则建设完善平台,进而获取更可靠的财务信息和企业数据,为构建云计算财务服务平台提供强有力的数据基础。
其次,充分增强云计算财务服务平台在企业财务管理中的适应性。企业的财务人员或管理者应该充分考虑企业的实际情况,选择适合企业财务和业务流程的各种保障机制和考核机制,充分发挥云计算财务服务平台的效能。
最后,构建完善且符合企业生产运营模式的财务控制平台。为此,企业管理者一定要高度重视云计算财务服务平台和财务管理系统的对接,确保能规范化地开展企业的财务管理和生产经营业务,基于企业云计算服务深入分析探讨企业生产流程之间的相应信息,在此基础上构建财务控制平台,使其符合企业的云计算和财务管控要求,全面优化创新企业的生产运营模式。
2.基于企业战略规划和大数据环境完善财务信息规划
只有企业充分发挥战略规划的力量,才能全面提升企业的综合管理水平,加快财务信息化建设的发展,所以企业应该重点关注大数据环境下的财务信息规划。具体来说,企业管理者应该重点关注以下两个方面的内容:
一是充分整合规划大数据。主要是指企业要重点完善规划层面的数据规划设计,更高效地应用大数据技术。换句话说,企业一定要按照自身的管理需求分类化和系统化地整合各种数据需求,制定一个精细化的数据规划方案。
二是重视收集和处理企业的财务数据。更为深的理解是,企业要积极采取措施提升自身收集、处理财务数据的质量和效率,更可靠地落实云计算服务处理基础,提升整个财务数据的治理效率。
3.加强对大数据环境下财务的监控、流程重塑和数据分类
作为构建新型财务环境的一个有效方法,应用大数据技术,应该重点优化处理财务监控、流程重塑和数据分类等环节的工作,具体来说可以从以下三个方面入手:
首先,在大数据环境下,企业应该积极构建完善的财务监控体系。具体来说,企业可以设置云计算财务服务平台授权和审批方面的权限,确保企业财务人员及其他工作人员能够获取合适及合规的信息,进而确保企业的信息安全利益不会受到侵犯。
其次,企业应该充分借助重塑流程的力量完善云计算财务服务平台。其需要企业管理者充分融合企业的财务和业务,还应该依据企业的实际业务和财务流程情况优化业务和财务流程,使其符合大数据处理的信息需求,进而确保更高效和可靠地进行云计算处理。
最后,全面提升企业财务管理者的工作,充分优化数据分类。换句话说,企业财务管理者设计数据分类报表时,一定要充分发挥云计算服务平台的作用,通过这种方式有效衔接业务和财务平台,进一步推动企业的财务信息化建设。
四、总结
在大数据环境下,企业可以通过建设财务信息化大力推进财务管理。为此,企业管理者应该思考分析各方面有用的信息,并依据企业的实际情况采取有效措施,清除企业财务信息化过程中存在的问题,确保能充分发挥大数据和云计算技术的作用,实现企业财务信息化的升级与发展。