集团企业财务管理信息化建设研究

郑书琦

（福建省高速公路集团有限公司泉州管理分公司，福建 泉州 362000）

一、引言

随着网络大数据时代的到来，信息技术在企业管理中的作用愈发重要，同时也促进企业财务由事后控制的核算功能，逐渐向事前控制的财务管理方向发展。现代化集团企业组织结构复杂、业务覆盖面广泛，集团企业为实现企业战略目标，势必要求转变经营理念，引入新型管理模式，财务管理信息化则是企业管理变革的重要组成部分。财务管理信息化以经营业务为基础、以资金管理为导向、以全面预算为主线，充分发挥财务管理在企业经营中的成本控制、资金管理及监督考核功能，促进集团企业实现发展蜕变的战略目标。

二、加强集团企业财务管理信息化建设的必要性

1.信息化建设是企业组织结构扁平化的需要

企业的组织结构是根据企业愿景、经营等需求形成的相对稳定的、科学的管理体系，是企业进行流程运转、部门设置及职能规划的基本依据。企业规模是决定企业组织结构设计的重要因素，常见集团企业组织结构形式有：直线职能制、事业部制、控股制（母子公司制）、混合型等。

集团企业规模影响着企业组织的层级结构、部门结构与职能结构。集团企业规模越大、人员越多，经济活动就越频繁；专业分工越细，企业组织架构越复杂，需要协调与决策的管理幅度就越大。集团企业的发展要求企业进行规范管理，既要维持适当的组织运作刚性，又要提升生产经营灵活性，促进企业健康稳定的发展。

网络信息技术的普及与发展使企业组织机构与治理模式发生根本性的变化，运用现代网络信息技术，能使企业组网内各个终端根据权限共享数据与信息，推动集团企业组织架构逐步从原来庞大、复杂、刚性的状态趋向扁平化。企业组织扁平化能减少管理层级，有利于信息的快速流动，从而提高指令执行效率，降低企业内控管理成本。

2.信息化建设是提升企业财务管理水平的需要

采用信息化技术进行企业财务管理，便于集团企业建立完善资金结算管理中心，集中管理集团企业各分部资金，通过集中规划、合理调度、统筹统贷等管理方式，减少资金沉积，提高资金流动性，从而提升资金利用率，避免高存高贷，降低筹融资成本。

财务管理信息化可以使集团企业实现信息共享，提升宏观管理控制水平。与传统管理模式相比，信息化管理突破了空间与时间制约，能实现远程监管、数据集成、简化流程、优化资源，为集团企业战略决策提供信息数据支持。财务管理信息化可大幅提升企业财务数据分析能力，提高集团企业经济风险防控能力，提升集团企业市场竞争力，从而实现集团企业价值稳定提升。

3.信息化建设是企业全面预算有效执行的需要

集团企业全面预算是以发展战略为导向，在对未来经营环境预测的基础上，确定预算期内经营管理目标，逐层分解、下达到企业内部各经济单位，并反映集团企业生产经营和财务活动的计划安排，形成由经营、业务、投资、筹资、资产等系列预算组成的相互衔接和勾稽的综合预算体系。全面预算管理是实现资源合理分配、强化内部控制、发现管理短板、降低经营风险的综合性企业管理模式。但单纯依靠传统的管理方式难以实现全面预算的滚动预测、预算调整、执行控制、数据校验等功能，无法形成全过程的闭环预算控制管理。建立健全财务管理信息化系统为集团企业实现全面预算、提升管理水平起到极大的促进作用。信息化管理系统通过联网控制、信息采集、数据共享、综合分析、统计结论等功能，强化内部信息使用效率，提升外部信息分析能力，使集团企业决策层能够系统、高效地利用各类信息，总结经验，掌控现在，预测未来。全面预算是集团企业管理信息化的切入点，通过信息化技术可实现预算管理标准化、流程化、简约化，实现考核指标数量化、预算控制精细化，是集团企业战略目标分解、实施、控制和实现的有效技术保障。

三、集团企业在财务管理信息化改革中存在的问题

1.基础数据精准度影响信息化的有效性

随着信息技术、网络技术的普及，多数集团企业已引入信息化管理技术，通过利用市场上现有的、成熟的财务管理软件，可基本实现财务管理信息化，但完善信息化管理需要大量原始数据。目前，原始数据的采集方式主要依靠手工录入，不可避免地存在及时性、准确性、可靠性等问题，导致财务管理信息化系统分析结果产生偏差，影响集团企业领导层的最终决策。

2.复合型人才缺失影响信息化的持续性

集团企业的财务管理信息化建设通常由专业软件公司提供通用化的软件支持，企业根据自身的集团层级、现有平台、经营情况、业务需求再进行二次个性化开发，这就要求企业拥有既精通财务管理又熟悉信息化技术、既熟悉企业综合管理又了解现场业务的复合型人才。

复合型人才是集团企业财务管理信息化建设的核心力量，要代表企业全程参与软件工程建设，提出企业对软件系统的建设需求，强化软件系统的匹配度，测试软件系统有效性、容差性、实用性、友好度等综合性能。同时，复合型人才也是财务管理信息化系统的主要维护者，对信息化系统的持续有效运行与完善具有重要作用。但是，很多集团企业由于复合型人才缺失，严重制约着财务管理信息化的持续发展。

3.平台数据友好度影响信息化的兼容性

集团企业通常具备了在不同发展阶段为适应各项经营需求而开发的各种电子化管理平台，如：人力资源管理系统、资金管理系统、进销存管理系统、资产管理系统、原材料管理系统、预算管理系统等。集团企业以全面预算作为切入点建设财务管理信息化系统，则要求企业整合各管理层级和各业务部门原有的电子化、网络化管理平台数据，保证数据库的完整性，将企业的管理、经营实时对接到财务系统中，实现财务管理信息化系统的即时性、全面性、有效性，实时监测预算的执行情况，分析业务数据，为决策提供支持。整合各管理平台不可避免遇到不同软件公司所开发的管理软件的数据兼容性、信息友好度、合作企业配合度等问题。

4.不规范联网操作影响信息化的安全性

集团企业财务管理信息化平台是依托互联网技术而建立的，网络安全是信息化平台维护的重点环节。信息化平台在互联网上所面临的安全威胁是多方面的，主要集中在：一是硬件设施方面，在系统日常运行中的数据交换和通信活动时存在信息泄露隐患，不规范地使用移动存储介质也是造成信息泄露的主要原因；二是操作系统方面，使用盗版操作系统或未及时修补安全漏洞，有可能使系统漏洞成为被远程攻击的巨大隐患；三是网络管理缺陷方面，使用人员网络安全意识不强、用户级别管理不严、数据备份不及时或用户权限划分不明确，都容易造成非法用户入侵系统、病毒干扰、数据泄露等不良后果，严重时甚至造成系统崩溃。

四、加强集团企业财务管理信息化改革的有效措施

1.强化数据采集标准

聚沙成塔，一个完善有效的财务管理信息化系统是由海量的基础信息数据累积、综合、分析而成的，系统建设最初的原始数据和日常运行时的实时数据，其精准度对财务管理信息化系统至关重要。为保证数据采集的标准化与规范化要做到：一是统一数据来源，规范数据采集方案，明确统计时间节点，确保输入的数据及时、真实、有效；二是要求采集的数据具备可追根溯源、校验有效、持续可控等特性；三是通过量化绩效考核等方式，明确具体责任部门、责任人，对采集的数据进行核对，确保输入数据的准确无误。

2.强化核心团队培养

财务管理信息化系统的有效运作需要综合素质较高的复合型人才，集团企业组建、培养既精通财务管理又熟悉信息化知识的复合型人才队伍：一是通过社会招聘、企业内聘等形式补充人才，建立核心团队；二是依据企业发展需要、业务特点，分批分次开展资产管理、存货管理、经营业务、资金管理等相关岗位人员的综合培训；三是根据岗位分工开设系统操作、技术对接、软件工程、业务进阶等针对性轮岗培训，形成人才梯队、AB角支持，不会因为人员岗位变动导致系统模块无人管理而中断，有效保障信息化系统持续稳定运转。

3.强化信息平台整合

集团企业通常有各种专用业务管理软件，如：人力资源、固定资产、生产物资、经营业务、资金管理等，为建立可实现全面预算控制的财务管理信息化系统，必须将专用业务软件整合对接到财务管理信息化平台：一是对涉及财务核算的业务系统进行数据库关键字翻译，实现各系统软件无缝对接；二是将发生的经济业务信息实时推送至财务系统，以实现及时核算、及时分析，为管理层提供决策依据；三是整合时应注意业务系统与财务系统数据传输的及时性与稳定性，避免数据滞留或重复推送形成失效数据、冗余数据，造成无效工作。

4.强化网络安全建设

财务管理信息化建设离不开严密的网络安全管理。集团企业应时刻绷紧安全这根弦：一是加大资金投入，拨出专项经费及时更新硬件设施、升级软件系统，根据企业自身业务特点建立内外网隔离系统，规范使用者内外网切换操作，最大限度降低网络风险；二是实施软件安全防护与预警，在不影响系统主业务流程的基础上，通过后台记录监控进行入侵检测、漏洞扫描、安全审查、攻击识别等主动安全防护；三是定期或不定期开展专业化的网络安全演练，提升信息部门的安全防护及风险防控能力，强化信息平台使用者的主动网络安全意识。