企业合同管理及其法律风险防范措施探讨

张丽君

（中铁十四局集团第四工程有限公司，山东 济南 250000）

得益于一系列创新管理办法的不断应用，大多数企业合同管理效率较之以往有了明显提升，但相应的法律风险防范状况相对较差是不争事实。在社会主义市场经济环境下，合同所承载的契约关系被越来越多的企业所看重，企业签订的各种合同均是对相关方权利与义务的具体规制，对合同履行进行过程中防范相应法律风险具有重要意义。鉴于此，探寻企业合同管理及其法律风险防范的有效策略也十分必要和重要。

一、企业合同管理及其法律风险防范概述

企业合同管理及其法律风险防范具有重要意义，这也是越来越多的企业从合同管理的角度规避相应法律风险，积极进行相应法律风险防范的直接原因[1]。从两者的关系上看，合同管理中包含着法律风险的管理，法律风险防范也是法律风险管理，以及合同管理中的重要内容。由于合同相关法律风险的形成带有一定特殊性，即与合同息息相关，在相应法律风险防范中自然要基于合同管理这一视角，在合同管理框架内进行相应法律风险的具体防范。一旦爆发了相应的法律风险，企业便不得不耗费相应资源进行风险处理，部分业务的开展，以及企业的利润获取也都会受到不同程度的负面影响。对于各类型企业，特别是需要频繁签订各种合同的企业而言，其自然需要对合同管理及相应法律风险的防范事宜进行更多思考。

二、企业合同管理及其法律风险防范中存在的问题

（一）对合同管理的重视程度不够

在一些国有企业及集团企业内，合同管理的实际受重视程度也有很大的提升空间，合同管理受重视程度相对较低时，相应的法律风险防范状况也相对较差[2]。在经济新常态和深化改革的背景下，各类型企业的生存发展压力较大，在与相关方开展业务合作或产生经济往来时，这部分企业更为看重的是短期收益或预期收益，对于相应的合同签订，以及合同管理很难给予足够关注。企业对合同风险的识别、分析与方法未给予足够重视时，相应的法律风险防范便缺乏了第一道屏障。合同管理及其法律风险防范之间具有密切关联，签订合同后，合同条款的具体执行进程中便会带有一定风险性。一旦忽略了相应的风险管理事宜，合同管理相关的法律风险自然会处于较高水平。

（二）合同管理及法务人员的法律风险防范意识淡薄

合同管理中法律相关的诉讼，以及风险方法事宜通常被看作是核心事宜，因此，企业内法务人员的法律风险防范意识的强弱，将直接影响到相关法律风险的防范状况。现阶段，大部分企业内虽然有专职的合同管理及法务人员，且这部分人员具备一定的合同管理经验，但其对于相关法律风险的防范意识不强，这也成为相应法律风险防范中存在的一个明显不足。通常来看，相应人员缺乏较强的法律风险防范意识时，其合同相关法律风险防范的能力也处于较低水平。主要负责人员无法承担相关法律风险防范的责任时，企业在合同相关法律风险防范中也会十分被动，这也是部分企业合同管理状况差，相关法律风险防范效果不理想的直接原因。

（三）法律风险评估状况较差

很多企业的合同管理及其法律风险防范中，法律风险评估状况并不理想，这也成为企业界面临的一个共性问题。只要签订了合同便会存在具体的契约关系，在多种不确定性因素影响下，合同风险必然存在，唯一的差异则在于实际风险的大小。部分企业的管理者虽然在思想意识层面给予了合同管理及其法律风险防范事宜足够重视，但忽略了对合同风险进行的评估，并未对合同风险大小予以较好掌握。当未进行风险的识别与评估时，合同相关法律风险防范会带有很大的盲目性，无法抓住重点，也无法弱化相应因素诱发具体风险产生的作用。从这一层面看，忽略了对具体法律风险的评估，并未对相关法律风险予以具体定位时，合同管理及其法律风险防范状况也会相对较差。

（四）合同相关纠纷处理状况较差

很多企业内缺乏专业的法务人员，因此，其虽然可以较好进行合同管理，但却无法在合同相关法律风险的防范上取得突破[3]。一些大型企业虽然具有一定数量的法务人员，但有些人员的合同纠纷处理能力相对较低。这是由于大型企业内部分法务人员本身缺乏相应的合同纠纷处理经验，且在纠纷处理上的话语权明显不足。因此，一旦产生了具体纠纷，合同纠纷处理上往往会显得比较混乱。相关管理人员虽然具有处理权限，但缺乏专业能力。法务人员虽然具有相应纠纷的处理能力，但又缺乏足够权限。在缺乏完备的合同纠纷处理机制作为支撑时，一旦产生纠纷，企业便会处于十分被动的境地之中。合同纠纷长时间存在且无法得到有效解决时，具体纠纷也容易转化为对应的法律风险。

三、企业合同管理及其法律风险防范的有效措施

（一）规范化进行合同管理

在企业合同管理及其法律风险的防范中，给予合同管理足够重视是一个大前提，即企业应当将合同管理规范化程度的提升作为相关法律风险更好防范的具体途径。合同法律风险防范本身是合同管理中的重要内容，通过提升合同管理的规范化程度，相关法律风险防范的具体环境也能得到较大程度优化。例如，在某大型建筑企业内，合同管理的规范化程度较高，财务人员与法务人员负责合同管理，定期进行合同管理状况的评价等都为合同管理环境的优化，相关法律风险防范活动的开展提供了有力支持。因此，其他企业也应当从多个角度进行合同的规范化管理，诸如确立合同管理制度，明确管理相关权责关系、内容、原则等都能更好地指导合同管理活动的开展。在合同管理规范化程度与实际有效性不断提升的背景下，合同法律风险防范的压力也可以得到较好缓解。

（二）强化合同管理及法务人员的法律风险防范意识

由于合同管理与法务人员的法律风险防范意识和能力会对具体合同法律风险防范状况产生直接影响，企业应当强化相应人员的法律风险防范意识，并着重培养其相关法律风险防范能力。例如，企业可以定期组织合同管理人员与法务人员参加合同法律风险防范知识培训，除了讲解相关法律风险防范的重要性外，也要结合一些与企业核心业务开展相关的合同法律风险案例，让这部分管理人员能够对什么是合同相关法律风险，法律风险的形成机制，法律风险的后果，法律风险如何防范等知识形成一个相对完整的认识。与此同时，通过一些合同法律风险相关实操活动的开展，对合同管理人员与法务人员的合同法律风险防范能力予以具体培养也十分重要。相应人员的合同法律风险防范意识、能力得到了不断强化后，企业自然可以更为有效地防范相应风险。

（三）多角度进行合同相关法律风险评估

多角度进行合同相关法律风险的评估十分重要，这也是企业合同管理中更好地防范相关法律风险的重要途径。对于具体法律风险进行防范时，首先要对风险的表现形式是什么，主要面临的风险有哪些等形成一个基本认识，这便涉及合同相关法律风险的评估。因此，在签订合同后，进行合同管理时，法务人员可以结合对合同条款、内容进行的分析，联系企业自身的履约能力，以及合同履行上的影响因素，对可能出现的、主要的法律风险予以标注，并评估相应风险的大小。企业内法务人员结合重要的合同进行法律风险评估，出具相应的合同相关法律风险评估报告后，核心管理层，以及法务部门在对应合同法律风险的防范上才能更有方向性和目的性。

（四）建立合同纠纷处理机制

只要签订了合同，存在一定的合同关系便具有产生纠纷的可能性。由于合同纠纷很可能转化为相应的法律风险，企业也应当确立基本的合同纠纷处理机制。具体来说，企业应当赋予法务人员更高的合同纠纷处理权限，将合同涉及的职能部门负责人与法务人员作为主要的合同纠纷处理主体。从合同纠纷的处理方式方法选用上看，企业应当将协商处理作为一个最优选择，同时保留从法律层面解决相应纠纷的具体权利。明确了相应的合同纠纷处理主体，确定出几种基本的合同纠纷处理方式后，即便产生了具体的合同纠纷，法务人员在相应纠纷的处理上也能更有条理性。即便相应的合同纠纷最终需要通过法律途径予以具体解决，企业在纠纷的处理，以及法律事务的应对上也可以掌握一定的主动权。这也表明，企业应当确立完备的合同纠纷处理机制，借助合同纠纷的有效处理，更好地进行合同法律风险的应对。

四、结语

各类型企业需要给予合同管理及其风险防范事宜更多关注，并积极进行相应探索。值得注意的是，合同管理不到位极容易导致相应法律风险的产生，但合同相关法律风险形成的诱发因素往往十分多样。为此，企业除了要基于合同管理的视角进行相应法律风险的防范外，也要从其他角度审视、分析合同相关法律风险防范状况。以合同管理为切入点，多角度地进行相应法律风险管控也能帮助企业掌握更多的主动权。