企业会计核算信息化的问题剖析及路径探讨

杨彩云

（福建省金皇环保科技有限公司，福建 福州 350103）

在社会经济发展进入新常态的背景下，企业一方面面临着专业、技术、管理机制升级的压力，另一方面也面临着来自市场越来越激烈的竞争压力，内部控制成为企业实现产业转型、提升核心竞争力的关键。因此，从企业会计核算信息化的角度入手，对整个企业内部控制、经营发展的信息化路径进行探讨具有十分重要的意义。

一、信息化环境下企业会计核算的特点

（一）会计信息高速性

传统的会计核算工作中，会计信息的获取、处理、传输流程较为复杂，各项工作基本上都需要人工完成，需要耗费大量的时间。在信息化背景下，得益于计算机、互联网、移动通信网络技术的全面发展，会计信息的产生及应用效率得到全面提升。基于信息化技术，整个会计核算工作的流程、机制都发生较大变化，进一步促进会计核算工作效率的提升[1]。从社会发展趋势的角度来讲，随着信息化技术的进一步应用，会计信息的高速化处理将越来越受到重视，会计信息的自动化、批量化处理方式，将进一步提升会计核算在企业决策中的作用。

（二）会计资源共享性

在传统理念下，企业会计工作模式相对单一，而在信息化技术条件下，传统会计工作信息沟通的壁垒被打破，实现企业内外关于会计信息的实时共享。尤其是一些集团性的公司，各个子公司将可以依照统一的标准，结合多方面会计资源，高质量完成会计核算工作。在这个过程中，不同企业、站点的会计信息也将得到实时共享，便于集团公司进行纵向、横向的信息对比，提升综合管理及内部控制水平。在越来越成熟的会计模式下，会计信息的交流共享将拥有更广阔的空间和更灵活的方式，这也是未来企业内部控制及管理模式的整体发展趋势。

（三）会计信息交互性

会计信息交互性，主要是指会计信息与企业管理、团队工作各个流程产生的广泛联系和互动。传统的会计信息内容相对单一，尤其是会计核算更多是针对单一的事后核算，也就意味着企业财务管理以事后管理为主。而在信息化背景下，企业单单依靠事后管理及事中管理将不再能满足实际管理要求。通过会计信息化，不仅可以快速对已经产生的会计信息进行记录、整理、处理，还能通过数据信息分析，对未来将产生的相关信息进行分析预测。总体来讲，信息化背景下的会计信息的准确性、及时性将得到进一步提升，有助于企业真正实现事前管理和事中管理，提升企业管理水平[2]。

二、企业会计核算信息化过程中存在的问题

（一）缺乏有效的内控机制

内部控制是现代企业保证管理秩序、提升核心竞争力的关键。一些企业在会计核算信息化的过程中，没有对自身经营状况进行全面审视，也没有针对会计信息化做好制度建设，导致企业的会计核算信息化历程缺乏有效的制度支撑。缺乏有效内控机制将导致以下不利后果：第一，没有一套严谨的制度要求其他部门人员支持和配合会计核算信息化工作，导致会计人员的工作在开展过程中遇到层层阻碍。第二，由于信息化背景下的会计核算效率更高，涉及的信息资源更为丰富，缺乏合适的监管制度，可能导致违规行为的出现，危害企业利益。第三，缺乏奖惩及引导机制，会计人员工作积极性、创新意识不足，不能主动深入利用信息技术及资源做好会计核算工作创新。无论是会计核算工作本身，还是企业整体的财务管理、内部控制，缺少有效的监督管理措施，员工财务规范性意识不佳、责任心不足，都是影响会计核算质量及内部控制效果的重要原因。

（二）缺少完整、准确的会计信息

在企业的经营管理中，会计信息是企业评估经营状态、做好战略规划的基本依据。但是，由于传统企业对会计核算工作的认知存在偏差，很多企业管理者不认为会计信息对企业发展有足够的重要性，对会计信息的质量要求不高，加上传统会计工作模式及技术水平方面的限制，导致企业处于会计信息缺失的状态。同时，由于企业监督不到位，会计核算工作中存在主观因素而导致会计信息失真的现象。会计信息的缺失，意味着企业无法很好地完成会计核算工作，也不能将会计核算应用到企业经营及管理的各个方面。由于企业没有做好会计信息的规范化采集，没有针对自身业务特点以及日常管理特点，构建一套先进的会计信息化采集机制，导致会计人员的工作无法与企业发展趋势及管理要求相匹配，甚至出现违法违规行为，严重影响企业的健康发展。

（三）缺少具备良好职业素养的会计人才

无论是传统会计核算模式，还是信息化会计核算模式，会计人员的综合素质，都将直接决定核算质量。随着会计核算信息化趋势的不断深化，会计核算工作不仅要求相关人员掌握扎实的财务会计知识，还要求其掌握会计信息化过程涉及的各种技术手段，并且能够通过对会计信息的有效利用，为企业的经营管理和战略决策提供重要依据。然而，一是由于目前很多企业对会计核算信息化人才的引进和培养没有足够的重视，二是很多会计从业者本身没有不断接受新理念、新知识、新技能，持续提升个人综合素质的意识，导致企业的会计核算信息化缺乏可靠的执行人才和管理人才。管理会计人才的缺失，导致一些企业即使建立了信息化会计管理体系，依然无法发挥会计核算信息化的相关价值[3]。

三、实现企业会计核算信息化的路径

（一）构建精细化、动态化的内控机制

如前文所述，内控制度的构建，是现代企业提升管理水平和核心竞争力的关键，针对很多企业普遍存在内控缺失的情况，有必要先从优化内部控制制度的角度入手，构建企业财务风险管理机制。首先，要优化权责机制。也就是说，要针对会计信息化以及企业发展的相关要求，对传统单一的权责模式进行细化，要求所有权力受到有效制衡，所有的责任要落到实处。值得一提的是，在这个过程中，有必要适当提升企业财务部门的地位，要求其他部门能够有效配合财务工作，处理好财务工作和自身工作之间的关系，支持企业迅速做好会计核算信息化转型。其次，要建立完善严谨的监督机制。在会计核算信息化背景下，面对大量的会计信息，要基于足够严谨的专业标准，加强对会计核算各个环节的监督审核。一方面，要从企业财务部门的角度，做好对企业经营流程的监督，通过会计信息的大量分析，为企业的内部控制提供关键依据。另一方面，要做好对财务会计人员工作流程的监督，确保从会计信息的处理到核算等多个环节，严格做到严谨、规范、合理。

（二）构建信息采集监督管理平台

信息监督是会计核算信息化的关键环节，针对呈现规模化、精细化趋势的企业会计信息，要基于信息化技术体系，对会计信息的采集、应用过程进行实时监督。其中，要强化财务审计的重要性，即企业要主动积极配合审计部门的工作，对自身日常经营管理中产生的各类会计信息进行审核，对不合理、不符合规范要求的会计信息，严格督促查明纠错，并追究相应的责任。在这个过程中，有必要从会计信息化的技术角度入手，通过计算机软件，对不合理的会计信息进行捕捉，及时发出预警，提醒相关人员做好核实和纠正。最后，基于财务信息系统，对重点财务数据及会计核算数据进行监控，发现异常时及时发出预警，便于财务人员进行问题分析和处理。通过高质量会计信息的采集、整理与合理应用，结合会计核算工作，对企业存在的问题以及面临的风险进行识别。

（三）建立高素质财务管理队伍

企业需要认识到做好会计核算信息化改革的必要性，重视企业财务管理、内部控制工作，对从事企业会计工作以及信息化改革管理的人员加强培训，一方面，通过提高准入门槛引进掌握先进会计信息化知识技能、且具备良好职业素养的会计人才；另一方面，通过规范化的培训，不断提高企业财务会计人员的综合素质。与此同时，还要通过系统化培训以及企业内外宣传，让所有部门人员懂得企业会计核算信息化的价值，并从多个角度利用严谨的制度，进一步让所有部门能够很好地配合财务部门的工作。要注意的是，需要提高财务人员及部门在企业管理决策中的地位，尤其在企业经营决策、战略制定环节，重视对会计核算结果、财务分析报告的参考，从财务数据的角度，评估企业发展现状，预测发展前景及风险，联合业务管理、人力资源管理等，做好风险规避和应对，提高企业抵抗风险的能力和决策水平。

四、结语

综上所述，在社会经济发展进入信息化时代，以及企业核心竞争力面临诸多挑战的背景下，会计核算信息化工作的必要性得到广泛认同。为此，企业应当从思想、技术、制度等角度，积极地促进企业会计核算信息化水平的提升，做好会计信息质量管理、加强内部监督、强化队伍培养，提升企业会计核算质量，从而提升企业内部控制能力及核心竞争力。