公立医院财务管理信息化建设研究

2020-12-31李啸

数字通信世界 2020年9期

关键词：财务数据公立医院财务

李啸

（平阳县人民医院，浙江温州 325400）

0 引言

对于公立医院来说，其财务管理水平直接决定着其经济效益。随着新会计制度和新医改的持续深入，国家逐渐对公立医院财务管理提出了更高的要求。为了保证医院的财务管理效果，完善管理制度，就需要将信息技术融入财务管理开展，加强信息化建设。

1 公立医院实现财务管理信息化建设的意义

（1）提升公立医院的管理水平，减少财务人员工作量。对于公立医院而言，财务方面数据信息较多，实现财务管理信息系化建设，能够显著提升医院工作人员的工作效率，减少医院运行使用的成本，并促进医院实现科学性、合理性的管理。同时，还能为医院的管理层人员提供具有准确性和全面性的财务信息资源，有助于在决策时作为参考，而且为医院医疗卫生发展、科研成果发展等奠定一定的基础。另外，实现财务管理信息化建设还能帮助医院建立规范的管理模式，构建相关管理制度，提升医院管理水平，而且还能在网络技术和计算机技术的支持下，对原本财务管理形式进行优化和更新，借助网络平台对医院财务信息进行全面的整理、分析和选择，并直观的将医院资产变化情况呈现出来，帮助相关财务人员更好、更有效的利用财务信息处理工作，减少其工作量，提升工作效率。

（2）实现财务管理流程简化。在公立医院发展过程中实现财务管理信息化建设，财务部门的相关工作内容可以通过计算机系统完成操作，这样不仅能够促使财务工作有传统人工操作转变为现代智能化、自动化操作，还能实现财务管理流程的简化。财务部门向上级部门汇报财务账目时也不需要打印出来纸质报表，而是利用财务处理软件处理数据之后快速和账目进行结合，并通过软件共享功能实时上传给上级部门进行查看。同时，医院中的费用收取也是财务部门工作的主要内容，应用计算机技术，不仅能够优化收费管理的流程，还能显著提升费用收取的效率，并及时上传相关数据到系统中，方便查看和统一管理。

（3）避免出现会计人员账目造假行为，保证财务数据的准确性。公立医院中建立的财务信息系统属于一项具有信息传输和信息共享的，集公开性、透明性以及共享性为一体的平台，医院工作人员通过身份信息认证后均可以在平台上查询相关财务数据，假如人为对数据进行改动，必定会在系统中留下痕迹，被其他工作人员发现，这种行为违法职业道德，会受到医院或法律的惩罚。在以往人工财务数据管理过程中，随意改动数据的情况时常发生，这不仅会影响医院财务数据的准确性，而且该行为属于违法行为。然而，建立财务管理信息化之后，会对相关财务人员的行为进行规范和约束，这样能避免出现会计人员账目造假行为，保证财务数据的真实性和准确性。

2 公立医院财务管理信息化建设中存在的问题

（1）公立医院缺乏创新意识。目前，依旧有一些公立医院在对财务信息进行处理过程中采用传统人工处理方式，比如，人工核算、人工记账以及人工月底结算等。出现这一情况的根本原因在于公立医院领导层缺乏对财务管理信息化建设的了解，没有意识到财务管理信息化建设在提升医院管理水平、简化财务流程、保证财务信息真实性等方面发挥的优势。因此，公立医院财务管理依旧采用传统管理模式，没有结合时代发展进行创新，医院财务信息化管理很难实现，严重影响财务管理的水平，导致公立医院经营水平下降。

（2）数据来源较为分散，缺乏系统契合度。目前，公立医院采用的信息化系统主要有LIS、HIS、EMR成本核算、预算管理、人力资源管理、合同管理、仓库管理等系统，仅在财务方面，信息系统就有固定资产管理、工资管理、会计核算、收费管理以及预算管理等系统。但是部门和部门之间使用的系统是独立的，并没有连接起来，这样就形成了一个个信息孤岛。同时，在利用信息技术实现信息管理的过程中，各种财务信息统计口径不同，导致系统之间缺乏兼容性，加大信息整合难度。也正是由于系统之间存在的差异性，财务管理复杂性大大提升，也降低了各个部门之间信息共享的难度，各类信息的利用率下降，很容易出现信息失真情况，导致公立医院财务管理信息化建设受到影响。

（3）财务管理人员缺少综合能力。公立医院财务管理信息化建设主要是在财务管理工作中应用信息化技术，这不仅要求财务人员具备专业的财务知识，还要掌握财务管理操作流程，能够熟练操作财务管理信息系统，具备一定的计算机知识基础和操作技能。但是，在实际财务管理中，一些财务人员由于长时间岗位工作，普遍年龄较大，并不具备计算机操作能力，无法灵活的应用财务管理信息化软件，影响财务管理效果。另外，财务管理工作需要结合时代发展以及财务管理实际情况进行信息化建设调整，假如财务管理人员综合能力较差，就会严重影响财务管理工作信息化建设的进程。

3 公立医院财务管理信息化建设策略

（1）提高对财务管理信息化建设的重视程度。第一，建立完善的财务信息化管理制度，通过制度对财务管理人员的行为和操作进行约束，促使其能够规范财务管理工作，按照相关流程，确保财务数据的准确性。第二，加强内部控制建设，完善预算管理、成本核算等体系，确保公立医院财务信息化管理深入到医院财务管理的各个方面中。第三，提高公立医院领导层、财务部门、其他部门管理人员对信息化建设的重视程度，让其正确认识到信息化管理的价值，进而在开展财务管理时采用信息化软件，提高对各类信息的利用率。

（2）提升财务管理信息化建设的系统性。第一，公立医院财务管理在进行信息化建设过程中，应该结合医院的组织结构，从上到下、横向连接，在医院内部建立信息组网，实现各个部门、各个层级之间无障碍信息链接，充分利用资源和技术，实现财务信息的共享和应用。可以应用信息处理技术，将医院业务数据、管理数据、财务数据等实现在财务管理平台上的查询和共享。比如，在可以将自动转凭证功能应用于会计核算系统中，将HIS系统中的住院收入费用、材料购买费用、门诊收入费用、药品领用等信息，自动形成支出凭证和收入凭证。而且还能将数据导入功能融入成本核算系统中，实现HIS系统中支出和收入信息的整合，并上传到业务管理科。财务数据在每个月结算之后，会根据会计科目和费用设置，在预算管理系统和成本管理系统中进行财务结算，提升结算的准确性，还能保证财务处理效率。第二，公立医院要对财务管理信息系统进行设计，需要按照系统性原则，将各个分系统整合起来，实现各类数据的融合，并加强风险防范。第三，公立医院要将内部各种信息资源整合起来建立整体系统，利用计算机技术和网络技术，实现会计信息和业务信息融合，进而能够在各个部门之间有效应用。

（3）培养具有复合型财务管理人才。在公立医院财务管理信息化建设中，财务管理人员的能力和水平会对医院整体的管理质量产生直接的影响，在这种情况下，需要医院决策层提高对财务管理人员培养的重视程度，定期会不定期开展培训教育活动，在财务管理信息化建设基础下，结合财务管理人员的业务水平和专业能力，开展针对性的培训活动，注重提升财务管理人员的信息管理能力，提升其计算机操作能力，能够熟练操作各种财务管理软件，充分发挥财务数据的价值，并保证各个部门之间的信息交流和共享。同时，建立内部激励惩罚措施，鼓励医院工作人员积极参与到财务管理信息化建设中，对表现优异的人员给予精神和物质奖励。另外，医院才要积极引进具有复合型能力的财务管理人才，要求其掌握扎实的医院财务管理知识和专业的信息技术能力，能够胜任财务信息化管理工作，并且在日常工作中，遇到一些软件方面的问题也能够独立解决，这样一来，不仅能够节约人力资源，还能保证财务管理得到效率。