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国有企业应收账款管理的对策研究

2020-12-30万兰

财会学习 2020年3期
关键词:应收账款管理体系国有企业

万兰

摘要:国有企业因其自身的特殊性,一般应收账款的周期长,数据巨大,相应的应收账款的管理越发显得重要,针对不同的企业和客户采取不同的应收账款管理方法才有可能更好的防范应收账款对资金的占用和坏账的发生,本文以国有企业应收账款為研究对象,通过对目前国有企业应收账款存在的问题进行分析,从而提出如何做好国有企业应收账款的管理,提出应收账款管理的具体对策,旨在为我国国有企业的应收账款管理提供一些参考建议。

关键词:国有企业;应收账款;管理体系;建议

一、引言

随着经济的发展,国有企业改革的逐步深入,近年来,国有企业面对激烈的竞争不断改革,国有企业经营面临多元化和规模扩大化的趋势,很多国有企业要面对激烈的市场竞争,国有企业从以往的强势变得相对强势,有些中小型的国有企业反而面对激烈的市场竞争变成了弱势地位,为了更好的取得在市场上的主动地位,很多国有企业往往会采用一些特别的方式加快产品的销售,比如采用赊销、提高信用额度这样的方式解决产品的库存压力,无形中增加了企业的应收账款,使得应收账款管理出现一些问题,一方面,销量的增加确实使得企业的利润有所增加,另外一方面,应收账款过多可能导致坏账、呆账的产生,导致企业资金受损,对企业的长远发展不利,在此背景下,国有企业应收账款的有效管理显得越来越重要,减少应收账款数额,改善企业资金使用效率至关重要,国有企业如何加强应收账款的有效管理成为值得探讨的一个课题。

二、国有企业应收账款的内涵

(一)国有企业的涵义

国有企业,在国际惯例中仅指一个国家的中央政府或联邦政府投资或参与控制的企业。国有企业作为一种生产经营组织形式同时具有营利法人和公益法人的特点。

(二)应收账款的涵义

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。

三、国有企业应收账款管理存在的问题分析

(一)应收账款事前控制不利

部分国有企业面对激烈的市场竞争,对长期合作的客户一直采取特别宽松的付款政策,有的甚至为了开发新的合作客户,根本不去提前调查客户的资信、流动资金、财务能力,对新增的客户采取赊销、信用额度、信用期限等方式吸引合作,这就在一定程度上增加了企业应收账款管理的风险,使赊销比重增加,应收账款的规模不断扩大,缺乏对客户的信息收集和考察,增加国有企业应收账款管理的风险。

(二)应收账款管理体系不完善

部分国有企业没有建立专门的机构进行应收账款的管理,只是指定专人来负责应收账款的管理工作,这些国有企业的内部,并没有完善的体制制约销售人员的行为,对于逾期、赊销等方面的规定也不十分清晰,在企业内部只是销售人员负责催收应收账款,只有逾期的款项才去借助法律顾问部门来解决,很难形成系统的应收账款管理的体系,不是很科学合理,很难有效的追回货款,同时,在国有企业内部并没有形成各个部门通力合作进行应收账款的管理,各个部门分工负责各自的业务,并没有通力合作,很难系统的做好应收账款的管理工作。

(三)内部激励机制不健全

部分国有企业的激励措施和激励机制不够科学,在许多国有企业实行内部激励的时候,往往将销售任务的完成直接跟销售人员的工资挂钩,却很少考虑有可能产生的坏账、呆账,没有将应收账款的回收考虑到考核体系之中,导致很多销售人员只要能够把产品销售出去,给客户很大的优惠条件,使得回款任务繁重,根本不去考虑客户的资信,使最终的应收账款额度大幅提升,导致企业在经营过程中有沉重的压力。

(四)信用管理体系缺乏

目前,部分国有企业有些在企业的信用管理方面仍然存在许多的问题,信用管理体系的缺失往往是国有企业产生坏账的原因之一,从而导致国有企业在应收账款管理过程中处于被动的状态,企业在进行赊销前对合作的客户资信及资质没有做深入的调查,将产品赊销给资信差的客户,使企业不能及时回收货款,同时,企业在制定一些信用体系和政策的时候,缺乏考虑企业经营的长远利益,从而使得企业在信用交易中出现现金流和收益率并没有达到预期,反而造成一些呆账和坏账,不利于企业的长远发展。

四、加强国有企业应收账款管理的对策

(一)加强应收账款的事前控制

要做好应收账款的管理工作,首先要做好事前控制,事后控制是一种被动的管理方法,事前控制可以有效的防止企业经营的风险,防范应收账款过多带来的危机,可以从以下几个方面加强应收账款的事前控制,一是调整客户的资信情况,对客户的资质进行调查,在接受客户订单时,不断的权衡客户对于现金折扣及信用期限这些要求,从而减少坏账风险,二是企业承担失信违约风险的能力,在应收账款管理中,国有企业销售部门和财务部门及经营管理部门可以共同商定对于客户要求的赊销额度、信用期限等条件,做好最合理的方式,一方面可以保证企业实现一定的利润,同时也能够减少应收账款过多地风险。

(二)建立应收账款动态管理系统

国有企业在进行应收账款管理的同时,要建立完善的应收账款动态管理系统,随时随地的掌握企业应收账款的实际情况,以便国有企业集团在应收账款管理过程中,针对不同的类别采取不同的措施,面对不同的情况采取不同的策略,一是要定期跟踪合作企业的资金流向,掌握合作企业的信用度,对于逾期的应收账款要采取沟通或者法律武器进行追讨,使得企业应收账款尽快回收,二是国有企业各个部门要通力合作,发挥销售部门、财务部门、法律顾问等各个部门的特点和作用,各个部门共同合作,应对应收账款管理中的难题,从而保证国有企业应收账款的管理有效实施,同时,做好国有企业客户资信调查并建立相应档案,随时掌握相应合作单位的信用情况。

(三)健全和完善内部激励机制

要进一步完善企业内部的激励制度,不能为了销售而销售,对于企业内部的员工,特别是销售人员,在制定考核指标体系和考核机制的时候,不能仅仅和销售业绩挂钩,还要考虑到其他的一些指标,比如,回款率的多少,赊销数额的多少,都作为考核销售人员业绩的基本指标,只有建立完善的考评指标体系,才能够更好的激励企业销售员工,保证企业的长远可持续发展。

(四)建立专门的信用管理机构

要做好应收账款的管理,其中重要的一点就是一定要建立专门的信用管理机构,对于国有企业集团内部要专门针对赊销情况,制定相应的管理制度,完善整个信用审批制度,明确各个级别的审批人的职责和权利,同时要有完善的赊销审批流程,做到企业内部统一管理,从而避免企业遇到大量的应收账款带来的危机,更好的保证企业健康的发展,另外,要根据制定好的信用额度在一定程度上制定出调整制定,对于合作单位合作情况及企业的外部环节要综合考虑,及时有效的对制定的信用制度进行修正和适当的调整,对于信息状况良好的单位,可以适当的调整信用额度,企业要建立应收账款清理责任制和管理制度。

五、结论

国有企业针对自身的特点要制定相应有效的应收账款管理的政策和管理办法,对于应收账款的管理一定要加强重视,对于应收账款存在的诸多问题应该分析相应的原因,从而根据实际的管理情况来制定相应的管理对策,本文通过对国有企业应收账款存在的问题进行分析,针对这些问题提出了应收账款管理的具体的对策,主要包括建立应收账款动态管理系统、健全和完善内部激励机制、加强应收账款的事前控制及建立專门的信用管理机构,可以为国有企业应收账款的管理提供参考。财

参考文献:

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