生物科技公司全面预算管理的优化研究
2020-12-30强依伟
强依伟
摘要:随着我国财务制度的不断改革,全面预算管理已然成为生物科技公司所关注的重点。全面预算管理为一种高效管理方式,通过运用这一方式,不但利于提高生物科技公司会计信息质量,也利于优化生物科技公司的资源配置,实现生物科技公司经营管理目标。所以说,我国生物科技公司,务必要研究优化全面预算管理的措施,从而在最大程度上保障自身的经济利益。本文主要研究生物科技公司全面预算管理的优化措施。
关键词:生物科技公司;全面预算管理;优化
生物科技公司作为现代公司发展的重点,其全面预算管理工作的开展进程,会影响其长远的发展与进步。伴随着当前宏观经济增速的放缓,生物科技公司利润的普遍下滑,激烈的竞争环境下,对企业的资源配置进行合理利用及规划,则显得至关重要。企业通过整合业务流、资金流、信息流、人力资源流,并在企业内部有效贯彻执行,可以实现资源最大化配置利用的战略目标,而在此情况下,企业更应注重优化全面预算的管理模式,并确保该管理模式的实施,这样也能够满足现阶段生物科技公司的财务发展要求,从而达到推动生物科技公司长远健康发展的目标。
一、建立全面预算管理理念
建立全面预算管理理念,有利于提高生物科技公司在开展全面预算工作时的主动性,提高全面预算管理工作的开展效率,从而保障其作用的发挥。企业的全面预算管理制度是否健全、有效,是否得到严格执行,是否达到预期效果,都会直接影响到企业的管理效率、资产安全以及经营目标的实现。
对此,一方面应从生物科技公司的真实现状出发,积极建立全面预算管理理念,对于生物科技公司的领导者来说,也务必要增强对此项工作的重视,不仅要在公司内部起到带头作用,更应落实好此项工作。另一方面,应设置独立的预算工作组以及相关预算工作人员,预算工作人员需要负责好预算编制以及汇总等工作,确保各个流程的有效开展[1]。预算工作人员和生物科技公司各个部门之间,还需建立起全面的交流与沟通,促进信息共享,唯有全面了解公司内部的每个部门,才能以最为科学的方式开展全面预算管理工作,从而实现优化全面预算管理工作。
对于生物科技公司各个部门而言,也需主动配合全面预算管理工作的开展,根据公司自身的经营计划与目标,并根据公司的要求,积极编制本部门经营收入和成本费用支出,落实公司批准预算开展考核工作。另外,还应根据市场的真实情况,有针对的开展考核工作,以业务为主导,以全面性,闭环式的方式,实施预算分解,不断激发员工工作的积极性、主动性和能动性,使员工与公司的目标相一致,这样有利于开展绩效评价工作,也能保障工作质量。
二、提高相关人员专业素养
以现阶段实际情况而言,在我国,公司内部的预算人员,其专业素质与专业能力还有待提升。因为全面预算管理工作本身就具备复杂性、全面性特征,若预算人员自身能力较为不足,那么在开展该项工作时就会感到没有把握,同时在执行制度时,也难以找到着手点,渐渐的就难以将制度内容与实际工作内容相联系,再者,在开展全面预算工作时,随着各项要求的不断增加,也给预算工作人员工作开展带来了不小的难度。在此情况下,个别预算工作人员则难以保障自身的工作质量[2]。另外,也有个别预算工作人员并不明晰公司的各项工作流程,在开展财务预算工作时,就存在含糊状态,这也直接致使预算数据失真现象,使得公司全面预算管理工作,丧失了其本质价值与意义,很大程度上消极影响到投资者所实施的投资行为,难以促进公司的总体性进步。
针对上述情况,公司应积极引入培训机制,在培训过程中,不但要扎实预算管理人员的理论基础,也要增强其责任意识,综合提高其个人素质以及专业能力,让其能够以更为专业、认真、严谨的状态,积极开展全面预算管理工作。
公司需选择较为专业的执行人员和预算管理人员当作牵头人,公司董事会作为开展全面预算管理工作的一个领导机构,相关人员是否具有高尚的职业道德以及专业素质,这是公司董事会在选择相关人员时的重要依据,除了具备专业能力之外,还应要求预算管理人员具备变通能力与适应能力,以满足其职位的职业要求。
在培训过后,还应考核相关人员的学习成果,通过考核了解相关人员在实际学习中的不足之处,合理调整培训计划,有效持续的开展培训工作,以提高相关人员的整体素质与专业能力为目标。通过培训考核的这种方式,有利于提高相关人员在培训期间的自觉性与主动性,让其能够充分投身至日常培训中,不断提升自身的知识储备以及工作能力等,唯有確保预算管理人员的综合能力,才能保障全面预算管理工作的有效开展,使全面预算管理工作发挥出应有的作用,最大程度上保证公司长远的经济收益。
三、要做好监督与审计工作
在生物科技公司全面预算管理的优化过程中,做好监督工作与审计工作,是势在必行的。首先,应从建立适应现代化企业机制的内审制度开始。结合相关法律法规将部门以及单位内审的规章制定进行全面完善,并对内部审核的管理和责任进行进一步明确。另外,从内审制度来讲,它既要随着外部环境的不断变化而对自身的制度进行不断提高与健全,同时也应符合国家的相关法律法规,这样才能有效保证公司的内部审计工作步入规范制度化与法规制度化的轨道。其次,内部审计机构的建立与健全,也应加大管理力度,对于公司的监督审计工作来说,机制才是其管理的根本,没有一个完善健全机制的审计机构,内审的监管工作很难真正突破。公司可以在相关职权人的直接领导下,建立健全一套独立完善的监督审计机制,并有该职权人对这一工作进行直接管理与负责。最后,公司的监督与审计工作,管理方法也应持续进行有效改善,主要应从规范审核程序以及提升审计管理人员的人际沟通能力两方面入手。只有达到专业素养与沟通能力双向提升的程度,才能更好服务于公司的监督与审计工作。
四、构建全面预算管理制度
在开展全面预算管理工作时,制度不够完善也在一定程度上影响我国生物科技公司的长远发展。高效的管理机制和管理机构是能够实现合理有效的全面预算管理的一个重要前提。要想真正发挥好企业全面预算管理的作用,就需要设立相应的预算工作组来保证预算的专业性与权威性,管理层应该重视预算管理工作。预算管理工作组的建立可以采取三种模式,第一种模式:在公司领导层面建立的预算管理第一小组,它的主要工作职责是对全面预算管理制度进行制定和监管;第二种模式:公司的财务部门为全面预算管理的第二小组,其主要职责是执行第一预算小组的相关指示精神,并对其下属的员工进行有效管理;第三种模式:公司的基层员工作为预算管理的第三小组,可以在基层员工中组建基层管委会,并选出组长,其主要职责是与第一小组和第二小组人员进行沟通协作,起到上指下派的作用。另外,在管理过程中,还需强调财务指标与非财务指标的结合、为适应多变的市场环境,也要增强企业自身的应变能力,让预算能够真实的反映企业实际运营及规划情况,为企业树立正确的发展方向,确保企业稳定持续发展。
五、总结
伴随市场竞争环境的日益激烈,我国生物科技公司若想在激烈市场竞争环境中脱颖而出,那么就应实施全面预算管理工作,按照企业制定的战略目标,确定年度经营目标,逐层分解,明确各部门的职责,理顺上下级之间、各部门之间的衔接关系,使企业内部可以相互协调,避免责任不清、互推诿现象的发生,减少企业内部矛盾,实现企业资源的合理配置和有效利用,不断提高自身经济收益,推动企业长久发展。财
参考文献:
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