促进学生职业素养提升的实训基地7S管理系统的建立

摘 要：在实训基地7S管理推行的过程当中，越来越多的问题显现出来。造成整个管理的效果不佳，师生的行为习惯也未能养成。作者结合日常管理中发现的问题，分析原因得出要建立实训基地7S管理系统，才能将7S管理落到实处，不断促进学生职业素养的提升。

关键词：7S管理系统;实训基地;管理模式

一、实训基地管理现状

机电信息学院小范围内推行了7S管理，初期取得了一定的成果。如机电实训中心的耗材浪费的大大减少，耗材的采购周期有明显延长;工量具、零部件的摆放有序，丢失率降低。但是随着推行时间不断增长，在日常管理中发现了以下几个问题：

（一）学生对规章制度不熟悉

在實训开始时，任课教师会进行实训安全教育以及设备标准化操作流程的说明，但在实训操作的过程当中，学生容易出现懈怠情绪。突出表现为实训时没有按照教师要求的定人定岗进行分配，出现窜岗等行为;进行实训项目时没有按照项目标准化操作流程进行操作，重结果不重过程，导致学生未能真正掌握相关知识及能力。

（二）未能发挥学生的能动作用

由于7S管理对于实训现场的要求较高，学生在整个实训过程中对管理的各种要求表现出较为强烈的抵触心态，在整个过程中处于消极的被动应付状态。更有甚者，看到工具掉在地上不知顺手拾起，却踢到一边。

（三）参与管理的教师积极性不高

作为整个管理过程的组织者、参与者、监管者，无论是担任实训教学的老师，或是实训室管理人员都没有表现出高积极性。虽然制定了部分管理实施规范，但学生的执行并未完全到位，教师的监管也没有非常及时。

二、7S管理推行过程中存在问题的原因

（一）对7S管理的理解不够充分

7S管理方法源自于企业的管理实践。而任课教师大都具有丰富的教学经验，但因未接受系统的管理培训，只能根据理论知识自己琢磨具体的管理要求。所以实训任课教师对7S管理的理解大都停留在表面。实训室管理员是实训室日常管理的中坚力量，但是由于他们工作的复杂性，使得他们疲于应对实训室的各种突发情况及其他日常工作，无法静下心来，深入学习管理知识，使得新的管理模式并未能发挥其真正的最大的作用。

（二）标准化考核体系的缺失

管理模式的执行过程，需要配套的考核体系。在机电信息学院实训基地推行7S管理过程中，在每个实训场所、每台操作设备都可以看到各种规章制度，但没有看到对管理者和被管理者的制约。整个管理系统有要求、有实施，却缺乏保障。若要将7S管理实施到位，就需要在推行管理模式的同时，配套制定量化考核体系。科学的评价和督查正是7S管理实施的最强保证。

（三）没有相关的激励措施

在配套的量化考核体系实行的同时，必要的激励措施必须同步推行。在现在的管理模式中，虽然表现突出或是表现不佳的人员，均会在7S管理可视化看板中进行公示，但是对他们并没有实质的奖惩。为了提高老师和学生在7S管理实行过程中的主观能动性，必须在管理过程中，给予表现突出的人员及时的奖励，对表现不佳的人员给予适当的惩罚。

三、建立7S管理系统的路径

在推进7S管理的过程中，为了培养教师和学生良好的工作、学习习惯，促进学生职业素养提升，就必须将7S管理中的管理机构、管理制度和管理过程视为一个有机整体，组成一个管理系统。只有建立起7S管理系统，才能保证7S管理能取得应有的效果。

（一）成立管理机构

建立7S管理系统的首要任务就是成立管理机构，由二级学院领导担任负责人，教科办、学工办、综合办及各位专任教师全员参与。该机构主要负责7S管理的具体管理目标、实施过程、监督与考核机制。在推行7S管理过程中，管理机构成员、任课教师以及实训室管理者必须要掌握7S管理的相关理论。因此，还需制定有效的学习计划，对教职员工进行培训，派出教师队伍深入相关企业进行实践学习，提高管理人员的管理水平。

（二）制定并完善管理制度

制定并完善管理制度是建立7S管理系统的基础。必须制定实训基地7S实施规范、7S管理制度、7S检查表等，完善标准化操作流程、可视化管理手册等文件。与此同时，建立针对学生的量化考核体系，比如在专业课程中设置相应的考核比例，或是在学生德育考核中设置一定的考核比例。

（三）规范管理过程

为了能使各项管理制度落到实处，必须规范整个7S管理的过程。在管理过程中，管理机构、任课老师、实训室管理人员以及班主任必须明确自己的职责，各司其职，按照管理制度的要求，严格执行。为了调动教师在7S管理推行过程中的积极性，可以建立针对教师的量化考核体系，考核结果与绩效考核挂钩。

（四）改善管理方法

监管是管理过程中最为关键的一环，不断改进监管中发现的问题，并良好解决，是改善管理方法最直接的办法。努力开辟实训基地检查评价反馈途径，确保发现问题后能及时反馈整改，最终形成闭环管理模式。

总的来说，为了不断提高实训基地管理水平，促进学生职业素养提升，当务之急就是制定合适的管理制度，同时逐渐改善管理方法，最终建立一个适合自己的7S管理系统。

参考文献：

[1]王春艳.中职教育管理融入企业“7S”管理的实践探索[D].河北师范大学.2019.

[2]楼懋恩.校内实训基地中“7S”管理的探索与实践[J].现代职业教育.2018（19）：221.

[3]“7S”管理在职业院校教学与管理中的实践及效应[J].王丽君. 职业技术教育.2017（20）：16-18.