浅谈如何提高编务工作质量

张雯

摘要：编务是指编辑的事务性工作，涉及出版的方方面面。“基础不牢、地动山摇”，没有扎实的编务工作，很多编辑工作无法顺利开展，编务工作者自身也疲于应付、忙而无功。因此，探讨反思编务工作非常重要。本文结合自身工作经验，从明确工作目标、做好时间管理、注重工作方法、更新知识储备和注重长期积累五个方面初步探析了提高编务工作质量的方法。

关键词：出版；编务；工作质量

“编务”即指编辑的事务性工作，基本职责是组织编辑工作各项计划的制定、实施，涉及编辑流程、版权、书号、合同管理和信息归集等方面。点多面广，需要协调各环節的关系，特点是时间紧、头绪多、事务杂。一方面，没有高效的编务工作，会影响出版社整体流程的进度；另一方面，埋头于日常琐碎事务，编务工作者容易陷入事务主义，一年下来总感觉忙忙碌碌，但是成绩寥寥，缺乏成就感。因此，提高编务工作质量对于出版社和编务工作者来说都非常重要。

一、明确工作目标

心中有蓝图，手中有干劲。编务工作头绪多，但也有一些规律性，从时间上来说，可以分为年度、季度和月度工作。

从年度任务来说，一般每年3月开始着手准备国家出版基金资助项目有关材料、申报当年主题出版重点出版物；4月报送国家重点出版物出版规划增补项目和执行情况；5月进行“五个一工程”评选推荐工作；9月申报两年一次的中华优秀出版物和三年一次的中国出版政府奖；每年12月底要向行业主管部门报送选题计划等。从季度任务来说，每季度向行业主管部门上报一次出版情况，向中宣部文改办综合统计处上报重印书出版情况。从月度任务来说，每月月底要汇总当月的选题进展和图书出版情况，向有关部门缴送本月出版的样书，向中国图书评论学会推荐每月好书等。

明确工作目标，对年度、季度、月度任务做到心中有数，与编辑尽早做好沟通，确保工作有条不紊地开展。

二、做好时间管理

管理学上有个时间管理的“四象限法则”，处在第一象限的工作重要且紧急，第二象限的工作重要但不紧急，第三象限的工作不紧急且不重要，第四象限的工作紧急但不重要。这四个类型的工作，可以对应到编务工作的方方面面。

重要且紧急的工作主要指上级交办马上要完成的任务，有时间限制的重大项目、重要奖项申报，书稿流程运转中涉及的书号申请和加急、首印和加印流程、稿酬结算等涉及下一个环节的工作，一点也耽误不得，需要足够重视并尽快处理，优先级别为第一。重要但不紧急的工作具有一定的长远性，比如，发现在书稿实际运转过程中可能存在的问题及改进空间，维护编辑部团结，管理档案和图书合同，完成国家新闻出版署要求任务，向国家图书馆和中国版本图书馆缴送样书、上报新闻出版信息统计等，这些工作可以暂缓，但必须足够重视，优先级别为第三。紧急但不重要的工作主要指临时会议，向责编提供其需要的图书封面、出版信息等满足他人需求的事情，这些工作需要尽快处理或可借助外力完成，优先级别为第二。不紧急也不重要的事情主要指非流程中的工作，不影响上下游环节进度，也没有时间限制，比如登记样书、制作并调整各类表格等工作，可以安排在最后完成。

分清轻重缓急，根据自身一天的工作状态，将不同类型的工作调整到相应的时间段来完成，做好时间管理，有助于提升工作效率。

三、注重工作方法

善于抓住重点、解决关键问题，是党的宝贵历史经验，也同样适用于编务工作。

每年年底出版单位都会制定下一年的选题计划，从中可以了解到本社明年有哪些重要选题，在书稿的整体运转流程中，要给予重点关注，保障重要选题顺利出版。比如2019年，配合全党开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育学习，党建读物出版社出版了《贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想 在改革发展稳定中攻坚克难案例》丛书，展示了习近平新时代中国特色社会主义思想在波澜壮阔的社会实践中的巨大指导作用。在保障重点图书出版的过程中，作为编务工作者要做到提前准备、重点关注、及时沟通。

抓住重点、解决关键问题之外，还要学会巧干、善于借力。比如，宣传类的工作，可以请专业美编帮忙排版和制作宣传图片；报表类的工作，可以与ERP公司的研发人员沟通，开发适合本社需要的数据统计模板，通过技术手段减轻工作量、提高效率；信息共享类的工作，可以建立开放型的数据库或者共享云盘，定期上传有关资料和信息，方便多方面各取所需。借力完成一些事情，不是推诿拖延，而是合理配置资源，学会巧干。把专业的事情交给专业人员去做，才能有更多的时间保障重点工作顺利完成。

四、更新知识储备

编务岗位事务性工作较多，容易陷入事务主义泥潭，正如邓小平同志所说，过去所以发生许多毛病，就是因为有些同志不重视学习，陷于事务主义的泥坑，不能经常吸收新的营养。坚持学习，不断更新知识储备，掌握行业规定和出版实操，才能不断提高工作质量，体现专业精神、专业素养。

近些年，随着时代的发展，出版行业的规定、办法也在不断更新。作为编务工作者，尤其要了解行业规定，并且知晓这些规定中的实施细则，掌握具体操作，摸清门道，才能为编辑答疑解惑，并在书号申请、选题报送时做好把关工作。

在全面从严的大形势下，各行各业的从业要求越来越高，越来越规范，作为编务人员，若不提高更新知识储备的能力、及时学习行业新知识新动态、总结规律，轻则闹出笑话，重则可能出现重大质量问题，为出版社带来损失。

五、注重长期积累

作为一名编务人员，只履行服务的职能还远远不够，还要在参与的编辑工作中多向老前辈学习请教，提升编辑水平，做一个既了解编辑规范，又具备编辑能力的多面手，从而促进本职工作的开展。专业出版社经过长期积累，已形成了各有特色的编辑规范和手法。如出版界的老前辈邵箭将自己的编辑经验总结积累下来，编写了《编著译校手册》，内含详细实用的编辑出版常识，其中包括各种标准规范，称得上是新老编辑案头必备工具书。

党建类出版单位也同样有自己独特的文化积淀和编辑规范。从装帧来说，对类型化的图书，如单行本，形成固定的体例规范和封面色值；从设计来说，对社标、条形码、作者姓名等有具体的位置要求，对党徽党旗等标识有明确的色值和设计要求等。这些独有的编辑规范和编辑手法，积累下来就是“传家宝”，因此每家出版单位都应该编写一本自己的“编著译校手册”。编务人员也应在制定本社的编辑手册时有所助益。

编辑工作是“为人做嫁衣”，而编务工作是“为做嫁衣服务”，不容易出成绩。但若将自身工作融入党建出版的大事业中来看，服务全党九千万党员的学习，使得这份工作充满了使命感和责任感，任何一个出版环节都是不容忽视的。习近平总书记在今年五四青年节到来之际寄语新时代青年，指出“青春由磨砺而出彩，人生因奋斗而升华”。丁薛祥同志在一篇讲话中说到，只要有心，再普通的岗位都是政治历练的平台，再小的事情都是政治历练的机会。把简单的事情做好就是不简单，把平凡的工作做好就是不平凡。

（作者单位：党建读物出版社）

参考文献

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[3] 邓池君.关于小型出版社总编室工作的一些思考[J].内蒙古大学学报（人文社会科学版）， 2000，32（2）：95-97.

[4] 邵箭.编著译校手册（修订本）[M].北京：航空工业出版社，2015.