宁夏石化公司物资仓储管理提升研究

摘 要：物资仓储管理是一种规划类的组织、控制活动，主要是针对企业生产、经营过程中所涉及物资开展的计划、组织、控制和协调等一系列管理工作，是对在生产、运营环节中需进行采购、应用、存储的物资进行的管理活动。宁夏石化公司作为宁夏支柱型企业之一，承载了诸多经济意义和社会意义。而实现物资仓储管理提升，正是保证宁夏石化公司长远平稳发展的必要条件。

关键词：物资仓储管理;管理提升;宁夏石化公司

1 研究意义

物资仓储管理是一种规划类的组织、控制活动，主要是针对企业生产、经营过程中所涉及物资开展的计划、组织、控制和协调等一系列管理工作，是对在生产、运营环节中需进行采购、应用、存储的物资进行的管理活动。在有效管理仓储物资的基础上，实现降低企业生产成本、提高资金周转速度，进而促进盈利，最终提升企业的市场竞争力。

宁夏石化公司作为宁夏支柱型企业之一，承载了诸多经济意义和社会意义。而实现物资仓储管理提升，正是保证宁夏石化公司长远平稳发展的必要条件。具体到宁夏石化公司的物资仓储管理主要包含物资检验、物资储存和物资配送三方面内容。

2 宁夏石化公司物资仓储管理现状

2.1 宁夏石化公司现状

中国石油宁夏石化公司（以下简称宁夏石化公司）成立于1985年，目前拥有5000多名员工。现有一套大型化肥生产设备，500万t/a常压蒸馏，260万t/a重油催化剂，60万t/a重整装置，200万t/a柴油加氢精炼装置，100000t/a

聚丙烯装置等12套炼油设备。

2.2 宁夏石化公司物资仓储管理现状

2.2.1 库房现状

宁夏石化公司库房于1987年投入使用，当时装置为70万t炼油装置，后经改造为150万t炼油装置，现在为500万t炼油装置。期间为增加库容量，在库房内加装二层平台。近些年来引入ERP系统，实现了电子记账，除此之外的工作还属于手工记录的水平。总体仓储信息化水平、仓储环境、工具配备、工作流程还停留在80年代的水平。到货物资分为两种，一种是仓库自储，适用于流动性低，使用时间不确定的物资，比如备品、备件。另一种是直达料适用于使用量大，日常使用的化工原材料、化玻试剂等物资。

2.2.2 配送现状

配送现有3t叉车4辆，是公司储运等部门淘汰下来给库区使用的。现有叉车司机4人，负责全公司的物资配送、到货物资装卸、废料回收等工作。

2.2.3 检验现状

检验组目前主要是收集到货物资资料为主，例如：检验单、合格证等资料。

3 宁夏石化公司物资仓储管理提升途径设计

3.1 宁夏石化公司物资仓储管理提升流程设计

现将宁夏石化公司物资仓储管理提升流程设计如下：明确物资仓储管理提升原则及目标→完善物资仓储工作流程→分析储存管理面临的客观问题并给出对策→强化闲置物资管理→实现物资仓储管理提升目标。其中：各个环节逐级递进，前一个环节是后一个环节的基础，最终达到仓储管理提升的目的。

3.2 明确物资仓储管理提升原则及目标

物资仓储管理提升是以仓储管理现状为基础，根据各大类物资的用途及需求特征，确定物资仓储管理对不同特性的物资采取不同的管理方式的管理活动，其重点是储备物资，其目标是解决物资需求不确定性带来的物资仓储管理难度，提高供应链供给能力，合理控制仓储成本，减少物资积压。

3.2.1 物资仓储管理提升原则

①针对不同特性的物资采取不同的物资仓储管理方式及控制策略;

②着重对有储备需求的生产运维物资进行物资仓储管理规划;

③充分考虑实际约束条件，抓大放小、由易到难，标本兼治。

3.2.2 物资仓储管理提升目标

①逐步建立以安全库存为核心的储备定额管理机制，以解决物资需求不确定性带来的物资仓储管理难度，提高供应链供给能力，合理控制库存成本;

②充分调动员工主观能动性，从“要我管”转变为“我要管”;

③在条件允许的情况下，提高工作信息化程度;

④资料收集规范化。

3.3 完善物资仓储工作流程

3.3.1 完善仓储工作流程的方法

完善仓储工作流程的方法：建立业务流程→标准化流程→标准化推广与实施→关键绩效指标评估→指导与反馈。其中：“指导与反馈”环节修正和完善“标准化流程”，从而形成良性循环的闭环。

3.3.2 关键绩效指标

仓储关键绩效指标及计算公式如下：

①仓库操作事故次数：仓库操作事故次数=重大操作事故数+轻微事故数/3。每月评审一次;

②仓库耗损占库存总金额比例%：仓库耗损占库存总金额比例%=仓库损耗金额/总仓储金额*100%。每月评审一次;

③需求满意率%：需求满意率%=满意的需求事件次数/需求服务总次数*100%。每半年评审一次;

④库存周转率：库存周转率=当年领用的物资金额/年度平均库存金额。每年评审一次;

⑤仓库业务操作能力：仓库业务操作能力=完成培训人数/该组织总人数% * 业务技能评估通过率*100%。每季度评审一次。

其中：五个指标分别代表安全操作能力、物资储存保障能力、服务能力、物资周转能力、员工业务能力五个方面。

3.4 物资仓储管理面临的客观问题与对策

3.4.1 物资仓儲管理问题分析

3.4.1.1 库房管理

①仓库自储，适用于流动性低，使用时间不确定的物资，比如备品、备件。面临主要问题如下：a、仓库建设有待改善，需建设符合公司规模要求的标准化仓库。仓库建设过早，设计、规划都已过时，而公司规模大幅增大而仓储设施还停滞不前;b、仓库软硬件设施落后，不便于现代化、信息化管理，有待提升。目前，仓库的装卸设备老旧、落后，仓库硬件设施严重制约了仓储发展。公司在生产上已经使用诸多移动设备，对现场实行实时信息交换如：测温、测振等。而部门检验、出入库还处于人工处理与记账分离状态，手工记录信息较多，没有实现信息化建设，与现代仓储要求的集约化、信息化建设存在较大差距;c、室内仓库容积不足，有待扩建。

②直达料，适用于使用量大，日常使用的化工原材料、化玻试剂等物资。面临主要问题如下：a、送货量大，種类多，频次多，客观上存在管理困难;b、车辆在非仓储属地作业，存在安全风险。

3.4.1.2 配送管理

配送车辆任务繁多，不能保证完全为库房服务，难以保证按时配送。装卸车辆（叉车）设备老旧，型号单一，无法装卸较高处的物资只能寻求吊车的帮助。极大降低了装卸工作效率。

3.4.1.3 检验管理

资料繁多并重复，各个保管岗位需收集数量、种类资料并不明确。

3.4.2 建议与对策

①建议加强信息化建设，通过对仓储工作的总结，建议安装物资仓储管理软件，并配备移动客户端，或手机APP，电脑端与移动端相结合。与具体流程设计如图1、图2所示;

②建议建设新型智能库房;

③建增加一台5t叉车;

④明确每岗位需要收集的资料种类、数量，资料收集精确到“笔”，及每笔业务资料安要求装袋，传递。

3.5 强化闲置物资管理

对闲置物资的管控应同时加强“入口”管理和“出口”管理，既要控制减少闲置物资的产生，又要充分利用已产生的闲置物资。

如图3物资流动环节图所示，左边6个环节，任何环节出现问题，都会造成闲置物资，是“入口”。右边“闲置物资再利用”，会减少闲置物资，是“出口”。强化闲置物资管理具体方法如下：

①建立闲置物资调剂调拨管理制度和操作流程;

②建立闲置物资再利用激励、考核体系和指标;

③通过信息系统实现闲置物资信息化便于查询，明确闲置物资来源、状态以及实现调拨。

3.6 实现物资仓储管理提升

总体来说，实现物资仓储管理提升，要从硬件和软件两方面着手：硬件建设是物资仓储管理提升的客观条件，所谓“巧妇难为无米之炊”，没有现代化的库房，无从谈起“现代化”、“信息化”;软件是要优化流程，最大化有效利用硬件设施，科学考评指标。只要做到这两点，就能实现物资仓储管理提升。

参考文献：

[1]张莉丽.浅析企业仓储物流的计划管理[J].船舶物资与市场，2019（04）：58-59.

[2]高剑.强化仓储标准建设实现仓储管理提升[J].企业管理，2017（S1）：284-285.

[3]宋纪恩.基于全流程可视化的仓储管理信息化提升研究[J].商场现代化，2016（24）：89-90.

作者简介：

张学伟（1982- ），男，汉族，中国石油宁夏石化公司人力资源管理师，宁夏大学硕士研究生，主要从事管理学研究。