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童心移动办公教学平台的建设与应用

2020-12-28史远

中小学信息技术教育 2020年12期
关键词:童心文档办公

史远

自建校来,首都师范大学附属小学便提出并遵循童心教育的办学理念,力求将“率真、关爱、求索”作为我校文化建设的核心价值观。针对学校的长期发展,我校始终注重发挥教育信息化在推动童心教育的改革发展、促进童心教育均衡、提高童心教育质量中的作用。随着“互联网+教育”的不断深入推进,我校在教育、教学、管理等诸多方面均充分发挥出了“互联网+”的优势与价值,从而实现了将师生常用的教学平台、腾讯会议、腾讯文档以及直播系统集成于一体,开发了家校班级服务、可视化工资条等特色功能的童心移动办公教学平台。未来教育是一场信息化建设的战疫,因此学校以互联移动时代的创新发展成为重要的发展任务。面对此挑战,本文研究将立足我校童心移动办公教学平台的建设以及应用实例进行阐述。

搭建平台基础功能

1.教师办公

由于学校传统通知都是基于电脑进行收发,存在教师一旦外出或远离电脑就不能及时收到,同时学校的一些紧急通知的下发和传达也依赖于电脑。针对此问题的解决,我校于2015年开发了童心移动办公教学平台。通过此平台进行通知收发,可以利用手机、PAD等移动终端随时随地进行查看,从而实现了及时、简单、有效的信息传递和接收。

2.后勤报修

在2015年,我校在童心办公移动平台上开发集成了针对后勤的信息化移动报修系统,教师可以利用手机、PAD等移动终端随时随地进行报修,便于教师在使用过程中遇到操作困惑或系统故障等问题进行及时咨询和处理,保障了该平台的使用和信息传递的准确性与及时性。

3.安全监控

2016年初,我校又在童心移动办公教学平台上集成开发了移动终端上的校园监控,这个功能的开发,有利于我校领导和安全干部通过手机、PAD等移动终端实现对校园安全随时随地监察。该功能的优化,改变了查看监控必须利用电脑远程查看以及到監控室利用专门的设备进行查看的繁琐方式,促使校园的安全检察更加便捷、快速。

提升平台多元功能

1.视频直播

鉴于我校属于两校三址的集团校,为了便于集团校区教师集体开展活动,我校在童心移动办公教学平台上定制开发并集成了视频直播系统,有利于集团校区教师通过平台的直播系统来进行集体研修。2020年我校利用HTML5技术搭建了移动听课平台,实现了集团校区教师能够利用手机、PAD等移动终端来及时、便捷地听取三校区中任意一个转播会场的直播内容,甚至教师在外出或者在家都可以利用移动终端来进行开会或研修。

为了便于观看,我们增加了移动终端在横屏下同时实现屏幕和文档演示的功能,最大程度地保证了视频观看的清晰度。此外还增添了回放、下载和留言的功能,在每次研修活动结束后,教师可以随时在PC端和移动端观看回放,同时可以保存本次研修活动的学习资料,并在留言区进行学习心得体会分享和交流,便于教师进行知识巩固和深度学习。

2.腾讯会议

我校在童心移动办公教学平台上集成了腾讯会议来节约开展各种大小型会议所需要的人力、时间以及其他成本,实现了随时在线开启视频或音频会议,进行连麦互动沟通,从而节省了人员集合签到、场地布置安排等时间,有利于将每次会议的重心放置于会议内容本身。例如考勤问题,在每次会议上,发起人便可在会议开始前或者会议进行中一键发起签到,统计学员参会情况,从而节省了考勤签到的统计和管理时间。

3.腾讯文档

为了更好地办公,避免多人编辑造成数据的重复和遗漏,我校在童心移动办公教学平台上集成了腾讯文档。通过该腾讯文档,可以支持多人协作在线(PC端或移动端)办公,实现对Word和Excel文档进行查看、编辑以及云端保存的功能。同时利用微信或QQ可以将文档同步分享给办公好友,实现多人实时编辑文档,权限安全可控。其中Excel表还增加了图片、文件、地理位置、日期等表格类型,方便取用;添加了自定义模板功能,均支持定时重复收集,节省重复作业时间;保存为个人模板,方便教职工在团队内分享文件以及创建副本。

优化平台特色功能

1.家校班级服务

为了助力校园信息化建设,方便教师操作和家长查阅,促使家校配合更加紧密、高效,从而提升教育的质量和效果。我校在童心移动办公教学平台上开发了家校班级服务的特色功能,主要可以实现通知公告、在线作业、安全管理等方面功能。

(1)通知公告

班主任可以用“通知公告”给家长发送学校通知、家长须知等通知,告别了微信通知的回复“收到”的繁琐统计,改为更人性化的“已读、未读”的自动统计,从而减少了班主任的工作量。通知公告有“家长点击按钮确认”和“家长签字确认”两种模式,其中在“家长签字确认”的模式中,班主任可随时导出数据并上报存档,达到纸质回执的相同效果。

(2)在线作业

利用童心移动办公教学平台协助,各科教师可以利用平台进行在线作业布置,其中对于选择题可以直接进行判分,减轻教师工作量;对于简答题,学生可以通过手写拍照上传,方便学生作答。班主任可以对学生的各科作业进行统一查阅、观看,方便班主任了解班级学情,实现有针对性地辅导,督促孩子学习。

(3)安全管理

针对家校班级服务的功能,童心移动办公教学平台在安全管理方面进行了优化和加强。例如,班主任可设置“仅家校通讯录中的家长进群”,避免无关人员进群,造成信息泄露、广告骚扰等问题;学校管理员可在群内行使更加完整的群管理功能。

2.可视化工资条

无论是直播还是会议或是其他重要事项,教师们都可通过平台上的日程协助记录提醒,确保时间上的安排,使活动安排不会冲突或遗忘。如果教师有重要事项需要请假,平台上也有请假通道,可以在线申请,并快速上报给领导进行审批,销假同样处理。通过这样的方式,减弱了线下请假、销假的流程繁琐度,以及方便可以整合请假记录,快速计算月工资,并在平台上的“工资条”栏可查看,方便了教师和办公人员。

童心移动办公教学平台应用案例

在新冠肺炎疫情期间,我校在日常教育、教学、管理等方面充分将童心移动办公教学平台功能利用了起来。为了保证每位家长都知晓、理解学校所下发的各种通知公告,班主任采用“家长签字确认”模式的通知下发,并一键提醒未查看家长及时查看消息,保证了通知的100%及时知晓率。我校每日的学生体温情况上报、课程安排以及紧急排查前往危险区的名单均是由班主任使用“功课提醒”和云文档合作完成下发,让家长及时填写,从而快速、有序地完成统计任务。

在新冠肺炎疫情正常上课期间,各学科任课教师可在群中用“在线作业”布置文本或图片类作业发到微信群中,收到学生以图片、音频、视频等形式提交的作业任务,可直接在线批改、打回订正,减少流程时间,从而更快速便捷地督促学生进行课前预习、课后练习……让作业在线流转,与家长共同努力,让孩子学习更有效;也可以用“功课提醒”新建一个提醒任务,设置好持续时间、频次、提醒时间和统计方式后,将任务发布到群中,在家长的协助下让孩子们每日按时完成打卡。教师通过查看学生的完成情况,一键提醒未完成的学生,监督学生每日进行体育锻炼、诗词背诵、英文阅读,帮助学生养成良好习惯。

例如,英语学科利用平台每天布置相应的教材朗读或口语练习任务,一键转发至各班群,让学生完成,家长协助录像。家长在班级群中收到作业任务后,以视频形式提交。之后教师直接在线收听并对学生的练习情况给予评价,并一键提醒未提交的学生。英语教师虽然非常辛苦,但是却收获了学生英语学习能力的不断进步,收获了家长对于学校教育的肯定。因为教师不是为了完成教学任务而工作,而是为了每一个孩子的终身学习打下良好的基础。

现今,我校的童心移动办公教学平台的范围已全部从PC端转化扩充至移动端。为了更好地践行童心教育,让学校全体学生都能感受到童年的乐趣和美好,我们将继续深入教育信息化变革,让我校的信息化建设使教育教学更高效、更便捷,更切合师生的需求。

作者单位:首都师范大学附属小学

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