基于辅助教学功能发挥的PPT制作探索与实践研究

摘 要：PowerPoint是微软公司推出的一款图形演示文稿软件，具有容易上手、操作方便、交互性强、演示动画效果好、表现手法丰富等特点，已经成为一线教师最常用的软件之一。教师利用它来制作课件、微课和主题演讲。文章将从文字、排版、图片色彩、字体和动画五个方面分析制作PPT过程中的几点思考。

关键词：PPT;课件;多媒体;排版;动画

PowerPoint（简称PPT）是微软公司推出的一款图形演示文稿软件，它因容易上手、操作简便、交互性强、演示动画效果好、表现手法丰富等特点，已经成为一线教师备课、上课最常用的软件之一，教师利用它来制作课件、微课和主题演讲。笔者机缘下接触了大量所在学校教师制作的不同课件，发现许多同行运用PPT制作的课件有很大的提升空间，文章为笔者在使用PPT的过程中总结的一些体会，从文字、排版、图片色彩、字体和动画五个方面入手，希望能为广大教师的教学工作、学习和生活中提供一点借鉴和帮助。

一、 PPT在教学中的优缺点

优点：使用PPT制作课件可以集成多媒体如图形、声音、动画、视频、图表等，课堂表现手法更丰富，可以有效激发学生参与学习的兴趣;课堂预设性更强，有效辅助了学生的预习和课堂学习新知识前的预习引导;课堂呈现范围更大，有效扩大了知识面，拓展的学生的知识视野;减轻了教师的教学负担，提高了教学效益。

缺点：与传统板书相比，教師板书呈现速度加快，因为课堂信息量增加，学生忙于抄笔记，思维跟不上教师上课的节奏，某种程度上影响课堂效率。目前，有些教师特别是年轻教师有点过度依赖多媒体课件，多媒体课件只是课堂教学的辅助，提高课堂教学有效性还需有效激发学生的学习兴趣和创新教学方法。

二、 教师在制作PPT中常见的问题

（一）WORD搬家，排版混乱

很多教师做PPT，单纯地就是把WORD上的文字直接复制然后简单粘贴到PPT上，更有甚者，不管文字多少，把所有的文字放在同一页面上呈现。简单把PPT当作WORD使用，展示的PPT其实就是同一个页面换了一个软件。试想，密密麻麻的文字，PPT展示的内容能够做到清晰地被学生吸收吗？我们说，同一页面上内容过多，排版过密，造成对象大小不合适，不协调，不方便阅读。

（二）多个模板，风格错乱

PPT给我们提供了非常丰富的素材，但有的教师在模板选择时没有注意风格的统一，一些模板过时，配图模糊，图片未清除水印，图片变形，配图与教学内容没有关系;有的教师选择的背景比例设置与呈现的不协调;有的教师选择每页一个背景;有的描述对象的字体、字号设置随机，让人感觉凌乱。

（三）滥用动画，颜色杂乱

有些教师认为课件没有加入动画算不上是一个合格的课件，在制作的时候加入非常浮夸的动画，还要配上夸张的声音，动画看起来没有节奏，逻辑混乱，喧宾夺主，这就是动画使用不准确、不科学。有的PPT五颜六色，页面杂乱，色彩搭配不合理。

因为上面的这些问题，笔者有了以下几点思考。

三、 PPT制作的几点思考

（一）文字的提炼

史蒂夫·克鲁格《点石成金》中第三条可用性法则：“把每一页中的文字删除一半，然后把剩下的再删除一半。”课堂教学时间有限，同时以最为有效的信息向学生传递教学的重难点，将学生的有效兴趣时间集中起来，这样才能切实提高课堂教学有效性，同时也能够避免冗长繁杂的信息呈现让学生不知如何适从，打击学生的学习兴趣。在PPT制作中，不是所有的文字都需要展示，教学内容可以通过教师的口述展现出来，只将本节课教学重难点以凝练的文字或图片进行呈现，对于知识点深度的解释和拓展语言，则可以用互动交流的形式进行。人是视觉动物，信息传达过程中，视觉是优先于听觉的，正如下图所示，PPT所容纳的信息应该更多的注重阅读兴趣，信息长度应适当隐藏，若做不到这一点，教师过多的讲解也将是徒劳，因为无论教师讲得多么精彩，学生都会先看完文字再听讲，所以要让学生看到最为重要且精炼的信息，让学生借助PPT的学习能够抓住重点。对PPT文字进行提炼，让学生专注于看，然后再专注于听，给学生思考的空间和时间，避免了边听边看文字的不良学习形式，进而充分发挥了PPT助力课堂教学有效性提高的功能。

PPT最好的方式就是呈现关键的句子或者核心的概念，这样学生能够根据教师的思路听课，而不是边听教师讲解边记录PPT上的笔记。提炼文字，重组句子，归纳总结，这一过程中教师可以在不打破原文信息传达的基础上，把重复性、解释性、原因性和辅助铺垫的词语删除，精简的目的就是让学生快速理解教师在课堂上传达的内容。我们应该从学生的角度思考，他们关注的是什么，PPT上展示的是不是他们最需要的。我们说，PPT应该要点化、动人化、可视化。

（二）排版的运用

排版是一门很深奥的学问，有侧重，能够突出教学的重难点，又规范美观的PPT排版，对课堂教学的辅助作用将会进一步突显出来。而一线教师大多是非计算机专业人士，对排版知识知之甚少。借助多媒体课件PPT辅助教学，在排版制作实践中，教师可从“对比、对齐、重复、亲密”这四个原则（图示如下）出发，着重加强PPT排版制作质量，进而切实提升PPT辅助课堂的作用，全面提升课堂教学有效性。

1. 对齐

PPT排版对齐分为左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐五个种类，适用于排版文字、图片、形状、文本框等。在PPT制作中，如果我们解决了对齐问题，就解决了八成以上，甚至九成的排版问题。对齐的主要目的是明确画面主题，增强页面效果，避免大小含糊不清。在制作课件的时候可以多种对齐方式结合使用，一主多辅的对齐方式比较推荐。

2. 统一

统一其实就是整体统一PPT的风格、字体、形状、颜色、大小、距离、形式等。重复的目的是增强课件整体的统一性，避免太多的重复利用同一个元素。在制作课件时，尽量做到页面字体大小、字体颜色、段落行间距、标题样式、位置等方面的统一，这样的课件看起来是一个整体，不会给人前后不连贯的感觉。设计的某些方面需要在作品中重复，统一格式还可以提高制作课件的效率。重复可以将孤立的页面连接成一个整体，保持大方向的一致，一些细节元素可以适当改变，让页面不会太死板。

3. 亲密

亲密就是关系疏远的离得更远，对应的图文靠得更近，这样的层次关系就非常清晰。

4. 对比

对比的目的是实现组织性，避免不同元素之间同样大小的空间。

以上四个原则可以解决大部分排版问题，避免哪里好看往哪里放，哪里空往哪里放，没有考虑到层次和留白。

（三）图片和色彩

为什么要使用配图？图片会说话，一图胜千言，在PPT中有这样一句话：“文不如表，表不如图。”人的平均注意力只有8秒钟，如何在最短的时间内让学生接受有效的信息？

科学研究表明，大脑处理图片的速度是处理文字速度的60000倍。图片可以渲染氛围，强化理解，当下是读图的时代，教师需要在有限的课堂时间内传递有效的信息，可以选择恰当的图片来辅助各个知识点的理解，化解纯文字的枯燥。

色彩理论比较专业，一般的教师不具备色彩知识，我们在PPT制作的时候可以遵循三色原則：主色、辅色和强调色。在制作教学课件中，从学生健康角度来讲，避免大面积使用一些高亮（如红、黄）等颜色，实在没有思路，也可以使用PPT软件默认的配色原则，或者使用一些PPT插件（比如ISLIDE），再或者就直接白底黑字。

（四）字体的使用

在制作PPT的时候，除了需要考虑其易读性，还需要考虑选择的字体是否能够准确地传递画面的独特气质。中文字体大体分为四类：宋体、黑体、圆体和书法体，以及一些特殊字体。

宋体（时尚、高端、文化）适合标题类和小段文字，具有较强的文化属性。

黑体（运动、科技、综艺）是一个百搭的字体;粗黑体适用于标题的排版和大型文字的表现;细黑体适用于排版正文，方便阅读。

圆体（美食、儿童、优雅）字更加圆润，能够营造出优雅的感觉，适用小段文字和正文。

书法体（历史、意境、气势、文化、中国）比较大气，有气势，有文化底蕴，适用于标题和小段文字，用于正文不便于阅读。

在同样一个字号大小情况下，黑体比宋体显得更大一点，因为教室里投影的效果有限，如果采用宋体，有些时候是看不清楚的，而黑体相对来说投影效果较好。

当前很多学校都配备了一体机，一体机的尺寸在65寸至80寸之间，相对投影仪来说是比较小的，教师在制作课件的时候，除了考虑页面美观和气质外，字号的大小也需要兼顾，需照顾后面几排学生的视觉效果，以学生看得清以及看得不辛苦为主，推荐使用万能字体微软雅黑。

（五）动画的选择

PPT动画制作简单易上手，借助灵动有趣的动画辅助表达教学内容，能够更加直观简捷地表达出用语言无法表达的知识内容和情感，而动画对学生学习积极性的调动也是非常有效的，动画所具有的诸多优点正是非常多教师选择PowerPoint的原因。正确的使用动画可以为课件加分，动画效果的好坏直接影响课堂的效果。浮夸的动画效果，因动画的时间设置长，动画幅度大，学生会被动画过分吸引，从而分散学生的注意力，效果很廉价。

动画可以分为基本型、细微型、温和型和华丽型四大类，教师在制作动画的时候要慎重，选择恰当的动画类型，安排准确的动画时间，设置正确的先后顺序，尽量少一些浮夸的动画，可以选用一些简约的动画，的确需要强调的部分巧妙使用，但不宜过多。

总之，教师在制作PPT课件的时候应规避一些误区，遵循科学的原则，只有切实落实相关规范，所制作出来的课件对于教学的辅助才能达到最佳效果，进而切实提高教学的有效性。PPT作为目前一线教师最常用的工具之一，教师还需从提升自身的教育技术水平和信息素养，更新PPT的软件版本等方面提高制作水平。学会审美才能做出更美的课件，最快的进步方式莫过于多学习、多欣赏、多实践。

参考文献：

[1]张小琪.教师制作PPT课件中存在的问题及制作技巧[J].中国新通信，2014（15）.

[2]刘跃军.教师制作PPT课件存在的问题与对策[J].中国教育信息化，2009（9）.

[3]郑文婷，丘玮凡.浅谈高校教师如何提升PPT课件制作能力[J].课程教育研究，2017（29）.

作者简介：李冰，福建省晋江市，福建省晋江市第一中学。