信息时代下电视台档案管理的相关思考

钱春梅

摘要：本文主要针对信息时代下电视台档案管理的相关思考展开深入研究，结合信息时代档案管理工作需要实现转变，阐述了电视台档案管理问题，如缺乏完善的档案管理机制、档案信息的利用价值不高、档案管理人员综合素质有待提高等等，然后又提出了几点切实可行的措施，如创新档案管理思想观念、创新档案的管理机制、做好节目分类工作、加强档案数字化建设、提高档案管理人员素质，通过以上措施，使得电视台档案管理工作朝着信息化方向发展。

关键词：信息时代下;电视台档案管理

引言：

在广播电视事业发展的过程中，最重要的组成部分就是电视台档案管理。随着时代的不断发展，逐渐实现了信息化和网络化，而在办公自动化领域中其广泛应用了计算机技术，使得电视台档案管理工作发生了变化，在信息时代下，为了促使档案管理更好地适应时代，并提供更好地服务为广播电视，这对于档案管理工作者来说，需要展开深入研究。

一、信息时代档案管理工作需要实现转变

（一）转变接收和保管方式

在信息时代的背景下，需要改变以往传统人工记录管理模式，充分利用电脑管理模式，对于档案管理人员而言，也提出了新的要求，要求档案管理者在对档案接受和保管的过程中，需要通过信息集成系统，并提请编制人员，才能对档案信息资源的有效和可靠性提供重要保障。

（二）实物载体向电子载体的转变

在传统档案中，通常情况下，有形的纸质实物作为其载体，在信息时代下，对于档案载体来说，基本上是电子图纸，这对于档案管理工作来说，要意识到电子设备的重要性，如计算机，采取有效的管理模式。

二、电视台档案管理问题

（一）缺乏完善的档案管理机制

对于广播电视台来说，每天所产生的文字、视频和文字图片等信息材料相对比较多，与此同时，对于这些信息资料进行分析，所涉及到部门其分布性比较广，离不开各单位和各部门充分利用業余时间，来搜集和保管好这些资料，最后，对这些资料进行整理，并在档案室进行归档。但是各部门其资源较为分散、互不关联，而且资料整理工作量比较大，使得在搜集和交接部分档案资料时，存在不能完整进行归档现象，从某种程度上来看，不利于实现档案信息资料的完整性。除此之外，对于档案管理工作人员来说，在搜集和整理大量的文字、图片时，操作的过程中，要手工进行操作，一定程度上使得档案管理人员工作量比较多，在工作量大的情况下，不利于提高工作的效果，其档案整理手段缺少科学性和有效性。

（二）档案信息的利用价值不高

对于广播电视台档案资料进行分析，其特点是综合性强、种类多元化，档案信息资料具有一定的广泛性，其涉及到的记录领域相对来说比较广，如各领域经济情况、商业的资料和文献等等。对于广播电视台来讲，在查看录音录像资料和纸质资料的过程中，从某种程度上来看，避免不了发生残缺的现象，使得档案的利用价值不断降低。目前，对于有的基层广播电视台来说，没有加大力度来建设档案管理信息化，致使档案管理不能够在信息时代下，更好地开展，不利于其更好地发展，基于此，这对于基层广播电视台来说，难以更好地实现信息化建设。

（三）档案管理人员综合素质有待提高

档案工作者为了更好地开展档案管理工作，自身要熟练掌握相关的知识，如果没有难以更好开展此项工作。在新形势背景下，通过互联网其信息量处于增长状态，产生数据超过上忆，从而也改变了档案的产生和收集。对于基层广播电视台来说，如果档案工作者在知识层面上没有给予相应的更新，难以对大数据时代更好地顺应新形势，其工作技能也是一样的。

三、电视台的档案管理信息化措施

（一）创新档案管理思想观念

对于任何一个行业来说，为了使其更好地发展，必须要不断创新思想观念，只有将其创新思想观念落实到位，才能提供最大动力为创新活动的开展。在信息时代下，对于单位档案管理工作来说，需要开展档案管理理念创新工作，此工作在档案管理中是最基础的条件，提供一份动力为档案管理工作，使其创新管理思想能够起到指导作用，促使档案管理更好地实现，不断提高其信息化水平，促进单位档案管理工作更好地发展[1]。目前，对于电视台来说，可结合实际情况，来创新档案管理理念，根据信息时代发展，并在新时代实际需求下，能够更好地适应。对于电视台的领导人员而言，结合档案管理工作实际情况，跟上时代发展的步伐，积极进行创新，改变以往传统的档案管理模式，充分利用现代信息技术，不断创新管理理念，做到思维上的创新，为树立开展档案管理工作提供重要的保障。

（二）创新档案的管理机制

对于广播电视台来说，如果想要提高档案管理信息化水平，需要结合自身实际情况，将其科学合理的管理机制制定出来，开展分权管理档案，并遵守统分结合原则，为广播电视建立档案管理机制，前提条件下，要即可集中统一又可分工合作，使得管理指导体系具有一定的配套性，此体系主要针对于收集、保管、上缴、安全和使用档案，为高效运转档案管理机制提供重要保障[2]。

除此之外，在档案管理业务流程和技术规范上，还需要加以完善，将健全的档案管理流程技术呈现出来，并对电子档案工作各个环节进行细化，为了更好地控制和管理档案文件，需要熟练掌握相关方法，当对档案资料收集和整理完之后，需要将其分类和归档工作落实到位。并进行相应的拷贝和备份，对于拷贝和备份来说，可定期或者不定期进行，其主要的目的就是避免丢失档案文件信息的现象发生。电视台在档案数据库系统中，还需要加以完善，将其档案数据库系统建立出来，并通过信息工作网络，将其档案文件资源引出来，可对档案信息网站充分运用，并加大宣传力度，来对档案管理运行方法进行宣传，在开展档案信息服务的业务是，实施线上进行，为查询档案信息带来快捷化，而且最重要的一点就是能够资源共享。

（三）实行文档一体化管理

所谓的实行文档一体化管理指的是，在计算机自动化下，开展对文书和档案工作。对于文档一体化管理进行分析，为文化与档案信息结构的关联性提供重要保障，为充分利用文档数据带来了方便，由此以来，对于档案管理来说，在现代化的需要上能够更好地适应。在对文书和档案开展一体化管理的中，对于电视台来说，可以结合工作环节各个流程，在信息共享和利用方便原则下，来整理优化文档管理系统[3]。

比如：对于电视台档案管理和技术部门来说，两者之间要相互配合，使得文档管理一体化网络结构不断实现;并和总编室进行联网，对新增栏目信息、特别节目选题等更好地掌握，在使用库存素材的过程中，可适当将其具有特色素材筛选出来;和播出部进行联网，将其节目备播和管理播后节目等落实到位。

（四）做好节目分类工作

为了使得档案科学化管理，最重要的前提和基础就是将其节目分类工作落实到位，并做好，所以，在实际管理时，对于电视台而言，需要将其节目分类和档案管理两者之间的关系注重起来，结合节目自身的特点，对档案管理工作合理开展，使得具有针对性和科学性管理档案工作更好地实现，不断提高档案管理水平，使得电视台的综合实力获得提高[4]。在信息时代的背景下，对于电视台而言，在行业标准下，根据实际情况，对档案管理工作合理进行，对节目类型进行划分，使其用户在检索电视节目时便利化，将其节目资源的作用更好地发挥出来，使得电视台具有一定的影响力。比如：电视台可以从新闻档案和素材档案、转储节目的档案入手，并开展相应的标识，为档案的专业化提供重要的保障，使得用户检索时间更加节省。而且，对于电视台而言，可以在网上上传相关素材，为用户远程进行检索带来了方便。

（五）加强档案数字化建设

随着社会的不断发展，对于广播电视来说，也显得数字化建设的重要性，对于电视台而言，应该对健全的数据库进行建立，在数字电子化存储上，可充分利用其存储方式，因为此方式存储量大、有着较高的安全性能、较强的功能性，通过媒体资产管理系统平台，对于各类资源来说，能够实现统一进行管理，如音频文件、图片、电子文档和工程图纸等等，为对档案查询带来了方便，而且还可有效进行利用，促使用户结合自身需要片段在查询和拷贝时，实现快速化，在查看和使用时，直接就可进行，为综合开发和利用媒体资产来说，能够提供技术平台[5]。

对于电视台来说，在其电子档案上，可建立相关制度，如电子档案管理制度，使得有法律有依据来管理和保存档案。通过大量档案资源利用下，将其优势充分发挥出来，对各方面的潜力进行深入挖掘，对相关的媒体资源不断整合，使得在处理档案信息过程中，对社会各界的需求能够更好地满足。

（六）合理开发利用信息资源

对于档案管理信息化进行分析，为了顺利开发和利用信息化资源，需要不断加强档案信息资源开发和利用，才能为档案管理工作对信息化更好地实现提供重要的保障。在开发和利用信息化资源的过程中，对于各种信息化资源来说，可进行相应的整理和分类，并将此项工作落实到位，对统一管理模式充分应用，使得系统化和集成化信息资源更好地实现，并充分利用现代化技术，如网络技术和计算机技术，使得档案信息能够高效利用[6]。

（七）提高档案管理人员素质

在信息时代下，对于电视台档案管理人员来说，其综合素质水平直接关系到档案管理工作，对于档案管理人员而言，需要将其档案管理各个工作环节落实到位，其档案管理工作离不开管理人员的付出和努力。首先，需要采取相应的培训措施，来提高档案管理人员的综合素质。从电视台的档案管理人员的角度上来看，需要充分认识到自身的管理工作，具有一定的责任心，将自己的闪光点在岗位上体现出来。与此同时，档案管理人员在信息时代下，要意识到信息技术的重要，并将此技术在为工作重点，并充分运用，在管理过程中，认真仔细的应用信息技术，防止工作上出现漏洞。档案管理人员其自身職业道德必须要良好，并在管理工作的过程中，进行相应的研究，将其需要管理的问题及时发现，并加以解决，将好的意见提出来。其次，丰富电视台档案管理人员专业知识，由此以来，促使他们在档案管理工作中，其综合整理分析能力不断提高，使得档案管理工作的效果获得提高。最后，对档案管理人员创新性不断提高。在信息时代下，对于电视台档案管理工作来说，在创新档案管理工作上，离不开其管理人员，需要此工作人员对自身的创新思维不断提高，改变以往传统的思维方式，通过创新思维来开展电视台档案管理工作。

结束语：

总而言之，在信息化时代下，对于档案管理部门来说，在开展档案管理工作的过程中，需要不断创新管理机制，对信息化技术充分利用，将其档案信息化管理工作落实到位，对档案管理信息化进程不断加快，促使电视台档案管理工作更好地发展。

参考文献：

[1]张兴琼.如何实现电视台档案管理的信息化[J].传播力研究，2020，4（09）：158-159.

[2]张暄.对信息时代基层电视台档案管理的思考[J].西部广播电视，2018（19）：199-200.

[3]刘涛.信息时代下电视台档案管理的相关思考[J].电视指南，2019（23）：214.

[4]李铁梅.信息时代如何做好基层电视台档案管理工作[J].办公室业务，2018（10）：109.

[5]周学彬.信息时代下电视台档案管理的相关思考[J].黑龙江科技信息，2019（09）：169.

[6]方惠华.加强广电档案管理信息化的探讨[J].科技与创新，2018（10）：48-49.