某院静脉用药调配中心破损药品的原因分析及整改措施
2020-12-28陈瑞霞石继明谢继青孙成春
陈瑞霞,石继明,谢继青,孙成春
静脉用药调配中心 (简称静配中心,PIVAS)是由专业技术人员在洁净的环境中,将原来分散在各病区调配的静脉用药(包括全肠外营养液、细胞毒性药物和抗菌药物等)严格按照无菌操作进行集中调配的部门[1]。由于静配中心要负责医院所有长期医嘱及临时全静脉营养液、细胞毒性药物的配置,工作量较大,流程烦琐,每种药物必须拆包到单包装,特别在运输入库、储存、上架、拆零、摆药、配置、核对及下送等环节,易造成药品破损[2-6],如为贵重药品,则金额损失更大,尤其有些细胞毒性药物和化学治疗药物对工作人员也会造成伤害。如何降低药品破损率,减少损失,是PIVAS工作人员的重要任务之一。笔者采用循环管理法(PDCA),分析药物破损的原因,并提出相应的改进对策,以减少药品破损。
循环管理法分为计划(Plan),执行(Do),检查(Check),处理(Action)四个阶段,通过周而复始地发现问题、解决问题,做到最大程度地解决问题,达到最大优化率。
1 研究内容与方法
对笔者所在医院PIVAS 2015年—2018年药品破损的规格、数量、金额,破损原因等相关数据进行统计、分析。利用PDCA管理法改进工作。
2 研究方法
2.1 计划阶段(Plan) 统计2015年为未实施PDCA循环法之前的破损率,2016年开始实施PDCA循环法,找出药品破损原因,对其进行分析,找出有效的整改措施。
2.2 实施阶段(Do)
2.2.1 所有药品的破损率统计 按照破损药品登记本,对2015年—2018年药品破损率进行统计。药品破损率=药品破损的数量 (件数)/药品出库总量(件数)×100%[3]。 2015 年药品破损率为 1.20‰,2016年实施PDCA管理法后,破损率为0.41‰,2017年和2018年分别为0.12‰和0.16‰。
2.2.2 不同种类药品的破损率的比较 对2015年—2018年破损药品按不同种类药品 (分安瓿、西林瓶、输液)金额和数量进行进一步分析,破损药品中,安瓿类和西林瓶类较多。2015年安瓿类破损率为66.45‰,西林瓶破损率为30.57‰,大输液破损率为2.98‰;2016年安瓿类破损率为53.66‰,西林瓶破损率为43.9‰,大输液破损率为2.44‰;2017
年安瓿类破损率为60‰,西林瓶破损率为35‰,大输液破损率为5‰;2018年安瓿类破损率为72.55‰,西林瓶破损率为27.45‰,无大输液破损。
统计结果表明,有些药品为易破损药品,如维生素C注射液、核黄素磷酸钠注射液、单唾液酸四己糖神经节苷酯钠注射液、进口盐酸氨溴素注射液等,摆药各个环节都要多加注意。抗生素药物、细胞毒性药物的破损虽相对较少,但还是时有发生,若处理不当,不仅对工作环境造成污染,同时危害到工作人员,也应引起高度重视,应严格按溢出药品处理,以减少危害。
2.3 检查阶段(Chack) 2015年,笔者所在医院药品破损总金额为52140.02元,2016年—2018年持续下降,分别为 26877.62、4971.63、2949.10 元。
2.4 处理阶段(Action) 自从配置中心建立以后,用药的安全性,用药的规范性,输液的质量都有了很好的保障。在带来方便的同时,由于集中配置,业务量大,破损量也是不断增高。通过运用PDCA循环法,很好地降低了药品破损数量,减少了科室经济损失。
3 药品破损的原因分析
3.1 药品的原因 药品本身为安瓿和西林瓶。安瓿要比西林瓶玻璃薄,更易碎。
3.2 人员的原因 (1)上药时,上架破损是从二级库取药时,药架过高,药品品种较零散,拿药时发生倾斜易滑脱摔碎。(2)拆药时,进口药物单包装密封较好,不易拆开,拆药时用力甩出药品,易摔碎;安瓿类拆出包装时,内有5支1盒,有时拆药动作快,药盒拿反,药品未在托盘内,容易摔碎;拆整箱脂肪乳时,包装过于简单,用刀划开时用力过大,划的过深容易把袋内脂肪乳划破,如脂肪乳氨基酸葡萄糖注射液1 L袋;20%甘露醇注射液冬天温度低,袋内结晶,上架时袋内结晶扎破包装袋。(3)摆药时,先按照总医嘱单双人核对摆药,再分科室摆药,每个环节均需双人核对,拿药品种类过多,每个摆药筐内放置品种过多,中间环节人员多,排药时间紧,每人负责的科室较多,忙乱中容易摔碎药物,传递药物时精力不集中,药物容易滑落摔碎;拆零太多,拿药时一次性抓取过多的数量,安瓿容易从指缝间掉落,造成破损。(4)配置时,工作人员掰安瓿的手法不正确或用力不当,将药品捏碎或不慎摔碎是配制过程中发生破损的主要原因;难溶药物(注射用哌拉西林它唑巴坦钠3.375 g、注射用谷胱甘肽1.8 g等)震荡时,从震荡器中脱落破损。(5)成品输液配置完成后,经打包人员双人核对后装箱下送,装箱时人员负责科室多,时间紧,单只药品多,放置较乱,易压碎。(6)下送到科室,与临床护士交接时,临床护士从送药盒内取出打包针剂时边看出库单边拿药边核对,不看放置区域易发生破损;个别科室清场不彻底,安瓿碎屑扎破液体袋,引发破损。
4 改进措施
由于静配中心的药品管理有其特殊性,配置过程需全部拆零,并存在输液加药配置等流程,故笔者将降低药品破损率作为药品管理的重点,采取了一系列整改措施,争取把每一个可控环节的药品破损率降到最低。
4.1 针对药品原包装的破损 药品验收入库时,安瓿瓶的验收,一定要验收至最小包装,发现原装不合格的药品及时向药库工作人员反映,与厂家联系,及时更换。如是安瓿问题要改进安瓿质量或改换包装,保障药品的安全;如是运输搬卸问题,告知搬运工人加强责任心,轻装轻卸。另外拆零药品做易破损标识,要求各个环节都要注意,轻拿轻放。
4.2 针对人为原因的破损 加强工作人员的岗前培训[5],提高工作人员的责任意识,及时纠正因为工作态度不端正导致药品破损的行为,同时加强相关药学职业理念教育,及时规范配置人员操作手法等。(1)针对上架拆药发生破损。根据人员分组负责药架,责任明确到个人,同时破损后及时记录,第二日交班时公示、讲评。拆药品外包装时不要用力甩;划外包装时动作要轻柔,个别药品如脂肪乳氨基酸葡萄糖注射液(1 L)设明显标识,以免划破内包装;拆零不要过多,根据前一天的出库量定基数,高位药品,放药时不要太满;拿药时,货架过高,为保证药品安全,先平端,保证药品不会外溢;拆药时分清包装正反面,轻拿轻放,拆药结束,包装盒丢弃时要压扁检查,再次确认无漏药。(2)针对摆药核对时的破损。摆药时双人核对,易碎的药品单独放置收纳盒,减少与其他药品的碰撞;取安瓿时尽量带外包装,摆放时尽量单独装盒放置。(3)针对配置破损的措施。严格按照操作规程操作,加强技术人员岗前培训,规范药品调配过程中的操作,提高工作人员的责任意识;规范掰安瓿的手法,有助于减少药品破损率[4];在配制药品时,选择侧孔的空针[5]注入溶液不宜过多,以免用力过猛内压过大将瓶底冲破;需震荡的药物,用振荡器时先调整好药品位置,防止药品滑落摔碎,严格控制药物在振荡器上振荡的时间,振荡完成后及时取下;配置完成后将液体袋内的多余空气抽出;细胞毒性药物配置时液体内加入药物数量过多时,固定好针头处,也可以中间更换注射器,避免污染和浪费药液。每次配置结束后要彻底清场。(4)针对打包分科时破损的措施。打包人员在分科室时不允许远距离抛掷;配置好将液体袋内的多余液体抽出,从配置舱内传出或打包时药筐内药袋摆放遵循上轻下重的原则,同时避免摆放药袋过多造成挤压破碎;摆放时要将已配置液体整齐摆放在送药箱内,空包液体放置在最下层,从而减少过度挤压造成的漏液[8]。(5)针对下送过程的破损。选择合适容器;药箱内避免摆放药袋过多;下送路途中避免推车速度过快,减少震荡。(6)针对成品输液下发到科室发生的破损。要求配送人员尽到提醒的义务,并要求科室破损在药品送到半小时之内反馈,超时不予受理,也增强了临床护士的责任心,有效减少这一环节的破损。(7)针对盘点时的破损。盘点前先整理药品,排列有序,减少拆零,有效减少破损。
笔者所在医院静配中心运用PDCA循环法成功将药品破损率从2015年的1.2‰降至2018年的0.16‰,效果明显。下一步将把减少药品破损率作为科室质控项目的一个重要方面,不断改进和完善,取得更全面的优化效果。