基于链接分析法的广东省地级市档案网站影响力评价
2020-12-27李媚婵
李媚婵
档案网站是档案管理部门公开信息的交流中心,是面向社会公众宣传和联系的窗口,对档案网站影响力的评价有助于提高网站的层次、质量和水平。研究者一般使用定性评价或定量评价的方法评价网站影响力。定性评价主要通过问卷调查等方式获取用户评价,由于主观性强,目前形成的评价体系无法准确评价网站影响力。定量评价通过对采集到的客观数据进行统计分析并对结果进行评价,较为科学客观,而链接分析法是其中较为常用的一种方法。近年来,李宗富等人使用链接分析法分别对我国省级档案局网站[1]、浙江省地市级档案网站[2]和北京市各区县档案局网站[3]进行影响力评价,本文运用链接分析法,对广东省21 个地级市的档案网站影响力进行评价,分析档案网站影响力的当前状况、存在问题并提出改进策略。
一、研究方法
1.研究对象。笔者通过搜索引擎对广东省21 个地级市档案局、馆网站进行逐一搜索,发现只有10 个地级市档案局、馆拥有独立网站,另外又有4 个是隶属于地级市政府网站的其中一个子网站,故最终得到10 个地级市档案局、馆网站(见表1)作为分析研究对象。
表1 广东省10 个地级市档案网站
2.评价指标。链接分析法是对采集到的指标数据进行统计分析,根据统计结果进一步分析网站影响力。本文选取以下9 个评价指标:(1)网页总数。网页总数是指一个网站内所含的网页数目,反映了网站规模与信息丰富度,但无法体现信息质量。(2)总链接数。总链接数是指搜索引擎所能搜索到的一个网站被链接的网页总数,反映了网站的网络辐射力及利用程度。(3)外部链接数。外部链接数是指搜索引擎在一个网站范围外,所能搜索到的与该网站存在链接的网页数,反映了网站影响力和辐射力。(4)内部链接数。内部链接数指搜索引擎在一个网站范围内,所能搜索到的与该网站存在链接的网页数,反映了网站结构的完备性。(5)反向链接数。反向链接是指以一个网页为基准,所有来自其他网页指向自己的链接,反映了网页的认可度和影响力。(6)网络影响因子。网络影响因子为总链接数与网页总数的比值,反映了网站网页被链接的总平均水平。(7)外部网络影响因子。外部网络影响因子为外部链接数与网页总数的比值,反映了网站网页被外部链接的平均水平。(8)PR值(PageRank)。PR 值是谷歌用来衡量网页重要程度的指标,取值在1 到10 之间,反映了该网站质量、影响力和受欢迎程度。(9)SR 值(Sogou Rank)。SR 值与PR值指标类似,它是搜狐用来衡量网页重要程度的指标,取值在1 到100 之间,数值越大说明越容易通过搜狗检索到该网页,由于SR 值将网页间的链接及其之间的关系和质量纳入数值计算,故比PR 值更全面。
3.研究工具。本文选择百度搜索作为研究工具,利用“高级搜索”功能进行检索,检索式如表2 所示(这里以广州市档案馆网站网址为例)。同时,利用“站长工具(http://tool.chinaz.com/)”获取网站中的反向链接数、PR值和SR 值。
表2 检索指标与检索式(以广州市档案馆网站网址为例)
二、数据处理
1.广东省10 个地级市档案网站链接数据。通过检索查询,检索时间为2020 年2 月10 日9:00—11:00,得到广东省10 个地级市档案网站链接数据,见表3。
表3 广东省10 个地级市档案网站链接数据统计
2.灰色关联度排序。就档案网站而言,所选的9 个指标数值越大,则网站整体建设质量越高、网络影响力越大,但对表3 中每项指标进行排序,排序结果不尽相同,难以综合分析评价网站影响力。因此,本文运用灰色关联度排序法对所选档案网站进行综合排序。灰色关联分析法通过量化、序化处理影响因子,再根据序列的几何关系或曲线的相似程度来比较关联度,对样本量大小和样本规律没有要求,得出排序结果科学可靠[4]。具体过程如下。
(1)选取参考数值。挑选每个指标中最大的数值作为参考数值,记作X0。
(2)选取其他数值与参考数值之间的最大和最小的差的绝对值。分别计算X1,X2,X3……,Xn 与参考数值之间的差,将差进行绝对值,挑选出每个指标的最大绝对值,记作max|X0(k)-Xi(k)|;同时挑选出每个指标的最小绝对值,记作min|X0(k)-Xi(k)|。
(3)选取每个指标的最大绝对值和最小绝对值中的最大值和最小值。分别比较所有指标的最大绝对值和最小绝对值,并从中挑选出最大值和最小值,分别记为△i(max)=maxmax|X0(k)-Xi(k)| 和△i(min)=min min|X0(k)-Xi(k)|。
表4 研究数据的灰色关联度分析一览表
表5 广东省10 个地级市档案网站按关联度排名
三、研究结果与分析
1.部分地级市缺乏网站建设。本研究初步选择广东省21 个地级市档案网站为研究对象,但是在样本采集过程中发现,惠州市、潮州市、汕尾市、湛江市、茂名市、清远市和河源市这7 个地级市无档案局、馆官方网站,占了广东省1/3 的地级市,而揭阳市、阳江市、韶关市和梅州市的档案局、馆无独立网站,仅占据了政府官网的其中一部分页面,故不将这11 个网站列入研究范围。相对于浙江省地级市档案局、馆[5],网站总体建设较落后,广东省1/3 的地市级档案局、馆缺乏面向社会大众进行信息交流与共享的平台,说明并不重视网站建设。
2.各地级市档案网站发展水平存在一定的差距。根据档案网站链接数据统计结果显示,广东省地级市档案网站发展水平较为不均衡。中山市档案网的网页总数为4705 个,而汕头市档案网站仅有136 个,相差30 多倍;在总链接数方面,中山市档案网为65 个,而汕头市档案网站仅有1 个;广州市档案网站的反向链接数为24,而深圳市、中山市、汕头市、肇庆市和云浮市的档案网站为0;仅有广州市档案网的PR 值为5,其他均为0。
3.网站影响力整体偏低。从表3 所检索到的指标数据中,网页总数高于1000 的仅有3 个网站,表明大部分网站规模较小且完备性较差;总链接数均低于100,表明网站影响力与被关注度都较小;网络影响因子均低于0.1,这表明网站结构完备性较差,网页易获性差,从而直接导致网站影响力与辐射力小;PR 值仅有广州市档案网为5,其他均为0,SR 值也在1—5 之间,表明档案网站搜索关注度较低。从表5 的关联度排名来看,所有网站都在0.9—1 之间,并且相差较小,结合表3 数据分析,表明广东省地级市档案网站综合建设水平一般,影响力整体偏低,有待提高。
4.网站宣传力度弱。反向链接是一种常用的宣传方法,但广东省各地级市档案网站的反向链接数量很少,只有广州市和佛山市档案网站的反向链接数量超过10,其余大部分是0,也表明不注重通过网站链接进行宣传,从而导致网站影响力和关注度较低。
四、提升广东省地级市档案网站影响力的策略
1.提高网站建设重视程度。经调查发现,广东省有超过一半的地级市档案局、馆没有独立的官网,其中4个地级市仅在市政网站中拥有部分页面,而具有独立官网的其他地级市档案局、馆网站建设水平一般,网站影响力、辐射力和关注度都较低;同时,档案局、馆是党委管理下的一个机构,但是大部分地级市党委主页上都没有档案局、馆的网站链接,充分表明广东省各地级市档案局、馆行政机构不重视档案网站的建设与发展,忽略网络技术对于档案工作发展的作用。虽然说网站建设程度不能够等同于档案局、馆的工作水平,但可以反映出这个机构开展电子政务和信息化的层次、质量和水平。因此,建议广东省各地级市档案局、馆要提高认识,加大网站建设力度,扩展网站规模,提升内容丰富度,提升网站影响力。
2.提升网站建设质量。档案局、馆官网是其展示自身形象的重要平台,应充分发挥自身优势,提升网站建设质量。一是优化网站内部层次结构,提升用户体验度。通过设置简单明确的导航,丰富并优化各种链接,方便用户浏览网站时快速获取信息。二是丰富网站内容,提高信息质量。以丰富的馆藏档案资源为依托,深度开发档案信息资源,特别是对特色馆藏进行开发利用,形成各种别具特色的编研成果,以新媒体丰富的表现形式展现在网站上,提高档案信息发布的质量,为广大用户提供优质的档案服务并获得认可,从而进一步提高网站影响力。
3.丰富宣传手段。在当今社会,“酒香也怕巷子深”,在提升网站建设质量的同时,丰富有效的宣传手段也是提升网站影响力的重要措施。一是丰富链接。如在其他网站中添加档案网站的链接,特别是知名度与信息价值度高的网站,用户在搜索引擎检索其他网站时,能够提高检索到档案网站的概率,从而提高档案网站在搜索引擎中的排序。二是把握宣传时机。如在国际档案日、周年纪念日或国际国内会议等活动中加强宣传,或者借助时事热点挖掘档案信息资源,借势宣传。三是充分利用其他网站平台,如积极将档案局、馆的活动或成果在主管单位等网站发布,或与其他地级市档案局、馆形成合作互助的关系,互相提供友情链接或转发对方优质信息,拓宽宣传渠道,提升网站访问量。四是积极参与网络互动。如积极主动回答百度知道、微博或贴吧提出的相关问题,并附上网站链接,也可以通过网络直播、微信公众号、抖音等群众喜闻乐见的多种渠道进行网站宣传,这些有助于提高网站的可见度。总之,宣传手段多种多样,需要开拓思路,从不同方面、不同渠道着手,提升网站影响力。