浅析移动考勤在电力企业人力资源精细化管理中的应用

冯汝君

【摘 要】电力企业要实现精细化管理，人员管理是第一步;人员要实现精细化管理，考勤管理是第一步。在电力企业项目地及项目成员多样性的大背景下，移动考勤的重要性不言而喻。但在实际运用中，存在诸多因素导致移动考勤效度降低，使用率不高。为此，文章深入剖析移动考勤失效的原因，并据此提出移动考勤设计过程中需要考虑的关键点，以实现全员参与考勤，达到企业与员工双赢的目的。

【关键词】人力资源;移动考勤;精细化管理

【中图分类号】F272.92;F276.1【文献标识码】A【文章编号】1674-0688（2020）07-0190-02

电力企业一般以项目为单位进行施工，而且多数项目在其他省市，这就使员工管理极为不便，传统的考勤方式已不能满足企业的考勤需求，所以移动考勤应运而生。移动签到方式以其灵活性、便捷性及及时性深受管理者和使用者的推崇。但在实际使用中，移动考勤会因为一些因素导致考勤失效，进而影响其效度，降低使用率。要解决这些问题，就需要设计更为完善的移动考勤管理系统，将手机移动端与办公系统绑定形成完整的移动考勤管理系统，增加考勤异常申诉及其审批流程，提高考勤满意度，同时要将移动考勤数据通过逻辑判断直观地显示出考勤结果，以达到精细化管理的目的。

1 移动考勤失效的原因

1.1 考勤数据只简单罗列，并没有经过逻辑分析，展示不直观

现行大多数移动考勤一般会记录考勤时间和具体地点作为原始数据，但这些原始数据并不能直观地反映员工考勤结果，仍然需要考勤管理者将其与标准工作时间进行逻辑分析，判断考勤正常与否，导致相关管理者工作量上升。

1.2 考勤数据缺乏员工互动，员工考勤参与度低

现行移动考勤只有考勤查询端，缺乏员工对考勤结果的申诉和审批机制，无法说明考勤数据缺失应完全由员工本人承担后果，且由于网络问题或员工手机故障等原因客观存在，所以完全依照移动考勤数据进行薪酬发放依据不足，甚至会产生一定的法律风险。

1.3 考勤数据无法与办公系统进行绑定，同时缺乏对出差及请假数据的引入，产生问题数据

传统移动考勤通过一个App应用程序进行考勤，数据保存在手机，同时传输至相关责任人，但因其没有与办公系统进行绑定，缺乏对出差和请假数据的调用和综合，往往因出差和请假是否经过审批等情况，导致其他管理者查询不明，产生问题数据，进而导致移动考勤失效。

1.4 考勤数据中只出现地址信息，并不能明确反映项目常驻单位名称

传统移动考勤数据包含地址信息，但需要管理者准确了解项目地地图信息，缺乏“明码”显示，不能反映出电力企业项目名称或项目常驻单位名称等。这对于项目经理也许查看起来并不复杂，但对于人力资源管理者及其他管理者来讲，面对众多项目地，可能无法对人员与地址是否统一进行准确判断，导致考勤数据效度降低。

2 移动考勤管理系统设计思路

根据上述移动考勤中出现的不足，应突出运用系统性思维进行设计，即考勤软件端和办公系统端应分别进行设计，然后通过端口将数据进行综合，形成完善的移动考勤管理系统。考勤软件端应是考勤数据的提供方和简单判断方，而办公系统端的考勤模块则是考勤数据的深层加工方、分层级显示方及申诉审批方。这样双方分工协作，可以极大地提升员工考勤的参与度和管理者考勤管理的满意度，提高移动考勤的效度。

2.1 根据不同项目设定考勤点，并设置相应考勤标准信息

在考勤软件后台电子地图上将项目所在地设定为考勤点，同时设定所在地“明码”，也就是项目名称或所在单位名称，设定合理的签到点辐射半径，并表明此项目或此单位标准上下班时间。这样员工在项目所在地上班前和下班后进行签到时，后台数据库可以存储明晰的考勤信息，方便后续办公软件端进行逻辑分析。同时，设定外出、出差和正常3种签到状态，方便员工签到。

2.2 将办公系统中原有的一些数据导入考勤模块，并与考勤软件端状态进行匹配

将办公数据中的出差、外出及请假数据分类导入考勤模块，将员工移动考勤数据和出差、外出进行逻辑匹配，将匹配成功的结果显示为显影状态，匹配不成功的结果显示为异常，等待进入后续申诉审批流程。

2.3 设定办公系统端接口，便于将移动端数据导入

一般情况涉及将员工姓名、部门、考勤时间、考勤地址、考勤点、备注等信息导入办公系统，所以要在办公系统设定相应端口，使数据能够顺利进入并做到有序排列，方便进一步逻辑判断。

2.4 办公系统应对多条考勤數据进行筛选

由于诸多不确定性，每天的考勤数据可能有多条，在取哪条数据进行判断需要认真思考。一般取每天（0：00：00-23：59：59）的第一条考勤数据和最后一条考勤数据，中间的考勤数据不做判断，这样能够保障时间的有效性，在此基础上进行后续逻辑判断是最为合理的。如需更精细化，可分别选择每天上午和下午的第一条和最后一条考勤数据进行逻辑判断。

2.5 办公系统端考勤逻辑判断公式的编制

这是整个移动考勤管理系统开发的核心部分，对整个系统起着至关重要的作用。逻辑判断公式在设计时一般解决如下问题：①如何判断迟到、早退、旷工与加班。将考勤数据引入后，通过将时间数据与预设好的上下班标准时间进行匹配，并结合企业的考勤相关制度，标明工作日，便可以顺利判断出正常、迟到、早退、旷工和加班等状态，然后将其直观地展示在结果中。②如何判断外出与出差。通过将移动考勤中的外出数据及出差数据与办公系统进行匹配，最终确定外出情况和出差情况，并规定外出签到时一定要注明备注，最终将备注导入办公系统便于日后核查，出差签到要重点对地址及日期进行考核。匹配成功显示外出或出差，匹配错误显示异常。③如何判断异常数据。将一天中仅有一条考勤数据和无考勤数据作为异常数据进行显示，分别显示为异常1和异常0。④如何综合判断并显示出当日考勤结果。将上午考勤结果与下午考勤结果进行逻辑综合，依照公司制度及相关要求进行逻辑判断，显示出当日的考勤结果加以显示。⑤如何分层级进行显示。可以依照员工—项目经理—部门第一负责人—人力资源部负责人—公司分管领导—公司总经理的层级进行显示，上级可以看自己的和下级的考勤，这就实现了同一条考勤数据可由不同权限进行查看，方便对员工进行定期讲评。

2.6 考勤申诉和审批

这也是整个系统最为人性化的部分。考勤经过上述判断可以明确得到考勤结果，但由于算法缺乏灵活性，且网络不畅、手机丢失、手机电量不足、手机故障等客观原因也真实存在，所以需要给员工开设一个端口进行申诉。这样可以最大限度地还原考勤的真实情况，避免“冤假错案”的发生，但员工在办公系统端发起考勤申诉时一定要提供相关佐证材料作为依据。申诉发起后，经上述层级逐级审批最终可以进行审批。当然，为保证考勤结果的有效性，审批由层级的最终审批人进行审批，可以更正当日考勤结果，但对考勤数据不能进行修改，同时要留下审批意见，方便备查。同时，还要为突发性群体大面积考勤异常建立修改端口，避免操作麻烦。

3 移动考勤管理系统的相关保障措施

上面详细说明了移动考勤管理系统的相关设计要求，但要使其完全发挥效力，还需要制定更为完善的保障措施为其保驾护航。

3.1 完善公司的考勤制度

考勤制度是保障移动考勤顺利实施的重要依据。只有制定明确的考勤制度，并严格执行才能保障其顺利实施。考勤制度应重点包括考勤的奖惩措施、相关人员的责任明确及迟到、早退、旷工的相关时间要求等，还要详细说明移动考勤的相关操作流程，使员工能夠迅速掌握。

3.2 要将考勤数据与员工工作量数据相关联

员工工作量是电力企业员工特有的考核指标。为保障移动考勤管理系统的顺利实施，可以将考勤数据直接与员工工作量数据相关联。考勤数据异常可对员工工作量产生直接影响，进而影响员工薪酬，这样可以提升员工对移动考勤的重视程度。

3.3 对员工忘记移动考勤的情况做到疏堵结合

员工忘记进行移动签到是很常见的问题，尤其对于经常出差的员工。对这个问题要有充分的认识，一方面要充分理解员工，另一方面要把握原则性，制定科学的办法规范忘记签到后的处理办法，可以根据公司要求规定每月几次忘记签到可免于处罚，多于这几次的视同请假处理，如员工次月考勤全月无遗漏，可考虑补偿员工之前的扣款。考勤的目的在于规范，但如果没有一定的灵活性就会使员工对移动考勤产生抵触情绪，影响整体效度。

4 结语

移动考勤是当前考勤管理的趋势，尤其对于以项目组为单位的电力企业来讲更是如此。但多数企业的移动考勤推广并不顺利，究其原因，主要是在细节方面设计得不够全面，对管理中面对的困难分析不够，人性化方面不够健全。其结果往往是开始使用时管理者和员工热情很高，但经过一段时间后由于多种原因便束之高阁。为避免这种情况，移动考勤管理系统在开发之初就要充分考虑相应需求，同时要制定相应保障机制。只有这样，才能使移动考勤发挥更大功效，实现电力企业精细化管理。实现全员参与考勤，达到企业与员工双赢的目的。

参 考 文 献

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