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浅议“业财一体化”的战略管理思想

2020-12-26肖婧加

企业科技与发展 2020年7期
关键词:业财一体化管理会计战略

肖婧加

【摘 要】企业价值最大化,是企业战略实施的最终目标。在大数据、信息化的时代背景下,企业要想从日渐激烈的市场竞争环境中脱颖而出,管理者除了通过提升技术水平、产品质量、服务等来提高核心竞争能力外,管理模式也应满足新时代的发展变化。“业财一体化”是一种新型战略管理模式,对企业管理水平的提升及战略目标的实现具有促进作用。文章对管理者构建“业财一体化”管理会计模式的过程进行分析,发现其中存在管理者思想欠缺、人员专业性较差、部门“本位主义”思想严重等问题,并对这些问题提出了一些可行性建议。

【关键词】战略;管理会计;“业财一体化”

【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章編号】1674-0688(2020)07-0178-03

现阶段,传统的财务会计模式正逐步向管理会计模式转变,“财务作用于业务,业务反作用于财务”的管理思想成为当今企业管理模式的主流。管理人员通过信息平台对数据信息进行收集、分析、比较,能够从数据浪潮中及时提取有用的信息。在管理会计模式下,信息的收集、分析、筛查都是由计算机程序自动进行,数据的准确性和可靠性得以提升;此外,会计的核算是以整体数据为基础进行的,信息平台通过对整体数据进行分析,更能够使管理者了解企业的真实情况。

通过上述分析可以发现,企业的管理会计模式通过“业财一体化”表现,企业“业财一体化”的建设是企业对快速、多元的信息化进程,以及财务管理信息化的高要求、高标准做出的及时反应。受大数据、“互联网+”、云服务平台等信息技术的深入影响,“业财一体化”已是大势所趋,企业管理模式的变革刻不容缓。

1 战略管理会计思想

战略管理思想产生于20世纪50年代的美国。1980年初,我国开始引入战略管理会计,但由于当时大多数企业管理人员知识匮乏,各企业战略管理的实施仅停留在会计理论层面,企业经营依旧被传统的管理思想主导。随着时代、市场环境的发展变迁,新兴的战略管理模式正逐渐取代传统的管理模式。

“战略”是指企业的目标或者使命,旨在表现企业的一系列规范措施和具体的实践方法,其步骤的实施需经历3个关键阶段:战略分析阶段、战略选择阶段、战略实施阶段。企业的战略管理需依据管理会计工具及各工具间的有效结合来有效实施,例如作业成本法、标杆管理、全面预算管理等。海尔集团的张瑞敏结合企业自身实际情况,将适用于本企业的“人单双赢”的管理模式与财务共享相结合,就是战略管理思想提升的表现。

企业将管理模式与信息有效结合,通过经济信息收集、分析、比较及筛选等过程实施战略管理;管理人员也能利用更详细、可靠的信息资料,有效地为企业制订计划,并根据计划进行规划、实施,以此实现企业价值最大化、股东价值最大化。“业财一体化”就是将财务运用到业务信息的处理上,使管理者能更准确了解企业的实际情况,提高管理效率的同时降低成本,推动企业的可持续发展。“业财一体化”的开展实施,需要管理人员消除传统的管理思想、将业务与财务进行有机的融合,其关键在“融合”。接下来,本文将对“业财一体化”做进一步的介绍。

2 企业实施“业财一体化”的作用

2.1 “业财一体化”的含义

“业财一体化”字面的含义,就是业务与财务的结合。具体来讲,企业利用互联网、大数据将企业的各项经营操作流程通过信息系统有机结合,促使财务数据和业务数据在信息服务平台中整合汇总,最终一体化输出,形成对企业有用的信息资源。经营流程的具体内容除业务流程、财务会计的具体操作程序外,还包括经营管理的方法程序。

在“业财一体化”理念下,财务行为必须主动参与到业务活动中,弥补了传统财务管理滞后性的缺点,将财务事后控制的作用逐步向事前控制、事中控制转变。“业财一体化”的主要表现形式是财务系统与各业务系统数据的统一。某畜牧业公司将OA系统、畜牧云系统、屠宰系统与NC财务系统进行对接,畜牧和屠宰业务成本核算的精细程度、核算效率大幅提升;相关人员将业务数据手工输入信息系统,系统自动生成财务凭证,财务凭证与业务数据可以相互进行查询。同时,“业财一体化”的本质并不是两者简单的堆叠,其关键在于“融合”。首先,一致的目标是两者融合的前提,即为组织创造价值;其次,业务与财务要同频共振式地发展,财务不再是单纯地对业务进行事后核算,而应对业务起到支撑作用;最后,两者应是协同、合作的伙伴关系。综上所述,可以将两者“一体化”的本质总结为业务驱动财务,财务支撑业务。

2.2 “业财一体化”的作用

(1)消除各部门信息“孤岛”的状态,促使数据传递更及时准确。“业财一体化”以业务为前提,财务凭证与业务数据一一对应,通过相互查询,加深彼此的认识,以此消除信息匮乏、传达不及时的问题。本文通过举例的方式说明该观点。仓库管理人员通过系统接收到发货信息,随即发货,必须先由销售人员统计好销售信息再通过邮件发给库管员的传统发货的步骤得到简化,发货的效率得以提升。期间省去了很多的流程,能更好地节约企业资源,节约下来的资源再运用到其他经营环节为企业创造价值。

(2)优化企业运营流程,降低成本。手工录入原始数据后,借助信息系统自动生成其他数据,减少人工干预。信息系统极大程度地整合了“人、财、物、产、供、销”等资源,企业的内部业务流程得到有效改善,使企业降低了成本,此外增强了数据的准确性,能有效遏制投机者进行财务数据造假的行为。

(3)提升数据质量,为管理层的决策提供准确的数据信息。定价、投资等各类战略决策都离不开数据,“业财一体化”的实施能让管理者了解运营流程中的资源消耗情况、利用效率及收益情况,针对具体问题,实施合理举措。

3 企业实施“业财一体化”存在的问题

3.1 管理层“业财一体化”管理思想欠缺、人员专业性不高

企业管理层人员的年龄普遍偏大,传统“重业务、轻财务”的管理思维模式早已深入骨髓。虽然一些企业会组织召开学习会议,但是理论学习与实操差距甚大。因此,要想将“业财一体化”完全应用于企业内部,并不是一件容易的事情。

此外,财务工作极高的专业性及政策的不断更进,要求财务人员除了需要具备高水准的专业能力以外,还要具有极强的学习能力。业务与财务的结合迫使财务人员主动走出去、连接业务,财务人员需不断扩大知识面;同时,财务人员的工作量也增大,员工抵触的心理阻碍了“业财一体化”的建设。

3.2 部门“排他性”未完全消除

在現代企业管理过程中“分权”管理制度逐步形成,形成各自的责任中心,要求各部门主管对所在部门负责。“分权制”下,下属的积极性和主动性能得以充分发挥,高层管理人员能投身于重要实务,但是部门“排他性”也被加深。各部门过度关注自身的经济利益,忽视集体利益,不利于企业的长远发展。在“业财一体化”建设的过程中,部门“排他性”“利己”思想让财务与业务两部门平日各司其职,少有交集,“业财一体化”的建设增加了各部门的工作繁杂度,谁都不愿主动融入。业务部门与财务部门要想真正做到协同和深度融合,具有一定的难度。

3.3 企业信息技术水平较低

信息化平台的建设,需要引入高端的计算机软件系统,费用普遍较高。一些中小企业管理者认为自身业务不多,因此对引入信息技术不够重视,这部分企业依旧以传统的财务管理为主,业财“一体化”建设难以开展。还有一些企业受传统思想影响较深,对信息技术持怀疑态度,害怕数据在传递过程中受程序干扰出现差错,影响数据的真实性、准确性。若没有信息系统的帮助,“业财一体化”工作就无法顺利开展。

4 就存在问题的解决措施

4.1 提升管理理念,强化“业财一体化”思想

要使“业财一体化”在企业中得以全面推行,首先要从管理者层面下手,强化管理者对“业财一体化”的认识了解,促使其根除传统的管理理念,树立“业财一体化”的转型意识。其次要加强内部职工的教育学习,包括“业财一体化”的概念、目的、工作流程等。“业财一体化”需要企业全员的认同和参与。

4.2 提升财务人员专业水平

新政策的出台及核算标准的不断变化,使财务人员面临的挑战极大。财务人员要具备极强的学习能力和极高的专业能力,还要保持严谨的工作态度,沟通能力也是不可或缺的。“业财一体化”要求财务人员除了对自身的专业知识进行学习外,还要对业务知识进行学习,财务人员要主动“走出去”,与业务相融合,并在此过程中充分发挥自身的专业优势,运用财务管理工具,对业务运营过程中可能存在的问题进行分析,以此为契机,转型为“价值型”财务、“战略型”财务。

4.3 消除“排他性”,实现数据共享

“业财一体化”要将业务与财务紧紧扣在一起。财务部门应主动“走出去”,与业务部门建立伙伴关系,打破部门间的“隔离门”,加强部门间的沟通。管理者要将业务活动放在财务管理前面,充分发挥财务部的支持和指引作用,全力支持业务工作的开展;要将财务根植到业务活动中,使财务数据有效地为业务活动提供信息。

大数据时代的到来为信息的全面、高效、集成应用创造了前所未有的条件。企业在大数据平台的建设中,不仅要重视平台功能的多样化,更要在平台各个子系统之间建立网状的数据共享通道,模糊财务与非财务信息之间的界限,确保各类信息能够深度融合,为数据加工及数据信息应用价值的提升减少阻力。信息壁垒的破除以各部门信息系统的融合为路径,企业内各管理部门、财务部门、采购部门、科研部门等均为信息融合与共享的主体。就财务管理而言,非财务信息的融入可以突破以往财务管理信息搜集的局限性,并且借助信息之间的逻辑应对关系,有助于企业降低发生财务舞弊的风险。

4.4 提升信息技术水平,充分发挥业财融合作用

管理人员要依靠信息技术,实现管理的革新。财务数据与业务信息通过信息技术紧密相连,可以满足管理者及业务人员各种不同的需求。从不同角度准确抓取的大数据平台是“业财一体化”管理实施的依托,因此企业应加大信息管理平台的建设。

5 结语

“业财一体化”这种战略管理理念,通过“走出去、融进来”的管理思想,打破固有的财务和业务的“隔离门”,将财务管理的指引作用充分展现。企业要想实现“业财一体化”,不仅需要拥有高素质、高能力的人才队伍,更需要先进的信息技术平台。相信只有软实力与硬实力并存的企业,才能在未来发展的道路上越走越远。在当前竞争激烈、复杂多变的市场环境下,企业发展过程中的不确定性因素增多,财务管理理念和方式也需要不断地更新换代,未来“业财一体化”的管理思想必将成为趋势。

参 考 文 献

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