论项目管理信息系统在汽车研发中的应用

胡强

摘 要：项目管理在很多行业领域都有普遍的应用，它能够帮助企业提高管理效率，增强管理的科学性，进而提高企业竞争力。随着信息技术的发展，各种信息系统的出现，进一步提高了企业各部门的工作效率。项目管理信息系统也产生了，为企业研发部门提供了技术上的支持，特别是在汽车研发中起着重要作用。本文就项目管理信息系统技术在汽车研发当中的应用。

关键词：项目管理 信息管理 应用

项目管理技术在国内汽车企业得到了广泛的应用，但在一些部门还没有真正的将项目管理的作用发挥出来。比如在汽车企业的研发部门，就缺乏系统的工作模式。在当前的激烈竞争中，产品更新日益加快，这就要求企业在研发中要开展多个研发项目，同时进行才能满足市场需求，才能在竞争中占领优势。为了切实做好研发部门的项目管理工作，企业可以建立项目管理信息系统，提高研发部门的项目管理工作的科学性和规范性，确保研发工作顺利进行，为企业提供更多创新的产品。

1 项目管理信息系统

在信息技术和项目管理理念的结合下，项目管理信息系统应运而生，它通过对企业生产、运营等信息的收集、整理、分析来进一步跟踪、调整企业项目进展，优化企业资源配置，通过科学的人机交互来做好项目管理。该系统中，借助了很多软件，应用了最新的动态控制技术，通过计算、比较分析，得出企业项目进度和进展情况，并在计划值和实际值的差别中，分析问题原因，探究解决办法，真正的达到有效控制的目的，增强企业项目管理的科学性。

2 项目管理信息系统对汽车研发的重要性

2.1避免出现“信息孤岛”

目前，矩阵式是汽车企业中应用较为广泛的项目管理方式，它的特点是从企业的组织结构、工作核心这两方面来实现项目管理的。可以说项目管理涉及了企业的所有部门，从采购到制造、从产品质量到产品销售，都可以使用项目管理。随着信息技术的发展，企业各个部门的信息化水平已经较为成熟，一些先进的管理系统也引入了企业部门中，例如制造物料管理系统、零部件开发流程、产品数据管理系统等等，这些系统在相对于的部门应用广泛，但它们之间是相互独立的，孤立的，缺乏信息共享和传递，形成了各自的“信息孤岛”，影响了企业实现整体性的资源配置规划，影响了部门之间的沟通和协调。而项目管理信息系统，就将这些横向的不相关联的系统进行了连接，将各部门应当知道的信息进行流通，确保一项工作在各个部门之间形成联动，促进企业发展。因此，企业可以借助项目管理信息系统来实现内部的信息流通，避免出现信息孤岛。

2.2 有助于协调企业人才流动

对于汽车企业研发部门来说，人才是研发项目开展的关键，只有确保人才充足才能不断产生研发成果，不断助推企业发展。项目管理信息系统就将企业内外部人才信息纳入其中，当企业需要建立新的研发项目时，可以在系统中搜寻需要的人才，继而组建成一个有力的研发团队，增进研发效率。同时，企业在该系统中还可以发布研发任务，吸引更多优秀的外部人才参与到企业研发当中，促进人才引进。该系统还能够将研发成果等信息进行处理，将之前的失败的经验教训在系统中展现出来，为后人研发奠定基础，避免了弯路，从而促进研发项目的高效开展。

3汽车研发中项目管理信息系统的应用

3.1 开展多项目管理

在当前的激烈竞争中，产品更新日益加快，这就要求企业在研发中要开展多个研发项目，同时进行才能满足市场需求，才能在竞争中占领优势。企业在生产运营当中的资金是其分配规律的，既要满足生产需求，也要进行研发工作的投入，可以说是有限的资金要持续的进行研发工作，这给企业开展多个项目的研发带来了较大的压力，致使资源分配不均不合理，最终放慢了研发的脚步。而研发部门在应用项目管理信息系统后，就可以同时将各个研发项目的相关信息、进度等进行分析比对，合理的将资源分配给不同的项目使用，避免各个项目之间因争取资源而产生冲突，确保了企业的综合效益的提高。

3.2 简化管理流程

项目管理信息系统的建立，将汽车企业的各类项目任务纳入到了一个可视化的平台，这些信息能够直观的反映出产品的开发情况，反映出项目工作的进度，对项目超出预支、超出范围进行预警，帮助管理者及时作出变更和调整。在企业研发项目组中，有的研发人员参与了好几个研发项目，那他在各个项目执行过程中，容易出现混乱，在该系统的帮助下，他就可以直接通过系统实时了解对应的项目进展，对几个项目进行合理安排，避免记忆混乱造成工作失误。而研发部门管理人员也可以通过系统了解研发情况，实现监督监管职责，项目管理效率有效提高了。另外，当研发人员出现变动时，能及时调整人员安排，新入职的员工也可以直观的在系统中了解研发项目进度，尽快投入项目当中，大大提高了工作效率。

3.3实现知识管理

汽车研发项目具有较高的技术含量，涉及到了方方面面的知识，而研发人员不可能对所有的知识都记忆清晰，在项目管理信息系统中，就可以呈现所有涉及到的专业知识，将项目研发人员需要的知识都纳入其中，能够供其及时参考使用。项目人员也在系统中记录研发的情况，对成功失败的经验和教训进行了说明，这为后续的研究提供了有力的知识保障。可以说该系统通过对知识信息的收集、对知识进行管理，大大加快了汽车研发的速度，加快了企业产品开发速度。

3.4在不同层级中的应用

企业组织管理中涉及到了不同层级的职责和参与，一个研发项目的实施，小到项目管理成员，大到总经理，都需要或多或少的参与其中。而每个层级参与到方式不同，所需要的信息也不同，项目组成员需要的是具体的数据，项目经理需要的是项目任务的跟踪报告，而总经理需要的是整体性的项目进展，还有财务管理者需要的是项目当中所要消耗的经费等等，每个层级的需求都有所不同。项目管理信息系统充分考虑到了这一问题，通过对各种数据的分析整理，为各个不同的层级呈现出不同的信息，也呈现每个项目的合理评价，为企业业绩考核工作提供了参考依据。

总之，汽车企业可以依靠立项目管理信息系统，提高研發部门的项目管理工作的科学性和规范性，确保研发工作顺利进行，为企业提供更多创新的汽车产品。

参考文献：

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