某院住院药房单剂量摆药机应用分析
2020-12-25段雪娇
段雪娇
(荆门市第一人民医院 药学部,湖北 荆门)
0 引言
近年来随着自动化药房的发展,全自动口服药品单剂量摆药机越来越多的应用于医院药品调剂工作。我院自2015年引进了韩国CRETEM 全自动单剂量摆药机(以下简称“摆药机”),摆药机效率高、准确度高,减少药品在流通过程中的浪费。它能根据医嘱将每个时间段服用药品分包入口服药袋,药袋封面附患者个人信息、药名、规格、药品数量、用法用量,进一步提高患者的依从性[1-3]。现将单剂量摆药工作的实际操作过程中发现一些问题汇总如下,并提出相应解决方法。
1 存在问题
(1)摆药机摆药差错。在摆药机使用过程中,有可能出现药品调剂数量不准确现象,如:药品多漏或少漏,串袋;加药时将药品碎片或包装的铝箔纸一并加入药盒,会导致传感器误作为1 片药计算。
(2)医嘱差错。医生不熟悉流程,开具重复医嘱或无效医嘱。摆药过程中药房可以接受新增口服医嘱,但不能接受口服药停止医嘱。无法规避从开始摆药(14:30)至完成摆药(16:30)2 h 内的停药医嘱对患者造成的经济损失。
(3)我院住院药房拆零药品数量大、品种多,药师和护士不能完全准确识别无包装药品的外观,影响核对工作。如神经内科常开具氯化钾缓释片及丙戊酸钠片剂,两药外表均为光滑的白色圆形药片,大小无异,无法鉴别。
(4)我院门诊消化科常为幽门螺杆菌阳性患者开具呋喃唑酮片剂,单剂量分包装后,摆药机从药盒、层层卡槽再到最后的出药口布满黄色药粉。摆药机清洁不到位会导致摆药机路径堵塞,出现药片染色、串包等后果。如消心痛、泼尼松片粉末严重,亦会导致传感器误判,显示该药盒出药失败。
(5)在药房盘点时,需要对摆药机每个药盒的药品逐一盘点,对于无外包装的散药清数起来非常困难,是盘点工作时的一项重难点。
(6)受国家的宏观调控及各医院的招标制度的影响,部分药片厂家或使用规格更换较快[4],如阿托伐他丁钙片(阿乐)由20 mg 改用10 mg,琥珀酸亚铁(速力菲)0.1 g 改用0.2 g。部分药品形状也发生改变,如比索洛尔片(苏莱乐)药片形状由圆形更改为心型。
2 解决方法
(1)易出现串包的药物如达喜片,由于这类药片大,机器内部可能发生夹药或卡壳等而导致串包,仅通过工程师调试方可避免串包。并建议控制药盒的加药量,每次向药盒内添加药品时,药品与药盒顶部的距离要>1 cm,让药品在药盒内有一定活动空间,确保药品顺利从药盒里落出,减少因卡药造成的差错。加药时仔细检查,筛查药物碎片集中销毁。
(2)组织药学部、信息科、护理部召开协调会,信息中心调整程序将停止医嘱信息及时传给药房;重视对住院医师各种制度培训,让医师知晓长期医嘱提交节点,尤其是特殊情况如早、中服用医嘱,每顿药量不同的医嘱,避免重复医嘱和无效医嘱产生。规范医生更改长期口服药医嘱时间,避免因医嘱改动造成的用药差错和药物浪费。对于心内科、神内科这类摆药量、退药量大的科室,药师需主动确认是否退药及退药原因后及时处理。
(3)大多数药片表面有颜色或者字母的识别方法,如阿托伐他丁钙片(商品名:阿乐)药片表面印有ALE 的字母,便于人工识别。而氯化钾缓释片及丙戊酸钠片剂仅仅在药品大小上有略微大小之分。药房专门制作《拆零药品图集》,该《图集》中含我院拆零药品(218 种)的名称、规格、药品正反两面图片和尺寸,供全院下载查询。通过分析拍摄图片,发现有35 种白色圆片双面均无标识,直径分布有区别,较难识别,存在极大的安全隐患。因此,提醒药师应从源头上把好关。
(4)针对呋喃唑酮片这类颜色鲜艳且脱色严重的药片,要求住院药房定期为门诊集中一次摆药。每次摆药完毕后务必用沾有75%酒精的灭菌纱布从药盒,卡槽层层逐步清洗,晾干后方可继续摆药。日常工作中对消心痛、泼尼松片等此类粉末严重药片务必过筛进盒,增加擦拭频次,天气潮湿也应增加擦拭频次,减少药物粉末阻力。摆药机内部的多种药盒及多种部件导致机器内部空间不易清洁,除了上述日常护理外,摆药机专业工程师每2 个月进行拆卸清洁并做好清洁记录。
(5)每日摆药完成后,清点低于下限值的药品并补充药品,在药品补充项下中输入加药量、批号及有效期,同时规定摆药机内只允许存储一个效期的药品。必须先核对所补药品的效期与摆药机内药品效期是否一致,若不一致,需等摆药机药盒内药品全部用光后,方可进行补药操作并更新摆药机内药品效期。盘点时,将散药放入FSP(异型片半片剂自动摆药功能)药盒,设置程序后,药片随传感器感应落入空药盒,FSP 显示屏自动显示计数,节省人力,便于盘点。
(6)每月清理长期不开零散药,统计后经药学部商定处置,规定拆开包装3 个月后的药品登记余留数量后丢弃,确保药品质量。病区开不拆零药品的医嘱时药房拒绝调配,建议医生为患者开具整盒用药,避免余药浪费现象。对于已更改规格或形状的药品应及时更换药盒:如药片大小、厚度与备用药盒相匹配,仅需自行更改药盒芯片并单药摆药测试成功后方可使用;如无匹配药盒,则通知工程师及时重新制作药盒。药师更新医院裸片《图集》并通知病区,护士需要及时更新裸片知识。
3 自动摆药机的使用经验
(1)拆零药品的质量养护与监测,药品拆零后置于药盒内,可能受到外界环境(温湿度、光线等)的作用。随着拆零药品的增多,时常发生潮解、黏连、风化等质量事件,直接影响药品的安全性和有效性。我科规定摆药机盒内药品有且仅有一个效期,每日备药时在“住院药房剥药记录”表中填写药品名称、规格、数量、效期和批号。补药前若效期不一致,需将该药盒中的药品用完后,方可补用新效期药品。我科规定摆药机不拆零麻精药品、贵重药品、冷藏药品,对于易潮解的分散片、粘连的胶囊,则采用手工剥药。摆药机环境要求温度20 ℃左右,湿度<50%。摆药机室内设专用空调和除湿机,以保证机器正常运转及药品储存条件。
(2)摆药机的使用节约了人力,提高工作效率,同时也对药师提出了更高要求。药师在摆药机岗上岗前,必须经过全过程操作培训,包括摆药机操作、摆药机故障解决方法、机器养护、医嘱审核、药品的特点、药理知识、配伍禁忌等。严格规范新进摆药人员的“一对一”培训,考核通过后方可上岗。由于摆药机并不能完全避免差错,药师应在源头上控制药品,保证用药安全。核对药师按科室核对药品,按照科室医嘱单核对每位患者各个时间段药袋的姓名、住院号、药名、规格、数量。若出现漏包、药品破碎的情况应及时重包。强化药师的工作主动性及责任心,强化专业技术能力、加强职业素养。
(3)如若出现医生录入医嘱时药品用量、频次等错误,且信息中心不能及时解决且漏发药品情况时,应及时与临床科室沟通,并将His 记账药品用临时药袋发放给病区,药袋注明药品名称、规格、数量、每次服用量。及时处理药品计费与患者摆药量不符的情况,避免医患纠纷。
(4)由于我院摆药机承担25 个病区及门诊患者口服药单剂量分包任务,日分包量为800~1200 包,每日所需药量大。我们根据各种药品的日消耗量设置药品的数量最低下限,每日摆药结束后从软件导出数量低于下限的药品目录,再按照消耗量适当补充药品。
(5)心内科、神经内科及感染性疾病科患者服用药量过多且药品体积过大时,超过药袋承受量不利于药袋封口,容易出现串包、漏包、药袋内药品被夹碎现象。我科将每包药袋的最大品种数设为5 个,当品种数>5 种时,药品自动分装入下一包相同时间段药袋内。
(6)摆药机的包药袋体现了患者的知情权,优化了患者的感官体验,提高满意度。但其成本较高,耗材成本大。包药纸平均每3 d 需更换1 次,色带每2 d 更换1 次。摆药机打印模块和热封模块之间有一段距离,机器每次开始摆药会浪费3~6 个空白药袋。因此,为减少药袋浪费应将病区口服药医嘱集中摆药。
4 小结
自动摆药机的引入是医院整体实力和规范管理的充分体现,精准快速的摆药、药袋清晰的药品名称和详细的服用方法,一定程度上保障了口服片剂摆药的卫生及环境,大大提升了本院药学服务水平。通过总结分析我院单剂量摆药工作存在的问题,我们发现必须实时更新建立摆药机使用、维护、保养操作规程并严格执行,从而优化口服药摆药流程,降低摆药差错事件发生率,发挥摆药机的应用潜力,提高医院药学服务水平。