电商企业部分主要会计业务处理

2020-12-24胡克训

中国农业会计 2020年4期

胡克训

一、电子商务概述

电子商务是以信息网络技术为手段，以商品交换为中心的商务活动；也可理解为在互联网、企业内部网和增值网上以电子交易方式进行交易活动和相关服务的活动，是传统商业活动各环节的电子化、网络化、信息化。电子商务划分为广义和狭义的电子商务。狭义上讲，电子商务是指通过使用互联网使用电报、电话、广播、电视、传真、计算机、计算机网络、移动通信等电子工具在全球范围内进行的商务贸易活动。它是以计算机网络为基础所进行的各种商务活动，包括商品和服务的提供者、广告商、消费者、中介商等有关各方行为的总和。人们一般理解的电子商务是指狭义上的电子商务。广义上讲，电子商务就是通过电子手段进行的商业事务活动。通过使用互联网等电子工具，使公司内部、供应商、客户和合作伙伴之间，利用电子业务共享信息，实现企业间业务流程的电子化，配合企业内部的电子化生产管理系统，提高企业的生产、库存、流通和资金等各个环节的效率。

电子商务具有四个特点：一是具有更广阔的环境，人们不受时间的限制，不受空间的限制，不受传统购物的诸多限制，可以随时随地在网上交易；二是具有更广阔的市场，在网上这个世界将会变得很小，一个商家可以面对全球的消费者，而一个消费者可以在全球的任何一个商家购物；三是具有更快速的流通和低廉的价格，电子商务减少了商品流通的中间环节，节省了大量的开支，从而也大大降低了商品流通和交易的成本；四是更符合时代的要求，如今人们越来越追求时尚、讲究个性，注重购物的环境，网上购物更能体现个性化的购物过程。

“十二五”时期，我国电子商务行业发展迅猛，产业规模迅速扩大，电子商务信息、交易和技术等服务企业不断涌现。

二、关于电子商务公司初始建账

任何公司企业单位在成立初始，都面临建账问题。何为建账呢? 就是根据公司企业单位具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据公司企业单位日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题，但建账过程可以看出一个人会计业务的能力和对公司企业经济业务的熟悉情况。电子商务类的公司企业在成立之初同样面临如何建账的问题。其建账要求主要有三点：一是要与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一两本就可以了。二是要满足企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。三是符合账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。

不同的企业在建账时所需购置的账簿是不同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，你一定要去会计商店购买这几种账簿和相关账页，需要说明的是，明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面。另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证（如果该公司企业现金收付款业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果公司企业收付款业务量较少，购买记账凭证（通用）也可以）、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具等。为报表方便，还应购买空白资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表等相关会计报表。

电子商务公司建账与实业公司建账是一样的，具体建账步骤如下。

第一步，按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步，在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。

第三步，按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户，并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

第四步，启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。

三、购进货物的会计处理

（一）将购货资金转移到第三方支付平台（支付宝）账户时：

借：其他货币资金——在线支付存款——**账户

贷：库存现金、银行存款

（二）收到货物验收入库并通知支付宝账户支付货款时：

借：库存商品

【借：应交税费——应交增值税（进项税额）】

贷：其他货币资金——在线支付存款——**账户

注：无论哪种购进方式均按实际支付的价款作为库存商品的入账价格处理。

（三）发生进货费用的会计处理。会计准则规定，库存商品的采购成本由商品的买价和进货费用构成。进货费用包括商品采购时发生的包装费、运输费、装卸费、保险费，运输中的仓储费、运输途中的合理损耗，商品入库存前整理费，以及应计入商品采购成本的各项税金等。进货费用会计处理的方法有三种：逐笔确认法、归集分配法和直入损益法。

1.逐笔确认法。是将每次支付的进货费用直接计入相关的购进商品成本。如果一次只购进一种商品，直接计入商品成本。每次会购买若干个品种，这样，采用逐笔确认法时也必须将每次进货费用在若干种商品间进行分配。分配的方法可以是进价比例法，也可以是重量比例法或体积比例法等，总之应采用相比之下最接近于合理的方法进行分配。具体会计处理为：按采购的价款加上应分摊进货费用作会计分录：

借：库存商品——***品种

应交税金——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款、应付账款等

2.归集分配法。在“库存商品”科目下设置“进货费用”明细科目。

①购进商品时，除按支付的价款编制采购商品的会计分录外，支付进货费用时，作会计分录：

借：库存商品——进货费用

贷：银行存款、应付账款等科目

如果还存在可抵扣的进项税，则还应作相应的会计处理。

②期末，按进货费用余额涉及的库存商品存销情况，分配进货费用：按已售商品应分摊的进货费用，作会计处理：

借：主营业务成本

贷：库存商品——进货费用进货费用的分配，可以先计算进货费用率，然后按进货费用率和已售库存商品账面成本结转进货费用：

商品进货费用率=期末进货费用分配前该明细科目余额÷（“库存商品”科目期末余额+本期转销的售出商品成本）×100%