浅谈大数据背景下企业业财一体化

何敬彬

摘 要：经济、科技的快速发展，给企业财务管理创造了新的条件，也对财务管理水平提出了更高的要求。大数据背景下，许多企业都加强了业务管理和财务管理的融合，本文通过分析勘察设计企业业财一体化的现状及必要性，结合实际情况提出一些具体建议，期望以此实现一体化的财务业务管理模式，为企业的经营发展提供有力支持。

关键词：大数据  业财一体化  财务人员转型

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）11（b）-111-02

随着计算机和网络技术的飞速发展，大数据对经济发展的驱動作用日益增强，大数据的整合与分析在企业预算执行、风险控制、经济效益提高方面发挥的作用越来越明显，信息技术与财务不断融合，为财务与业务一体化奠定了技术基础。财务管理作为企业管理的重要环节，对企业的持续发展起着重要的支持作用，有效管理财务活动和业务活动，构建业务财务一体化 （业财一体化）就成为必然。业财一体化即通过信息平台的搭建，完善各部门的信息沟通，实现业务流程、财务流程、管理流程有机融合，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程。

1 勘察设计企业业财一体化现状

与施工类企业不同，勘察设计企业承接的项目往往体量较小、且项目数量众多，所以无法按工程项目单独建账，而是根据下属分子公司等组织机构来设置账套，同时规定部分会计科目采用工程项目、科技项目等业务信息进行辅助核算。

1.1 财务和业务系统相互独立、且流程的集成化程度不高

对于同类型数据，由于会计核算系统和业务系统在各自系统中分别维护，两个系统中的数据很难做到标准统一，往来单位信息、工程项目信息、应收应付账款余额经常出现不一致的情况，无法实现系统间数据的完全对应，企业在利用数据时，需要耗费大量时间进行核对、修正，造成资源的浪费。业务系统与财务系统之间各自独立，没有数据接口，共用数据不能有效传递，系统之间信息断裂，不能有效衔接。业务数据经过一系列的流程传递至财务系统时，常常出现滞后现象，而财务部门对收到的数据进行分析论证之后，同样也要经过相关流程才能反馈到业务部门，这就导致业务中遇到的问题无法及时得到处理，财务在生产经营中发挥的作用大大受阻。

1.2 财务人员对生产经营业务参与度不高，未能发挥专业优势

（1）项目管理及预算编制。市场竞争的加剧，促使企业愈发注重开源节流，项目管理越来越趋向精细化。项目成本主要包含人工费、差旅费、材料费、机械费、租赁费等，由合同部在项目运行初期下达预算指标，项目结束时从进度、质量及成本控制等方面进行考核，根据考核结果考量项目人员年度绩效。但预算指标的编制未从财务角度进行合理细化，比如人工费只考虑工资，忽略福利费、五险一金等相关薪酬开支，设备、房屋租赁未根据财务历史数据从地域角度对单价进行区分等。

（2）合同条款的拟定与谈判。合同条款尤其是分包合同的合同条款，只约定支付节点及是否提供专用发票，对于支付方式及不含税合同额则不作详细表述。导致企业不能自由使用银行承兑汇票等商业票据，无法顺利实现延期支付，收款不景气时会给企业资金流带来较大压力，合同金额一般是默认为含税金额，未予税率进行单独强调，致使在税法允许范围内，一旦分包方从一般纳税人转为小规模纳税人，会在增值税进项抵扣方面给企业带来损失。

（3）财务人员配置。受整体生产经营规模影响，勘察设计企业财务人员在数量上往往配置有限，个别单位甚至存在一人负责几家公司财务工作的现象。日常工作中，审核单据、编制凭证和填制报表等基础核算占据很大比例，以致于在财务分析、税务应对、预算控制等方面投入精力不足，对于生产经营的参与更是显得力不从心。

1.3 个别财务信息不能实时准确地反映业务状况

由于项目所在地相对分散，更有些项目远在海外，票据按月度或者季度汇总之后一并寄回，报销时间严重滞后。票据寄回后，尚需财务部门和企业领导间进行审核、审批，且相关人员忙于出差经常不能及时签字，进一步延长了财务核算时间，致使财务信息在一定程度上不能及时反映企业的生产经营状况。

2 推行业财一体化建设的意义

2.1 实现业务部门和财务部门间的数据整合与共享

在大数据时代，信息传递速度加快，企业要对市场变化作出及时、快速地反应，需要不同类别、不同地域的项目各项成本、资金流等财务数据，也需要业主、供应商的信誉度，项目涉及的客流量，可能取得的政府补助等业务数据。企业业财一体化体系建设，可以将各种数据分析整合使其产生合力，同时提高数据信息传递的速度及可靠性，实现数据的实时共享，为企业可持续发展作出贡献。

2.2 促进财务人员转型

可以让部分财务人员从基础财务工作中抽身，充分参与企业的生产经营业务，参与重大经营合同谈判和项目管理，深入基层项目，更好地运用财务税收专业知识去协助领导及业务部门人员运作和管理项目，在公司总体的制度框架下设计配套出台接地气、更可行的具体操作细则，进一步完善财务制度，使财务工作从传统的事后核算向预测、决策、支撑和服务方向转变。

2.3 提高企业财务核算的规范性

通过共享中心平台的设立，统一核算标准、统一财务制度、统一流程、统一表单、统一数据标准等，提高财务基础工作规范化水平及标准化管理水平。

2.4 优化资源配置，加强监管力度

财务部门通过一体化管理，将提高共享中心运行效率和用户满意度融入日常工作，可以不断优化改造相应流程，提高管理水平和层次。企业管理人员同样可以以管理流程为主线，全面整合企业的各项资源，对企业预算、风控、大型项目等各类业务的流程进行实时监管，从而实现企业资源的优化配置。

3 推进业财一体化具体措施

3.1 搭建共享信息平台，优化组织架构建设

（1）共享信息平台的搭建。共享信息平台的搭建有多种方式，可以建立新的综合性系统，把先前业务和财务内容一并纳入;而对于已经分别建立业务系统和财务系统的单位，也可以通过中间库传输的方式进行对接，把需要传递的数据都放置在中间库中进行交换，实现业务系统中的单位、部门、人员信息，工程项目、招投标项目信息，资产管理、收款确认和分包款支付管理、保证金管理、单点登录等数据对接和采集。对接業务数据后，通过财务核算系统建立取数关系，经模板定义和科目映射生成会计凭证归入财务数据，实现双方数据的整合、分析、共享等。业务部门与财务部门可以通过实时数据共同关注重要指标的完成情况、掌握重点项目进度、账面资金余额及需求、控制业务风险使业务顺利进行。

（2）组织架构建设的优化。业财一体化采用扁平式组织架构，形成共享中心、财管中心和生产中心相结合的管理模式。即将部分同质化的基础核算工作转至财务共享中心;加强预算、风控等财务管理会计思想;使一部分财务人员有精力参与具体生产经营业务。管理模式的改变促使岗位职责及分工相应作出调整，财务人员的角色定位也由传统岗位定位予以转型，形成共享中心财务、管理中心财务和生产中心财务。共享中心财务通过集中管理达到规模效益，将报销及借款核算、资金结算、资产物资核算、薪酬核算、税金核算、债权债务、收入成本、总账和报表等核算流程从原财务组织中剥离出来，实行集中统一管控。管理中心财务主要负责财务分析、预算控制、税务分析及应对、风险控制、资金分析及预测等，通过对内控、资金、税务等财务知识的掌握，建立风控、资金、财务分析等模型，为企业风险控制、预算执行、资金筹措等财务管理制定专业规范。生产中心财务是指向集团的分子公司派驻财务人员，积极参与推动业务开展，深入业务一线进行实时的专业指导、沟通，包括赴海外协助项目的签约与过程管理等。业务中心财务应以所驻单位 （即各分子公司）为中心，实时准备现场支援。

3.2 推进财务人才队伍建设

（1）明确财务人才培养目标。一方面，以熟练掌握会计核算为基础，从财务核算、资金管理、税务管理、投融资管理等方向的培养专业能力。另一方面，从横向、纵向多个维度强调对业务的深入了解，熟悉企业的经营与生产，掌握设计类、施工类、监理类、投资类、科研类等各种项目涉及的招标文件、业务合同及重要生产节点。在发挥财务管理和业务支持职能上形成合力，提高财务综合分析、业务决策能力，培养复合型会计人才，打造业财一体化的专业团队。

（2）加大培养培训力度。定期组织财务人员开展专项业务培训;熟悉业务合同及计量支付管理，熟悉项目估算、概算、预算、决算及复查、审核，熟悉有关的工程成本预算、预算分解及标后预算的编制，熟悉项目的工程成本预测、成本控制、风险分析，指导各项目部对工程经济活动情况和成本费用控制情况进行分析，了解对分包商履约情况进行考评，了解各项目部完成在履行合同过程中发生的索赔事项、合同争议事项、结算事项、催收工程款及资料收集等工作。

（3）夯实会计基础。会计基础工作是会计工作的基本环节，是现代化企业管理的重要基础，应严格遵守《会计法》和《会计基础工作规范》规定，全面梳理、完善企业财务制度体系，加强财务内控，完成财务基础工作规范体系建设，对核算、报表、资金、税务等板块明确各岗位职责、操作流程和风险控制措施。保证会计信息的真实性与准确性，与业务部门探讨工时统计与分配的精细化操作，建立健全会计基础工作规范化奖惩制度。

（4）明确工作目标，统一部署。勘察设计企业的生产经营业务和财务分属不同的管理部门，这两个部门又分别归属业务副总和总会计师领导，属于不同的管理体系。实现财务和业务的有效融合，协调一体化进程中可能出现的分歧，首先要明确工作目标、统一思想，其次需要企业高层深度参与并发挥主导作用，需要一把手统一安排部署，以充分调动、整合相关资源，确保满足业财一体化建设需求。

4 结语

总之，勘察设计企业业财一体化建设是个系统工程，需要企业高层高度重视、统筹规划，应结合企业实际，从数据平台、组织架构、人才队伍等方面不断进行完善。

参考文献

张艳玲.基于集成信息系统的国际业财一体化管控[J].财务与会计，2019（15）：42-45.

严烨.企业财务业务一体化与财务管理职能转型问题研究[J].财经界（学术版），2019（09）：87-88.