会计电算化在企业财务管理中的应用

殷红

【摘  要】近年来，市场竞争不断加剧。在企业的核心竞争力中，企业管理的重要性日渐凸显。与此同时，越来越多的企业开始关注会计电算化。基于此，论文研究和分析了企业财务管理中应用会计电算化的优势，并探讨了企业财务管理中会计电算化的具体应用，重点研究了企业财务管理中会计电算化的应用策略。

【Abstract】In recent years， the market competition is constantly increasing. In the core competitiveness of enterprises， the importance of enterprise management is increasingly prominent. At the same time， more and more enterprises begin to pay attention to accounting computerization. Based on this， the paper studies and analyzes the advantages of the application of accounting computerization in enterprise financial management， discusses the specific application of accounting computerization in enterprise financial management， and emphatically studies the application strategies of accounting computerization in enterprise financial management.

【關键词】会计电算化;财务管理;应用

【Keywords】accounting computerization; financial management; application

【中图分类号】F232                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）11-0055-02

1 引言

经济全球化与科学技术的发展，使企业管理发生了翻天覆地的变化。就企业财务管理而言，传统的财务管理模式已经无法满足当前企业的需求。为提高企业财务管理效率和水平，会计电算化逐渐替代了传统的财务管理模式，在企业财务管理中发挥了重要的作用。会计电算化实际上就是在财务核算时，应用计算机和电子信息的模式。会计电算化，可从自动化处理的角度实现对电子数据信息的处理。综合来看，文章对会计电算化的应用研究具有现实意义。

2 企业财务管理中会计电算化的应用优势

企业财务管理中，会计电算化具有比较突出的优势。首先，可创新会计信息处理方式。传统的财务核算模式中，对于会计信息的处理以人工记账为主。而会计电算化能够利用电算化系统，完成对会计信息的记账、结账、审核等处理，可减少人工记账的财务核算工作量，提高工作效率。其次，可创新财务管理内控制度[1]。利用信息系统，会计电算化可实现对内部财务管理的控制，会计人员在电算化系统中的操作都会留下痕迹，可以做到有责可纠、责任到人，从而提高制度化的管理水平，控制财务风险的发生。同时，也可简化工作流程，保障财务管理安全。最后，可提高数据的利用效率。无论是会计信息审核计算，还是会计报表编制，都需要分析大量数据。人工处理方式，不可避免地会因失误影响数据的准确性。借助会计电算化，能够应用配套软件运算系统，科学地对数据信息进行管理、处理，从而提高数据的利用效率及计算准确性。

3 企业财务管理中会计电算化的具体应用

3.1 会计电算化在企业财务核算中的应用

对于企业来说，做好财务核算，并将财务核算结果作为未来发展方案制定的依据，是尤为必要的。将会计电算化应用于企业财务核算中，可以充分掌握企业财务情况[2]。具体表现为：首先，借助会计电算化中的计算机系统，能够对会计档案进行有效管理，在保留传统会计档案的基础上，可利用光盘、硬盘等方式，长期保存财务数据，能够为企业管理者提供比较原始的财务数据;其次，传统会计账簿方式在获取数据时速度较慢，利用会计电算化，财务人员输入关键词后，就可快速找到想要的数据，可缩短数据查询的时间;最后，利用会计电算化，可从计算机角度对各职能部门进行考核，且提高考核与评比的公平性、准确性。利用相对科学的会计核算方式，掌握企业的财务运行情况，可在企业战略决策中发挥重要作用。

3.2 会计电算化在企业投资资金管理中的应用

企业在发展中，不可避免地会面临投资资金管理[3]。在企业投资资金管理中，应用会计电算化，能够使企业的投资资金管理更加合理，从而提高管理效率。一方面，在投资资金前期预算方面的应用。在企业投资资金前期预算过程中，应用会计电算化主要是从精细化角度对投资资金展开管理，明确投资资金的数值，对投资进行细分。以此，从根本上控制企业投资资金在运行期间可能发生的风险。另一方面，在投资资金配置方面的应用。将会计电算化应用到投资资金管理中，主要是在对投资资金进行配置时，以会计电算化方式配置资金，坚持遵循资金管理原则，统筹性地管理资金，提高投资资金的周转率。可以看出，会计电算化在企业投资资金管理中，可取得较好的应用效果。

4 企业财务管理中会计电算化的应用策略

4.1 完善会计相关制度及监管机制

将会计电算化应用于企业财务管理中，需要完善会计相关制度、监管机制。在财务管理中，企业管理者要积极转变自身意识，重视会计电算化的应用。在此过程中，需要管理者结合企业的实际发展现状，具体问题具体分析，对会计制度加以调整，制定出新的财务管理制度，能够与现有企业财务会计管理方式相统一和协调。在此种情况下，要求企业员财务人员完全按照新的财务管理制度执行，保证企业内部会计制度有效落实，避免因制度的缺失而导致会计问题。此外，完善企业内部监管机制。在此过程中，要引导员工明确自身职责，设置会计财务管理监督小组。小组人员由各部门员工组成，设置组长。监督小组直接对企业高层管理者负责，依据更新的会计制度对企业财务管理工作进行监督，记录企业财务人员是否不断对会计电算化优化，是否规范性操作，并及时将监督结果上报。

4.2 营造安全的会计电算化应用环境

企业财务管理中，会计电算化的应用环境安全性，是财务管理有序开展的基础和前提。为此，企业财务管理中要根据实际情况，营造出相对安全的会计电算化应用环境。首先，系统升级。定期对会计电算化的系统进行升级，优化系统运行环境管理体系，对操作权限进行明确规定，降低数据被删除或是篡改的发生概率。其次，系统维护。依据会计电算化的使用规范，由技术人员定期检查和维护系统，在此期间要严格按照企业相关规章制度执行，保障会计电算化在相对安全的环境中运行。最后，强化信息管理。加强对会计核算信息化管理的重视，依据时段备份会计信息，同时，提高防火墙技术与杀毒软件的应用水平，防止数据缺失，或是信息丢失等。由此，使企业财务管理中的会计电算化可在安全的环境中平稳运行。

4.3 提高企业财务报表分析能力

在企业财务管理中應用会计电算化，需要进一步提高企业财务报表的分析能力。通常来讲，企业财务报表的分析包括四个部分，分别是战略、会计、财务和前景分析部门。突出强调财务分析的，是初等财务报表。该报表的活动对象，是企业的基本活动，财务信息来源是财务报表。结合对企业财务报表的分析结果，能够从较为全面的角度对企业的财务状况、现金流量情况等有所了解，从而帮助企业管理者对未来的发展方案进行制定。为此，在将会计电算化应用于财务管理中，企业的股权投资人要结合财务报表的分析结果，对企业盈利能力加以了解，从而获取与企业资产相关的信息。此外，基于会计电算化对财务报表的要求，可将财务收支表添加其中，用于对财务报表的合理编制，并要求财务人员如实填写财务报表相关内容。

4.4 重视对硬件系统和专业人才队伍的建设

会计电算化在企业财务管理中的应用，不仅需要硬件系统，同时，也需要专业的人才。一方面，重视对硬件系统的建设。企业可根据实际条件，为财务人员配备计算机设备，并定期对计算机的运行环境进行优化，规定财务人员的工作权限，并对其权限加以管理。同时，要求非财务人员不可使用财务计算机系统。通过此种方式，提高硬件系统的运行可靠性。另一方面，重视对专业人才队伍的建设。选拔复合型人才，要求所选择的人才既掌握财务相关知识，同时，对计算机操作也有一定了解。以择优录取的原则，为企业选择能力较强的会计电算化人才。此外，企业要定期对财务人员进行培训，具体内容包括会计电算化的操作技巧、注意事项、综合素质等，将财务人员培养成专业人才。

5 结语

现代社会发展进程中，会计电算化在企业中的重要性日益凸显。无论是在企业财务核算中，还是在企业投资资金管理中，会计电算化都有比较明显的应用价值。文章在研究中，为提高会计电算化在企业财务管理中的应用水平，分别从会计相关制度、安全应用环境、财务报表分析及硬件系统与专业人才角度，研究如何在企业财务管理中应用会计电算化。期望通过本次相关内容探究，能够为日后提高企业会计电算化应用效率提供建议。

【参考文献】

【1】胡琦.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].今日财富，2018（7）：133.

【2】王登鏖.会计电算化在企业财务管理中的应用探析[J].商品与质量，2018（18）：178.

【3】李艳丽.会计电算化在企业财务管理中的应用探析[J].商品与质量，2018（21）：163.