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高校学生公寓管理中茶文化与双网格化管理模式融合运用分析

2020-12-22

福建茶叶 2020年7期
关键词:学生公寓网格化公寓

高 健

(长春职业技术学院,吉林长春 130033)

把茶文化融入到高校学生公寓管理中能够从学生的角度出发,坚持以人为本,使学生能够受到茶文化的影响,激发出学生内心对学校公寓的归属感。而应用网格化管理模式,可以大大地提高管理的效率,进一步规范管理,从而提高管理的合理性和科学性。本文主要是分析茶文化与双网格化管理模式在高校学生公寓管理中的运用。

1 茶文化思想的概述

修身养性是茶文化的核心思想之一,修身主要是为了保障身体的健康。饮茶对人们的身体健康有很多好处,不仅可以补充人体所需的微量元素,滋补养身、去除郁气,还可以使人精神振奋,增强思维能力。参与饮茶活动,可以帮助饮茶者形成宁静平和的心态和舒适的心情,让人体会到饮茶者彼此之间的尊重,有助于培养仁义、坚毅勇敢的内心,这也很符合高校关于人才培养的目标,而且能够为人才培养提供了思想指导。除此之外,茶道作为我国传统文化的精髓,其更注重人与人之间的礼节和礼貌,强调礼仪的重要性,并且在茶文化的礼仪上,晚辈要向长辈敬茶,以此来表达对长辈的尊敬之心,兄弟姐妹也可以在饮茶活动中增加彼此的沟通与交流。茶道蕴含着孝道和博爱之意,把茶文化融入到高校的学生公寓管理中,可以营造出和谐的管理气氛,从而提高公寓管理的质量。

2 网格化管理模式的概况

网格化管理是指能够充分地结合先进的网格信息技术,根据相应的划分要求,把管理的对象划分为几个单元网络,然后通过调整机制来实现网络之间的沟通与和交流,从而实现资源的统一分配和网络全面的共享与协作管理,获得更加理想地管理效果。而且网格化管理模式为高校学生公寓的管理提供了全新的管理模式,因此,学生公寓的相关管理者应充分地根据公寓实际的管理需求来创新管理的模式[1]。

3 网格化管理的优势

3.1 促进了信息的共享

在高校公寓管理中应用网格化管理模式,其中最突出的优点是网格化管理模式不仅能够实现信息共享,还能够把各单位和各部门进行衔接,成立一个良好的沟通平台与信息共享平台,通过使用本平台对信息进行获取和补充拓展。而且在学生公寓管理的过程中,各部门的相关人员能够按照自身的需要从平台的系统中获得有价值的信息,从而大大地提升了沟通的效率,减少信息不对称而引发的各种矛盾。

3.2 提升了管理水平以及信息管理的精确性

深入应用网格化管理模式不仅可以完善信息系统,还能够提高学生公寓管理的现代化水平。其中主要的区别是与传统的管理模式不同,网格化管理的引进和应用可以避免出现传统管理模式的粗放式管理的弊端,从而大大地减少了管理失误和管理方面的缺陷,让管理模式变得更加科学合理。另外,网格化管理模式不仅在时间上比传统管理模式更加有利,在管理手段方面也更为灵活,而且通过网格化管理可以实现信息共享,建设沟通的平台,从而极大地提高了沟通交流的便利性和管理的水平。

3.3 提高高校的管理效率

高校公寓管理通过应用网格化管理模式,可以大大地提高管理的效率,进一步规范管理,提高管理的合理性和科学性,并把高校学生公寓划分为几个不同的模块,统一进行网格化管理,将系统内部的作业流程通过信息化处理,结合数字化技术进行统一的管理,不仅可以避免人为操作的失误,保证管理的规范性,还可以提升管理的整体效率,从而解放更多的人力。因此,通过网格化管理模式可以使高校公寓管理变得更加规范和现代化[2]。

4 高校学生公寓实现茶文化与双网格化融合管理模式的具体措施

4.1 完善管理的机制

高校学生公寓应用网格化管理模式能够根据划分的等级,促进信息的逐级传递,从而提高管理的效率,而且其中寝室是信息传递中的最小单位,学校公寓是最高单位。当网格中最小单位提供需求和服务请求时,需要把请求传递到第二级别的小组,组长负责收集与传达信息的工作,这是传达信息的重要环节,在短时间内将下级各单位寝室提出的建议和请求反馈给第一级组长,然后,组长把各类信息进行收集和整合,汇总后发送给学院的联络员。各学院的联络员应结合本校的网格数目以及学院的规模,以一周到两周的时间为标准,将收集整理好的信息进行汇总之后发送给本栋的楼层管理者。最后管理人员经收集到的所有资料信息由电子形式或者是纸质形式传送给学生自主管理部门,如果是在权限内则可以及时处理,若是超过权限的内容应提交学校公寓管理部门,按照制度和规范进行相关处理。另外,以茶文化为基础,高校学生公寓管理应做到下述几点要求:首先要强化学校纪律建设,而且要坚持茶文化精神的引领作用,对高校学生的行为以及组织纪律实行科学引导,有助于学生养成良好的习惯,通过茶文化来不断提高自身的素养与品质,严格要求自己的行为;其次要坚持以人为本的高校学生公寓文化,增加教师与学生之间的沟通与交流,从而营造出良好的学习与生活的环境[3]。

4.2 建立制度保障

为了能够有秩序地进行网格化管理,就要形成良好的网格化管理体系,详细地区分出所有网格化管理的区域以及区域中的具体职责,并明确各个部分关于网格化管理的职责。其中包括宿舍管理职责、小组职责、片区职责以及楼宇职责等,从而不断完善日常走访工作与巡逻检查工作,形成横向到边、纵向到底以及分片包干的一种管理模式,而且要制定一些列关于公寓管理规范和标准,在设计学生公寓的网格化管理体系时,要突出层次结构,可以对所有节点的功能进行专项的管理,但由于各横向节点之间没有必要的联系,无法达到信息共享的目的。所以要普及和应用身份识别系统和电子监控系统,从而形成科学合理的管理制度保障,提升学生公寓的管理效果[4]。

4.3 改善公寓的环境

为了能够提高高校学生公寓管理的效率,要从文化层面的角度出发,形成有利于学生成长的文化气氛,在这种情况下,就要充分发挥出茶文化的价值,对高校学生公寓的经营模式进行创新,改善学生公寓的基础设施,从而能够充分发挥出高校学生公寓的教育功能,因此,高校需要对茶文化有一定的认识,这对高校公寓的管理来说十分重要。此外,学校还要加强服务方面的管理,提高学生在管理中的主导地位,加强基础设施建设,使其充分了解到内部服务的重要性。例如,修缮公寓,粉刷走廊和墙体等,从而提高学校公寓的整洁度与亮度,形成更加整洁、温馨、舒适的公寓环境。另外,还应加强茶文化的渲染与宣传,通过在一些公共空间中对茶文化进行重点的宣传,还可以在不同的地区设置不同的关于茶文化的主题展示区,并合理地进行装饰,以此来突出爱国主义和民族文化以及茶文化精神,不仅能够在潜移默化中培养高校学生的情操,树立起公民意识,还能弘扬我国优秀的文化精髓,提升家乡的归属感与民族认同感。除此之外,要不断地弘扬我国茶礼仪,以文化内涵装饰茶思想,将高校学生公寓当作文化传播的基本媒介,从而形成良好的茶文化环境,并在高校学生公寓中营造出和谐的氛围,促进公寓能够健康、稳定发展。

4.4 提升管理队伍的专业素养

在茶文化中茶人精神占据主要位置,也是茶文化的基本支撑。其中茶人主要是指一些专门从事生产茶叶、采茶的人,但随着时代的不断发展,也可以包含一些在茶业领域中从事相关工作的人。茶人精神的主要来源就是关于茶树的风格,由于茶树本身拥有良好的适应性,且不同的茶树具有不同的生长规律,所以它们的生存环境也不同。此外,茶树在不同的土壤和季节中,饱受风寒、扎根大地,表现出其本身的自强不息、坚韧不拔以及开拓进取的精神,这也是管理者所需要具备的职业精神。因此,高校学生公寓管理者应根据茶人精神,从学生的角度出发,坚持以人为本的管理理念,积极接受现代互服务育人以及管理育人的管理原则,学习各类新知识,不断地加强自身的管理水平,为学生服务良好的服务,充分地展现出乐于奉献的精神。高校公寓管理团队的组建对高校未来的发展有着非常重要的影响,通过制度和政策的制约来推进团队的发展,同时还要将茶文化加入到团队的管理中,要制定有效地管理策略,提高整体的管理效率,而且要做好人员的协调工作。另外,在紧张的工作中要时刻保持平和、宁静、稳定的心态,从而有效地为学生解决更多的困惑。

4.5 建立公寓品牌

为了能够提高高校学生公寓管理的效率,就要以茶文化为主要基础来完善学生公寓的相关管理机制,营造出教师与学生的良好互动空间,形成以人为本的文化气氛。使学生能够受到茶文化的影响,激发出学生内心对学校公寓的归属感,增强学生公寓的品牌形象。因此,应致力于茶文化构建的交流空间,积极地引进社会各类精英,使学生公寓的平台资源更加丰富,拓宽交流的范围,在茶文化的熏陶下,促进学生们的身心健康发展。除此之外,在开展茶文化活动时要积极举办多种形式的交流活动,让学生能够通过参加茶文化活动来假期加强相互之间的交流。另外,学校还应与校外企业进行交流,共同开展各种茶文化活动,深入挖掘社会中校友的资源,并建立相关的茶友交流平台,形成良好的网络交流社区,从而加强师生之间的交流与沟通,通过茶文化活动寻找到志同道合的伙伴[5]。

5 结束语

综上所述,高校学生宿舍管理是从历史的茶文化中提取相关的管理理念,使学生公寓的管理能够以人为本,而网格化管理是通过运用新时代先进的信息技术,将高校学生的公寓管理模式进行创新,将茶文化与网格化管理模式进行有机结合,加入人性化的管理思想与先进的管理模式,为学生公寓的管理提供了新的途径,从而提高高校学生公寓的管理效果。

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